Dacă scrieți o scrisoare în spaniolă cuiva pe care nu o cunoașteți foarte bine, cel mai bine este să folosiți un limbaj formal. Este posibil să nu fi învățat să scrieți într-un limbaj formal, chiar dacă puteți vorbi, asculta și citi în spaniolă. În timp ce majoritatea regulilor de bază pentru scrisori sunt aceleași în orice limbă, trebuie să respectați anumite formalități culturale atunci când scrieți scrisori în spaniolă. Aceste formalități variază în funcție de cui se adresează scrisoarea și de ce scrieți scrisoarea.
Etapa
Partea 1 din 3: Deschiderea scrisorii
Pasul 1. Notați adresa
Dacă scrieți o scrisoare formală, plasați-vă numele și adresa în colțul din dreapta sus al paginii, urmate de numele și adresa persoanei cărora vă adresați în stânga.
- Majoritatea software-ului de procesare a textului are un șablon de scrisoare de afaceri care compune automat scrisoarea dvs. în acest formular.
- Dacă doriți să imprimați o scrisoare pe antet, nu este necesar să introduceți propriul nume și adresa.
- Când scriem un e-mail, în general nu includem adresa în partea de sus a paginii.
Pasul 2. Scrieți data
Dacă scrieți o scrisoare formală, de obicei data este listată în partea de sus a scrisorii. În literele spaniole, data scrierii poate fi precedată de orașul din care a venit autorul scrisorii.
- De exemplu, ai putea scrie „Acapulco, 23 de diciembre de 2016”. Datele în spaniolă urmează convenția de a scrie data mai întâi, urmată de lună și, în sfârșit, de anul. Dacă doar scrieți numerele, aceeași dată ar putea fi scrisă ca „23-12-16”.
- Pentru scrisorile tipărite pe hârtie cu antet sau scrisori obișnuite către prieteni sau cunoscuți, plasați data în colțul din dreapta sus unde sunt de obicei scrise numele și adresa.
- Literele formale includ de obicei data din partea stângă a hârtiei sub numele și adresa.
Pasul 3. Scrieți un salut
Cum să scrieți un salut în spaniolă depinde de relația dvs. cu persoana respectivă și de cât de bine o cunoașteți. Salutările informale care pot fi folosite pentru prieteni sau cunoștințe pot fi nepoliticoase atunci când sunt folosite pentru a saluta pe cineva care este mai în vârstă sau pe cineva pe care nu-l cunoști îndeaproape.
- Puteți începe scrisoarea cu A quien corresponda: (sau „către cei interesați”) dacă nu cunoașteți numele persoanei căreia îi adresați în această scrisoare. Această felicitare poate fi utilizată în scrisori comerciale în general, de exemplu atunci când doriți să găsiți informații despre un articol sau un serviciu.
- Dacă persoana la care te adresezi este mai în vârstă sau dacă scrii o scrisoare pentru prima dată, folosește Estimada / o urmat de numele de familie. Salutați-i cu señor sau señora, dacă este necesar. De exemplu, ai putea scrie „Estimado Señor Lopez”. Acest salut, dacă este tradus literal „Stimate domn Lopez”, sau în indoneziană, de obicei, scriem în forma „Stimate domn Sudaryanto”, de exemplu.
- Dacă aveți o relație strânsă cu persoana respectivă, utilizați Querido / a urmat de prenume. De exemplu, scrieți „Querida Benita”, care înseamnă „Dragă Benita” sau „Dragă Benita”.
- În literele spaniole trebuie să folosim două puncte după salut, nu o virgulă, așa cum se folosește în general în indoneziană.
Pasul 4. Prezintă-te
În prima parte a scrisorii, ne prezentăm cititorului. Începeți scrisoarea spunând Mi nombre es și scrieți-vă numele complet. Dacă considerați că funcția dvs. sau relația cu destinatarul este importantă pentru cititor, includeți-o în scrisoare.
- De exemplu, ai putea scrie „Mi nombre es Suryani Santoso”. După aceea, scrieți o propoziție care să descrie cine sunteți, de exemplu, sunteți student la o universitate sau aveți o relație cu unul dintre prietenii lor.
- Dacă scrieți o scrisoare în numele altcuiva, puteți adăuga un escribo de parte urmat de numele acelei persoane. De exemplu, ai putea scrie „Ecribo de parte de Margarita Flores”.
