Ținerea unui seminar este un moment special și poate fi realizată doar de persoanele care au abilitățile de a vorbi în fața unui public. Pregătiți salutul cât mai bine posibil, deoarece publicul acordă de obicei o atenție mai mare lucrurilor care sunt transmise la începutul și la sfârșitul seminarului. De aceea, alocați mai mult timp pentru a vă pregăti observațiile de bun venit și lucrurile pe care trebuie să le spuneți atunci când vă introduceți kirito pentru ca seminarul să funcționeze bine.
Etapa
Metoda 1 din 4: Pregătește-te cât mai bine
Pasul 1. Determinați durata corectă
Păstrați în minte povestea Goldilocks atunci când stabiliți cât timp să vă prezentați. Cea mai ideală durată este de maximum 30 de secunde. Pierzi timp dacă te prezinți prea mult, dar publicul tău se va întreba despre tine dacă este prea scurt.
- Nu prezentați o biografie completă și nu spuneți despre weekend.
- Amintiți-vă că publicul este oameni ocupați. Apreciați timpul acordat, astfel încât publicul să nu fie dezamăgit, deoarece a alocat deja timp pentru a participa la seminar.
Pasul 2. Determinați procedura pentru sesiunea de întrebări și răspunsuri
La începutul seminarului, spuneți când audiența poate pune întrebări, dacă poate pune întrebări în timpul prezentării dvs. sau așteptați să se termine. Cu toate acestea, asigurați-vă că acordați publicului timp pentru a pune întrebări. Acordați timp audienței pentru o sesiune de întrebări și răspunsuri de aproximativ 10% din durata seminarului.
- Dacă seminarul va dura 1 oră, alocați 10-15 minute pentru o sesiune de întrebări și răspunsuri.
- În termen de 15 minute, acordați publicului 1-2 minute pentru a pune întrebări și 13 minute pentru a răspunde la întrebări.
Pasul 3. Luați în considerare scopul seminarului atunci când pregătiți un text pentru a vă prezenta
Există 3 categorii de seminarii: 1. Seminarii profesionale 2. Seminarii educaționale 3. Seminarii persuasive. Fiecare categorie are un scop diferit. Determinați categoria corespunzătoare conform următoarelor criterii:
- Seminar profesional își propune să predea diverse strategii angajaților sau proprietarilor de afaceri, astfel încât aceștia să poată obține cele mai bune performanțe devenind o persoană calificată, lucrând profesional și menținând aspectul.
- Seminarii educaționale mai concentrat pe aspectul educațional cu scopul de a oferi inspirație, informații și educație publicului.
- seminar persuasiv își propune să convingă sau să vândă bunuri / servicii astfel încât publicul să fie influențat, motivat și să interacționeze bine.
- Seminarul dvs. se poate încadra în mai multe categorii, dar alegeți cea mai potrivită categorie. Apoi, pregătiți materiale pentru a vă prezenta în conformitate cu scopul seminarului, care va fi explicat în continuare în acest articol.
Metoda 2 din 4: În cadrul seminarului profesional
Pasul 1. Profitați de ocazie pentru a vă prezenta la seminarii profesionale pentru a arăta că sunteți un vorbitor instruit și cu experiență
În loc să postezi doar o biografie, descrie-ți realizările din trecut pentru a-ți face o impresie pozitivă.
- Publicul vă va cunoaște personalitatea prin ceea ce spuneți. Amintiți-vă că un public nu are nevoie de un difuzor snob. Așadar, nu vă faceți timp să vă lăudați cu măreția voastră.
- Măreția care poate fi transmisă publicului este o realizare relevantă pentru materialul seminarului. Cu toate acestea, unele dintre ele ar trebui să fie implicate atunci când vă prezentați.
- Prezentați-vă oferindu-vă numele, experiența educațională și experiența de lucru, inclusiv orice instruire relevantă pentru seminar.
Pasul 2. Continuați prezentându-vă
Majoritatea publicului dvs. știe deja cine sunteți. Vor să știe ce poți face pentru ei și abilitățile tale. Așadar, acordați prioritate explicării de ce are nevoie publicul atunci când se prezintă.
Pasul 3. Pregătește un text pentru a te prezenta
Ca exemplu:
"Bună dimineața / după-amiaza. Numele meu este Raka Gibran. Lucrez la PT Initech și am urmat cursuri de instruire sub îndrumarea domnului Bill Lumbergh. În prezent, conduc o echipă care a proiectat și implementat cu succes noi proceduri, astfel încât productivitatea companiei să crească. Astăzi, vă voi explica ce fac atunci când dezvolt proceduri, monitorizez procesul de implementare și rezultatele obținute după implementarea noilor proceduri"
Pasul 4. Acordați atenție lucrurilor utile pe care vorbitorul le poate spune în exemplul de mai sus:
- El a explicat pe scurt experiența și abilitățile sale, "Numele meu este Raka Gibran. Lucrez la PT Initech și am urmat cursuri sub îndrumarea domnului Bill Lumbergh".
