Vi s-a părut dificil să solicitați o scrisoare de recomandare de la un lector? Deși de multe ori nu este ușor, solicitarea unei scrisori de recomandare este un pas obișnuit și, în general, obligatoriu, făcut de aceia dintre voi care doresc să aplice pentru un program de studii postuniversitare, să se alăture unui program de internship sau să candideze pentru un loc de muncă la o companie. Nu-ți face griji. De fapt, majorității profesorilor nu se deranjează să facă recomandări dacă le cereți din timp. Cu toate acestea, în mod ideal, cererea ar trebui trimisă în scris, fie prin poștă obișnuită, fie prin poștă electronică, ceea ce va fi în general mai ușor în era digitală de astăzi.
Etapa
Metoda 1 din 3: Scrierea unui e-mail
Pasul 1. Includeți numele și titlul său în mesajul de întâmpinare al e-mailului
Deschideți e-mailul în același mod în care ați scrie o scrisoare obișnuită. Nu uitați să folosiți o felicitare profesională, precum „Dragă. (Dragă)”urmat de numele lectorului dumneavoastră.
- Ai putea scrie: „Dragă. Dr. Hamilton ".
- Pentru a afla preferințele sale de apel, încercați să verificați programa cursului sau pe site-ul său personal.
Pasul 2. Prezentați-vă și amintiți-vă lectorului identitatea dumneavoastră
Scrie una sau două propoziții care îi pot reîmprospăta memoria numelui tău și a clasei la care ai participat. De asemenea, împărtășiți diverse experiențe personale pe care le-ați avut cu el.
Ați putea scrie „Întâlnire, mă numesc Katie Williams și am urmat un curs de scriere de ficțiune pe care l-ați predat în semestrul mediu și final”
Sfaturi:
Transmiteți informațiile pe scurt și concis. Puteți include o descriere mai lungă a fundalului și a diverselor realizări pe care le-ați obținut în atașamentul e-mailului.
Pasul 3. Descrie-ți obiectivul
Mai întâi, anunțați-l că aveți nevoie de o scrisoare de recomandare de la el. Apoi, furnizați informații detaliate cu privire la programul de educație, stagiu sau locul de muncă pentru care doriți să candidați.
De exemplu, ați putea scrie „Vreau să aplic pentru un program postuniversitar și sper că puteți oferi o scrisoare de recomandare ca una dintre cerințele principale pe care trebuie să le atașez”
Pasul 4. Explicați de ce l-ați ales ca partid pentru a scrie scrisoarea de recomandare în paragraful următor
Descrieți impactul său asupra vieții voastre, lucrurile pe care ați reușit să le învățați de la el și / sau motivele pentru care credeți că scrisoarea lui va părea mai semnificativă. Amintiți-vă, acesta este modul perfect de a-l măguli chiar de la început!
De exemplu, ai putea scrie: „Clasa ta m-a ajutat cu adevărat să mă dezvolt ca scriitor de startup. În special, datorită ajutorului dvs., povestea pe care am scris-o a fost acceptată de editor. Sunt cu adevărat recunoscător pentru prezența ta în calitate de mentor de încredere și imaginativ.”
Pasul 5. Precizați-vă așteptările în paragraful următor
Explicați că ați atașat și informații referitoare la realizările recente, precum și orice CV-uri relevante sau curriculum vitae. De asemenea, transmiteți tipul de informații pe care le-ați inclus, cum ar fi o listă de cursuri la care ați participat, proiecte la care ați lucrat, premii pe care le-ați câștigat, lucrări pe care le-ați finalizat și activități la care ați participat.
Ați putea scrie: „Atașez o copie a CV-ului meu și o listă a realizărilor recente. Dacă doriți să discutați direct, sunt fericit să fac acest lucru.”
Pasul 6. Includeți un link sau instrucțiuni despre cum să trimiteți o scrisoare de recomandare
Nu uitați să furnizați informații cu privire la termenul limită pentru trimiterea scrisorii de recomandare împreună cu adresa fizică sau digitală corectă. Dacă scrisoarea trebuie trimisă digital, includeți adresa de e-mail sau linkul relevant.
De exemplu, „Pentru informații, termenul limită pentru trimiterea unei scrisori de recomandare este 15 ianuarie 2019. Dacă doriți, puteți trimite scrisoarea de recomandare la adresa [email protected]”
Pasul 7. Mulțumește profesorului că ți-a luat în considerare dorințele în ultimul paragraf
Subliniați că apreciați cu adevărat timpul pe care l-a luat pentru a citi cererea, precum și pentru timpul pe care îl va lua pentru a scrie scrisoarea de recomandare solicitată. În plus, vă mulțumesc și pentru îndrumările și învățăturile care au fost date până acum în calitate de lector.
