După efectuarea unui sondaj sau cercetare, următorul pas care trebuie făcut este pregătirea unui raport pentru a descrie procesul de cercetare efectuat, rezultatele sondajului și tiparele sau tendințele specifice găsite în sondaj. Majoritatea rapoartelor sondajului sunt împărțite în mai multe capitole principale și fiecare capitol prezintă informații diferite. Pentru a compila un raport de sondaj de calitate, asigurați-vă că aveți fiecare capitol în formatul corect și faceți toate reviziile necesare pentru a perfecționa raportul înainte de a-l trimite.
Etapa
Partea 1 din 4: Compilarea unui rezumat și a fundalului cercetării
Pasul 1. Împărțiți raportul în capitolele principale
În general, fiecare secțiune dintr-un raport de cercetare va fi rezumată în capitole separate. Deși formatul pentru redactarea fiecărui raport de cercetare poate fi diferit, în general, conceptul de divizare a capitolelor va rămâne același. Formatul comun al diviziunii capitolelor într-un raport de cercetare este:
- Pagina titlu
- listă de conținut
- Rezumat executiv sau rezumat
- Contextul și obiectivele cercetării
- Metodologia de cercetare
- Rezultatul cercetării
- Concluziile cercetării și recomandările autorului
- atașament
Pasul 2. Scrieți un rezumat executiv de 1 până la 2 pagini care să rezume întregul conținut al sondajului
În general, rezumatul executiv sau ceea ce este adesea denumit abstract este listat după cuprins. Rezumatul pe care îl faceți trebuie să poată rezuma întregul conținut al raportului într-un rezumat scurt și concis. Unele dintre informațiile care trebuie incluse în rezumat sunt:
- Metodologia de cercetare.
- Rezultatul cercetării.
- Concluzia cercetării.
- Recomandările date de autor se bazează pe rezultatele studiului.
Pasul 3. Indicați obiectivele cercetării în capitolul de fundal
Începeți capitolul explicând de ce a fost realizat sondajul. În plus, explicați și ipoteza dvs. provizorie și rezultatele pe care doriți să le obțineți. În general, puteți rezuma toate aceste informații pe o singură pagină. Asigurați-vă că furnizați și o explicație a:
- Populația țintă: pe cine veți studia? Respondenții dvs. provin dintr-un anumit grup de vârstă, religie, politică sau alt mediu?
- Variabile de cercetare: Ce doriți să aflați prin intermediul acestui sondaj? Sondajul dvs. vizează găsirea unei relații sau asocieri între două lucruri?
- Obiective de cercetare: Cum vor fi utilizate informațiile obținute? Ce informații noi vor fi utile cititorilor?
Pasul 4. Furnizați informații de bază prezentând cercetări anterioare pe tema ridicată
De fapt, cercetările anterioare vă vor ajuta să determinați dacă rezultatele sondajului dvs. susțin sau resping ipotezele generale legate de subiect. Încercați să scrieți două sau mai multe paragrafe pentru a explica problema ridicată și modul în care alți cercetători abordează problema.
- Încercați să citiți sondaje realizate de alți cercetători în reviste științifice evaluate de colegi. În plus, citiți și rapoarte făcute de companii similare, organizații relevante, ziare sau grupuri de reflecție.
- Comparați raportul dvs. și al lor. Rezultatele sondajului susțin sau resping afirmațiile lor? Ce informații noi puteți prezenta cititorului?
- Descrieți problemele ridicate și includeți dovezi care au trecut prin procesul de evaluare inter pares. Explicați rezultatele pe care doriți să le găsiți și de ce informațiile pe care le furnizați nu pot fi găsite în alte studii.
Partea 2 din 4: Explicarea metodologiei și rezultatelor anchetei
Pasul 1. Descrieți metoda sondajului dvs. în capitolul sondaj sau metodologie de cercetare
Faceți acest lucru pentru a ajuta cititorii să înțeleagă procesul de sondaj pe care îl derulați. În general, acest capitol este scris cu câteva pagini cu mult timp după fundalul și scopul sondajului. Unele dintre informațiile pe care ar trebui să le includeți în acest capitol sunt:
- Cine sunt respondenții tăi? Cum ați defini genul, vârsta și alte caracteristici în cadrul grupului de respondenți?
