Un diapozitiv (alias diapozitiv) este o serie de imagini care uneori prezintă text și sunt proiectate pe o suprafață plană pentru a fi vizualizate de un grup. Cel mai popular tip de prezentare de diapozitive de astăzi este o prezentare pe computer, care este o componentă utilizată în mod obișnuit pentru a susține lecții sau discursuri. Citiți pașii de mai jos pentru a afla cum să vă creați propria prezentare de diapozitive pe computer.
Etapa
Metoda 1 din 4: Utilizarea software-ului
Pasul 1. Deschideți programul
Acest ghid presupune că veți utiliza Microsoft PowerPoint, deoarece este cel mai frecvent utilizat software pentru crearea de diapozitive. Veți vedea un diapozitiv gol cu un titlu și text gol într-un câmp separat deasupra acestuia, plus diverse meniuri și butoane.
Pasul 2. Creați o pagină de titlu
Faceți clic deasupra și numele câmpului de text de prezentare, apoi adăugați numele dvs. și data de astăzi în câmpul de text de sub acesta. Aceasta este, de asemenea, o oportunitate excelentă de a vă familiariza cu schimbarea elementelor de stil ale diapozitivelor, cum ar fi culorile de fundal și fonturile.
- Alegeți un titlu scurt. Cu excepția cazului în care faceți o prezentare academică de nivel înalt care vizează conferințe, este mai bine să creați un titlu scurt și simplu care să explice rapid un subiect general publicului.
-
Folosiți fonturi simple. Fonturile complexe din punct de vedere vizual, cum ar fi „engleza veche”, sunt distractive pentru a le privi pe ecranul computerului, dar pot fi dificil de citit de către public. Simțiți-vă liber să experimentați, dar rămâneți la fonturi simple, cu linii clare, astfel încât publicul dvs. să nu fie nevoit să se uite din ochi pentru a le citi.
Puteți schimba fontul selectându-l din meniul derulant din partea de sus a ecranului. Dacă textul este evidențiat la schimbarea fontului, fontul textului se va modifica corespunzător
-
Joacă-te cu culorile. Pagina de titlu poate avea o culoare de fundal diferită de întreaga prezentare, dar majoritatea oamenilor aleg doar o temă pentru diapozitiv.
- Faceți clic dreapta pe fundalul diapozitivului și selectați opțiunea „fundal diapozitiv” sau „format fundal” din meniul care apare. De acolo, te poți juca cu culorile dorite.
-
Asigurați-vă că culoarea de fundal și culoarea textului se susțin reciproc, astfel încât diapozitivul să fie ușor de citit. În general, textul trebuie să fie alb-negru pentru o lizibilitate maximă, iar fundalul să nu fie neon sau foarte luminos.
Nu este nimic în neregulă cu o prezentare obișnuită de afaceri sau academică; de fapt, impresiile mai simple sunt considerate, în general, ca având o atmosferă mai bună
Pasul 3. Adăugați un diapozitiv
Puteți apăsa control-m pentru a adăuga un diapozitiv sau puteți selecta opțiunea „diapozitiv nou” din partea de sus a ecranului. Păstrați tempo-ul la o idee sau punct pe diapozitiv, astfel încât să fie ușor de urmărit.
-
Adăugați aspect. Fiecare diapozitiv are multe opțiuni de aspect predefinite, deci alegeți-l pe cel care funcționează cel mai bine pentru fiecare diapozitiv.
- Majoritatea diapozitivelor fără imagini pot utiliza unul dintre cele două aspecte de bază ale diapozitivelor text. Una are o bară de titlu, iar cealaltă are doar un câmp de text. Alegeți aspectul dorit.
-
Alegerea unui aspect de diapozitiv conceput pentru a găzdui imagini, filme sau fișiere audio este cel mai simplu mod de a se potrivi cu toate aceste suporturi. Pur și simplu selectați câmpul pentru a adăuga un fișier, faceți clic pe pictograma care reprezintă tipul de fișier, apoi adăugați suporturi media selectându-l din fereastra care apare.
