Scrierea de scrisori către cititori este o modalitate bună de a înțelege mai bine un subiect care te pasionează și de a influența opinia publică. Deși nu este ușor să veniți cu o scrisoare a cititorului de încărcat, puteți crește șansele de a atrage un editor urmând câteva linii directoare de bază. Dacă doriți să știți cum să scrieți o scrisoare a cititorului, urmați acești pași.
Etapa
Partea 1 din 5: Pregătirea pentru a scrie o scrisoare
Pasul 1. Decideți la ce subiect și ziar urmăriți
Scrisoarea unui cititor poate fi un răspuns la mai multe lucruri. De obicei, scrisoarea unui cititor este un răspuns la un anumit articol, dar scrisoarea dvs. poate fi un răspuns la un eveniment sau problemă din comunitate.
- Vă recomandăm să scrieți o scrisoare a cititorului ca răspuns la un anumit articol publicat de ziar. În acest fel, scrisoarea dvs. are posibilitatea de a fi selectată pentru publicare.
- Dacă răspundeți la un eveniment sau la un număr din comunitate, cel mai potrivit suport pentru scrisoarea cititorului dvs. este ziarul local.
Pasul 2. Citiți scrisorile altor cititori din ziarul la alegere
Înainte de a începe să scrieți scrisoarea cititorului, citiți scrisorile altor cititori din ziarul ales pentru inspirație. Fiecare scrisoare a cititorului diferă ușor ca formă, stil, ton și chiar lungime. Citiți scrisorile pentru a vă face o idee mai bună despre cum să exprimați scrisorile cititorilor dvs. și pentru a afla ce îi interesează pe editorul ziarului.
Pasul 3. Consultați ghidul de corespondență pentru cititorul de ziare ales
Majoritatea ziarelor au linii directoare pentru tipurile de litere pe care le vor încărca. Majoritatea ziarelor au reguli despre lungimea scrisorii unui cititor. De obicei, ziarele vă cer să introduceți numele și informațiile de contact pentru verificare. Pot exista îndrumări suplimentare. Unele ziare nu permit laude politice și limitează cât de des putem trimite articole. Asigurați-vă că ați citit ghidul înainte de a trimite.
Dacă nu găsiți un ghid pentru trimiterea unei scrisori a cititorului, contactați relațiile publice pentru a vă informa
Pasul 4. Stabiliți de ce scrieți scrisoarea cititorului
Există o serie de abordări pentru scrierea acestui tip de scrisoare cititor. Abordarea dvs. depinde de motivul pentru care scrieți scrisoarea cititorului. Stabiliți așteptările pe care doriți să le realizați scriind scrisoarea cititorului respectiv. Iată câteva motive:
- Ești furios în legătură cu o problemă și vrei ca cititorii tăi să știe despre asta.
- Doriți să felicitați sau să susțineți public ceva sau pe cineva din comunitatea dvs.
- Doriți să corectați informațiile dintr-un articol.
- Vrei să le transmiți idei altor oameni.
- Vrei să influențezi opinia publică sau să-i convingi pe alții să ia măsuri.
- Vrei să influențezi factorii de decizie politică sau aleșii.
- Doriți să publicați lucrările unei anumite organizații legate de o problemă actuală.
Pasul 5. Scrieți scrisoarea cititorului dvs. în termen de două-trei zile de la articolul la care răspundeți
Asigurați-vă că scrisoarea cititorului dvs. este livrată la timp, trimițând-o la scurt timp după publicarea articolului pe care îl discutați. Acest lucru crește șansele ca scrisoarea cititorului dvs. să fie publicată, deoarece numărul este încă proaspăt în mintea editorului (și a cititorului).
Partea 2 din 5: Crearea deschiderii scrisorii cititorului către editor
Pasul 1. Includeți adresa și informațiile de contact
Asigurați-vă că includeți toate datele de contact în partea de sus a scrisorii. Aceasta include nu numai o adresă, ci și o adresă de e-mail (e-mail) și un număr de telefon la care puteți fi contactat.
- Dacă este selectată scrisoarea cititorului dvs., editorul va folosi aceste informații pentru a vă contacta.
- Dacă ziarul dvs. are un sistem de trimitere online, acesta vă poate oferi un loc de completare a informațiilor de contact.
