Ai epuizat timpul? Banii din economiile tale continuă să se scurgă? Mașina ta deseori rămâne fără benzină, în timp ce coșul de gunoi este prea plin? Dacă da, pare că suferiți de faptul că sunteți „ocupat” - nu aveți timp liber, inclusiv să vă relaxați. Nu vă faceți griji, există un remediu: setările de viață! Urmați acești câțiva pași simpli și vă puteți relaxa cu siguranță și vă puteți bucura de liniștea interioară.
Etapa
Metoda 1 din 2: Management mental
Pasul 1. Identificați cauza pe care sunteți mai puțin capabil să o gestionați
De ce te simți atât de claustrofob? Pentru unii oameni, un program încărcat este cauza. Pentru alții, poate fi pur și simplu o lipsă de motivație sau ignoranță. Care este cauza ta? Înainte de a începe să vă organizați viața, răspundeți mai întâi la această întrebare. Apoi decideți să o schimbați.
Pasul 2. Gândește-te la ceea ce trebuie aranjat
Deși este ușor de răspuns, „Totul!” Desigur, anumite aspecte ale vieții sunt mai haotice decât altele. Ce aspect vi se pare cel mai dezordonat? Gândiți-vă la abilitățile dvs. în planificarea, curățarea casei sau gestionarea afacerilor. Ce te-a deprins cel mai mult încercând să o faci? Gândește-te la cariera ta, la prietenii și chiar la procesele tale de gândire.
Pasul 3. Completați calendarul
Dacă aveți un program strâns sau nu aveți deloc, cumpărați sau creați singur un calendar. Apoi așezați calendarul într-o locație ușor vizibilă. Ar putea fi lângă cheile tale. De asemenea, îl puteți lipi pe ușa frigiderului. Sau, îl plasați în spațiul dvs. de lucru acasă. Petreceți câteva minute notând în calendar date și evenimente importante viitoare.
- Evitați să vă completați calendarul cu activități regulate. Notați doar planurile fixe, cum ar fi cursurile, programele de lucru, vizitele medicului și evenimentele importante, cum ar fi nunțile și înmormântările.
- Verificați calendarul pe care l-ați completat și acordați atenție programului săptămânal. Când te poți odihni? Există un scurt decalaj între evenimente de care poți profita? Când sunt zilele cele mai aglomerate?
Pasul 4. Aveți o carte de agendă bună
După calendar, trebuie să aveți o carte de rezolvat cu o listă de activități zilnice. Utilizarea unei cărți de agendă poate părea o prostie, dar, de fapt, este „arma” persoanei organizate. Ori de câte ori planificați un eveniment, vi se atribuie un proiect de birou sau școală sau aveți nevoie să țineți evidența diferitelor sarcini și afaceri, scrieți-le pe toate în agenda dvs.
- Folosiți mai multe culori pentru a vă organiza în continuare cartea de rezolvat. Folosiți o culoare pentru a marca o anumită sarcină, cum ar fi să faceți temele sau să mergeți la magazin. Utilizați mai multe culori pentru a marca puncte importante, cum ar fi roșu pentru o sarcină pe care trebuie să o îndepliniți la timp.
- * Purtă o carte de agendă cu tine oriunde te duci. Este inutil să ai o carte de agendă dacă o lași acasă sau doar o pui deoparte. Pentru a rămâne organizat, păstrați cartea de rezolvat în geantă, în mașină, la birou sau în orice locație ușor de accesat.
Pasul 5. Creați o listă de sarcini
Desigur, o listă de sarcini este similară cu o carte de sarcini; ambele vă pot ajuta să vă organizați programul zilnic. Dar, cu o listă de sarcini, vă împărțiți ziua în bucăți mai mici, mai ușor de gestionat. Nu enumerați proiecte mari, incomplete, cum ar fi curățarea casei sau exerciții fizice mai mari. Ai nevoie de o direcție mai clară. Descompuneți proiectul în sarcini care sunt mai ușor de realizat în mai puțin timp. De exemplu, curățarea bucătăriei, perierea băii și alergarea la o milă.