- Adăugați text într-o umplere și imagini în alta pentru a face diapozitivele să pară profesionale.
- Nu includeți imagini, filme sau sunete excesive. Un pic este mai bine.
- A curăța. Puteți șterge diapozitive suplimentare făcând clic dreapta pe diapozitiv și selectând „șterge diapozitivul”.
- Organiza. Puteți rearanja diapozitivele trăgându-le de-a lungul cronologiei și inserându-le în punctele corespunzătoare. O cronologie este o listă generală a diapozitivelor din partea de sus sau laterală a ecranului.
Pasul 4. Adăugați atingerile
Există mai multe lucruri pe care le puteți face pentru a finaliza un proiect de prezentare de diapozitive. Apoi salvați-l odată ce sunteți mulțumit de rezultat.
-
Fii atent la tranziții. Programele PowerPoint și programe similare au o varietate de tranziții de diapozitive. Acesta este un efect vizual care este uneori însoțit de sunet și va apărea la comutarea între diapozitive. Aceste tranziții sunt în general redundante și distrag atenția, dar pot fi adecvate în unele cazuri.
- Nu utilizați efecte sonore la tranziții. Acest sunet vă va împiedica să vorbiți.
- Folosiți tranziții simple în loc de tranziții complexe. Este suficientă o deplasare a paginii de sus în jos; nu este nevoie să folosiți forme stupide sau efecte de gradient.
- Folosiți tranziții rar. Tranzițiile sunt elemente utile pentru diapozitive, dar evitați adăugarea de tranziții la fiecare diapozitiv. Utilizați tranziții pentru a afișa diferite secțiuni ale prezentării, o dată pe secțiune.
- Adăugați resurse și informații juridice. După prezentarea de diapozitive, adăugați un diapozitiv (sau câte sunt necesare) pentru a vă lista toate sursele de informații (pentru prezentări de diapozitive de afaceri sau academice), sursele de imagine (dacă sunt protejate prin drepturi de autor) și orice mulțumire sau mulțumiri pe care doriți să le includeți.
Pasul 5. Faceți exercițiile care rulează impresii
Puteți rula diapozitivul apăsând tasta F5 de pe computer. Puteți avansa diapozitivul făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului. Părăsiți spectacolul apăsând tasta Esc sau dacă faceți clic pe capătul diapozitivului.
- Întoarceți-vă și efectuați ultimele ajustări care trebuie făcute. Urmărirea unei prezentări de diapozitive înainte de utilizare poate dezvălui de obicei greșeli de scriere sau alte greșeli minore care nu au fost vizibile în timpul creației.
- Vorbește în timp ce diapozitivul rulează. Asigurați-vă că diapozitivele nu sunt atât de mari încât să vă lipsească timpul pentru discurs, dar suficient de detaliate încât să nu rămâneți fără diapozitive înainte ca discursul să fie terminat. Exersați pentru a modifica ritmul diapozitivului până când vă simțiți confortabil.
Metoda 2 din 4: Slideshow For School
Pasul 1. Creați schița
Dacă creați o prezentare de diapozitive pentru o prezentare la facultate, este posibil să susțineți un discurs sau o lecție împreună cu prezentarea. Creați contururi clare pentru prezentări.
- Există multe modalități de a crea contururi. Modul standard este de a folosi indentarea și un sistem de numerotare / inscripționare pentru a organiza informațiile în funcție de importanță, dar sunteți liber să utilizați propria abordare după cum doriți.
-
Discursul dvs. va fi mai detaliat decât schițele, dar prezentarea dvs. va fi mai puțin detaliată. Odată ce schița dvs. este gata, marcați fiecare punct cheie, precum și orice puncte în care puteți afișa o imagine sau alt element multimedia ca supliment. Planificați un diapozitiv pentru fiecare semn.