- El se laudă cu realizările sale implicit, „conduc o echipă care a reușit să proiecteze și să implementeze noi proceduri, astfel încât productivitatea companiei să crească”.
- El a folosit sesiunea introductivă pentru a-și explica abilitățile, „Voi explica ce fac atunci când dezvolt procedura, monitorizez procesul de implementare și rezultatele obținute după implementarea noii proceduri”. Această propoziție implică faptul că vorbitorul înțelege cum să dezvolte și să implementeze un nou sistem de management și să poată monitoriza corect implementarea acestuia. Aceste abilități sunt ceea ce publicul are nevoie.
Pasul 5. Compuneți textul pentru a vă prezenta
După ce ați decis că doriți să susțineți un seminar profesional și ați stabilit scopul acestuia, pregătiți un text pentru a vă prezenta. Puteți folosi exemplele de mai sus ca ghid, dar adaptați editorialul la contextul, calificările și obiectivele dvs. Când susțineți seminarii profesionale, utilizați această sesiune pentru a explica realizările dvs. și lăudați-vă puțin, dar țineți-o sub acoperire.
Pasul 6. Exersează cât mai bine
După compilarea textului, exersați prezentându-vă în fața prietenilor și colegilor. Rețineți toate feedback-urile pe care le oferă în timp ce practicați. Corectați textul conform sugestiilor și apoi exersați din nou până când sunteți gata.
Metoda 3 din 4: În cadrul seminarului educațional
Pasul 1. Amintiți-vă că scopul seminariilor educaționale este de a transmite informații și de a oferi educație într-un mod distractiv
Ca vorbitor, trebuie să fii prietenos și de încredere. Înainte de a preda într-un seminar, trebuie să demonstrați că sunteți un expert în domeniul de discutat. Nu trebuie să vă impresionați publicul cu experiența și abilitățile dvs. educaționale, cu excepția cazului în care informațiile sunt foarte interesante sau unice și relevante pentru seminar.
Seminarele educaționale se desfășoară de obicei într-o atmosferă mai puțin formală. Sesiunea introductivă poate fi intercalată cu povești pline de umor sau evenimente recente. Dacă doriți să spuneți o glumă sau o anecdotă, alegeți una care este relevantă și accesibilă atrage publicul, mai degrabă decât doar pentru divertisment.
Pasul 2. Scrieți un text scurt și memorabil
Petreceți mai mult timp explicând tema seminarului și personalitatea dumneavoastră. Nu uitați să arătați entuziasm. Deci participanții la seminar vreau să ascultați materialul pe care îl transmiteți, folosiți textul conform exemplului de mai jos pentru a afirma dorință tu cu încredere.
Pasul 3. Citiți următorul exemplu de text:
"Bună dimineața / după-amiaza. Numele meu este Raka Gibran. Lucrez la PT Initech ca manager al departamentului de tehnologie informațională. Sunt foarte fericit astăzi că pot explica procedurile de planificare și evaluare a performanței muncii. Ca manager, pentru câțiva ani am încercat din greu să echilibrez productivitatea muncii și motivația angajaților. Sunt sigur că sunteți destul de familiarizați cu acest lucru. Astăzi, voi explica o nouă procedură implementată la PT Initech pentru a crește productivitatea muncii. Ca urmare, productivitatea muncii și motivația angajaților participând la acest seminar, sper că puteți folosi cunoștințele acumulate pentru a dezvolta și implementa un sistem de management în funcție de nevoile companiei dvs."
Pasul 4. Acordați atenție lucrurilor utile pe care vorbitorul le poate spune în exemplul de mai sus:
- Povestește puțin despre trecutul sau realizările sale. După ce i-a menționat numele și ocupația, "Numele meu este Raka Gibran. Lucrez la PT Initech în calitate de Manager al Departamentului de Tehnologia Informației", el a explicat imediat ce va fi predat în cadrul seminarului.
- El s-a arătat entuziasmat de tema seminarului spunând: „E grozav …”
- El încearcă să atragă publicul: „Sunt sigur că ești destul de familiarizat cu asta”.
- El ajută publicul să înțeleagă de ce participă la seminar, „Puteți folosi cunoștințele acumulate pentru a dezvolta și implementa un sistem de management în funcție de nevoile companiei dvs.”.
Pasul 5. Aranjați textul
După ce ați decis că doriți să susțineți un seminar educațional și să vă stabiliți un obiectiv, pregătiți un text pentru a vă prezenta. Utilizați exemplul de mai sus ca schiță a propriului text. Ajustați conținutul la fundal, calificări și obiectivele care trebuie atinse. Când susțineți un seminar educațional, profitați de ocazie pentru a vă prezenta pentru a exprima că sunteți entuziasmați de subiectul discutat.
