În general, Excel poate detecta text separat de file și îl poate lipi automat într-o altă coloană. Cu toate acestea, dacă această detectare automată nu funcționează și tot textul pe care l-ați copiat este lipit într-o singură coloană, poate fi necesar să verificați setările Excel sau textul pe care l-ați lipit. Excel poate fi setat să accepte un alt caracter separator sau textul pe care îl lipiți poate fi separat de spații în loc de file. Funcția Text către coloane din Excel poate selecta caracterul de separare corect și poate separa corect datele în diferite coloane.
Etapa
Pasul 1. Copiați întregul text separat de filă
Textul delimitat de tab-uri este un format pentru stocarea tabelelor sub formă de fișiere text. Fiecare celulă este separată prin file și fiecare intrare se află în propriul rând. Selectați textul pe care doriți să îl copiați în Excel, apoi copiați textul.
Pasul 2. În Excel, selectați celula de destinație
Datele pe care le copiați vor fi lipite în celula selectată și celulele de mai jos și în dreapta acesteia.
Pasul 3. Lipiți datele pe care tocmai le-ați copiat
Dacă utilizați o nouă versiune de Excel și dacă datele dvs. au fost separate prin file, datele vor fi lipite în celulele corespunzătoare. Fila de pe date va fi noul marker de celulă. Dacă toate datele dvs. apar într-o singură coloană, verificați setările Excel pentru a vă asigura că acceptați tipul de caracter separator, cum ar fi o virgulă. Puteți schimba caracterul de separator acceptat prin funcția Text în Coloane.
Pasul 4. Selectați coloana care conține datele
Dacă datele dvs. nu sunt lipite corect, puteți utiliza funcția Excel încorporată Text în coloane pentru a le forma.
- Faceți clic pe o literă de coloană din partea de sus a ferestrei pentru a selecta rapid o coloană întreagă.
- Funcția Text către coloane poate gestiona date dintr-o singură coloană la un moment dat.
Pasul 5. Faceți clic pe fila Date, apoi selectați Text în coloane
Această opțiune se află în secțiunea Instrumente de date.
Dacă utilizați Office 2003, faceți clic pe meniul Date> Text în coloane
Pasul 6. Selectați Delimitat, apoi faceți clic pe Următorul
Excel va căuta un caracter specific ca separator de date.
Pasul 7. Selectați caracterul separator de date
Dacă datele dvs. sunt separate prin tab, bifați opțiunea Tab și debifați celelalte opțiuni. Verificați datele pe care le-ați lipit pentru caracterul separator. Dacă datele dvs. sunt separate de mai multe spații în loc de file, bifați opțiunea Spațiu, apoi selectați Tratați delimitatorii consecutivi ca unul. Cu toate acestea, dacă datele dvs. au mai multe spații separate prin spații și se află de fapt în aceeași coloană, procesul de conversie poate fi problematic.
Pasul 8. Selectați primul format de coloană
După selectarea caracterului separator, puteți seta formatul datelor în fiecare coloană. Puteți alege între General, Text sau Data.
- Selectați opțiunea General dacă datele pe care le lipiți sunt cifre și litere.
- Selectați opțiunea Text dacă datele pe care le inserați sunt doar text, cum ar fi un nume.
- Selectați opțiunea Data dacă datele pe care le inserați sunt un format de dată standard.
Pasul 9. Repetați procesul de conversie pentru celelalte coloane selectând coloana dorită și selectând formatul
De asemenea, puteți ignora anumite coloane atunci când convertiți date.
Pasul 10. Finalizați procesul
După ce ați formatat fiecare coloană, faceți clic pe Finalizare pentru a aplica modificările. Datele dvs. vor fi separate în funcție de setările pe care le-ați selectat în fereastra Text în coloană.
