MC, emcee sau gazdă este „povestitorul” unui spectacol. Un emcee conectează fiecare interpret la eveniment fără a fi nevoie să fure spoturi de la nimeni. Oricine are conducere și încredere în sine poate deveni gazdă dacă este echipat cu pregătire și planificare adecvate.
Etapa
Partea 1 din 4: Cercetarea despre eveniment
Pasul 1. Întâlniți-vă cu organizatorul evenimentului pentru a examina toate informațiile care trebuie trimise
Uneori, cineva din organizatori se dublează și ca prezentator.
Pasul 2. Vorbește direct cu fiecare interpret
Întrebați dacă au nevoie de o introducere unică sau diferită. Întrebați-le numele dacă aveți probleme cu ortografia, pentru a nu le înșela mai târziu pe scenă.
Pasul 3. Aflați despre persoanele speciale, grupurile sau invitații pe care ar trebui să îi prezentați
Căutați pe internet informații despre persoană sau grup, ascultați-i muzica (dacă este muzician), citiți-i blogul sau scrierea și cereți-i un CV. Ar trebui să puteți prezenta persoana în timp ce discutați câteva lucruri despre aceasta (fără dezinformare, desigur).
Pasul 4. Întrebați dacă există vreun subiect tabu sau subiecte sensibile la eveniment
Descoperirea unui lucru complicat sau două despre eveniment vă va ajuta să vă mențineți compania de găzduire bună.
Pasul 5. Aflați sau determinați tema evenimentului
O temă va conecta fiecare dintre prezentările dvs. la gazdă și va spori coeziunea spectacolului.
Pasul 6. Scrieți sau notați prezentările pe care trebuie să le faceți
Nu improvizați prea mult sau puteți face ceva greșit sau vă puteți lua prea mult timp. Iată câteva reguli de bază pe care le puteți urma atunci când luați notițe despre manuscrisul dvs.:
- Nu folosi glume segmentate. Dacă nu toată lumea o poate înțelege, nu ar trebui să o folosiți.
- Nu folosiți cuvinte sau stereotipuri dure. Dacă nu poți spune o glumă fără a jigni cealaltă persoană, cel mai bine este să nu faci deloc o glumă.
- Evitați hiperbola atunci când încercați să introduceți sau să explicați interpretul. Nu spune lucruri de genul „El este cel mai bun _”. Spuneți lucruri sincere precum „A câștigat premiul _ trei ani la rând”. Lăsați CV-ul și realizările persoanei să determine calitatea.
- Asigurați-vă că scriptul dvs. este cât mai scurt posibil, dar totuși concis.
- Oferiți aceeași durată sau timp de introducere pentru fiecare interpret.
Partea 2 din 4: Pregătirea pentru Ziua Z
Pasul 1. Asigurați-vă că vă aflați la locația evenimentului cu câteva ore înainte
Ai nevoie de timp pentru a te simți confortabil, pentru a cunoaște aspectul camerei și a scenei, precum și repetiții sau repetiții vestimentare. Sunteți reprezentantul sau fața evenimentului, deci ar trebui să vă simțiți confortabil cu evenimentul și locația acestuia ca și cum ar fi casa voastră.
Pasul 2. Verificați disponibilitatea scenelor de la sunet, lumini, microfoane și alte imagini vizuale cu cel puțin o oră înainte ca oaspeții sau participanții să sosească
Asigurați-vă că evenimentul dvs. are oameni care lucrează la audio și imagini scenice, care pot rezolva orice probleme care pot apărea.
Pasul 3. Aflați cum să răspundeți la o situație de urgență
Sunteți „gazda” evenimentului. Deci, trebuie să știți ce să faceți atunci când se întâmplă ceva de urgență.
Pasul 4. Revizuiți programul înainte de începerea evenimentului
Dacă cineva nu poate participa, înseamnă că trebuie să vă ajustați programul sau chiar scenariul. Apoi, confirmați din nou comanda și conținutul evenimentului.
Pasul 5. Purtați îmbrăcăminte adecvată
Acest sfat de bază este foarte important pentru un emcee, deoarece trebuie să se îmbrace în funcție de senzația evenimentului. Aflați dacă evenimentul pe care trebuie să-l găzduiți este formal, semi-formal sau profesional, dar casual. Dacă știți deja senzația evenimentului, purtați îmbrăcăminte adecvată.
Partea 3 din 4: Deblocarea evenimentelor
Pasul 1. Începeți evenimentul
Dacă atmosfera din cameră în acel moment era zgomotoasă, atunci primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să readuceți atenția participanților la scenă. Cel mai simplu mod este să spui „Vom începe evenimentul în curând, mulțumim că aștepți”.
Pasul 2. Primirea participanților
Începeți cu un ton prietenos și sincer. Salutați răspunzând la întrebarea „de ce suntem cu toții aici”.
Pasul 3. Prezintă-te
Prezentați-vă într-un mod pe care îl considerați adecvat și confortabil.
Pasul 4. Prezentați persoanele care găzduiesc evenimentul
Prezentați pe oricine a ajutat la organizarea acestui eveniment. Dacă mai sunt și alte petreceri care au contribuit la acest eveniment și organizatorii vor să le recompenseze menționându-și numele, aceasta este o ocazie de a le menționa numele și de a le mulțumi.
Pasul 5. Zâmbește
Din momentul în care apari până la sfârșitul evenimentului, trebuie să poți zâmbi și să îi faci pe participanți să zâmbească și să se bucure de eveniment.
Partea 4 din 4: Aducerea și închiderea evenimentelor
Pasul 1. Rămâneți lângă scenă în timpul evenimentului
Pentru a controla bine evenimentele, trebuie să fii întotdeauna pregătit. Dacă aveți nevoie de apă sau de toaletă, planificați bine înainte de a face acest lucru.
Pasul 2. Fii atent la timpul și durata ta
Trebuie să vă asigurați că durata evenimentului și agenda dvs. sunt la timp. Dacă o agendă durează prea mult, vezi dacă există o agendă pe care o poți scurta.
Spuneți o poveste scurtă sau interacționați cu participanții dvs. dacă trebuie să treceți timpul
Pasul 3. Faceți închiderea cu entuziasm
Dacă participanții dvs. au fost în spectacol de ceva timp, ei vă vor urmări starea de spirit ca gazdă. Arată-le cât de interesant este acest eveniment.
Pasul 4. Mulțumesc tuturor celor care au participat
Mulțumesc și organizatorilor, interpreților și tuturor celor implicați.
Pasul 5. Dacă este cazul, furnizați informații de închidere
Dacă doriți să promovați ceva sau dacă există un alt eveniment organizat de organizator în viitor, vă rugăm să îl anunțați și să le spuneți cum să îi implice.