Pasul 2. Scrieți data
După informațiile dvs. de contact, treceți la rândul următor, apoi adăugați data. Scrieți-o formal, ca atunci când scrieți o scrisoare de afaceri, de exemplu: „1 iulie 2015”.
Pasul 3. Notați numele și adresa destinatarului
Dacă scrieți un e-mail sau trimiteți o scrisoare prin poștă, scrieți numele destinatarului ca și cum ați scrie o scrisoare de afaceri. Includeți numele destinatarului, titlul, compania și adresa. Dacă nu știți numele editorului, îl puteți căuta în ziar sau pur și simplu puteți scrie „Editor”.
Pasul 4. Spuneți dacă doriți ca scrisoarea cititorului dvs. să fie publicată anonim
Este o idee bună să includeți numele dvs. în scrisoare, iar unele ziare nu vor purta scrisori anonime ale cititorilor. Cu toate acestea, există momente în care vrei să-ți exprimi părerea, dar nu vrei să știe alte persoane. Adăugați o notă editorului că doriți ca scrisoarea cititorului dvs. să fie publicată anonim.
- Dacă nu scrieți despre o problemă provocatoare, este posibil ca scrisoarea dvs. să nu fie publicată anonim.
- Va trebui să includeți în continuare numele și informațiile de contact, astfel încât lucrarea să poată verifica scrisoarea cititorului. Ziarul nu va conține informațiile dvs. dacă cereți editorului să nu le încarce.
Pasul 5. Scrieți un scurt salut
Nu este nevoie să folosiți cuvinte înflorite. Doar scrieți „Către editor”, „Către editorul Kompas” sau „Dragă editor”. Urmați acest salut cu o virgulă sau două puncte.
Partea 3 din 5: Proiectarea unei scrisori a cititorului
Pasul 1. Denumiți articolul la care ați răspuns
Indicați imediat cititorilor dvs. menționând titlul și data articolului la care ați răspuns. În plus, includeți argumentele articolului. Scrieți acest lucru în doar una sau două propoziții.
De exemplu: „În calitate de profesor de literatură, aș dori să răspund la articolul dvs. („ De ce romanele nu mai sunt importante în sălile de clasă”, 18, 18 martie)
Pasul 2. Împărtășește-ți opinia
După ce ați prezentat argumentul la care doriți să răspundeți, este o idee bună să vă exprimați clar părerea cu privire la această problemă și de ce credeți așa. Dacă aveți autoritate în această privință, menționați-vă și ocupația. Profitați de această ocazie pentru a arăta de ce această problemă este relevantă și importantă, dar nu uitați, ar trebui să fie scurtă.
De exemplu: „Deși articolul afirmă că elevilor nu le mai place să citească, ceea ce am asistat la clasa mea a fost destul de diferit. Articolul nu a fost doar inexact, ci a oferit o explicație grăbită a numeroaselor motive pentru care elevii pot fi provocați citind ficțiune în un cadru universitar. Studenții nu se „plictisesc” de ficțiune, deoarece romanele nu mai sunt relevante; dimpotrivă, entuziasmul lor scade, deoarece profesorii își pierd interesul pentru domeniul pe care îl predau”
Pasul 3. Concentrați-vă pe un punct principal
Scrisoarea cititorului dvs. este prea scurtă pentru a acoperi mult. Scrisoarea dvs. poate fi mai puternică dacă vă concentrați pe o problemă și furnizați dovezi pentru problema respectivă.
Pasul 4. Puneți cele mai importante puncte în față
Acest lucru îi va ajuta pe cititori să identifice exact ceea ce respingeți de la început. Dacă este editată, scrisoarea dvs. va fi tăiată de la bază. Dacă punctul tău principal este pus la început, nu se va pierde în timpul editării.
Pasul 5. Furnizați dovezi
Acum că v-ați exprimat opinia cu privire la această problemă, trebuie să o fundamentați cu câteva fapte. Dacă doriți ca scrisoarea dvs. să fie selectată, atunci trebuie să arătați că v-ați gândit și că ați făcut cercetarea în compilarea scrisorii. Chiar dacă nu aveți mult spațiu, doar să dați câteva fapte-cheie poate face o mare diferență. Iată câteva modalități excelente de a furniza dovezi:
- Utilizați evenimentele curente din țara sau comunitatea dvs. ca dovadă.