Folosiți fișe sau schițe pentru discursuri. Nu utilizați diapozitivele ca ghid, deoarece veți fi mereu privite la ele. Acest lucru pare neprofesionist
Pasul 2. Folosește o temă simplă
Evitați culorile strălucitoare și rămâneți la un font sans-serif precum Arial, pentru titluri și subtitrări.
-
Negrul pe alb și albul pe negru sunt cele mai puțin deranjante combinații de culori pentru o prezentare de diapozitive. Ușor de citit și discret.
- De asemenea, sunt acceptabile albastrele și griurile neutre cu text alb sau negru.
- Evitați culorile calde și culorile, precum și culorile care sunt prea asemănătoare.
- Fonturile serif (cum ar fi Times New Roman) sunt acceptabile pentru textul obișnuit (nu pentru titluri), mai ales dacă punctele glonț sunt mai mult de o linie. Indiferent ce alegeți, asigurați-vă că rămâneți consecvent în cadrul prezentării.
Pasul 3. Adăugați suportul media necesar
Adăugați doar filme și muzică dacă se potrivesc subiectului și păstrați-l cât mai scurt posibil. Imaginile trebuie adăugate la momentul potrivit.
- 30 de secunde reprezintă o cantitate bună de timp pentru fișierele de filme și muzică. Mass-media nu ar trebui să vă înlocuiască discursul. Folosirea unei melodii video lungi vă va oferi o impresie de calitate scăzută, deoarece se va părea că doriți doar să țineți un discurs scurt.
-
Există două modalități bune de a adăuga imagini:
- Adăugați o imagine pe fiecare diapozitiv pentru diapozitive care necesită text lângă imagine. Imaginile trebuie să fie de dimensiuni suficiente și relevante pentru diapozitiv.
- Adăugați până la patru imagini per diapozitiv dacă diapozitivul nu are text, ci doar pentru a ilustra ceva. Acest diapozitiv va fi scurt; afișați-l doar câteva secunde în prezentare și asigurați-vă că vorbiți despre imagine.
- O imagine pe pagina de titlu poate fi, de asemenea, adecvată, în funcție de subiectul prezentării de diapozitive, dar aceasta nu este o prezentare bună.
Metoda 3 din 4: Slideshow For Business
Pasul 1. Prezentați o prezentare eficientă
Toți cei care v-au văzut prezentarea de diapozitive și-au luat timp. Majoritatea dintre ei ar prefera probabil să facă mai multe lucruri utile decât să urmărească prezentarea dvs., așa că faceți-o scurtă, puternică și la obiect.
-
Fă-l cât mai scurt posibil. Dacă nu vi se solicită să prezentați într-un anumit timp, păstrați-vă prezentarea cât mai scurtă posibil. Nu petreceți mult timp pe exemple ilustrative care depășesc ceea ce credeți că este necesar pentru a transmite o opinie.
Pregătiți pliantul pentru public, astfel încât să nu trebuie să acoperiți fiecare mic detaliu în prezentare. Introduceți informații detaliate și utilizați prezentarea de diapozitive și timpul de prezentare pentru a transmite imaginea de ansamblu
Pasul 2. Mențineți elementele non-text la minimum
Graficele și graficele pot fi afișate dacă este necesar, dar alte grafice ar trebui să fie simple și discrete.
- Puteți folosi clip art. Clip art este o simplă imagine alb-negru care nu este protejată prin drepturi de autor. Aproape fiecare program de prezentare de diapozitive vine cu o bibliotecă limitată de clip art. Simplitatea clipului îl face o alegere ideală pentru decorarea diapozitivelor cu elemente grafice, evitând în același timp aglomerația și zgomotul vizual.
- Nu utilizați filme sau muzică într-o prezentare de afaceri decât dacă aveți un motiv întemeiat.
- Nu utilizați tranziții de diapozitive. Nimănui din publicul tău nu îi pasă, adică este o pierdere de timp.
Pasul 3. Reglați vorbirea pentru prezentarea de diapozitive
Pe o altă notă, prezentarea de diapozitive de afaceri și discursul însoțitor sunt aproape identice în ceea ce privește conținutul de fond. În afară de o scurtă introducere și fraze asociate, discursul dvs. ar trebui să urmeze fiecare punct al prezentării de diapozitive.
