Programarea activităților zilnice vă va ajuta să vă gestionați timpul mai eficient. Poți să faci mai mult, să uiți de sarcini mai rar sau să fii tentat să faci lucruri care nu contează cu adevărat. În timp ce ați putea crede inițial că puteți finaliza sarcina la îndemână, puteți ajunge să vă simțiți copleșiți, confuzi și să uitați totul. Realizarea și respectarea unui program durează ceva obișnuință, dar în scurt timp vei fi recunoscător pentru asta. Un program vă va ajuta să reduceți stresul, precum și să vă faceți să vă simțiți mai stăpân pe viață. Programarea activităților zilnice vă permite, de asemenea, să vă reglați și să vă monitorizați propriul comportament, urmărind ce aveți de făcut și ce ați făcut.
Etapa
Partea 1 din 2: Realizarea unui program
Pasul 1. Achiziționați un calendar sau o agendă
Asigurați-vă că există spațiu în calendar care poate fi completat cu lista dvs. de sarcini. Unele calendare vin cu agende săptămânale, zilnice sau chiar orare. De asemenea, puteți utiliza un notebook. Alege-l pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor și dorințelor tale. Indiferent ce alegeți, profitați la maximum. Nu utilizați 1 carte de agendă pentru muncă, 1 pentru activități școlare etc. Înregistrați toate activitățile dvs. într-un singur loc.
- Un calendar digital este, de asemenea, disponibil pentru utilizare pe laptop sau telefon mobil. Acest calendar poate fi, de asemenea, sincronizat cu toate dispozitivele electronice pe care le aveți, astfel încât calendarul dvs. de evenimente să poată fi accesat de oriunde. Există, de asemenea, o serie de aplicații care vă pot ajuta să programați activități care vin cu memento-uri și cronometre
- Calendarele pe hârtie sau calendarele digitale care vă permit să încadrați notele în programul dvs. ar putea funcționa și mai bine. Un calendar ca acesta poate urmări nu numai ceea ce ați făcut, ci și modul în care ați făcut-o și / sau modul în care vă simțiți. De exemplu, poate, pe lângă bifarea programului „du-te la sală” din calendar, dedesubt ai putea adăuga o notă „alergând cu 1,5 km mai departe azi și a fost distractiv!” astfel încât comportamentul dumneavoastră să poată fi mai bine monitorizat.
- Dacă treceți de la un calendar pe hârtie la un calendar digital, primele 1 sau 2 zile se pot simți puțin agitate atâta timp cât vă obișnuiți cu noul sistem. Aduceți ambele calendare cu dvs. în primele câteva zile și verificați pentru a vă asigura că nu sunt ratate sau notate activități programate de mai multe ori.
Pasul 2. Organizați-vă sarcinile
Calendarele electronice vă permit să marcați diferite sarcini și cu culori diferite. De exemplu, puteți marca lucrările de birou în roșu, activitățile școlare în albastru, temele în verde, vacanțele în portocaliu și sporturile în roz. Puteți face acest lucru cu ușurință și cu un calendar de hârtie sau o carte de agendă, pur și simplu utilizați un stilou colorat sau un marcator pentru a-l marca. După marcarea diferitelor sarcini cu culori diferite, puteți determina ordinea priorității.
Organizarea și marcarea sarcinilor cu diferite culori vă va ajuta, de asemenea, să vizualizați și să înțelegeți cât timp este folosit. De exemplu, s-ar putea să observați că există mult roșu (muncă) și verde (teme), dar foarte puțin roz (sport) în programul dvs. Recunoașterea lipsei de exercițiu vă poate ajuta să vă motivați să vă măriți programul de exerciții
Pasul 3. Stabiliți prioritățile
Determinarea celor mai importante sarcini și care trebuie făcută mai întâi și care sarcini pot fi amânate este foarte importantă. Următorul este un exemplu pentru a vă ajuta să înțelegeți setarea priorității. Să presupunem că există 2 examene, 1 raport practicum și 1 lucrare de eseu și prezentare care trebuie finalizate într-o săptămână. Vai!
