Discuțiile în grupuri sunt schimburi publice de idei care permit experților și publicului să discute subiecte specifice. Se organizează adesea discuții pentru a discuta situații politice, probleme care afectează societatea și subiecte academice. Dacă este posibil, începeți să faceți aranjamente cu câteva săptămâni înainte, astfel încât să puteți recruta participanți și să organizați evenimentul.
Etapa
Metoda 1 din 3: Asamblarea panoului
Pasul 1. Alegeți un subiect
În mod ideal, subiectul discuției ar trebui să fie important pentru suficienți oameni, astfel încât să puteți implica oameni cu medii și interese diferite. Cu toate acestea, evitați capcanele de a face subiecte atât de generale sau vagi încât discuția devine nefocalizată.
Dacă aveți dificultăți în echilibrarea acestor obiective, amintiți-vă că subiectul nu trebuie să fie o dezbatere. Unele panouri sunt create pentru a oferi sfaturi sau informații, iar acestea nu arată neapărat puncte competitive
Pasul 2. Căutați participanți diferiți
Panourile de trei până la cinci persoane creează de obicei discuții foarte interesante. Căutați persoane cu cunoștințe din diferite medii. De exemplu, un membru al publicului care este implicat într-o problemă, cineva care are experiență de lucru cu problema într-o afacere sau organizație non-profit și un academic care a studiat problema. Forma unui singur panou variază, de asemenea, în funcție de vârstă, sex și etnie, deoarece mediul personal al unei persoane poate avea o influență semnificativă asupra opiniilor sale.
- Invitarea a cel puțin patru persoane este probabil cea mai sigură, doar în cazul în care cineva anulează în ultimul moment.
- Invitați aceste persoane cu cel puțin câteva săptămâni înainte, pentru a le acorda suficient timp pentru a se pregăti și pentru a vă oferi timp să căutați alternative dacă unul dintre ei refuză invitația.
Pasul 3. Invită un moderator
Selectați o persoană suplimentară care nu a participat la discuția de grup, pentru a acționa ca moderator. În mod ideal, această persoană ar trebui să aibă experiență ca moderator de panou. Alegeți pe cineva care are o înțelegere suficient de bună a subiectului pentru a putea participa la discuție și care are abilități în situații sociale. Rolul principal al moderatorului este acela de a menține membrii panelului concentrați asupra publicului, de a menține discuția fără probleme și de a-i ajuta pe panelisti atunci când se blochează.
Pasul 4. Planificați aranjamentul fizic
Locurile individuale vor face participanții să pară mai aproape de public decât mesele complete, încurajând astfel participarea publicului. Aranjarea scaunelor într-un cerc care încă se confruntă cu audiența poate ajuta paneliștii să discute subiecte între ei. Includeți o masă mică sau o cabină pentru a plasa note și pregătiți un pahar de apă pentru toți participanții și un microfon personal pentru moderator.
Luați în considerare plasarea unui moderator în mijlocul panoului pentru a-l ajuta să numească și să ghideze în mod eficient membrii panelului. Plasarea moderatorilor pe podium pe laturi separate va face sarcina mai dificilă
Metoda 2 din 3: Planificarea unei discuții în grup
Pasul 1. Setați destinația panoului
Asigurați-vă că toți participanții știu bine de ce a fost format panoul cu mult timp înainte, astfel încât să aibă timp să se pregătească. Panoul dvs. poate căuta să prezinte o soluție practică la o problemă, să faciliteze discuții abstracte și complexe sau să ofere informații cu privire la un subiect. Spuneți paneliștilor dacă panoul este o introducere de bază a unui subiect sau dacă se vor confrunta cu un public care are o perspectivă bună asupra subiectului și caută sfaturi suplimentare sau o perspectivă diferită.
Pasul 2. Decideți cât va dura panoul
Pentru majoritatea panourilor, în special a celor organizate la conferințe sau în evenimente mai mari, timpul recomandat este de 45-60 de minute. Dacă panoul este un eveniment de sine stătător sau când acoperă un subiect foarte important și popular, un panou de 90 de minute ar putea fi un moment bun.