- Adăugați o cutie mică lângă fiecare sarcină, chiar dacă pare o prostie. Puneți o bifă în căsuțe pe măsură ce parcurgeți ziua. Văzând din ce în ce mai multe căpușe, îți vei aminti cât de mult ai muncit. Cu siguranță te simți mândru și mulțumit!
- Puneți lista de sarcini acolo unde o vedeți des, astfel încât să vă amintiți sarcinile care trebuie făcute. De asemenea, este în regulă dacă doriți să îl introduceți în agenda de lucru.
- Finalizați cele mai mari proiecte din lista de sarcini înainte de a începe să lucrați la proiecte mai mici. De exemplu, terminați „curățarea frigiderului” înainte de „sortarea corespondenței”; Veți câștiga impuls și veți deveni mai productivi.
Pasul 6. Opriți amânarea
Poate că cea mai grea sarcină de pe listă este evitarea amânării. Acest obicei vă distruge regularitatea vieții. Forțați-vă să faceți lucrurile fără a amâna. De fiecare dată când împărțiți o sarcină în pași mai mici și mai ușor de gestionat, dacă aveți ceva ce puteți termina în două minute sau mai puțin, faceți-o imediat.
- Setați un cronometru pentru 15 minute, apoi lucrați cât de repede puteți. Nu te distrage. Nu te odihni. Nu vă opriți din nici un motiv, cu excepția cazului de urgență, atâta timp cât cronometrul nu s-a oprit. Apoi, opriți-vă imediat ce temporizatorul se oprește. Poate pur și simplu continuați să lucrați; În cele din urmă, proiectul pe care l-ați evitat face progrese.
- Scapă de distrageri, oricare ar fi acestea. Ar putea fi internetul, telefonul mobil, somnul sau chiar o carte interesantă. Orice lucru care vă poate distrage atenția, setați o perioadă de timp când lucrați la proiect fără distrageri.
Pasul 7. Începeți ziua liber
De îndată ce vă treziți, luați un mic dejun sănătos, faceți un duș sau spălați-vă fața, apoi îmbrăcați-vă hainele și pantofii. Faceți activitățile pe care le faceți în mod normal în fiecare zi, ca și cum ați fi mers la birou. Acest truc vă schimbă percepția mentală. Pregătindu-te și ordonându-te, ești pregătit pentru succes. Încrederea în sine crește, deoarece știi că ești pregătit pentru orice și de aceea poți face munca mai intenționată și organizată.
Pasul 8. Înregistrați totul
Ori de câte ori vă gândiți la ceva important, amintiți-vă ceva ce nu ar trebui să uitați sau amintiți-vă ceva ce trebuie să faceți, scrieți-le pe toate. Puteți face acest lucru în agenda dvs. sau într-un alt caiet pe care îl purtați întotdeauna cu voi. Luați notă de toate divergențele, astfel încât nu numai să vă scoateți gândul din minte (pentru a vă păstra conștiința ordonată), dar, de asemenea, puneți-l într-un loc în care îl puteți privi înapoi din când în când.
Pasul 9. Nu încercați să finalizați prea multe sarcini
Dacă ai timp scurt și programul tău este strâns, încearcă să anulezi unele sarcini sau întâlniri din planul tău zilnic. Ești sigur că trebuie să bei cafea cu prietenii astăzi? Ce zici de intenția ta de a face sarcini de birou în afara programului de lucru? Dacă faci prea multe lucruri simultan, fără îndoială, te simți haotic și ușor anxios. Anulați planurile după cum este necesar pentru a vă acorda suficient timp pentru a vă gândi.
- Învață să delegi proiecte. Dacă știi că trebuie să mergi la magazinul de cumpărături pentru a cumpăra alimente, dar ești prea ocupat să mă gândești la asta, roagă-ți familia sau prietenii apropiați să-ți ia locul. Atâta timp cât nu amânați o sarcină mare sau nu cereți altcuiva să facă o sarcină importantă pentru dvs., delegarea este sănătoasă.