- Sondajul va fi realizat prin e-mail, telefon, site web dedicat sau interviu față în față?
- Respondenții vor fi aleși la întâmplare sau nu?
- Cât de mare este eșantionul dvs. de respondenți? Cu alte cuvinte, câți oameni ați ales să răspundeți la întrebările sondajului?
- Respondentul a primit o recompensă după completarea chestionarului?
Pasul 2. Descrieți tipurile de întrebări care trebuie puse ca răspuns la capitolul metodologie sondaj
Unele dintre tipurile obișnuite de întrebări puse sunt alegerile multiple, interviurile și scale de evaluare (cum ar fi o scală Likert). În această secțiune, descrieți tema generală a întrebării pe care ați ales-o și furnizați câteva exemple de întrebări adresate.
- De exemplu, ați putea rezuma tema generală a întrebării scriind: „Respondenților li s-a cerut să răspundă la întrebări despre activitățile lor zilnice și tiparele de mâncare”.
- Nu enumerați toate întrebările puse în această secțiune. Puteți atașa o listă completă de întrebări în prima anexă (Anexa A).
Pasul 3. Raportați rezultatele sondajului într-o secțiune separată
După ce ați descris în detaliu metodologia sondajului, treceți la o nouă secțiune pentru a trimite un raport asupra rezultatelor sondajului. În general, rezultatele sondajului trebuie scrise în mai multe pagini. Dacă este necesar, îl puteți împărți în mai multe subcapitole pentru a ușura înțelegerea cititorilor.
- Dacă rezultatele sondajului au fost obținute prin interviuri cu respondenții, încercați să selectați mai multe răspunsuri relevante și să le includeți în secțiune. Puteți atașa chestionarul complet sau rezultatele interviului ca atașament.
- Dacă sondajul dvs. conține mai multe secțiuni separate, asigurați-vă că raportați rezultatele fiecărei secțiuni separat într-un nou subcapitol.
- Nu faceți afirmații subiective în această secțiune. Asigurați-vă că raportați doar datele folosind datele statistice disponibile, probele de interviu și datele cantitative.
-
Pasul 4. Prezentați tendințele care îl interesează pe respondent
Cel mai probabil, ați reușit să colectați o grămadă de date de la respondenți. Pentru a ajuta cititorii să înțeleagă semnificația sondajului dvs., încercați să evidențiați orice tipare, tendințe și observații interesante.
- De exemplu, respondenții din aceeași grupă de vârstă au modele similare de răspuns la o anumită întrebare?
- Observați întrebările care au cele mai mari rate de răspuns similare. Cu alte cuvinte, majoritatea respondenților au dat același răspuns la întrebare. Ce crezi că indică rezultatele?
Partea 3 din 4: Analiza rezultatelor sondajului
Spune-i celui mai bun prieten că ești deprimat Pasul 3 Pasul 1. Indicați implicațiile anchetei la începutul concluziei
Pentru a începe secțiunea de concluzii, scrieți un paragraf care poate rezuma întregul sondaj. Ce pot extrage cititorii din sondajul dvs.?
- Acesta este singurul loc în care poți implica subiectivitate. De exemplu, ați putea concluziona că cititorii trebuie să fie atenți, preocupați sau interesați de problema în cauză.
- De exemplu, subliniați că politicile actuale eșuează și motivele din spatele acestor concluzii sau afirmați că rezultatele sondajului indică succesul politicilor companiei în atingerea obiectivelor lor.
Scrieți o postare pe blog Pasul 12 Pasul 2. Prezentați soluția recomandată
După raportarea rezultatelor sondajului, transmiteți chemarea la acțiune pe care credeți că ar trebui să o ia cititorii. Care sunt implicațiile datelor prezentate? Ce măsuri ar trebui să ia cititorii după ce vă citesc raportul? Această secțiune poate fi scrisă în mai multe paragrafe sau chiar mai multe pagini. Unele recomandări generale care sunt adesea date sunt:
- Sunt necesare cercetări suplimentare pe tema ridicată.
- Trebuie făcute modificări în reguli sau politici.
- Companiile sau instituțiile trebuie să ia măsuri imediate.