- Întreabă-te să determini ce trebuie făcut mai întâi și cât timp va dura până la finalizare: ce sarcini ar trebui trimise mai întâi? ce sarcini sunt cele mai importante, în raport cu notele tale? De exemplu, cât au examenele, rapoartele de laborator, eseurile și prezentările la nota finală? Care sarcină este cea mai dificil de îndeplinit?
- În cele din urmă, depinde de dvs. să determinați termenul de finalizare, timpul de care aveți nevoie sau valoarea relativă a sarcinilor programate în prioritățile dvs. Pentru asta, trebuie să te cunoști pe tine și pe cele mai bune abilități ale tale. Creați un sistem prioritar care vi se potrivește.
Pasul 4. Marcați sarcinile pe care le acordați prioritate
După ce ați stabilit cum să acordați prioritate sarcinilor, marcați-le în program. Vă puteți deschide programul zilnic și puteți scrie litera „A” lângă sarcinile care sunt importante și care trebuie finalizate mai întâi, litera „B” lângă sarcinile care trebuie finalizate înainte de mâine și litera „C” lângă sarcinile care trebuie completat până vineri etc.
Pasul 5. Programați timpul pentru fiecare sarcină
Notează cât timp ai de gând să finalizezi fiecare sarcină. De exemplu, s-ar putea să programați timpul din zi pentru studiu (2 ore), exerciții fizice (1 oră), să scrieți 2 e-mailuri (30 de minute) și să vă plimbați câinele (30 de minute). Acesta este pasul principal în împărțirea timpului necesar pentru a finaliza fiecare sarcină. Te vei simți stresat dacă faci un program prea strâns și nu îți aloci timpul în mod realist.
Nu uitați să includeți timpii de călătorie în itinerar. De exemplu, trebuie să mergi cu mașina din biblioteca unde înveți până la sală?
Pasul 6. Acordați timp suplimentar în program
Majoritatea oamenilor subestimează în general durata de timp necesară pentru a îndeplini o sarcină. Luând în considerare tot timpul necesar pentru a vă pregăti pentru o anumită sarcină, precum și relaxarea pentru o clipă ulterioară vă va ajuta să vă programați activitățile zilnice mai precis.
- Încercați întotdeauna să măriți timpul de finalizare a sarcinii cu câteva minute. Încercați să adăugați 25% din timp pe care îl programați la finalizarea unei sarcini. De exemplu, programați o activitate care poate fi finalizată tehnic în 4 minute timp de 5 minute și programați o activitate care poate fi finalizată tehnic în 8 minute timp de 10 minute și așa mai departe. Aceste câteva minute suplimentare se vor acumula și vă vor oferi timp suplimentar pentru a evita întârzierile sau întârzierile.
- Întrebați-vă dacă există sarcini mici în cadrul unei sarcini mari care ar trebui luate în considerare la realizarea unui program? De exemplu, trebuie să faceți duș după exerciții? Discutați des cu prietenii timp de 15 minute în vestiar? Cei mai mulți oameni au experiența că un program de exerciții de 1 oră va ajunge să fie petrecut pe 2 ore.
Pasul 7. Pauză în program
Alocați timp liber la sfârșitul programului pentru sarcini cu prioritate redusă. Dacă aveți timp astăzi sau în orice zi a săptămânii, puteți începe să lucrați la aceste sarcini și să începeți devreme. Aceste sarcini suplimentare, de exemplu, organizează dulapuri sau depun bonuri fiscale acasă. Aceste sarcini cu prioritate redusă vor fi finalizate în cele din urmă chiar dacă nu sunt urgente sau nu sunt obligate de o anumită limită de timp.
Partea 2 din 2: Respectarea unui program
Pasul 1. Verificați calendarul / sarcinile
Obișnuiește să îți verifici calendarul în fiecare dimineață și seară pentru a te pregăti pentru mâine. De asemenea, ar trebui să programați câteva minute în fiecare zi, poate după cafeaua de dimineață sau în timpul deplasării la serviciu, examinând ceea ce trebuie făcut în ziua respectivă și adăugând sarcini noi sau eliminând cele vechi.