- Nu sunteți de acord cu orice vă cer alte persoane dacă știți că nu veți avea timp pentru asta. Prietenii tăi nu te vor urî. Șeful tău nu va crede că ești leneș. Partenerul dvs. va înțelege, de asemenea, că trebuie să fiți singur pentru a vă finaliza afacerile personale și aranjamentele de viață.
Pasul 10. Nu fi perfecționist
Dacă credeți, sarcina este finalizată numai după „perfectă”, ar putea fi o mulțime de sarcini neterminate, care vă înghesuie viața. Dacă nu doriți să începeți să lucrați la o sarcină înainte de a fi gata mental, ei bine, veți aștepta mult!
- Nu mai întârzia proiectul. Realizați când proiectul este suficient de demn pentru a fi finalizat și puteți pleca. Odată ce ați ajuns la punctul „suficient de bun”, lăsați-l să plece. Apoi treceți la următorul proiect.
- Dacă un anumit proiect pare prea greu de perfecționat, încercați să luați o pauză de la acel proiect. Puteți lucra din nou la aceasta după finalizarea unor sarcini mai mici. În același timp, se pot realiza mai multe. De asemenea, nu te vei simți plictisit și vei petrece timpul într-o singură sarcină care nu este perfectă.
Metoda 2 din 2: Organizarea vieții la domiciliu și la locul de muncă
Pasul 1. Faceți loc pentru orice
Dacă casa ta este o mizerie, este probabil ca lucrurile tale să nu aibă un loc al lor. Nu puneți lucrurile în niciun spațiu sau zonă. Totul din casa ta ar trebui să fie într-o anumită locație.
- Nu strângeți nimic pe noptieră. Pregătește o cameră specială pentru obiect. La fel și celelalte articole din casa ta; Nu lăsați nimic să cadă la întâmplare.
- Așezați un coș sau o măsuță lângă ușa din față pentru a pune lucrurile la care trebuie să lucrați atunci când aveți timp liber. Poate fi scrisori, expedieri din magazine, școli sau birouri.
Pasul 2. Aranjează cameră cu cameră
Alegeți o zi a săptămânii când aveți mult timp liber. Apoi, alege un aspect al vieții tale care este dezordonat și care trebuie să fie ordonat. De exemplu, camera casei, mașina sau biroul. Apoi, folosiți acel timp doar pentru a scăpa de tot ce nu aveți nevoie, care ocupă spațiu în acel aspect al vieții.
- Pregătiți containere, foldere sau cutii pentru a ține lucrurile în timp ce vă ordonați casa sau biroul. Îl puteți cumpăra de la un magazin de mobilă sau magazin universal. Dacă doriți, vă puteți face și a voastră. Poate fi din cupe, cutii de pantofi și farfurii. Faceți recipientul mai atractiv cu vopsea sau cârpă.
- Gândește-te, când ai folosit ultima dată lucrurile pe care le-ai sortat? Dacă răspunsul a fost în urmă cu luni sau ani, ce zici să-l arunci?
Pasul 3. Scăpați de lucrurile de care nu aveți nevoie
Ești sigur că „ai nevoie” de tot ce ai? O casă dezordonată este de obicei plină de lucruri de care nu aveți nevoie. Găsiți elemente care vă fac în mod constant locuința să pară dezordine și identificați ce pot face pentru dvs. Nu l-am folosit de mult? Rareori îl folosești? Nu-ți mai place? Nu mai aveți nevoie de ea? Aruncă-l!
- Separați-vă emoțiile de lucrurile pe care le sortați. Chiar dacă bibelourile din porțelan sunt cadouri de la iubita ta mătușă, important este că, chiar ai nevoie de ele? Poți scăpa de astfel de lucruri fără să te simți vinovat.
- Aranjați articolele de care doriți să scăpați în mai multe grămezi, cum ar fi gunoi, donații și de vânzare. Apoi, procesați fiecare stivă în funcție de scopul său.
- Dețineți o vânzare în garaj pentru a câștiga bani pe articolele de care scăpați. Puteți vinde produse mari, cum ar fi mobilier sau produse electronice, prin intermediul magazinelor online, cum ar fi eBay, Tokobagus, Tokopedia și Kaskus, forumuri de cumpărare și vânzare. Ca urmare, nu este nevoie să dețineți o vânzare masivă pentru a câștiga bani.