Pasul 6. Exersează cât mai bine
După compilarea textului, exersați prezentându-vă în fața prietenilor și colegilor de muncă. Rețineți toate feedback-urile pe care le oferă în timp ce practicați. Corectați textul conform sugestiilor și apoi exersați din nou până când sunteți gata.
Metoda 4 din 4: într-un seminar persuasiv
Pasul 1. Amintiți-vă că scopul unui seminar persuasiv este de a influența alte persoane sau de a vinde bunuri / servicii
În cadrul unui seminar persuasiv, trebuie să vă prezentați pentru a putea vinde bunuri / servicii, în loc să vă oferiți (cu excepția cazului în care sunteți politician). Prin urmare, nu petreceți mult timp explicându-vă experiența sau realizările. Totuși, profitați la maximum de timp pentru a implica publicul și a explica soluții problemă pe care le puteți oferi prin produsele / serviciile pe care le oferiți.
Pasul 2. Citiți următorul exemplu:
"Bună dimineața / după-amiaza. Numele meu este Raka Gibran. Lucrez la PT Initech ca Manager al Departamentului de Tehnologia Informației. Sunt foarte fericit astăzi că pot explica procedurile de planificare și evaluare a performanței muncii. Ca manager, pentru mai mulți Am încercat din greu să echilibrez productivitatea muncii și motivația angajaților. Sunt sigur că sunteți destul de familiarizați cu acest lucru. În acest seminar, voi explica cum să dezvoltați și să implementați un sistem de management care să poată echilibra productivitatea muncii și motivația angajaților in compania ta"
Pasul 3. Acordați atenție lucrurilor utile pe care vorbitorul le poate spune în exemplul de mai sus:
- Povestește puțin despre trecutul sau realizările sale. După ce i-a menționat numele și ocupația, "Numele meu este Raka Gibran. Lucrez la PT Initech în calitate de Manager al Departamentului de Tehnologia Informației", el a explicat imediat ce va fi predat în cadrul seminarului. Acesta este același lucru cu exemplul de text din metoda „Seminar educațional”.
- El încearcă să atragă publicul: „Sunt sigur că ești destul de familiarizat cu asta”. Acesta este același lucru cu exemplul de text din metoda „Seminar educațional”.
- El a explicat pe scurt de ce publicul avea nevoie să asculte materialul seminarului. Acest lucru se realizează prin dezvăluirea unei probleme comune care trebuie depășită, și anume „echilibrarea productivității muncii și a motivației angajaților”, prin soluții promițătoare prin produsele oferite, „În acest seminar, voi explica cum să dezvoltăm și să implementăm un sistem de management capabil pentru a echilibra productivitatea muncii. și motivația angajaților din compania dumneavoastră ". Oferirea de soluții pentru probleme este o metodă unică de seminarii persuasive.
Pasul 4. Compuneți textul
După ce ați decis că doriți să susțineți un seminar persuasiv și să vă stabiliți un obiectiv, pregătiți un text pentru a vă prezenta. Utilizați exemplul de mai sus ca schiță a propriului text. Ajustați conținutul la fundal, calificări și obiectivele care trebuie atinse. Când susțineți un seminar persuasiv, profitați de ocazie pentru a vă prezenta pentru a sublinia o problemă comună și la începutul seminarului, explicați soluția la problema pe care o oferiți.
Pasul 5. Exersează cât mai bine
După compilarea textului, exersați prezentându-vă în fața prietenilor și colegilor. Rețineți toate feedback-urile pe care le oferă în timp ce practicați. Corectați textul conform sugestiilor și apoi exersați din nou până când sunteți gata.
sfaturi
- Nu uitați să zâmbiți ocazional în timpul seminarului. Dacă nu-ți place să fii singur la locul seminariului, cum poți face publicul să se simtă bine când participă la seminar? Găsiți motive pentru a fi fericiți sau cel puțin prefaceți-vă fericiți zâmbind.
- Gândiți-vă la oportunitatea de a prezenta un seminar ca un moment distractiv. Profitați la maximum de timp pentru a face o impresie pozitivă asupra publicului dvs. arătând că vă bucurați de profesia dvs. și de oportunitatea de a susține seminarii.
- Fii profesionist. Purtați îmbrăcăminte adecvată pentru a susține seminarul. Spune glume și anecdote care sunt politicoase și care nu-i jignesc pe alții. Dacă nu poți, este mai bine să nu fii amuzant.
- Fii tu însuți. Fii cât se poate de rezonabil. Uneori, prezentarea unui seminar se simte ca o discuție într-un singur sens. Dacă lucrurile se simt incomode, folosiți limbajul corpului, mergeți, zâmbiți sau râdeți în momentele potrivite.
- Imaginați-vă că vorbiți cu un prieten bun și nu ezitați.