Deveniți milionar Pasul 17 Pasul 3. Includeți toate graficele, diagramele, tabelele cu rezultatele sondajelor și mărturiile în anexă
Primul apendice (apendicele A) trebuie completat cu chestionarul pe care l-ați distribuit respondenților. Dacă doriți, atașați, de asemenea, informații despre date statistice, rezultatele interviurilor, diagrame de date și un glosar în paginile următoare.
- În general, atașamentele sunt etichetate cu litere, cum ar fi apendicele A, apendicele B, apendicele C etc.
- Autorii se pot referi la apendicele relevante pe tot parcursul raportului. De exemplu, ați putea spune „Consultați Anexa A pentru chestionar” sau „Respondentul a primit 20 de întrebări (Anexa A)”.
Partea 4 din 4: Rafinarea raportului
Calculați profitul Pasul 12 Pasul 1. Adăugați o pagină de titlu și un cuprins pe primele 2 pagini ale raportului
Faceți din ele prima parte a raportului. Pe pagina de titlu, includeți titlul raportului, numele dvs. și numele instituției care vă susține. După aceea, puneți cuprinsul în spatele acestuia (a doua pagină).
Cuprinsul ar trebui să conțină informații despre numărul paginii pentru fiecare capitol sau subcapitol din raport
Efectuați cercetarea Pasul 23 Pasul 2. Enumerați citatele în formatul solicitat
În general, rapoartele făcute în scopuri academice și / sau profesionale ar trebui să fie scrise într-un format specific. Unele dintre formatele de scriere a rapoartelor utilizate în mod obișnuit sunt stilul de scriere APA (American Psychological Association) și Chicago.
- În general, citatele sunt plasate la sfârșitul propoziției în format paranteze și conțin informații despre numele autorului, tipul de informații, numărul paginii, anul publicării etc.
- Unele organizații profesionale au reguli specifice de redactare. Încercați să găsiți informații mai complete despre aceste reguli.
- Dacă nu aveți un format specific de scriere a raportului, asigurați-vă că formatul pe care îl utilizați de la început până la sfârșit este consistent. Cu alte cuvinte, utilizați același spațiu, dimensiunea fontului și formatul de citare în tot raportul.
Scrieți o postare pe blog Pasul 17 Pasul 3. Scrieți un raport clar și obiectiv
Amintiți-vă, sarcina dvs. este să raportați rezultatele sondajelor care au fost efectuate. Prin urmare, nu confundați rezultatele sondajului cu judecata dvs. subiectivă! Dacă doriți să furnizați o recomandare sau o opinie personală, faceți acest lucru la sfârșitul raportului.
Nu înfrumuseța rezultatele raportului cu o dicție subiectivă. De exemplu, nu spuneți: „Cercetările arată o utilizare tot mai mare a drogurilor ilegale, care este periculoasă și trebuie abordată imediat”. În schimb, spuneți pur și simplu: „Cercetările arată o creștere a consumului de droguri”
Scrieți un raport de carte Pasul 6 Pasul 4. Alegeți o propoziție clară și simplă
Transmiteți toate informațiile în cel mai simplu mod posibil! Cu alte cuvinte, evitați limbajul prea complex și / sau înflorit. Deoarece unele sondaje sunt extrem de complexe, ajutați cititorul să înțeleagă rezultatele folosind un mod simplu de scriere.
- Dacă aveți opțiunea de a simplifica un cuvânt, o frază sau o propoziție, faceți acest lucru. De exemplu, în loc să scrie, „1 din 10 persoane recunosc că consumă alcool de trei ori pe zi”, spune pur și simplu „1 din 10 persoane bea alcool de trei ori pe zi”.
- Ștergeți toate expresiile sau cuvintele inutile. De exemplu, în loc să scrieți „În ceea ce privește determinarea frecvenței cu care este adoptat un câine”, pur și simplu scrieți „Pentru a determina frecvența cu care sunt adoptați câinii”.
Acceptați greșelile și învățați din ele Pasul 18 Pasul 5. Revizuiți raportul înainte de a fi trimis
Asigurați-vă că raportul dvs. nu mai conține erori de limbă, ortografie sau formatare înainte de a-l trimite.
- Asigurați-vă că ați inclus numerele de pagină corecte în partea de jos a fiecărei foi de raport.
- Amintiți-vă, un program de verificare ortografică de pe computerul dvs. nu va detecta întotdeauna toate erorile. Prin urmare, continuați să cereți altcuiva să vă editeze raportul.