Pasul 4. Nu adăugați elemente mai puțin importante
Nu strica procesul de organizare a vieții tale adăugând lucruri de care nu ai nevoie. Reducerile sunt tentante. Problema este că, din cauza acestei tentații, puteți ajunge să cumpărați lucruri de care nu aveți nevoie sau cu adevărat, pur și simplu pentru că nu doriți să pierdeți foarte mult.
- Când faceți cumpărături, gândiți-vă, în ce cameră o veți pune? Există o anumită locație în care elementul ar putea fi pentru totdeauna?
- Când mergi la magazin, adu o listă cu articolele pe care le cauți. Apoi, în timp ce căutați aceste articole, nu vă abateți de pe listă. Vii acasă doar cu ceea ce ai nevoie, nu cu ceea ce crezi că ai nevoie.
- Imaginați-vă banii pe care i-ați putea economisi evitând reducerile. Chiar dacă este un preț bun (pentru că a fost redus), va trebui totuși să cheltuiți bani pentru articol, de care este posibil să nu aveți nevoie.
Pasul 5. Întoarceți imediat fiecare articol la locul său
Aproape toată lumea face așa ceva: Scoate un pix dintr-un sertar, ia notițe, apoi îl pune pe masa din bucătărie. Deși a-l pune oriunde este rapid și convenabil, este o idee bună să luați un moment pentru a-l repune la locul potrivit.
- Dacă activitatea poate fi finalizată în două minute sau mai puțin, faceți-o. Casa ta rămâne ordonată din cauza asta. Dacă amânați, vă va face eforturile mai mari să faceți ordine în casă.
- După ce vedeți mai multe articole situate într-o singură locație, luați câteva minute pentru a le readuce în locurile respective. Nu vă lăsați casa să devină mai dezordonată și mai greu de manevrat.
Pasul 6. Împarte treburile casnice
De câte ori casa ta arăta aglomerată pentru că nu ai curățat-o? În timp ce este vorba despre amânare, puteți crea o listă de sarcini mai ușor de curățat. Trucul este să împărțiți sarcinile în altele mai mici. Alegeți o sarcină, cum ar fi praful. Specificați o anumită zi și oră pentru a o face. Dacă finalizați toate sarcinile acasă în acest fel, întreaga cameră va fi întotdeauna curată chiar dacă nu petreceți ore întregi curățând-o.
Pasul 7. Aplicați o etichetă
Aveți cutii și sertare pline de obiecte misterioase, care au fost uitate de atâta timp? Scoateți autocolantul etichetei. Sau utilizați un marker. Apoi puneți o etichetă pe tot ce dețineți. Păstrați articolele în același loc pentru a face acest proces de etichetare mai ușor.
sfaturi
- Enumerarea unor sarcini pe o listă „preferată” ar trebui să vă ajute. Toate sarcinile de afaceri sau de birou sunt colectate într-o listă, în timp ce anumite hobby-uri se află pe alta.
- Ascultați muzică, indiferent dacă este clasică, transă, tobe etnice, tunete … Cel mai important, încercați să vă relaxați. Limpezeste-ti mintea. În acest fel vă puteți concentra asupra lucrurilor importante.
- Lasă gândurile să vină și să plece. Nu te opri asupra unui singur gând. La urma urmei, gândul va reveni în timp.
Avertizare
- Nu încercați să faceți mai multe activități simultan. Alegeți una, treceți-o până la finalizare și treceți-o din listă. Dacă nu, s-ar putea să ajungeți să fiți afectat de o mulțime de sarcini mici, neterminate, astfel încât moralul să vă scadă. Evitați acest cerc vicios!
- Gândirea la îndeplinirea sarcinilor de pe listă nu este același lucru cu lucrul la ele. Dacă te prinzi să te gândești la ce să faci, pur și simplu nu o vei face. Energia voastră este golită de acest proces de gândire. Încercați trucul de 15 minute descris mai sus.