- Folosiți statistici, date sau rezultate ale sondajului.
- Împărtășiți experiențe personale care oferă o imagine de ansamblu.
- Folosiți cele mai tari evenimente politice pentru a sprijini.
Pasul 6. Folosiți un exemplu personal
Pentru a face punctele dvs. relevante, utilizați experiența personală. Cititorii pot cunoaște cu ușurință impactul unei povești asupra unei persoane atunci când persoana respectivă își spune povestea personală.
Pasul 7. Spune ce ar trebui făcut
După ce ați furnizat dovezi pentru punctul dvs. de vedere, încheiați scrisoarea către cititori spunând ce se poate face pentru a rezolva problema. Poate că este suficient să creezi conștientizare despre această problemă în comunitate, dar poate există și alte modalități prin care cititorii pot aborda această problemă și se pot implica direct.
- Arătați cititorilor ce pot face pentru a se implica mai mult în problemă în comunitatea lor locală.
- Direcționați cititorii către site-uri web sau organizații care îi pot apropia de obiectivele lor.
- Oferiți cititorilor informații despre cum să obțineți mai multe informații despre problemă.
- Oferiți instrucțiuni directe cititorilor. Rugați-i să facă ceva, fie că iau legătura direct cu legiuitorii, fie că votează, reciclează sau oferă voluntariat în comunitatea lor.
Pasul 8. Menționează numele din scrisoarea ta
Dacă scrisoarea dvs. este destinată să influențeze un membru al legislativului sau o companie să ia o acțiune specifică, menționați numele părții sau al companiei. Personalul care lucrează pentru legiuitori va colecta știri care menționează numele legiuitorului. Compania va face la fel. Acești oameni vă vor citi scrisoarea dacă le denumiți în mod specific.
Pasul 9. Scrieți o închidere simplă
Scrieți o propoziție care să rezumă punctul dvs. de vedere asupra problemei, astfel încât cititorii să aibă o amintire clară a mesajului dvs. principal.
Pasul 10. Includeți o propoziție de închidere împreună cu numele și orașul dvs
La sfârșitul scrisorii, puteți scrie „Salutări” sau „Salutări” pentru a încheia scrisoarea. Apoi includeți numele și orașul de reședință. Notați provincia în care locuiți dacă ziarul la care vă referiți nu este un ziar local.
Pasul 11. Enumerați afilierile dvs. dacă scrieți în calitate profesională
Dacă abilitățile dvs. profesionale sunt relevante pentru articolul dvs., includeți aceste informații între numele dvs. și locul de reședință. Dacă includeți numele companiei în scrisoarea dvs., spuneți implicit că vorbiți în numele organizației. Dacă scrieți pe bază personală, nu este necesar să includeți numele companiei. Puteți utiliza în continuare titlul dvs. profesional dacă este relevant pentru problema pe care ați tratat-o în scrisoarea cititorului. Următorul este un exemplu de scriere a unei afiliații organizaționale:
-
-
- Dr. Barbara Smith
- Lector de literatură
- facultatea de Studii Culturale
- Universitatea Sparrow
- Springfield, N. Y.
-
Partea 4 din 5: Editarea scrisorii cititorului
Pasul 1. Scrie ceva original
Dacă scrieți exact așa cum a spus altcineva, scrisoarea dvs. nu va fi selectată. Găsiți o modalitate de a pune o nouă direcție asupra unei probleme vechi. Scrisoarea dvs. poate avea șanse mai mari de a fi publicată dacă încheiați multe alte scrisori impresionant și provocator.
Pasul 2. Scrieți eficient și fără să vă plimbați
În general, scrisoarea unui cititor are o lungime cuprinsă între 150 și 300 de cuvinte. Nu uitați să scrieți concis.
- Decupați fraze lungi sau limbaj înflorit. Scrieți direct și fără să vă plimbați. Această metodă vă ajută să reduceți numărul de cuvinte.
- Ștergeți expresii precum „Cred”. Este clar că conținutul scrisorii tale este rezultatul gândurilor tale, deci nu este nevoie să folosești cuvinte inutile.