Folosiți fluturași în avantajul dvs. Dacă vă pregătiți fișa conform recomandărilor de mai sus, spuneți publicului să se refere la anumite secțiuni ale fișei atunci când țineți discursul. Publicul va putea obține cu ușurință mai multe informații fără a fi nevoie să fie înghesuit într-o prezentare de diapozitive
Pasul 4. Încheiați cu un punct
Contrar prezentărilor de diapozitive academice, sfârșitul prezentării afacerii dvs. nu este o simplă concluzie; ci o chemare clară și îndrăzneață la acțiune, o afirmație importantă susținută de prezentare și nu de opinia educativă pe care o articulează. Această distincție este cea mai importantă, astfel încât alții să vă poată lua în serios prezentarea.
Metoda 4 din 4: Slideshow For Fun
Pasul 1. Alegeți o temă
Alege orice vrei. Mulți oameni creează prezentări de diapozitive din vacanțe de familie, reuniuni sau alte experiențe comune. De asemenea, puteți alege să explorați hobby-ul sau sportul preferat.
-
Adăugați o structură. Nu trebuie neapărat să aveți o structură clară pentru ca o prezentare de diapozitive să se distreze, dar vă ajută dacă faceți o declarație despre ceva sau prezentați informații pe care le-ați învățat.
Gândiți-vă cum ați explica în mod natural unui prieten diapozitivele, apoi aranjați diapozitivele pentru a reflecta acest lucru
Pasul 2. Introduceți imaginea
Unul dintre cele mai bune avantaje pentru acest tip de impresie este că poți face aproape orice vrei. Pentru majoritatea oamenilor, acest lucru înseamnă o mulțime de imagini. Descărcați imagini de pe internet sau utilizați propriile fotografii.
-
Aveți grijă dacă utilizați imagini care pot fi protejate prin drepturi de autor. Probabil că nu veți fi dat în judecată pentru că ați făcut o fotografie protejată prin drepturi de autor și ați încărcat-o pe YouTube, dar nu ar trebui să faceți acest lucru.
- Acordați credit la sfârșitul prezentării de diapozitive ori de câte ori găsiți informații adecvate.
- Nu utilizați imagini marcate cu cuvintele „să nu fie refolosite fără permisiune” sau ceva similar.
Pasul 3. Adăugați fișiere multimedia
Introduceți orice videoclip și sunet. Folosiți-vă imaginația pentru acest proiect personal.
Din nou, aveți grijă când ridicați materiale protejate prin drepturi de autor. Păstrați clipurile scurte și acordați credit dacă este necesar
Pasul 4. Adăugați orice tranziție
Tranzițiile sunt redundante, dar sunt și distractive în același timp, mai ales pentru efectele sonore activate. Dacă doriți să încărcați o prezentare cu efect de tranziție, continuați.
Pasul 5. Examinați prezentarea
Chiar dacă acest spectacol este doar pentru distracție, verificați-l înainte de a-l arăta altcuiva.
- Asigurați-vă că schema de culori pe care o utilizați nu vă afectează ochii.
- Asigurați-vă că toate diapozitivele sunt în ordinea corectă.
- Adăugați subtitrări de imagine dacă acest lucru are sens, astfel încât să nu trebuie să explicați fiecare imagine.
sfaturi
- Chiar și prezentările conferințelor academice durează rar mai mult de 20 de minute. Cu excepția cazului în care creați o prezentare pentru o prelegere lungă, păstrați prezentarea de diapozitive de aproximativ 15 minute.
- Păstrați adesea notele de hârtie. Majoritatea programelor de prezentare de diapozitive au o funcție de salvare automată pentru a împiedica pierderea muncii dvs., dar este mai bine să o faceți cât mai sigură. Notele de hârtie vor facilita, de asemenea, scrierea discursului însoțitor.
