Toată lumea vrea să poată face multe lucruri într-un timp scurt. Este ușor să accepți că unii oameni se nasc mai productivi decât alții care tind să amâne. Deși este adevărat, oamenii productivi profită de câteva strategii utile care pot ajuta pe oricine.
Etapa
Metoda 1 din 3: Devenirea unei persoane organizate
Pasul 1. Creați o rutină
Planificați activități repetitive în programul dvs., astfel încât să vă puteți concentra energiile asupra sarcinilor specifice pe care trebuie să le faceți. Incorporați aceste activități în rutina zilnică (pregătirea pentru muncă, prânz etc.). La fel cum corpul tău semnalează „ora prânzului” atunci când mănânci în mod normal, vei putea simți că „este timpul să fii productiv”.
Pasul 2. Minimizați sarcinile mari
Nu vă concentrați pe scrierea unei cărți sau pictarea întregii case; concentrați-vă pe finalizarea unui capitol sau a unei camere. Sentimentul că ați realizat ceva vă va menține în mișcare și poate fi un mod de a vă marca progresul către un obiectiv mai mare.
Pasul 3. Stabiliți un termen
Vă amintiți când a trebuit să vă terminați temele într-o noapte? Când există o limită de timp clară, nu aveți altă opțiune decât să vă concentrați energiile și să faceți lucrurile importante pentru atingerea obiectivelor.
- Dacă aveți deja un termen limită, stabiliți termene mici pentru a lucra la părți din misiunea dvs.
- Încearcă să fii strict cu tine însuți, deoarece îți va fi ușor să îți încalci termenele autoimpuse. Potriviți termenele limită cu întâlnirile programate pe care nu le puteți rata sau setați un cronometru.
Pasul 4. Determinați timpul necesar pentru finalizarea lucrării
„Munca se acumulează pentru a trece timpul” - cuvintele care sună ca un sfat de modă veche pot fi aplicate formulelor matematice, dar punctul Legii Parkinson rămâne același. În general, dacă aveți nevoie de o zi întreagă pentru a finaliza o sarcină, veți găsi o modalitate de a o finaliza într-o singură zi (exagerând). Aflați timpul minim de care aveți nevoie pentru a vă face bine treaba.
Pasul 5. Planificați lucrurile, dar rămâneți flexibil
Faceți toate activitățile pentru a stabili rutine și termene, dar, de asemenea, realizați că ceva va perturba cu siguranță programul pe care l-ați stabilit și trebuie să vă puteți adapta. Nu lăsați distragerile să vă facă să vă pierdeți concentrarea. Găsiți alte modalități de a profita de situație sau de a sta departe de ea.
De exemplu, dacă încercați să terminați o prezentare pentru mâine dimineață și puterea din casa dvs. se stinge, rugați-o pe altcineva să vă ajute să practicați sesiunea de întrebări și răspunsuri până când puterea revine. Sau folosiți incidentul ca o glumă a doua zi, spunând cum rivalul dvs. a încercat să vă saboteze prezentarea prin oprirea puterii
Metoda 2 din 3: Ascultă-ți trupul
Pasul 1. Cunoaște-te pe tine însuți
Dacă ești cineva obișnuit să te trezești devreme sau să stai până târziu, profită de acea trăsătură a ta. Maximizează-ți timpul productiv. Dacă muzica vă poate ajuta să vă concentrați, activați-o; dacă te deranjează, nu-l porni.
Gândește-te la beneficiile pe care le-ai simțit când ai fost productiv în trecut. S-ar descurca mai bine scorurile dvs. de final de mandat dacă ați fi blocat în bibliotecă sau dacă colegul dvs. de cameră ar juca un joc la trei pași distanță de locul în care ați studiat?
Pasul 2. Odihnește-te fără gânduri
Când creierul tău este în flăcări și trebuie să te odihnești, fă-o. Urmăriți telenovele, plimbați-vă câinele, curățați acele rafturi prăfuite pe care ați dorit întotdeauna să le curățați.