Pasul 5. Indicați scopul scrierii scrisorii
După ce te-ai prezentat, explică imediat pe scurt de ce scrii această scrisoare sau ce vrei de la ei. Puteți explica acest lucru mai departe în corpul scrisorii, dar cel mai bine este să precizați scopul scrierii scrisorii în față.
- Gândiți-vă la acest lucru ca la un fel de rezumat al conținutului scrisorii. De exemplu, dacă scrieți o scrisoare de intenție sau un stagiu, ați putea scrie Quisiera postularme para el puesto, ceea ce înseamnă „Aș dori să aplic pentru acest post”. Apoi puteți descrie unde ați văzut anunțul sau cum ați aflat despre acest post.
- Această secțiune nu trebuie să fie mai mult de o propoziție sau două și să închidă paragraful de deschidere al scrisorii dvs.
Partea 2 din 3: Crearea corpului scrisorii
Pasul 1. Mențineți limbajul formal
Scrierea scrisorilor în spaniolă folosește un limbaj mai formal și mai politicos decât scrisul scrisorilor în alte limbi în general, chiar dacă aveți o relație bună cu persoana căreia îi scrieți.
- În spaniolă, scrisorile oficiale tind să folosească o limbă mai pasivă decât alte limbi. Folosiți propoziții condiționale (quería saber si ustedes estarían available, ceea ce înseamnă „mă întreb dacă ești dispus”) și folosește salutul formal „tu” (usted sau ustedes), cu excepția cazului în care sunteți familiarizat personal cu persoana respectivă.
- Dacă nu sunteți sigur cât de formal ar trebui să fie limba dvs., cel mai bine este să alegeți să scrieți într-un limbaj formal. Este mai puțin probabil să jignești pe cineva fiind prea politicos decât fiind prea dezinvolt sau prea familiar.
- Dacă ați întâlnit această persoană de mai multe ori sau răspundeți la scrisoarea sa, utilizați litera anterioară ca referință. Nu fi mai informal decât persoana care ți-a scris scrisoarea.
- Chiar și în scrierea prin e-mail, utilizarea argoului și a abrevierilor sau acronimelor utilizate în mod obișnuit în conversațiile pe internet este inacceptabilă atunci când scrieți scrisori în spaniolă.
Pasul 2. Începeți cu cele mai importante puncte
Pentru corpul scrisorii, menționează-ți obiectivele de la cele mai importante la cele mai puțin importante. Scrieți scurt și clar, astfel încât scrisoarea dvs. să nu fie mai mult de o pagină.
- Pentru o scrisoare personală, cum ar fi o scrisoare către un prieten pentru a împărtăși o experiență de vacanță, scrieți cât doriți. Cu toate acestea, pentru scrisorile de afaceri sau alte scrisori oficiale, respectați timpul cititorilor. Evitați să vă îndreptați spre alte lucruri care nu au legătură cu scopul scrisorii. Veți face o impresie bună scriind corect o scrisoare formală.
- Creați o scurtă schiță înainte de a începe să scrieți, astfel încât să știți exact ce doriți să spuneți sau cum să o spuneți. Dacă aveți deja o schiță în față, puteți scrie mai ușor, mai ales dacă nu scrieți în limba dvs. maternă.
Pasul 3. Descompuneți informațiile în paragrafe
Scrisoarea dvs. trebuie să fie spațiată într-o singură distanță și să fie spațiată dublu pentru a face paragrafe separate. Un paragraf nu trebuie să depășească două sau trei propoziții.
- Pentru fiecare diferit, scrieți-l într-un paragraf separat.
- De exemplu, să presupunem că doriți să scrieți pentru a aplica pentru un stagiu în spaniolă. Există două lucruri de spus: experiența dvs. și cum să convingeți cititorul că sunteți cel mai bun candidat pentru această funcție. Scrisoarea pe care ar trebui să o scrieți conține un paragraf de deschidere, un paragraf despre experiențele dvs., un paragraf despre motivul pentru care sunteți cel mai bun solicitant și un paragraf de închidere.
Partea 3 din 3: Închiderea scrisorii
Pasul 1. Rezumă scopul scrisorii tale
Începeți paragraful de închidere cu o propoziție sau două care rezumă scopul scrisorii dvs. De asemenea, ar trebui să includeți o propoziție finală care este relevantă pentru intenția scrisorii dvs.
- De exemplu, dacă scrieți pentru a aplica pentru un loc de muncă sau stagiu, adăugați o propoziție de încheiere care să aibă o scrisoare de referință, dacă vi se solicită.
