Cheltuielile efectuate de o companie (dar neplătite încă) sunt denumite de obicei cheltuieli de plătit. Cheltuielile de plătit sunt clasificate ca datorii care trebuie rambursate în bilanț. Învățarea modului de recunoaștere și înregistrare a cheltuielilor datoriei necesită o înțelegere puternică a principiilor de bază ale contabilității, dar procesul și practica sunt de fapt destul de ușoare.
Etapa
Partea 1 din 2: Știind care sunt cheltuielile care trebuie plătite
Pasul 1. Înțelegeți ce este o cheltuială restantă
Cheltuielile de plătit apar în perioada de închidere a cărții și există plăți neînregistrate în numerar și obligații neachitate. De exemplu, salariile angajaților care au fost plătite, dar care nu au fost încă plătite, pot fi denumite cheltuieli cu datoria. Compania gestionează cheltuielile de plătit ajustând cărțile din jurnalul general.
Pasul 2. Înțelegeți de ce este necesară înregistrarea cheltuielilor pe bază de acumulare
Baza de acumulare a contabilității financiare (în funcție de timp sau de apariție) prevede că veniturile și cheltuielile ar trebui înregistrate atunci când au loc tranzacții și nu atunci când sunt primite sau plătite numerar pentru tranzacțiile respective. Principiul legat de cheltuieli se numește principiul potrivirii.
- Principiul de potrivire prevede că contabilii trebuie să înregistreze cheltuielile atunci când apar și cheltuielile se potrivesc sau echilibrează venitul primit.
- Implicația acestui principiu este că nu este nevoie să așteptați până la plata banilor pentru înregistrarea cheltuielilor. De exemplu, o companie are o cheltuială sub formă de salariu care este plătită bi-săptămânal în valoare de Rp.100.000.000,00, dar perioada de plată efectuată este împărțită uniform în 2 părți între cele 2 perioade contabile. Adică, o parte din salariu a fost plătită la sfârșitul perioadei contabile curente. Contabilitatea pentru cheltuieli, care reprezintă jumătate din salariul total de plătit (50.000.000,00 Rp), trebuie înregistrată în perioada contabilă curentă, chiar dacă salariile angajaților nu sunt înregistrate până la următoarea perioadă contabilă.
Pasul 3. Determinați cheltuielile care trebuie înregistrate pe bază de acumulare
Pe baza acestui principiu, cheltuielile efectuate, dar neplătite încă, trebuie înregistrate pe baza de acumulare în bilanț. Următoarele sunt cheltuieli de plătit care se găsesc adesea în cărți:
- Salariu de plătit
- Dobânda datorată
- Impozit de plătit
Partea 2 din 2: Înregistrarea conturilor de plătit
Pasul 1. Calculați acumulările înregistrate care au fost distribuite
Odată ce cheltuiala plătibilă a fost identificată, suma totală trebuie calculată prin alocarea părților din cheltuielile totale care ar trebui înregistrate în perioada contabilă curentă. După ce s-au determinat calculul și suma tuturor banilor, este timpul să înregistrați raportul în registrul general.
Conform exemplului de mai sus, 50% din salariul total este înregistrat deoarece plata a jumătate din salariu se încadrează în perioada contabilă
Pasul 2. Faceți note de ajustare corespunzătoare
Contabilitatea de angajamente se face prin ajustarea situațiilor financiare din registrul general. Ajustările la situațiile financiare au loc în perioada de închidere și afectează bilanțul (privind pasivele de plătit) și situația veniturilor (pe cheltuieli).
- Ajustarea situațiilor financiare ar trebui să se facă în modul următor: calcularea cheltuielilor corespunzătoare ca debit, apoi calcularea obligației de plătit ca credit. Rețineți, debitul înseamnă creșterea sumei cheltuielilor, iar creditul înseamnă creșterea sumei datoriei.
- Utilizând exemplul anterior, implementarea este după cum urmează, calculând cheltuielile sub forma salariilor angajaților de 50.000.000,00 Rp ca debit, apoi calculând cheltuielile de pasiv de 50.000.000,00 Rp ca credit. Este necesar să înțelegem că cheltuielile sub formă de salarii sunt doar cheltuieli, apoi pentru că aceste cheltuieli nu au fost plătite, atunci aceste cheltuieli devin povara obligațiilor datoriei (salarii plătibile). Prin urmare, ceea ce devine de fapt credit este însăși obligația datoriei.
- Trebuie făcute ajustări de contabilitate, deoarece ignorându-le, compania va subestima semnificația răspunderii și va considera venitul ca totul.
Pasul 3. Pregătiți o înregistrare inversă pentru următoarea perioadă contabilă
Revendicările legate de înregistrarea acumulării vor ajunge la timp și sunt procesate în activități generale de afaceri. Prin urmare, pentru a evita calcularea cheltuielilor de două ori, înregistrările financiare inițiale trebuie înregistrate în jurnalul reversibil pentru următoarea perioadă contabilă.
Majoritatea programelor de computer pentru contabilitate fac ușor pentru utilizator setarea unei date de inversare pentru cărțile ajustate. Inversarea bilanțurilor pentru contabilitate ajustată se poate face și manual cu jurnale inversate
sfaturi
- Principiile contabile bazate pe principiul de acumulare au același principiu de lucru în diferite țări. Cu toate acestea, fiecare țară are propriul proces detaliat pentru înregistrarea datoriilor restante și depinde de standardele contabile ale fiecărei țări. Statele Unite ale Americii au un standard de contabilitate numit S. U. A. GAAP (Generally Accepted Accounting Standards) în timp ce utilizează la nivel global IFRS (International Financial Reporting Standards). În Indonezia însăși are un standard contabil, și anume INA GAAP sau PSAK (Situația standardelor de contabilitate financiară) care se realizează folosind S. U. A. GAAP și IFRS ca surse principale. Exemplele enumerate mai sus pot fi enunțate în conformitate cu standardele contabile din Indonezia.
- Uneori, cheltuielile acumulate sunt elemente inexistente, cum ar fi facturile la electricitate și apă, costurile lunare de asigurare sau taxele de abonament. La înregistrarea cheltuielilor de acumulare, ar trebui să luați în considerare valoarea înregistrării de acumulare cu timpul și efortul necesar pentru a o calcula și a o înregistra. Este posibil să ignori înregistrarea acumulărilor dacă timpul necesar pentru calcularea raportului este mai important decât valoarea cheltuielilor de acumulare în sine.
- Pentru a ajuta la procesarea mai exactă a înregistrării acumulărilor, este o idee bună să furnizați numerele corespunzătoare în secțiunea de pasiv și în secțiunea de cheltuieli. De exemplu, o companie atribuie un "2" pasivelor sale și un "4" cheltuielilor sale. Compania atribuie apoi numărul „40121” pentru cheltuielile salariale ale angajaților și numărul „20121” pentru cheltuielile salariale neplătite. În termeni simpli, numărul 4 este asociat cu cheltuielile, numărul "2" este asociat cu obligații, iar "0121" este asociat cu salariul. Acest lucru poate ajuta la reducerea erorilor care pot fi comise în procesul de calcul și în jurnalul de inversare.