De exemplu, „Vă mulțumim pentru tot ceea ce ați predat și vă mulțumesc că ați citit această scrisoare de cerere. Apreciez cu adevărat timpul și energia pe care i-ați luat pentru a mă ghida și aștept cu nerăbdare dorința dvs. de a scrie o scrisoare de recomandare pentru a-mi completa cererea.”
Pasul 8. Încheiați scrisoarea scriind un salut final, urmat de numele dvs
Alegeți o felicitare de încheiere care are un ton profesional, precum „Cu stimă”, „Salutări” sau „Salutări”. După aceea, săriți peste o linie goală și scrieți numele dvs. complet.
Ai putea scrie „Cu stimă, Katie Williams”
Metoda 2 din 3: Determinarea momentului potrivit pentru trimiterea unui e-mail
Pasul 1. Începeți procesul cu cel puțin 2 luni în avans, dacă este posibil
Cel mai bine este să acordați lectorilor cât mai mult timp posibil pentru a scrie scrisori de recomandare, mai ales că majoritatea lectorilor au programe foarte încărcate. În plus, ai nevoie și de timp pentru a examina materialele de aplicare și pentru a compune o scrisoare de cerere, nu? De asemenea, luați cât mai mult timp posibil, astfel încât, dacă cererea este respinsă de primul lector, aveți în continuare timp să găsiți un alt lector.
Note:
Solicitați un singur lector, cu excepția cazului în care aveți nevoie de mai multe scrisori de recomandare. Nu pierdeți timpul profesorului dacă nu aveți nevoie de o scrisoare de recomandare de la el.
Pasul 2. Alegeți un lector care vă poate oferi recomandări pozitive
Pentru a consolida conținutul unei scrisori de recomandare, cereți unui lector care vă cunoaște cu adevărat să o scrieți. În plus, asigurați-vă că lectorul selectat are, de asemenea, o părere pozitivă despre performanța și caracteristicile dvs. Răspundeți la următoarele întrebări pentru a alege lectorul potrivit:
- Îmi știe numele?
- Înțelege cu adevărat performanța mea?
- Am participat vreodată la mai multe cursuri predate de el?
- Performanța mea academică în clasă este suficient de bună?
- A lucrat vreodată cu mine în afara orelor de curs?
- A văzut progresul meu ca student?
- Sunt etic și profesionist în clasă?
Pasul 3. Verificați termenul limită pentru trimiterea scrisorilor de recomandare
Deoarece informațiile referitoare la termenul limită pentru trimiterea unei scrisori de recomandare trebuie incluse în e-mail, nu uitați să le verificați în prealabil. Amintiți-vă, ceea ce trebuie verificat este termenul limită pentru depunerea unei scrisori de recomandare, nu termenul limită pentru depunerea cererii în ansamblu.
- În unele cazuri, ambele termene vor scădea în același timp.
- Dacă scrisoarea de recomandare trebuie încărcată în același timp cu cererea dvs., încercați să stabiliți un termen limită pentru completarea scrisorii de recomandare mai devreme, pentru a vă asigura că nu se ratează nici o documentație la sosirea termenului limită de depunere a cererii. Comunicați dorința lectorului!
Pasul 4. Lăsați cel puțin 5-6 săptămâni ca lectorii să pregătească scrisori de recomandare, dacă este posibil
Amintiți-vă, cea mai mare parte a timpului său îl petrece predând, notând sarcini și acomodând diverse cereri făcute de elevii săi. De aceea, șansele dvs. de a obține un răspuns pozitiv vor crește dacă solicitarea dvs. este depusă cu mult înainte de termen.
Deoarece scrisorile de recomandare trebuie făcute de lectorii care te cunosc cu adevărat, ar trebui să alegi pe cineva care te-a învățat în semestrul anterior
Sfaturi:
Cel mai bun moment pentru a cere ajutor unui profesor este spre sfârșitul semestrului.
Pasul 5. Citiți din nou detaliile aplicației pentru a afla cum să trimiteți scrisoarea de recomandare solicitată
Se presupune că autoritățile vor furniza informații cu privire la modul de trimitere a scrisorii dvs. de recomandare, cum ar fi prin poștă sau internet. Unele scrisori pot fi trimise prin e-mail persoanei responsabile de program, dar altele trebuie încărcate în același timp cu aplicația dvs. Înțelegeți informațiile din timp, astfel încât să le puteți transmite lectorului.
