Aducerea de seminarii este o bună oportunitate de a împărtăși cunoștințele și experiențele cu ceilalți. Mulți oameni se simt nervoși și anxioși atunci când vine vorba de a vorbi în fața unui public, dar acest lucru poate fi depășit cu multă practică și cât mai multă pregătire posibilă. Pentru ca seminarul să funcționeze bine, trebuie să contactați organizatorul pentru a afla durata seminarului și subiectele care vor fi tratate. Pregătiți materiale pentru seminarii sub formă de diapozitive care conțin o serie de informații. Afișați, de asemenea, o prezentare cu fotografii sau grafică. Când apăreați în fața publicului ca vorbitor, demonstrați încredere prin contact vizual, folosind limbajul corporal adecvat și vorbind cu o articulație clară.
Etapa
Metoda 1 din 3: Efectuarea pregătirilor inițiale
Pasul 1. Aflați desfășurarea seminarului
Ca o pregătire inițială, discutați cu organizatorii diverse aspecte legate de implementarea seminarului și subiectele care vor fi discutate. Încercați să aflați care sunt așteptările organizatorilor, deoarece seminariile pot fi susținute în diferite moduri, de exemplu: vi se cere să discutați o lucrare care a fost distribuită înainte de începerea seminarului sau să faceți o prezentare fără prea multe interacțiuni cu publicul.
Întrebați organizatorul: „Seminarul va avea loc ca o prelegere care se concentrează pe explicarea rezultatelor cercetării sau va interacționa mai mult cu publicul?”
Pasul 2. Luați în considerare cine va fi publicul pentru seminar
Pregătiți materialele seminarului în funcție de interesele și nevoile publicului, aflând cine va participa la seminar. Dacă nu vă cunoașteți încă publicul, cereți organizatorilor informații despre experiența și experiența lor educațională. Dacă ați mai lucrat cu publicul, folosiți ceea ce știți pentru a pregăti materiale și pentru a vă adapta stilul de prezentare pentru a le beneficia, în special pentru a vă pregăti.
- De exemplu: atunci când susțineți un seminar științific în fața specialiștilor, nu este nevoie să folosiți jargon, deoarece puteți discuta direct materialul mai în profunzime și mai detaliat.
- În funcție de cine este prezent, puteți discuta subiecte controversate sau puteți cere opiniei publicului.
- Sosiți devreme la locul seminarului, astfel încât să puteți discuta în continuare cu unii dintre participanți și să observați situația din sală înainte de începerea seminarului. Întrebați unul dintre participanți: „De ce doriți să participați la acest seminar?”
Pasul 3. Aflați ce instrumente de prezentare sunt disponibile și ce instrumente trebuie să configurați
Asigurați-vă că puteți opera dispozitivele din cameră, de exemplu: aveți o bună cunoaștere a programului PowerPoint și știți cum să setați diapozitivele să se schimbe automat fără a face clic pe butonul tastaturii sau al mouse-ului. Dacă doriți să utilizați un microfon, aflați mai întâi cum să îl utilizați și reglați volumul.
De exemplu: pentru a putea arăta o prezentare de diapozitive în timpul unei prezentări, asigurați-vă că există un proiector funcțional în cameră
Pasul 4. Pregătiți diapozitive și imagini care atrag atenția publicului
Înainte de a compila materialul de prezentare, imaginați-vă cum va arăta un afișaj vizual, care este ușor de înțeles de către public. Dacă doriți să afișați un diapozitiv, pregătiți unul informativ cu imagini clare și scriere ușor de citit. Utilizați fonturi mari și forme clare. Nu includeți prea multe grafice și nu scrieți cât mai puțin text posibil.
- Rețineți că publicul are nevoie de 1-2 minute pentru a citi fiecare diapozitiv până la finalizare. Deci, nu pregătiți atât de multe diapozitive încât să nu puteți termina prezentarea. În schimb, prezentați imagini pentru a susține informațiile pe care le transmiteți verbal audienței dvs.