- Verificarea și revizuirea programului pentru câteva minute înainte de a face orice poate fi o modalitate puternică de a începe ziua cu spirit!
- Utilizați alarme pe telefon sau computer ca memento-uri ale anumitor sarcini sau întâlniri. De exemplu, multe programe ale medicului și ale medicului dentist sunt făcute cu mult timp în avans. Așadar, utilizarea unui memento care se declanșează cu aproximativ o săptămână în avans ar putea ajuta. Astfel, planul dvs. poate fi personalizat.
Pasul 2. Finalizați sarcinile în ordinea priorității
După ce ați atribuit o ordine de prioritate programului, respectați acea ordine.
Pasul 3. Reglați programul după cum este necesar
În timp ce ar trebui să încercați să vă respectați cât mai mult programul, uneori se pot întâmpla lucruri care vă obligă să vă adaptați. Mutați sarcinile mai flexibile sau mai puțin urgente a doua zi în caz de urgență, problemă sau distragere a atenției.
Doar evitați să adunați sarcini și să le delegați prea des în ziua următoare. Dacă experimentați acest lucru prea des, încercați să acordați mai mult timp pentru fiecare sarcină pe care trebuie să o îndepliniți într-o singură zi, mai degrabă decât să vă schimbați programul pentru următoarele câteva zile
Pasul 4. Tăiați sarcinile finalizate
Această activitate a fost o ușurare pentru mulți! Nu uitați să mutați sarcinile neterminate de astăzi la programul de mâine.
Pasul 5. Recompensează-te
Este important să vă încurajați pozitiv după finalizarea sarcinilor și respectarea unui program. După ce îți îndeplinești responsabilitățile de o zi, răsplătește-te îmbibându-te în cadă, urmărind emisiunea ta TV preferată sau savurând o gustare dulce. Te vei simți reușit și vei merita recompensa pentru care ai lucrat.
Pasul 6. Verificați și ajustați programul după cum este necesar
Ar trebui să verificați programul din când în când și să aflați beneficiile programului pentru activitățile dvs. O modalitate de a face acest lucru este să vă uitați la agenda dvs., în timp ce vă monitorizați sentimentele și stările de spirit. Vedeți că majoritatea programului dvs. a fost tăiat și vă simțiți pozitiv și productiv? Dacă răspunsul este „da”, este posibil ca programul dvs. să fie util.
- Cu toate acestea, dacă simțiți că prea mult din programul dvs. a fost mutat a doua zi (și o altă zi și așa mai departe) și vă pierdeți mintea, ar trebui să faceți câteva ajustări la programul dvs.
- Identificați problemele verificând agenda și căutând ceea ce a rămas în urmă. Poate fi necesar să vă reevaluați și să vă reorganizați prioritățile dacă ceea ce ați ratat este important pentru dvs. (de exemplu, exercițiu). Este posibil să fie nevoie să schimbați timpul alocat fiecărei sarcini. De exemplu, reduceți timpul de pregătire dimineața de la 2 ore la 1 oră 3 zile pe săptămână și programați un jogging de 30 de minute folosind timpul rămas.
- Să știți că reprogramarea este obișnuită și normală. Până când te obișnuiești cu cel mai potrivit program, desigur că durează.
sfaturi
- Timpul tău este foarte valoros. Crearea unui program vă va ajuta să profitați la maximum.
- Respectarea unui program vă poate face conștient de tiparele nedetectate anterior. De exemplu, poate ești obosit în mod constant când te trezești în fiecare joi pentru că petreci timpul în cafenea după muncă în fiecare miercuri seara. În acest fel, poate fi schimbat odată ce îți dai seama. Poate că, în loc să petreceți timpul la cafenea o dată pe săptămână, puteți reduce frecvența la o dată la 2 săptămâni. Deci, vă puteți distra în continuare cu colegii dvs. de muncă, dar nu trebuie să vă simțiți epuizați în fiecare joi.
- Crearea și respectarea unui program vă poate ajuta să lucrați mai eficient și mai productiv, deoarece alocați timp fiecărei sarcini. Aceasta înseamnă că puteți evita „timpul insuficient!”