Pasul 3. Scrieți-vă scrisoarea pe un ton respectuos și profesional
Chiar dacă nu sunteți de acord cu această problemă, păstrați un ton de respect, nu furie sau vina. Păstrați-vă scrisul formal și evitați argoul sau expresiile prea întâmplătoare.
Nu vă insultați cititorii, articolele autorului sau adversarii. Stai liniștit când îți scrii scrisoarea
Pasul 4. Scrieți-vă scrisoarea la nivelul cititorilor
Asigurați-vă că scrisoarea dvs. este scrisă în funcție de nivelul de alfabetizare al cititorilor ziarului pe care îl vizați.
Evitați jargonul, acronimele și abrevierile. Este posibil ca cititorii să nu fie conștienți de jargonul din industrie sau de abrevierile obișnuite din domeniul dvs. Notați acronimul sau abrevierea. Folosiți termeni mai generali pentru a înlocui jargonul
Pasul 5. Recitește scrierea
După ce sunteți mulțumit de scrisoarea dvs., recitiți-o pentru a verifica gramatica și a corecta orice greșeli de ortografie. Amintiți-vă, concurați cu scrisori scrise de alte persoane, uneori numărul poate fi în sute pentru ziarul național. Dacă utilizați virgule incorecte sau aveți erori gramaticale, puteți fi văzut ca fiind mai puțin profesionist decât concurenții dvs.
- Citiți scrisoarea cu voce tare pentru a vă asigura că fluxul de punctuație sună natural.
- Puneți-i pe cineva să vă citească scrisoarea. Alții care vă citesc scrisoarea vă pot ajuta să clarificați. Persoana respectivă poate prelua și erori pe care s-ar putea să nu le vedeți.
Partea 5 din 5: Încheierea scrisorii tale
Pasul 1. Trimiteți scrisoarea
După ce scrisoarea a fost scrisă, trimiteți-o la ziarul ales de dvs. Ghidul din ziar ar trebui să precizeze forma lor preferată de livrare. Majoritatea ziarelor solicită trimiteri în format electronic, fie prin e-mail, fie prin trimiteri online. Unele ziare vechi vă cer în continuare să vă trimiteți scrisoarea fizică.
Pasul 2. Rețineți că scrisoarea dvs. va fi editată
Ziarele au dreptul de a edita scrisorile cititorilor. Ziarele vor edita în principal lungimea scrisorii dvs. sau vor modifica ușor un mesaj vag. Ziarele nu vor schimba întregul ton al scrisului sau argumentele din scrisoarea dvs.
Dacă scrisoarea dvs. conține calomnie sau incitare, această secțiune va fi omisă. Sau, e-mailul dvs. nu se va încărca deloc
Pasul 3. Urmăriți scrisoarea dvs
Dacă scrisoarea cititorului dvs. este publicată și solicitați unui membru al consiliului sau unei companii să întreprindă o anumită acțiune, urmați cu acel consiliu sau companie. Introduceți scrisoarea cititorului și trimiteți-o membrilor consiliului sau companiei la care vă referiți. Includeți și o notă care indică acțiunea pe care ați solicitat-o.
Pasul 4. Nu vă dezamăgiți dacă scrisoarea cititorului dvs. nu este selectată
Chiar dacă scrieți o scrisoare bună, este întotdeauna posibil ca o altă scrisoare care să atragă atenția editorului și scrisoarea dvs. să nu fie publicată. Nu contează. Acum știi cum să scrii o scrisoare a cititorului unui editor de ziar și vei deveni mai priceput la scrierea unei scrisori a cititorului. Fii mândru de tine că ai curajul de a-ți exprima opinia și susține ceva în care crezi.
Pasul 5. Încercați să trimiteți o scrisoare a cititorului către alt ziar
Dacă scrisoarea dvs. nu a fost publicată, dar vă simțiți încrezători în legătură cu subiectul pe care l-ați tratat, încercați să trimiteți o scrisoare a cititorului care acoperă un subiect similar unui alt ziar.
sfaturi
Dacă veți publica lucrările unei organizații, este o idee bună să începeți prin crearea unui comunicat de presă. Dacă nu vă interesează comunicatele de presă și considerați că organizația dvs. este mai potrivită pentru cele mai tari probleme, încercați să scrieți o scrisoare a cititorului
Surse și citare
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
-
https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
