Planificarea strategică este procesul de pregătire a unui plan organizațional care include stabilirea obiectivelor, țintelor și metodelor care vor fi utilizate astfel încât obiectivele prestabilite să poată fi atinse. Planificarea strategică este unul dintre aspectele importante, astfel încât toate activitățile organizaționale să poată derula bine. Prin urmare, planificarea este o activitate care trebuie desfășurată cu atenție și acordând atenție tuturor aspectelor în detaliu. Dacă doriți să faceți planificare strategică în organizația dvs., urmați aceste instrucțiuni.
Etapa
Pasul 1. Definiți viziunea organizației
Înainte de a face un plan, trebuie să știți câteva lucruri de bază despre organizație, de exemplu: de ce a fost fondată organizația, ce vrea să realizeze, ce responsabilități trebuie îndeplinite, segmentarea comunității cu care doriți să serviți și să lucrați, ce fel de imagine doriți să prezentați, unde organizația vrea să se dezvolte.
Pasul 2. Definiți misiunea organizației
Declarația de misiune este un rezumat al declarației de viziune pentru a explica scopurile și obiectivele care stau la baza stabilirii organizației. Planul strategic este elaborarea misiunii, deoarece determinarea obiectivelor și țintelor care trebuie atinse trebuie să se refere la misiune ca un reper pentru succesul organizației. Exemplu de declarație de misiune: „Să devii deținătorul lanțului de afaceri de vânzare și îngrijire a animalelor de companie cu cea mai mare cotă de piață la nivel național, care se va realiza prin cercetare, achiziționarea diverselor soiuri și produse pentru animale de companie, precum și prin furnizarea de servicii de înaltă calitate care depășesc clienții se vor stabili așteptări la prețuri accesibile. relație bună cu toți clienții”.
Pasul 3. Evaluează realizarea performanței organizației până în prezent
Înainte de a stabili cum să vă atingeți obiectivele, încercați să aflați cât de departe ați atins până acum făcând următoarele lucruri:
- Stabiliți punctele tari și punctele slabe ale organizației, astfel încât să puteți dezvolta un plan care să utilizeze punctele tari pentru a depăși punctele slabe.
- Profitați de oportunități pentru a dezvolta organizația. Încercați să atrageți unii investitori sau să organizați o strângere de fonduri eficientă. Pentru a atinge obiectivele organizaționale, căutați oportunități care pot sprijini atingerea obiectivelor, astfel încât să puteți include cele mai bune modalități de a obține și de a profita de aceste oportunități în planul dvs. strategic.
- Identificați diverse obstacole care ar putea împiedica implementarea planului, de exemplu: recesiune economică, concurenți de afaceri sau modificări ale reglementărilor guvernamentale. Când redactați un plan strategic, includeți cum să faceți față obstacolelor și strategia potrivită ca soluție.
Pasul 4. Notați diferiții factori care susțin succesul organizației
Planul strategic trebuie să specifice diferitele condiții care susțin atingerea obiectivelor și obiectivelor organizaționale.
- Când vă gândiți la strategii pentru atingerea obiectivelor, concentrați-vă pe 4 aspecte ale organizației: finanțe, relații cu clienții, sisteme procedurale și resurse umane.
- Continuând exemplul de mai sus care discută despre afacerea cu animale de companie, factorii critici de succes în această afacere includ: relații bune cu furnizori de renume, echipă competentă de servicii pentru clienți, conexiune puternică la internet pentru a furniza servicii non-stop la scară națională, program de contabilitate fiabil și un echipă de cercetare dedicată găsirii celor mai bune și mai noi echipamente pentru îngrijirea animalelor de companie.
Pasul 5. Definiți o strategie pentru a atinge fiecare factor critic de succes
Planul strategic trebuie pregătit în mod sistematic și include toate acțiunile care trebuie întreprinse într-o anumită perioadă de timp cu o anumită cantitate de investiții și numele personalului responsabil.
Pasul 6. Prioritizarea strategiilor pentru atingerea obiectivelor care asigură supraviețuirea și creșterea organizației
Determinați acțiunile necesare pentru a atinge fiecare țintă pe baza priorităților sale și dezvoltați un plan strategic pas cu pas în conformitate cu termenele de realizare în ordine cronologică. De exemplu: planul de operare a propriei flote de camioane pentru livrare este o țintă pe termen lung, deoarece necesită fonduri foarte mari și în prezent există o soluție temporară, și anume transportul pe cale navală printr-o companie terță parte. Prin urmare, acordați prioritate obiectivelor mai urgente care trebuie incluse în planul strategic.
sfaturi
- Atunci când formulați viziunea și misiunea unei organizații, ar trebui să implicați toți membrii organizației, de la conducerea superioară la angajații cu jumătate de normă. Implicând tot personalul în planificarea strategică, dezvoltați o cultură organizațională de lucru în echipă, autonomie și responsabilitate în cadrul organizației.
- Evaluați periodic planul strategic pentru a vă asigura că aveți un plan eficient pentru a sprijini atingerea obiectivelor organizaționale. De asemenea, asigurați-vă că obiectivele care au fost stabilite sunt încă în conformitate cu misiunea și viziunea organizației. De exemplu: obiectivul de a obține fonduri pentru extinderea spațiului de birouri care a fost planificat acum câțiva ani pare foarte important, dar în zilele noastre, mulți angajați lucrează fără a fi nevoie să meargă la birou. Astfel, aceste ținte trebuie reconsiderate, astfel încât să puteți acorda prioritate altor ținte mai importante.
