În viața aglomerată de astăzi, fiecare oră a zilei trebuie valorificată. Pentru a profita la maximum de timpul dvs., trebuie să lucrați mai rapid și mai eficient, menținând în același timp o calitate ridicată. Acest articol conține sugestii, astfel încât să puteți lucra mai repede, mai mult și mai bine la locul de muncă sau acasă pentru a finaliza temele sau pentru a face sarcini zilnice.
Etapa
Partea 1 din 3: Realizarea unui plan
Pasul 1. Faceți un plan zilnic
Cel mai bun mod de a începe să lucrați mai repede și mai bine este să faceți un plan înainte de a începe.
- Realizați un plan de activitate pentru seară, pregătiți cărți și rechizite de studiu sau programați treburile care trebuie făcute, astfel încât să puteți începe să lucrați a doua zi.
- Țineți evidența planurilor dvs. zilnice utilizând un blocnotes, un dispozitiv digital sau o agendă. În loc să luați angajamente prin memorare, vă va fi mai ușor să vă amintiți și să finalizați sarcinile luând note.
- Înregistrarea unui plan zilnic de activitate vă poate elibera, de asemenea, de un program încărcat și de o sarcină prea grea. Este bine să fii ambițios, dar trebuie să fii capabil să îți faci planuri realiste în limitele capacităților tale.
Pasul 2. Decideți o temă zilnică
Dacă vă este greu să gestionați timpul din cauza numeroaselor sarcini care așteaptă sau chiar se acumulează, încercați să setați o temă de activitate zilnică, astfel încât să puteți lucra la ele una câte una cu mai multă concentrare.
- Dacă sunteți student, folosiți o anumită zi pentru a studia un anumit subiect. De exemplu, programați luni pentru a finaliza sarcina dvs. de lectură științifică pentru săptămână și marți pentru a studia matematica.
- Dacă lucrați într-un birou, alocați anumite zile anumitor sarcini. De exemplu, efectuați sarcini administrative luni și concentrați-vă pe finalizarea proiectelor creative marți.
Pasul 3. Împarte timpul zilnic de lucru la ore
Organizați-vă munca cât mai bine prin crearea unui program zilnic bazat pe ore și finalizarea sarcinilor în conformitate cu programul pe care l-ați stabilit.
- De exemplu, puteți utiliza primele ore de lucru pentru a răspunde la e-mailuri și a răspunde la apeluri telefonice.
- Setați câteva alarme pentru a vă reaminti că este timpul să faceți alte sarcini și să vă mențineți la lucru toată ziua.
- De asemenea, vă puteți folosi pauza de masă ca timp de lucru, mai ales dacă vă luați computerul să mănânce. Puteți folosi acest timp pentru a face două lucruri în același timp, citiți e-mailul la prânz!
Pasul 4. Aflați cum să faceți mai multe activități în același timp
Aceasta poate fi o sabie cu două tăișuri care vă va ajuta să îndepliniți mai multe sarcini în mai puțin timp sau vă va face să vă reduceți timpul și atenția, astfel încât calitatea muncii să scadă. Puteți profita de beneficii și puteți evita problemele din acest mod de lucru urmând aceste sfaturi:
- Concentrați-vă pe sarcini conexe în același timp. Economisiți energia mentală pe care o folosiți pentru a lucra la sarcini concomitente, punând împreună mai multe sarcini. De exemplu, răspunsul la toate e-mailurile, mesajele vocale și e-mailurile trimise prin curier în același timp.
- Notează ce lucruri vrei să faci. Nu veți fi ușor distras sau distras de lucrurile care se întâmplă dacă ați înregistrat toată munca de făcut.
- Luați timp pentru a verifica toate lucrările după ce ați terminat de lucrat la sarcină. Concentrându-vă pe fiecare sarcină finalizată, puteți detecta erorile și vă puteți asigura că rezultatele sunt așa cum doriți să fie.
Partea 2 din 3: Direcționare
Pasul 1. Setați o țintă mică
Veți găsi mai ușor, mai bine și mai motivați să vă faceți treaba stabilind obiective mici în fiecare zi.
- Finalizarea unor sarcini mici, cum ar fi cumpărăturile alimentare sau livrarea de bunuri, vă va facilita concentrarea asupra sarcinilor mai mari a doua zi.
- Împărțiți-vă planul pe termen lung sau proiectul mare în obiective mici, realizabile și apoi implementați-le în etape sau etape succesive. Această metodă vă poate face să simțiți că ați finalizat cu succes sarcina, astfel încât să rămâneți motivați.
Pasul 2. Stabiliți ce sarcini ar trebui să le acordați prioritate
Stabilirea priorităților este puțin diferită de crearea unei liste de sarcini. Trebuie să grupați sarcinile și să dați prioritate între sarcinile mici și ușoare și cele mai importante și dificile sarcini.
- Faceți o listă de sarcini determinând comanda pe baza termenului limită pentru fiecare finalizare. Începeți cu cele mai importante sarcini care trebuie finalizate imediat.
- După finalizarea sarcinii, puteți face o pauză și vă puteți concentra asupra următoarei sarcini.
