Google Docs este un procesor de text online excelent care ne permite să partajăm date și să colaborăm cu alții. Cu diferite opțiuni de partajare, putem seta permisiuni de partajare pentru persoanele cărora le oferim acces. În plus, putem realiza, de asemenea, o colaborare globală prin partajarea documentelor cu alte persoane din întreaga lume.
Etapa
Metoda 1 din 2: Partajarea cu alți utilizatori Google
Pasul 1. Deschideți documentul pe care doriți să îl partajați
Puteți partaja fișierele conținute în Google Docs prin intermediul site-ului Google Docs (docs.google.com) sau Google Drive (drive.google.com). Fișierele dvs. sunt localizate pe ambele site-uri web. Diferența este că Google Drive poate gestiona toate fișierele din contul dvs. Goggle Drive, în timp ce Google Docs procesează numai aceste fișiere.
Va trebui să vă conectați la contul dvs. Google, unde sunt stocate fișierele
Pasul 2. Faceți clic pe „Partajați” în colțul din dreapta sus al fișierului
Apoi se va deschide fereastra Partajare.
Dacă utilizați Google Drive, puteți face clic dreapta pe fișier și puteți selecta „Distribuiți”. Această opțiune nu este disponibilă în Google Docs
Pasul 3. Adăugați persoanele cu care doriți să partajați
Puteți introduce numele lor din Google Contacts sau o adresă de e-mail, astfel încât să poată accesa fișierul. Dacă destinatarul nu este un utilizator Google Docs, acesta va fi invitat să creeze un cont gratuit înainte de a accesa fișierul.
Puteți adăuga note la invitația de editare
Pasul 4. Definiți setările permisiunii de acces pentru fiecare persoană pe care o adăugați
În mod implicit, aceste persoane pe care le adăugați pot edita conținutul fișierului. Cu toate acestea, puteți modifica permisiunile fiecărei persoane în „Poate comenta” sau „Poate vedea”.
Utilizatorii cărora li se permite să comenteze pot lăsa note numai în fișier fără a face modificări. Între timp, utilizatorii cărora li se permite să vizualizeze pot doar să-l deschidă, să nu lase comentarii sau să facă alte modificări
Pasul 5. Faceți clic pe „Terminat” după ce ați terminat de adăugat
E-mailurile vor fi trimise persoanelor pe care le-ați adăugat. Aceștia pot da clic pe linkul fișierului din e-mail sau îl pot găsi în secțiunea „Partajat cu mine” din Google Drive.
Metoda 2 din 2: Partajarea publică a fișierelor
Pasul 1. Decideți dacă doriți să afișați fișierul public
Există momente în care poate doriți să faceți fișierele mai accesibile tuturor. Puteți oferi oricui linkul de acces și vizualiza fișierul în mod deschis.
Puteți seta limite de editare pentru utilizatorii anonimi
Pasul 2. Deschideți fișierul pe care doriți să îl partajați, apoi faceți clic pe „Distribuiți” în colțul din dreapta sus
Apoi, se va deschide fereastra de partajare.
Pasul 3. Faceți clic pe opțiunea „Avansat”
Făcând clic pe „Avansat”, fereastra de partajare va fi mai largă, cu multe opțiuni disponibile. Veți găsi, de asemenea, un link direct către fișierele dvs.
Pasul 4. Faceți clic pe „Modificare” de lângă „Privat” pentru a seta cine poate accesa fișierul
Există trei opțiuni pentru a împărtăși linkul altora:
- Activat - Public pe web: Toată lumea poate accesa fișierul chiar dacă nu are un link. Motoarele de căutare pot afișa fișiere în rezultatele căutării. În acest caz, nu este necesar un cont Google.
- Activat - Oricine are linkul: Oricine vizitează linkul poate accesa fișierul, nu este necesar un cont Google.
- Off - Oameni specifici - Această opțiune este de a readuce fișierul la setările de partajare specifice anumitor persoane (consultați secțiunea anterioară).
Pasul 5. Setați permisiunile
Dacă ați selectat „Activat”, puteți specifica nivelul autorității de editare pentru vizitatorii anonimi. Dacă nu doriți ca alte persoane să facă modificări, selectați „Poate vizualiza” din meniul „Acces”.
Deoarece distribuiți fișierul persoanelor care au linkul, majoritatea persoanelor care deschid fișierul vor fi conectate anonim. Nu puteți urmări modificările pe care le fac fișierelor dvs
Pasul 6. Setați cine poate adăuga mai mulți oameni sau modifica permisiunile
Implicit, editorii pot adăuga persoane în lista de editori și pot modifica permisiunile altor utilizatori. Vă puteți bloca fișierele făcând clic pe „Numai proprietarul”.
- Faceți clic pe „Modificare” în partea de jos a ferestrei „Partajare” pentru a seta cine poate adăuga persoane și modifica permisiunile.
- Numai proprietarul fișierului poate șterge întregul fișier.
Pasul 7. Distribuiți linkul
Linkul este în partea de sus a ferestrei „Partajare”. Oricine are linkul vă poate accesa fișierele. Puteți partaja linkul prin e-mail, mesaj text, SMS etc.
De asemenea, puteți utiliza serviciul pentru a scurta linkul (URL) atunci când doriți să trimiteți un tweet pe Twitter sau doar pentru a face linkul mai concis
sfaturi
- Nu puteți partaja fișiere pe care nu le dețineți. Proprietarul inițial a stabilit permisul.
- Pașii de mai sus pot fi aplicați și atunci când doriți să partajați alte tipuri de fișiere pe Google Drive, cum ar fi Foi de calcul și Prezentări.
