Acest wikiHow vă învață cum să partajați în siguranță documente importante cu alții pe un computer Windows sau MacOS.
Etapa
Metoda 1 din 4: Protejarea prin parolă a unui document Microsoft Word (Windows și Mac)
Pasul 1. Deschideți documentul în Microsoft Word
Cel mai rapid mod de a deschide un document este să faceți dublu clic pe numele acestuia.
Pasul 2. Faceți clic pe meniul Fișier
Se află în colțul din stânga sus al ferestrei (sau în bara de meniu de pe un Mac).
Pasul 3. Faceți clic pe Info
Pasul 4. Faceți clic pe Protejați documentul
Pasul 5. Faceți clic pe Criptare cu parolă
Pasul 6. Creați și confirmați o parolă pentru document
Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a tasta și confirma parola care va proteja documentul.
Pasul 7. Salvați fișierul
Faceți clic pe meniu " Fişier "și selectați" Salvați ”Pentru a salva noua versiune a documentului.
Pasul 8. Trimiteți documentul altcuiva
Odată ce fișierul este protejat prin parolă, îl puteți trimite în mai multe moduri:
- Atașați documente la e-mailuri în Gmail, Outlook sau Mac Mail.
- Adăugați fișiere într-un spațiu de stocare pe internet (unitate cloud), cum ar fi Google Drive, iCloud Drive sau Dropbox.
Metoda 2 din 4: Atașarea fișierelor la mesajele criptate din Outlook (Windows și Mac)
Pasul 1. Deschideți Outlook pe computerul dvs. sau computerul Mac
De obicei, această aplicație este stocată în Toate aplicațiile ”Din meniul„ Start”(Windows) și„ Aplicații ”Pe un computer MacOS.
Pasul 2. Faceți clic pe E-mail nou
Este o pictogramă plic în colțul din stânga sus al ferestrei.
Pasul 3. Faceți clic pe meniul Fișier
Se află în colțul din stânga sus al ecranului.
Dacă utilizați Outlook 2010, faceți clic pe butonul „ Opțiuni, apoi selectați „ Mai multe opțiuni ”.
Pasul 4. Faceți clic pe Proprietăți
Dacă utilizați Outlook 2010, treceți la pasul următor.
Pasul 5. Faceți clic pe Setări de securitate
Pasul 6. Bifați caseta de lângă „Criptați conținutul mesajului și atașamentele”
Pasul 7. Faceți clic pe OK
Acum, mesajul va fi criptat.
Pasul 8. Faceți clic pe Închidere
Odată ce setările de criptare sunt setate, puteți compune e-mailul.
Pasul 9. Introduceți destinatarul, subiectul și corpul mesajului
Pasul 10. Faceți clic pe Atașare fișier
Este o pictogramă agrafă în partea de sus a ferestrei de mesaje noi. Va apărea o fereastră de navigare a fișierelor computerului.
Pasul 11. Selectați atașamentul și faceți clic pe Deschidere
Fișierul va fi atașat la mesaj.
Pasul 12. Faceți clic pe Trimiteți
Mesajul va fi trimis destinatarului pe care l-ați specificat.
Metoda 3 din 4: Criptarea documentelor cu EPS (Windows)
Pasul 1. Găsiți fișierele care trebuie criptate
O modalitate ușoară de a face acest lucru este să apăsați comanda rapidă Win + E pentru a deschide File Explorer, apoi faceți dublu clic pe folderul care conține fișierul.
Pasul 2. Faceți clic dreapta pe fișier sau folder
Meniul contextual va fi extins.
Pasul 3. Faceți clic pe Proprietăți
Această opțiune este ultima opțiune din meniu.
Pasul 4. Faceți clic pe Avansat
Se află în colțul din dreapta jos al ferestrei.
Pasul 5. Bifați caseta de lângă „Criptarea conținutului pentru securizarea datelor”
Această opțiune este ultima opțiune din fereastră.
Pasul 6. Faceți clic pe OK
Dacă selectați un folder, va fi afișat un mesaj de confirmare.
Pasul 7. Selectați Aplicați modificările la acest folder, subfoldere și fișiere
Pasul 8. Faceți clic pe OK
Fișierul sau folderul selectat va fi criptat. Pentru a accesa fișierul sau folderul, trebuie să introduceți informații de conectare Windows.
Pasul 9. Trimiteți documentul criptat
- Dacă criptați un singur fișier, îl puteți atașa la un e-mail. Nu puteți comprima un folder și trimite-l prin e-mail.
- Dacă criptați un folder, încărcați-l într-un spațiu de stocare online (unitate cloud), cum ar fi Google Drive, iCloud Drive sau Dropbox. Odată ce folderul este încărcat, utilizați instrumentele încorporate ale serviciului de stocare pentru a partaja fișierele după cum doriți.
Metoda 4 din 4: Criptarea documentelor cu utilitarul de disc (Mac)
Pasul 1. Adăugați fișierele care trebuie criptate în dosar
Dacă nu știți cum, citiți articolul despre cum să creați un folder nou pe computer.
Pasul 2. Faceți clic pe meniul Go
Acest meniu se află în partea de sus a ecranului.
Pasul 3. Faceți clic pe Utilitare
Această opțiune se află în partea de jos a meniului. Se va deschide o nouă fereastră Finder.
Pasul 4. Faceți dublu clic pe Utilitar disc
Aplicația Disk Utility se va deschide ulterior.
Pasul 5. Faceți clic pe meniul Fișier
Se află în bara de meniu din colțul din stânga sus al ecranului.
Pasul 6. Plasați cursorul peste Nou
Un alt meniu va fi extins.
Pasul 7. Faceți clic pe Imagine din folder
Pasul 8. Selectați folderul de criptat și faceți clic pe Alegeți
Pasul 9. Alegeți 128 de biți sau 256-bit din meniul derulant „criptare”.
Pasul 10. Creați o parolă
Introduceți parola pentru folder în câmpul „Parolă”, apoi tastați din nou aceeași intrare în câmpul „Verificare”.
Pasul 11. Faceți clic pe Alegeți
Pasul 12. Faceți clic pe Salvare
Pasul 13. Faceți clic pe Terminat
Fișierele din folder sunt acum criptate. Puteți încărca foldere într-un spațiu de stocare online (unitate cloud), cum ar fi Google Drive, iCloud Drive sau Dropbox. Odată ce folderul este încărcat, utilizați instrumentele încorporate ale serviciului de stocare pentru a trimite fișierele după cum doriți.