Trebuie să vă dați seama că aveți nevoie de timp liber și să includeți timpul liber în programul dvs. În acest fel, nu vei simți că pierzi timpul în timp ce te odihnești (într-un mod pozitiv)
Pasul 3. Lăsați-vă la soare
Lumina naturală a soarelui vă ajută să mențineți ritmul corpului în echilibru, vă oferă energie și vă simțiți bine. Faceți o plimbare afară sau lucrați în fața unei ferestre, dacă este posibil.
Pasul 4. Exercițiu
Exercițiile fizice vă pot împiedica activitățile zilnice să fie monotone, ameliorează stresul, vă pot ajuta să vă reorientați mintea, iar exercițiile fizice sunt foarte bune pentru corpul dumneavoastră.
Pasul 5. Faceți o „descărcare a creierului” sau „descărcare a creierului”
Când lucrați la un proiect, mintea dvs. va fi plină de idei, unele idei sunt relevante pentru sarcina dvs., altele nu. Dacă mintea ta se simte blocată sau blocată în timp ce încerci să îndeplinești o sarcină, curăță-ți mintea de idei care te-ar putea distrage. Dar salvați acele idei pentru orice eventualitate!
- Notează-ți ideile într-un caiet (sau alt mijloc de tehnologie mai modern) la sfârșitul zilei sau când creierul tău se simte plin.
- Nu vă faceți griji dacă vă continuați ideile acum. Aceasta este o altă formă de adunare a ideilor; gândiți-vă la o mulțime de idei, aflați care funcționează și care nu, și aflați cum să conectați o idee la alta.
Metoda 3 din 3: Prioritizarea
Pasul 1. Fii realist
Unii oameni care cred că sunt neproductivi sunt de fapt oameni productivi care au așteptări prea mari despre ei înșiși. Nu faceți nimic dincolo de capacitățile voastre. Oamenii productivi nu sunt „superumani”; ei știu ce pot realiza (și limitele lor) și se concentrează pe a-și face treaba.
- Luați în considerare dacă puteți sau nu să determinați pe cineva să îndeplinească câte sarcini doriți. Dacă vă simțiți rău dacă faceți ca cineva să facă atât de multă muncă, probabil că sunteți prea greu cu voi înșivă.
- La sfârșitul zilei, scrieți o listă de lucruri pe care le-ați finalizat. Rezultatele vă pot surprinde și vă pot oferi altceva în afară de lista de sarcini pe care o începeți dimineața.
Pasul 2. Păstrați-l cât mai simplu posibil
Gândiți-vă la elementele importante pe care doriți sau trebuie să le completați. Este mai ușor să faci evidentul.
Concentrați-vă pe rezultatele muncii dvs., nu pe timpul necesar pentru ao finaliza. La urma urmei, de obicei judecăm ceva după rezultatul său. Nu ne pasă cât durează brutarul să ne facă tortul de nuntă sau ce metodă folosește; vrem doar ca tortul să arate bine și să aibă un gust bun
Pasul 3. Stabiliți cât de importantă și urgentă este sarcina dvs
La fel ca orice general bun (sau un președinte destul de agil), Dwight Eisenhower cunoaște un mod practic de a face lucrurile. El are ideea de a determina ce este cu adevărat important și urgent și este renumit pentru spusele sale, și anume: „Ceva important este uneori urgent și ceva urgent este uneori important”.
- „Cutia Eisenhower” împarte lucrările în patru categorii: „Important și urgent” (faceți-l imediat); „Important, dar nu urgent” (determinați când veți lucra mai târziu); „Nu este important, ci urgent” (cereți altcuiva să o facă); „Nu este important și nu este urgent” (eliminați-l din lista de sarcini).
- Desigur, nu toată lumea are aceeași capacitate de a-i determina pe ceilalți să-și facă treaba ca un general sau președinte, dar astfel de sarcini pot fi realizate în grupuri. Realizați-vă punctele forte și punctele forte ale celor din jur.
Pasul 4. Știi ce contează cel mai mult
Cu toții ne dorim să fim mai productivi, dar dacă modul tău de a fi mai productiv este să reduci la timp cu familia ta sau să limitezi ceva care într-adevăr înseamnă mult pentru tine, ia o pauză și pune-ți interesele pe primul loc. Dacă reușești să-ți crești productivitatea în detrimentul a ceva mai valoros pentru tine, ce primești mai exact?