- Utilizați alte afișaje vizuale, de exemplu: modele, afișe, pliante sau broșuri. În loc să vă fixați doar pe diapozitive, canalizați-vă creativitatea utilizând aceste facilități și adaptându-le la managementul seminarului.
Pasul 5. Distribuiți materialele de prezentare înainte de seminar, dacă este necesar
Dacă doriți să găzduiți un seminar care să se concentreze pe discutarea lucrărilor, sugerați organizatorilor că fiecare participant a primit o lucrare cu câteva zile înainte. În acest fel, ei pot pregăti întrebări și comentarii. De asemenea, puteți merge direct la materiale mai complexe, presupunând că publicul dvs. are un anumit nivel de înțelegere.
Dacă lucrarea distribuită este încă în desfășurare, includeți-o în proiectul de lucrare și transmiteți din nou informațiile la începutul seminarului. În acest fel, publicul tău știe că ești gata să accepți critici și contribuții constructive
Pasul 6. Exersați susținerea seminarului în conformitate cu cadrul material
Când ați terminat de așezat schița și diapozitivele, exersați din timp. Solicitați prietenilor și membrilor familiei să participe la seminar ca o simulare. Realizați o înregistrare video a practicii dvs. de prezentare și apoi redați-o din nou, astfel încât să puteți stabili ce mai trebuie îmbunătățit. Exersați cât de des puteți până când stăpâniți bine materialul de prezentare și sunteți cu adevărat gata să susțineți seminarul.
De fiecare dată când terminați de exersat, notați lucrurile care au mers bine și ceea ce trebuie îmbunătățit
Pasul 7. Sosiți devreme la locul seminarului
Alocați timp, astfel încât să vă aflați la locul seminarului devreme pentru a vedea aranjamentul sălii. Alocați-vă timp pentru a încărca materiale de prezentare și a distribui fotocopii de lucrări sau broșuri. În plus, faceți timp pentru a vă întâlni cu organizatorii seminarului pentru a vă coordona.
Dacă ajungeți cu 15-30 de minute în avans, există încă suficient timp pentru a face lucruri care trebuie făcute înainte de a începe seminarul
Metoda 2 din 3: Livrarea materialelor pentru seminar
Pasul 1. Prezentați-vă publicului
Deschideți seminarul stând pe podium sau în fața sălii și prezentați-vă. Descrieți pe scurt experiența dvs. profesională și de ce ați dori să prezentați un seminar pe tema care urmează să fie abordată. Acest lucru poate crește interesul publicului de a vă asculta vorbind și de a încuraja încrederea reciprocă între vorbitor și public.
Dacă altcineva v-a prezentat, explicați pe scurt de ce v-ați simțit atât de încântați să găzduiți acest seminar și mulțumiți organizatorilor că v-au oferit posibilitatea de a vorbi în fața publicului
Pasul 2. Faceți o prezentare în funcție de materialul care a fost pregătit
Prezentați materialul în ordine pe baza gândirii logice. Chiar dacă ați memorat tot materialul, scrieți pe scurt informațiile importante pe hârtie sau pe cărți de notă pentru a le lua cu dvs. la prezentare. Puteți utiliza aceste note pentru a seta ritmul discursului. Utilizați aceste linii directoare atunci când susțineți seminarii: „Spuneți publicului ce doriți să spuneți, explicați ce ați explicat, spuneți ce ați explicat.”
De exemplu: atunci când susțineți un seminar cu un subiect care este discutat cronologic, de exemplu: istoria izbucnirii celui de-al doilea război mondial, asigurați-vă că ați furnizat o mulțime de informații înainte de a furniza o explicație în ordine cronologică
Pasul 3. Prezentați materialul fără a privi mijloacele vizuale
Ținerea seminariilor va fi mai ușoară dacă citiți diapozitivele. În schimb, utilizați un diapozitiv pentru a susține informațiile importante explicate. Dacă exersați mult, modul de utilizare a diapozitivelor poate arăta dacă susțineți un seminar bun.