Dacă este posibil, cereți participanților să rămână la locul lor un timp după sesiunea de discuții, astfel încât publicul să poată vorbi în privat
Pasul 3. Luați în considerare începerea panoului cu o scurtă prelegere (opțional)
Centrul principal al grupului ar trebui să fie întotdeauna discuția. Cu toate acestea, dacă unul dintre obiectivele panoului este furnizarea de informații, este o modalitate utilă de a începe o discuție. Solicitați fiecărui membru al panelului să ofere o explicație a subiectului sau argumentul acestora cu privire la subiect, pentru cel mult 10 minute de persoană.
Această metodă poate necesita mai mult timp de pregătire pentru membrii panelului ca grup, deoarece fiecare panelist trebuie să treacă de la argumentul anterior și să nu discute același lucru
Pasul 4. Încercați să evitați prezentările vizuale
Cu excepția cazului în care este absolut necesar pe această temă, evitați prezentările și diapozitivele PowerPoint. Prezentările tind să încetinească discuțiile, să reducă implicarea publicului și deseori să plictisească ascultătorii. Utilizați câteva diapozitive și numai atunci când informațiile sau diagramele care trebuie prezentate sunt dificil de explicat în cuvinte.
Dacă un panelist solicită permisiunea de a face o prezentare, sugerați-i să aducă elemente care pot fi afișate și explicate publicului, nu doar afișate pe tot parcursul discuției
Pasul 5. Scrieți întrebări pentru panelisti
Încercați să formulați întrebări deschise, unde paneleriștii pot lua cea mai bună direcție în funcție de cursul discuției și de aria lor de expertiză. Unele întrebări mai specifice adresate membrilor experți sunt, de asemenea, acceptabile, dar încercați să împărțiți aceste întrebări între fiecare expert în mod egal. Pregătiți, de asemenea, întrebări pe care spectatorii ar putea dori să le pună și adăugați-le la lista dvs. de întrebări. Aranjați aceste întrebări într-o schemă generală de la cel mai important la cel mai puțin important, deoarece va trebui să puneți mai multe întrebări decât vă așteptați pentru a continua discuția. Păstrați însă fiecare întrebare legată de cea anterioară, pentru a evita schimbările bruște de subiect.
- Solicitați unui moderator sau altei persoane care nu este membru al panelului să vă examineze întrebarea și să vă sugereze corecții sau întrebări suplimentare.
- Dacă întâmpinați probleme la crearea întrebărilor, întrebați fiecare panelist ce ar dori să le ceară celorlalți panelisti. Includeți cele mai bune declarații din lista dvs.
Pasul 6. Planificați restul panourilor
Stabiliți cât timp veți rezerva pentru întrebări. De obicei, aceasta reprezintă jumătate sau mai mult din întreaga lungime a panoului. Folosiți 20-10 minute pentru ca publicul să pună întrebări și să discute, sau 15 minute dacă timpul este scurt sau dacă formatul panoului dvs. este mai concentrat pe prelegere.
Pasul 7. Prezentați fiecare panelist unul la celălalt în prealabil
Faceți cunoștință cu membrii panelului personal sau participați împreună la o conferință telefonică, cu aproximativ o săptămână înainte de panel. Explicați-le formatul panoului și oferiți-le șansa de a purta o scurtă discuție. Aceștia pot stabili dintr-o privire cine ar trebui să pună întrebări cu privire la ce subiecte, dar nu le pune întrebări specifice prematur. Discuțiile trebuie să fie originale, nu repetate.
Metoda 3 din 3: Moderarea discuției în grup
Pasul 1. Puneți oamenii să stea în primul rând
Cu cât panoul este mai aproape de public, cu atât va fi mai plină de viață și conectare discuția. Luați în considerare oferirea unei „momeli” mici atunci când oamenii se mută pe primul rând, cum ar fi o gustare sau o bomboană.
