Acest wikiHow vă învață cum să creați o macro simplă pentru o foaie de calcul Excel.
Etapa
Partea 1 din 3: Activarea macro-urilor
Pasul 1. Rulați Excel
Puteți face același proces pentru a activa macrocomenzile în Excel 2010, 2013 și 2016. Există mici diferențe în Excel pentru Mac, care sunt explicate mai jos.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Fișier
Pe un Mac, faceți clic pe meniul „Excel”
Pasul 3. Faceți clic pe Opțiuni
Pe un Mac, faceți clic pe opțiunea „Preferințe”
Pasul 4. Faceți clic pe opțiunea Personalizați panglica
Pe un Mac, faceți clic pe „Panglică și bara de instrumente” în secțiunea „Creare”
Pasul 5. Bifați caseta Dezvoltator din lista din dreapta
Pe un Mac, puteți găsi „Dezvoltator” în lista „Tab sau Titlu grup”
Pasul 6. Faceți clic pe OK
Fila Dezvoltator va apărea la sfârșitul listei de file.
Partea 2 din 3: Înregistrarea macro-urilor
Pasul 1. Exersați secvența macro
Atunci când înregistrați o macrocomandă, se înregistrează orice a făcut clic sau a făcut. Deci, o greșeală poate distruge totul. Faceți practica de a rula comanda de înregistrare de câteva ori, astfel încât să o puteți face fără ezitare și fără să faceți clic greșit.
Pasul 2. Faceți clic pe fila Dezvoltator
Pasul 3. Faceți clic pe Înregistrare macro
Această opțiune se află în secțiunea Cod din panglica Excel. De asemenea, puteți porni o nouă macro apăsând tastele Alt + T + M + R (numai Windows).
Pasul 4. Denumiți macrocomanda
Utilizați un nume ușor de recunoscut, mai ales dacă doriți să creați mai multe macrocomenzi.
De asemenea, puteți furniza o descriere pentru a explica funcția macro-ului
Pasul 5. Faceți clic pe câmpul tastei Comandă rapidă
Puteți crea o comandă rapidă de la tastatură, astfel încât macro-ul să poată fi rulat cu ușurință. Cu toate acestea, acest lucru este opțional.
Pasul 6. Apăsați tasta Shift și o literă
O combinație de tastatură de Ctrl + ⇧ Shift + literă va fi creată pentru a rula macro.
Pe computerele Mac, combinația de tastatură este Opt + ⌘ Comandă + literă
Pasul 7. Faceți clic pe macrocomanda Store din meniu
Pasul 8. Faceți clic pe locația în care doriți să salvați macrocomanda
Dacă macrocomanda este utilizată numai pentru foaia de calcul în acest moment, lăsați locația în „Acest registru de lucru”. Dacă doriți să fie utilizată o macrocomandă pentru toate foile de calcul cu care lucrați, selectați „Carnet de lucru personal pentru macrocomenzi”.
Pasul 9. Faceți clic pe OK
Macro-ul va începe înregistrarea.
Pasul 10. Efectuați comanda pe care doriți să o înregistrați
Orice faceți în acest moment va fi înregistrat și adăugat la macro. De exemplu, dacă rulați formula de sumă A2 și B2 în celula C7, Excel va adăuga A2 și B2, apoi va afișa rezultatul în C7 când rulați macro-ul în viitor.
Macro-urile pot fi foarte complexe și le puteți folosi chiar și pentru a rula alte programe Office. Atunci când o macro înregistrează, aproape orice a fost făcut în Excel este adăugat la macro
Pasul 11. Faceți clic pe Opriți înregistrarea când ați terminat
Înregistrarea macro-ului se va încheia și rezultatul va fi salvat.
Pasul 12. Salvați fișierul într-un format care are macro activat
Pentru a menține macrourile în viață, trebuie să salvați registrul de lucru într-un format Excel care are macro-urile activate:
- Selectați meniul Fișier, apoi faceți clic pe Salvare.
- Faceți clic pe meniul Tip fișier sub câmpul nume fișier.
- Faceți clic pe Cartea de lucru Excel Macro-Enabled.
Partea 3 din 3: Utilizarea macro-urilor
Pasul 1. Deschideți fișierul din registrul de lucru care are macro-urile activate
Dacă ați închis fișierul înainte de a rula macro, vi se va solicita să activați conținutul.
Pasul 2. Faceți clic pe Activați conținutul
Această opțiune va apărea în partea de sus a foii de calcul Excel din bara de avertizare de securitate ori de câte ori este deschis un registru de lucru care are macro-uri activate. Deoarece acesta este propriul dvs. fișier, desigur, puteți avea încredere în el. Cu toate acestea, aveți grijă când deschideți fișiere care au macro-urile altor persoane activate.
Pasul 3. Apăsați comanda rapidă pentru macro
Dacă doriți să utilizați o macro, o puteți rula rapid apăsând comanda rapidă pe care ați creat-o.
Pasul 4. Faceți clic pe butonul Macros din fila Dezvoltator
În acest moment vor fi afișate toate macrocomenzile disponibile în foaia de calcul.
Pasul 5. Faceți clic pe macrocomanda pe care doriți să o rulați
Pasul 6. Faceți clic pe butonul Executare
Macro-ul va rula în celula sau selecția dvs. în acest moment.
Pasul 7. Uită-te la codul macro
Dacă doriți să știți cum funcționează codarea macro în detaliu, deschideți codul macro pe care l-ați creat și treceți cu conținutul său:
- Faceți clic pe butonul Macros situat în fila Dezvoltator.
- Faceți clic pe macrocomanda pe care doriți să o vizualizați.
- Faceți clic pe Editați.
- Uitați-vă la codul macro din programul de editare a codului Visual Basic.
