Excel nu este un program axat pe grafică, dar oferă mai multe moduri de a crea o cronologie. Dacă aveți Excel 2013 sau o versiune ulterioară, puteți chiar să o creați automat dintr-un tabel pivot. Pentru versiunile mai vechi de Excel, aveți nevoie de SmartArt, un șablon sau trebuie să rearanjați celulele unei foi de calcul.
Etapa
Metoda 1 din 3: Utilizarea SmartArt (Excel 2007 sau o versiune ulterioară)
Pasul 1. Creați o foaie de calcul nouă
SmartArt creează un nou aspect grafic în care puteți introduce datele. Programul nu modifică datele existente, așa că creați o foaie de calcul goală pentru cronologia dvs.
Pasul 2. Deschideți meniul SmartArt
În funcție de versiunea de Excel, faceți clic pe eticheta SmartArt din meniul ribbon sau faceți clic pe Inserați eticheta și apoi pe butonul SmartArt. Această opțiune este disponibilă în Excel 2007 sau o versiune ulterioară.
Pasul 3. Selectați cronologia din submeniul Proces
Faceți clic pe Procesare din meniul panglică SmartArt, din grupul Smart Art Graphic. În meniul derulant care apare, selectați Cronologie de bază (săgeată îndreptată spre dreapta).
Puteți personaliza diferite alte grafice de proces pentru a le utiliza ca linii de timp. Pentru a vedea numele fiecărei imagini, mutați cursorul peste pictogramă și așteptați să apară textul din cloud
Pasul 4. Adăugați mai multe evenimente
La început, începeți doar cu câteva evenimente. Pentru a adăuga un eveniment, selectați o cronologie. Opțiunile Panoului text vor apărea în partea stângă a graficului. Faceți clic pe butonul + din partea de sus a panoului de text pentru a adăuga un nou eveniment în cronologie.
Pentru a mări cronologia fără a adăuga evenimente noi, faceți clic pe cronologie pentru a afișa un contur al grilei. Glisați partea dreaptă sau stânga a casetei
Pasul 5. Editați cronologia
Tastați în caseta Panou de text pentru a adăuga o intrare. De asemenea, puteți copia și lipi date într-o cronologie și lăsați Excel să ghicească cum să le organizeze. De obicei, fiecare coloană de date va fi organizată ca o singură intrare cronologică.
Metoda 2 din 3: Utilizarea analizei tabelului pivot (Excel 2013 sau o versiune ulterioară)
Pasul 1. Deschideți foaia de calcul care are tabelul pivot
Pentru a putea crea automat cronologii, datele trebuie să fie organizate într-un tabel pivot. De asemenea, veți avea nevoie de meniul de analiză a tabelului pivot, disponibil de la Excel 2013.
Pasul 2. Faceți clic oriunde în tabelul pivot
Astfel se va deschide „UNELTE DE TABEL PIVOT” în partea de sus a panglicii.
Pasul 3. Faceți clic pe „Analizați”
Aceasta va deschide o panglică cu opțiuni pentru manipularea datelor din tabel.
Pasul 4. Faceți clic pe „Insert Timeline”
Va apărea o casetă de dialog care afișează o casetă de text legată de formatul datei. Rețineți că Excel nu va recunoaște data introdusă ca text.
Pasul 5. Selectați caseta Aplicabilă și faceți clic pe OK
Va apărea o nouă casetă care vă va permite să vă deplasați în cronologie.
Pasul 6. Alegeți modul în care datele vor fi filtrate
În funcție de disponibilitatea informațiilor, puteți alege modul în care datele vor fi filtrate (în funcție de lună, an sau trimestru).
Pasul 7. Verificați datele lunare
Când faceți clic pe o lună în caseta de control a cronologiei, tabelul pivot va afișa doar date referitoare la luna respectivă.
Pasul 8. Extindeți selecția
Puteți extinde selecția făcând clic și deplasând glisorul lateral.
Metoda 3 din 3: Utilizarea unei foi de calcul de bază (orice versiune)
Pasul 1. Luați în considerare descărcarea unui șablon
Deși nu sunt necesare, șabloanele vă vor ușura munca prin setarea unei structuri cronologice. Puteți verifica dacă Excel are deja un șablon de cronologie utilizând comenzile Fișier → Nou sau Fișier → Nou din Șablon. În caz contrar, căutați șabloane generate de utilizator pe internet. Dacă nu doriți să utilizați un șablon, continuați cu pasul următor.
Dacă cronologia dvs. de monitorizare a progresului proiectului este multidirecțională, luați în considerare căutarea unui șablon „Diagrama Gantt”
Pasul 2. Porniți propria cronologie dintr-o celulă obișnuită
Puteți crea o cronologie de bază cu o foaie de calcul goală. Tastați datele cronologiei într-o singură linie și distanțați celulele negre mai mult sau mai puțin proporțional cu timpul dintre ele.
Pasul 3. Notați intrarea cronologiei
În celula imediat deasupra sau sub fiecare dată, scrieți o descriere a evenimentelor care au avut loc la acea dată. Nu vă faceți griji dacă munca dvs. pare dezordonată.
Alternează locația descrierii de mai sus și de sub dată pentru o citire ușoară
Pasul 4. Cursivizați descrierea
Selectați rândul care conține descrierea. Faceți clic pe eticheta Acasă din meniul panglică, apoi căutați sub butonul Orientare sub grupul Alignment (în unele versiuni, butonul Orientare arată ca litera abc.) Faceți clic pe acest buton și selectați una dintre opțiunile de text italic. Textul redat va deveni o descriere a cronologiei.