În general, lectorii vor trimite direct scrisori autorităților fără să vă ceară să le citiți mai întâi. Dacă sunteți cel care trebuie să trimiteți scrisoarea, clarificați aceste informații în e-mail. Cel mai probabil, lectorul va furniza o scrisoare de recomandare într-un plic care a fost sigilat și are o semnătură pe sigiliu. Ca atare, este posibil să nu puteți deschide și / sau modifica conținutul acestuia
Metoda 3 din 3: Trimiterea unui e-mail
Pasul 1. Folosiți un subiect de e-mail clar, clar și cu sunet profesional
De la început, expuneți clar dorințele dvs. lectorului, incluzând un subiect explicit al e-mailului. În acest fel, lectorul va recunoaște seriozitatea cererii dvs. și va cunoaște schița e-mailului înainte de a citi chiar conținutul.
De exemplu, includeți subiectul unui e-mail care spune: „Solicitați o scrisoare de recomandare pentru a aplica pentru un program postuniversitar”
Pasul 2. Includeți o cerere scrisă în corpul e-mailului
Astfel, lectorii pot fi mai ușor de citit și de înțeles. Nu trimiteți niciodată o cerere sub forma unui atașament care trebuie deschis sau descărcat mai întâi de către lector pentru ao citi.
Pasul 3. Atașați o listă a realizărilor dvs. anterioare, împreună cu CV-ul sau curriculum vitae
Oricât de bună ar fi relația dintre voi doi, este posibil să nu-și amintească totul despre tine, nu? Prin urmare, ajutați-l să creeze o scrisoare de recomandare mai bună, atașând o listă detaliată a realizărilor dvs., a istoricului de muncă și a experienței educaționale. Astfel, el poate să o revizuiască în același timp cu solicitarea dvs.
Dacă este necesar, puteți atașa și un portofoliu și un proiect de eseu care a fost făcut. Ambele pot ajuta lectorii să dezvolte scrisori de recomandare care să se potrivească mai bine obiectivelor sau preferințelor programului
Sfaturi:
Includeți toate informațiile în format bullet point pentru a facilita citirea și înțelegerea profesorilor.
Pasul 4. Furnizați informații cu privire la termenul limită pentru depunerea scrisorii de recomandare împreună cu adresa de livrare
Nu uitați, lectorilor le va fi mai ușor să trimită scrisori de recomandare dacă știu termenul și adresa de depunere a scrisorilor. Prin urmare, nu uitați să includeți aceste informații în scrisoarea dvs. de solicitare.
Note:
Dacă programul la care doriți să vă alăturați are un format pentru scrierea unei scrisori de recomandare pe care trebuie să le urmați, atașați și regulile. Asigurați-vă că procesul este cât mai ușor posibil pentru lector!
sfaturi
- Atașați o copie a CV-ului sau curriculum vitae la e-mail. Apoi, explicați că atașamentul poate fi folosit ca referință de către el.
- Dacă doriți să reamintiți lectorului termenul limită pentru trimiterea unei scrisori de recomandare, încercați să trimiteți un e-mail conținând o mulțumire, precum și informații despre termenul limită pentru trimiterea unei scrisori de recomandare, cu cel puțin o săptămână înainte.
- Dacă doriți să solicitați o scrisoare de recomandare într-un timp relativ scurt, ar trebui să vă întâlniți direct cu lectorul. Dacă trebuie absolut să o faceți prin e-mail, arătați clar că nu vă deranjează dacă nu pot furniza scrisoarea de recomandare.
- Dacă este posibil, întâlniți-vă personal lectorul pentru a cere o scrisoare de recomandare de la acesta. Această metodă va fi de fapt considerată mai politicoasă și mai personală de majoritatea lectorilor.
Avertizare
- Amintiți-vă, lectorii nu sunt obligați să scrie scrisori de recomandare pentru studenții lor. Majoritatea lectorilor sunt chiar dispuși să ofere scrisori de recomandare studenților pe care îi cunosc deja bine.
- Nu rugați profesorul să vă trimită o scrisoare de recomandare pentru a o putea citi înainte de a o trimite. Astfel de acțiuni ar fi considerate nerespectuoase de el!
- Unii lectori pot prefera să fie întâmpinați personal în loc să fie invitați să comunice prin e-mail. Prin urmare, nu uitați să luați în considerare preferințele de comunicare ale lectorului.
