3 moduri de a crea o foaie de lucru în Excel

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-15 08:22

Acest wikiHow vă învață cum să creați prima foaie de calcul în Microsoft Excel. O foaie de calcul este un document format din coloane și rânduri de cutii care pot fi utilizate pentru sortarea și manipularea datelor. Fiecare casetă este concepută pentru a conține o bucată de date (de exemplu, cifre, litere și / sau formule care se referă la alte casete). Aceste date pot fi structurate, formatate, vizualizate cu grafică sau menționate în alte documente. După ce cunoașteți elementele de bază ale unei foi de calcul, vă puteți testa abilitățile prin crearea unui inventar de acasă și / sau a unui buget lunar. Accesați biblioteca noastră de articole wikiHow despre Microsoft Excel pentru a afla mai multe despre funcții Excel mai complexe.

Etapa

Metoda 1 din 3: Crearea unei foi de calcul de bază

Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel

Îl puteți găsi în meniul „Start” (Windows) sau în folderul „Aplicații” (MacOS). Fereastra aplicației se deschide și afișează o pagină care vă permite să creați sau să selectați un document.

Dacă nu aveți o versiune plătită a Microsoft Office, puteți utiliza versiunea online gratuită la https://www.office.com pentru a crea o foaie de calcul de bază. Doar conectați-vă la contul dvs. Microsoft și faceți clic pe „ excela ”În rândul icoanelor existente.

Pasul 2. Faceți clic pe registru de lucru gol pentru a crea un nou registru de lucru

Cartea de lucru este numele documentului care creează foaia de calcul. Foaie de calcul goală denumită „ Foaia 1 ”Va fi creat și îl puteți vedea ca o filă în partea de jos a ecranului.

Când creați o foaie de calcul mai complexă, puteți adăuga o foaie nouă dând clic pe „ + ”Lângă prima foaie. Utilizați filele din partea de jos a ecranului pentru a comuta de la o foaie la alta.

Pasul 3. Cunoașteți aspectul foii de calcul

Primul lucru pe care îl vedeți este o foaie de calcul cu sute de cutii organizate în coloane verticale și rânduri orizontale. Unele dintre aspectele importante pe care trebuie să le țineți cont de acest aspect sunt:

• Toate rândurile sunt etichetate cu numere lângă foaie, în timp ce coloanele sunt etichetate cu litere în partea de sus a foii.
• Fiecare casetă are o adresă constând dintr-o literă de coloană, urmată de un număr de rând. De exemplu, adresa casetei din prima coloană („A) și primul rând („ 1”) este„ A1”. Adresa casetei din coloana „B” și rândul „3” este „B3”.

Pasul 4. Introduceți datele

Faceți clic pe orice casetă o dată și introduceți datele imediat. Când ați terminat, apăsați tasta Tab pentru a trece la următoarea casetă din același rând sau tasta Enter pentru a trece la următoarea casetă din aceeași coloană.

• Rețineți că, atunci când introduceți date în casetă, datele sau intrările vor fi afișate pe bara din partea de sus a foii de calcul. Această bară se numește bara de formulă („ Formula Bar ”) Și este util pentru introducerea de date și / sau formule lungi.
• Pentru a edita o casetă care conține deja date, faceți dublu clic pe casetă pentru a afișa cursorul. Alternativ, faceți clic pe casetă o dată și efectuați modificări prin bara de formule.

• Pasul 5. Verificați funcțiile Excel disponibile pentru o utilizare ulterioară

  Una dintre cele mai utile caracteristici ale Excel este capacitatea sa de a căuta date și de a efectua calcule bazate pe formule matematice. Fiecare formulă pe care o introduceți conține o funcție Excel, adică o „acțiune” pe care o efectuați. Formulele încep întotdeauna cu simbolul egal („=”), urmat de numele funcției (de ex. „= SUM”, „= LOOKUP” sau „= SIN”). După aceea, trebuie să introduceți parametrii și să îi înconjurați cu paranteze („()”). Urmați acești pași pentru a afla ce tipuri de funcții puteți utiliza în Excel:

  • Faceți clic pe fila „ Formulă ”În partea de sus a ecranului. Veți vedea mai multe pictograme pe bara de instrumente din partea de sus a ferestrei Excel, în panoul etichetat „Biblioteca de funcții”. După ce cunoașteți diferențele dintre fiecare funcție, puteți răsfoi biblioteca de funcții cu pictogramele.
  • Faceți clic pe pictograma „ Funcție de inserare ”Care afișează și simbolul„ fx”. Această pictogramă este prima pictogramă de pe bară. Se va deschide panoul „Insert Function” și puteți căuta funcția necesară sau puteți răsfoi opțiunile funcției în funcție de categorie.
  • Selectați o categorie din meniul „Sau selectați o categorie”. Categoria implicită afișată este „Cel mai recent folosit”. De exemplu, pentru a vizualiza funcțiile matematice, puteți selecta „ Math & Trig ”.
  • Faceți clic pe o funcție din panoul „Selectați o funcție” pentru a revizui sintaxa acesteia, precum și o descriere a funcției. Pentru mai multe informații despre funcție, faceți clic pe „ Ajutor cu privire la această funcție ”.
  • Faceți clic pe „ Anulare ”După ce ați terminat de navigat funcția.
  • Pentru a afla mai multe despre cum să introduceți formule, citiți articolul despre cum să tastați formule în Microsoft Excel.

  

  Pasul 6. Salvați fișierul după ce îl terminați de editat

  Pentru a salva fișierul, faceți clic pe „ Fişier ”În colțul din stânga sus al ecranului și selectați„ Salvează ca De obicei, aveți opțiunea de a salva fișierul pe computer sau spațiul de stocare OneDrive, în funcție de versiunea de Excel pe care o utilizați.