- Dacă scrisoarea dvs. are doar două paragrafe, este posibil să nu fie necesară. Cu toate acestea, poate fi util în scrisorile care depășesc câteva pagini pentru a aminti cititorului intenția scrisorii.
- Acest paragraf final nu este de obicei foarte important dacă scrieți unui prieten apropiat sau unui membru al familiei.
Pasul 2. Scrie o propoziție de încheiere
La sfârșitul scrisorii, transmiteți-vă cititorilor așteptările. În propoziția finală, precizați decizia pe care o așteptați sau cât de repede ați dori să obțineți un răspuns.
- De exemplu, dacă doriți doar un răspuns, dar nu vă grăbiți, scrieți Espero su respuesta, ceea ce înseamnă „Aștept cu nerăbdare răspunsul dvs.”.
- Dacă credeți că cititorul ar putea dori să pună întrebări sau să vorbească mai departe, scrieți Cualquier cosa estoy a su disposición, ceea ce înseamnă „Sunt dispus să răspund dacă aveți nevoie de explicații suplimentare”.
Pasul 3. Trimiteți salutările de încheiere
La fel cum terminăm o scrisoare în indoneziană cu propoziția „Cu stimă”, trebuie să folosim o astfel de propoziție în spaniolă.
- Afterwords în spaniolă tind să fie mai formale decât alte limbi. În general, putem folosi un salut de încheiere, cum ar fi Saludos cordiales, care înseamnă literalmente „salutări sincere”. Dacă cereți ceva în scrisoare, folosiți Gracias y saludos, care înseamnă „Mulțumesc și salut”.
- Dacă nu cunoști deloc persoana și este mai în vârstă decât tine sau persoana care ocupă funcția, folosește Le saludo atent. Această frază este cea mai formală dintre salutările de încheiere, care poate fi tradusă literal „Trimit sincer salutări”. Această felicitare este atât de formală, încât aproape că implică faptul că nici măcar nu ești demn să îi trimiți această persoană.
- Atunci când îi scrieți unui prieten apropiat sau unui membru al familiei, folosiți un salut final, precum „Besos”, care înseamnă „Sărut”. Această felicitare poate părea mai intimă decât cea obișnuită în indoneziană. Cu toate acestea, este folosit în mod obișnuit pentru a termina literele în spaniolă.
Pasul 4. Recitește cu atenție scrisoarea
Este posibil să întâlniți erori de punctuație sau de ortografie, mai ales dacă scrieți scrisori folosind software-ul de procesare a textului cu setările implicite în limba engleză. O scrisoare neglijentă se reflectă urât asupra dvs. și poate implica faptul că nu aveți niciun respect față de persoana către care vă adresați.
- Dacă activați funcția de corectare automată a procesorului de text, verificați cu atenție cuvintele - mai ales dacă limba din setarea implicită a software-ului este engleza. Software-ul poate converti unele cuvinte în engleză similară fără ca dvs. să știți.
- Acordați o atenție specială punctuației. De exemplu, propozițiile interogative în spaniolă încep cu „¿” și se termină cu „?”. Acest formular se găsește numai în spaniolă și, dacă nu scrieți în spaniolă, ignorați semnul de întrebare de deschidere.
Pasul 5. Introduceți informațiile despre numărul dvs. de contact
De obicei, oamenii scriu informații de contact direct sub numele, chiar dacă ați scris adresa în partea de sus a scrisorii. Acest lucru este important mai ales dacă scrieți în calitate de angajat.
- De exemplu, dacă scrieți o scrisoare folosind antetul companiei, antetul conține de obicei adresa și numărul de contact al companiei - nu un număr personal de contact.
- Introduceți informații despre modul în care doriți să fiți contactat. Dacă doriți ca persoana pe care o apelați să o sune, introduceți numărul de telefon sub nume. Cu toate acestea, dacă doriți un răspuns prin e-mail, vă rugăm să includeți o adresă de e-mail.
Pasul 6. Semnați scrisoarea
Când sunteți sigur că nu există erori în scrisoare, tipăriți-o și semnați-o ca și cum ar fi o scrisoare în limba dvs. De obicei, lăsăm câteva linii goale sub felicitare de închidere și apoi tastăm numele.
- Semnați litera deasupra numelui dvs.
- Dacă aceasta este o scrisoare oficială, poate fi necesar să faceți o copie a scrisorii semnate pentru a o păstra pentru dvs. înainte de a o trimite.