De exemplu: atunci când afișați o fotografie a lui Lincoln, utilizați diapozitivul ca suport pentru a explica fundalul vieții profesionale și personale a lui Lincoln. Aceste informații nu trebuie scrise lângă fotografie
Pasul 4. Aduceți seminarul conform unui program prestabilit
După ce v-ați exprimat dorința de a găzdui un seminar, aflați cât timp trebuie să vorbiți și apoi pregătiți materialul în funcție de timpul alocat. Încheiați prezentarea la timp sau cu o întârziere de maximum 5 minute, nu mai mult. Când timpul a trecut, ajungeți imediat la o concluzie și spuneți că veți explica mai departe în sesiunea de întrebări și răspunsuri.
De exemplu: spuneți publicului: „Trebuie să închei prezentarea pentru că timpul se scurge, dar voi continua să discut acest subiect într-o sesiune de întrebări și răspunsuri”
Pasul 5. Răspundeți la întrebări cât mai bine
Începeți să răspundeți repetând întrebarea adresată, astfel încât întreaga audiență să audă problema pe care doriți să o discutați. Înainte de a vorbi, gândiți-vă la răspuns în timp ce construiți o propoziție. Pe cât posibil, oferiți răspunsuri care sunt susținute de materialul pe care tocmai l-ați descris și adăugați informații pe care nu ați avut timp să le transmiteți din cauza constrângerilor de timp sau a altor condiții.
- După ce ați răspuns, mulțumiți întrebătorului pentru întrebarea adresată. Dacă un participant domină sesiunea de întrebări și răspunsuri, spuneți că poate vorbi din nou după închiderea seminarului.
- Dacă nu puteți răspunde la o întrebare, spuneți: „Această întrebare este foarte bună, dar încă nu pot răspunde”.
Metoda 3 din 3: Demonstrați abilități și încredere
Pasul 1. Faceți un contact vizual bun
În timp ce vorbești, privește în jurul camerei, în timp ce faci contact vizual cu întreaga audiență în timpul prezentării tale. Dacă observați că priviți doar într-o singură direcție, căutați în altă parte. Nu vă concentrați exclusiv pe publicul care stă în spate sau în față. În schimb, uitați-vă la toți participanții la seminar, astfel încât să puteți surprinde răspunsul lor la ceea ce aveți de spus.
Pasul 2. Vorbește clar și carismatic
Utilizați videoclipuri cu exerciții pentru a afla dacă vocea dvs. vibrează sau nu este suficient de puternică. Vorbiți cu voce tare, astfel încât să nu trebuie să utilizați microfonul. De asemenea, păstrează-ți calma prezentării și pronunță fiecare cuvânt clar, astfel încât toată lumea să poată înțelege ceea ce spui.
Scrieți: „Vorbiți clar” în marginile notelor generale pentru a vă reaminti să mențineți calitatea sunetului în timpul prezentării
Pasul 3. Calmează-te dacă ceva nu merge bine
Dacă transmiteți informații greșite, este posibil ca publicul să nu le știe. Pentru a scăpa de orice grijă, recunoașteți că ați fost dezinformat înainte de a continua prezentarea pentru a restabili încrederea publicului în voi.
De exemplu: spuneți publicului: „Ne pare rău, nu am actualizat datele din coloana 3 în funcție de poziția de astăzi. Un număr mai precis ar fi …”
Pasul 4. Folosește un limbaj corporal bun
Controlează-ți degetele și antebrațele, astfel încât să nu pari nervos, deoarece te joci constant cu un stilou sau cu alt obiect. Acordați atenție modului în care pășiți și mergeți din când în când, dar nu faceți mișcări care să vă distragă atenția publicului. Când exersați limbajul corpului, gândiți-vă dacă mișcările dvs. vor distrage audiența de la materialul de prezentare. Dacă da, încercați să reduceți sau să evitați mișcarea.