Pasul 2. Introduceți pe scurt panoul și fiecare participant
Folosiți doar una sau două propoziții pentru a introduce subiectul panoului, deoarece majoritatea publicului prezent este familiarizat cu ideile de bază. Prezentați pe fiecare participant pe scurt, menționând doar câteva fapte relevante despre experiența sau implicarea lor pe această temă. Evitați să oferiți biografii complete, introducerea totală a tuturor participanților nu trebuie să depășească 10 minute.
Pasul 3. Angajați publicul devreme
Invitați spectatorii în panou cerându-le implicarea imediată. O modalitate simplă și rapidă de a face acest lucru este de a cere un sondaj dur al opiniilor lor cu privire la subiectul care urmează să fie discutat, cu o arătare a mâinii sau o rundă de aplauze. Sau efectuați un sondaj pe baza nivelului lor de cunoștințe pe această temă. Rezultatele vă vor ajuta să mențineți panoul concentrat pe subiectele care sunt cele mai relevante pentru publicul dvs.
Pasul 4. Puneți panelistilor întrebările care au fost pregătite
Începeți cu întrebări într-o ordine predeterminată, dar nu ezitați să modificați această ordine dacă discuția se mișcă într-o direcție diferită, dar interesantă. Împărțiți întrebările între participanți, adresând fiecare întrebare panelistului care cunoaște cel mai bine subiectul. Acordați timp celorlalți membri ai panelului să răspundă, apoi treceți la următoarea întrebare.
Nu aranjați ca toți membrii panelului să-și exprime părerea cu privire la fiecare întrebare. Permiteți membrilor să răspundă în mod natural atunci când au ceva de spus sau întrebați pe cineva care are cunoștințe despre acest subiect dacă discuția se înnebunește
Pasul 5. Urmați fiecare dintre întrebările dvs., după cum este necesar
Vă puteți abate de la întrebările pregătite ori de câte ori credeți că ar fi utile pentru discuții. În special, presați un panelist cu întrebări suplimentare dacă credeți că răspunsurile lor sunt nesatisfăcătoare. Încercați să repetați întrebarea originală sau, în mod ideal, puneți o întrebare ușor diferită care se referă la ultimul răspuns al discuției sau declarației anterioare.
Pasul 6. Aveți un cronometru
Puteți privi ceasul de pe perete de pe scenă sau de pe peretele opus, dacă îl puteți vedea clar. Sau, există cineva în culise care ține semne care spun „10 minute”, „5 minute” și „1 minut”, când sunteți aproape de sfârșitul fiecărui segment.
Pasul 7. Păstrați paneliștii în sarcină
Atunci când un panelist vorbește prea mult sau renunță la subiect, reîncepe politicos discuția. Când s-a oprit să-și recapete răsuflarea, a intrat cu aceeași propoziție ca înainte. Puteți alege să le spuneți în prealabil paneliștilor ce propoziție veți folosi pentru a le readuce pe cale.
- „Aveți un punct interesant, dar să auzim de _”
- „Să vedem ce părere au (alți paneleri) pe această temă, mai ales în legătură cu _.”
Pasul 8. Colectează întrebări de la public
Spuneți publicului cum intenționați să adunați întrebări, de exemplu ridicând mâna sau rugându-i să facă coadă pentru microfon. Ascultați fiecare întrebare succesiv, repetând-o clar, astfel încât toți cei din sală să poată auzi, apoi îndreptați-o către panelistul care pare interesat.
- Aveți câteva întrebări de rezervă pe care să vi le puneți sau aranjați ca un asistent din audiență să le pună, doar în cazul în care niciunul dintre auditori nu este suficient de curajos pentru a pune prima întrebare.
- Dacă un spectator petrece prea mult timp întrebând, întrerupeți politicos cu „Deci întrebarea dvs. este _, nu?” sau "Îmi pare rău, trebuie să mergem mai departe. Care este întrebarea ta?"
- Anunțați-mă când aveți suficient timp pentru încă două sau trei întrebări.
Pasul 9. Mulțumește tuturor celor implicați
Mulțumim paneliștilor, gazdelor și organizatorilor evenimentului și publicului. Spuneți publicului locația și subiectul evenimentului următor, când vă aflați la un simpozion sau conferință.