Pasul 3. Faceți un plan pe termen lung
După ce stăpânești bine cum să faci planuri zilnice pe termen scurt, poți pregăti planuri pe termen lung pentru a organiza munca și sarcinile care trebuie îndeplinite.
- Vă puteți pregăti cel mai bine știind ce trebuie făcut înainte, cum ar fi scrierea unei lucrări de final de mandat sau călătoria la o conferință internațională.
- Creați-vă propriul calendar lunar sau calendarul școlar pentru un semestru.
- Scrieți termene importante sau termene pentru finalizarea sarcinilor și marcați-le cu o săptămână în avans ca memento. În acest fel, veți putea lucra mai bine, iar sarcinile importante vor fi mai ușor de realizat.
- Planificați într-un mod mai sofisticat pe care îl puteți utiliza pentru a programa activități distractive, vacanțe și vacanțe. Cunoscând termenul, puteți face planuri cu ușurință și vă puteți asigura că există timp disponibil, astfel încât să puteți îndeplini bine sarcinile și să vă bucurați de timpul liber.
Pasul 4. Încetează obiceiul de a amâna
Multor oameni le place să amâne sau să amâne la muncă (în special cele neplăcute), astfel încât aceasta să aibă un impact negativ asupra productivității și calității generale a muncii.
- Nu țineți opinia eronată că „cineva va da cele mai bune rezultate din cauza lucrului sub presiune”. Cercetările psihologice demonstrează că această viziune pur și simplu nu este adevărată! Oamenii cărora le place să aștepte până în ultima secundă dau de obicei mai puține rezultate și mai multe erori.
- Scapă de obiceiul de a amâna ignorând distracțiile. Opriți internetul în timpul lucrului, astfel încât să nu fiți provocați să deschideți site-uri web, să verificați rețelele sociale și să vă distrageți de activitățile din spațiul cibernetic.
- Acordați-vă o recompensă, de exemplu, sărbătorind sau oferindu-vă o mică recompensă pentru îndeplinirea unei sarcini la timp sau devreme. Veți fi mai motivați să finalizați lucrarea dacă există ceva distractiv de care tânjești cu adevărat.
Partea 3 din 3: Gestionați bine timpul de lucru și timpul liber
Pasul 1. Folosiți un cronometru în timpul lucrului
În lumea afacerilor, există o teorie „Legea Parkinson” care afirmă că „un loc de muncă va continua să crească pentru a umple timpul care este încă disponibil pentru a-l finaliza”. Cu alte cuvinte, atâta timp cât există timp disponibil pentru finalizarea lucrării, veți lucra ore mai lungi decât dacă timpul ar fi limitat.
- Folosiți un cronometru pentru a urmări cât timp vă durează pentru a finaliza fiecare sarcină.
- Stabiliți-vă un obiectiv și apoi gândiți-vă la el ca la un joc, încercând să bateți ceasul, astfel încât să puteți lucra mai repede.
- Finalizați sarcini mai puțin importante în zece minute și veți avea 90 de minute suplimentare pe zi doar pentru a face acest lucru. Ați fi surprins cât de mult timp este pierdut făcând lucruri banale, cum ar fi scrierea de e-mailuri!
- Procedând astfel, puteți obține „recompense” de lucru pe care psihologii comportamentali le descriu drept succes, productivitate și fericire.
Pasul 2. Ia-ți timp dimineața sau weekendul pentru tine
Deși poate părea contradictoriu, vă puteți crește productivitatea și capacitatea de muncă luând pauze în timpul zilei și în weekend.
- Lăsați deoparte câteva ore dimineața pentru a face activități distractive, cum ar fi să vă jucați cu copiii, să vă plimbați singur sau cu un câine de companie, să practicați yoga etc. Acest lucru vă va permite să gândiți clar și să vă simțiți mai bine pe tot parcursul zilei, astfel încât să puteți rămâne concentrat și să lucrați mai repede.
- Cercetările au dovedit că mintea noastră va atinge cele mai bune performanțe la 2-4 ore după ce ne-am trezit dimineața. Deci, folosiți acest timp pentru a face activități care nu sunt legate de muncă, astfel încât să puteți lucra calm și mai eficient.
Pasul 3. Finalizați sarcina acasă
Școlile și birourile nu sunt locuri ideale pentru a efectua sarcini, deoarece acestea sunt de obicei foarte zgomotoase și o mulțime de distrageri. Pentru a depăși acest lucru, aduceți-vă munca acasă și terminați-o într-o atmosferă confortabilă și calmă.
Pasul 4. Nu vă gândiți la sarcină în timpul pauzei
Uneori, mintea noastră rămâne ocupată chiar și atunci când nu facem activitate fizică. Acest lucru vă poate obosi, astfel încât să reducă productivitatea și calitatea muncii.
- Păstrați e-mailul personal separat de e-mailul de la serviciu / școală și stabiliți de câte ori vă veți verifica contul de serviciu / școală în weekend.
- Opriți telefonul sau computerul atunci când sunteți acasă sau vă uitați la televizor, astfel încât să nu fiți tentați să vă verificați e-mailul de la serviciu.
- Încercați să vă liniștiți mintea și să uitați complet de problemele de muncă, mai ales în weekend. În acest fel, puteți reveni la muncă mai sârguincios și mai eficient într-o stare proaspătă luni.