  Odată ce ați înțeles elementele de bază ale Excelului, citiți metoda „Inventar de acasă de la zero” pentru a crea un „Inventar de acasă” pentru a afla cum să puneți în practică informațiile de mai sus

  Metoda 2 din 3: Crearea unui inventar de acasă de la zero

  

  Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel

  Îl puteți găsi în meniul „Start” (Windows) sau în folderul „Aplicații” (MacOS). Fereastra aplicației se deschide și afișează o pagină care vă permite să creați sau să selectați un registru de lucru.

  

  Pasul 2. Denumiți coloana

  Pasul 3. Introduceți numele articolului pe fiecare linie

  Odată ce coloanele sunt etichetate, puteți introduce cu ușurință date în rânduri. Fiecare articol primește propria linie și fiecare informație primește propria casetă.

  • De exemplu, dacă listați un monitor Apple HD în spațiul dvs. de lucru, puteți introduce HD Monitor în caseta „A2” (în „Element”), Spațiu de lucru în caseta „B2” (în coloana „Locație”), și Apple Cinema 30. -inch M9179LL în caseta „B3” (în coloana „Tip / Model”).
  • Menționați celelalte elemente din rândurile următoare. Dacă trebuie să ștergeți intrările dintr-o singură casetă, faceți clic pe casetă o dată și apăsați Del.
  • Pentru a șterge un întreg rând sau coloană, faceți clic dreapta pe litera sau numărul rândului coloanei și selectați „ Șterge ”.
  • Este posibil să fi scris atât de mult text încât intrarea suprascrie coloana de lângă ea. Remediați această eroare prin redimensionarea coloanei pentru a se potrivi textului. Plasați cursorul pe rândul dintre literele coloanei (deasupra rândului „1”) până când cursorul se transformă într-o săgeată cu două capete, apoi faceți dublu clic pe rând.

  

  Pasul 4. Schimbați anteturile coloanei în meniuri derulante

  Să presupunem că listați sute de articole acasă, dar doriți doar să vedeți ce este stocat în spațiul dvs. de lucru. Faceți clic pe „

  Pasul 1.”La începutul rândului„ 1”pentru a selecta întregul rând, apoi urmați acești pași:

  • Faceți clic pe fila „ Date ”În partea de sus a ferestrei Excel.
  • Faceți clic pe „ Filtru ”(Pictograma pâlniei) pe bara de instrumente. Săgețile mici vor apărea în fiecare antet de coloană.
  • Faceți clic pe meniul derulant " Locație ”(În caseta„ B1”) pentru a deschide meniul de filtrare.
  • Deoarece trebuie să vedeți doar ce este în spațiul de lucru, bifați caseta de lângă „Spațiul de lucru” și debifați restul.
  • Faceți clic pe „ Bine " Acum, vedeți doar articolele din camera selectată. Puteți efectua acest pas pe orice coloană și tip de date.
  • Pentru a afișa din nou toate elementele, faceți clic pe meniu, bifați „Selectați toate” și selectați „ Bine ”Pentru a returna toate intrările.

  

  Pasul 5. Faceți clic pe fila Aspect pagină pentru a modifica foaia de calcul

  După introducerea datelor, puteți modifica culorile, fonturile și rândurile. Iată câteva sfaturi pe care le puteți încerca:

  • Selectați casetele care trebuie formatate. Puteți selecta un rând întreg dând clic pe număr sau o coloană dând clic pe literă. Țineți apăsat Ctrl (PC) sau Cmd (Mac) pentru a selecta mai multe coloane sau rânduri la un moment dat.
  • Faceți clic pe „ Culori ”În secțiunea„ Teme”a barei de instrumente pentru a vizualiza și selecta o temă color.
  • Faceți clic pe meniu " Fonturi ”Pentru a naviga și selecta un font.

  

  Pasul 6. Salvați documentul

  Când ați terminat, puteți salva foaia de calcul făcând clic pe meniul „ Fişier ”În colțul din stânga sus al ecranului și selectați„ Salvează ca ”.

  Metoda 3 din 3: Crearea unui buget lunar al fondului dintr-un șablon

  

  Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel

  Îl puteți găsi în meniul „Start” (Windows) sau în folderul „Aplicații” (MacOS). Fereastra aplicației se deschide și afișează o pagină care vă permite să creați sau să selectați un registru de lucru.

  Această metodă include utilizarea șabloanelor încorporate Excel pentru a crea liste de cheltuieli. Există sute de șabloane disponibile pentru diferite tipuri de foi de calcul. Pentru a vedea o listă cu toate șabloanele oficiale Excel, vizitați

  

  Pasul 2. Căutați șablonul „Buget lunar simplu”

  Această opțiune este un șablon oficial Microsoft gratuit care vă permite să calculați cu ușurință bugetul lunar. Puteți să îl căutați tastând Bugetul lunar simplu în bara de căutare din partea de sus a ferestrei Excel și apăsând Enter (se aplică majorității versiunilor Excel).

  

  Pasul 3. Selectați șablonul „Buget lunar simplu” și faceți clic pe Creați

  O nouă foaie de calcul va fi creată din șablonul formatat selectat.

  Poate fi necesar să faceți clic pe „ Descarca ”.

  

  Pasul 4. Faceți clic pe fila Venit lunar pentru a introduce venitul

  Puteți vedea trei file („ rezumat " [rezumat], " Venit lunar ”[Venit lunar] și„ Cheltuieli lunare ”[Cheltuială lunară]) în partea de jos a registrului de lucru. Faceți clic pe a doua filă. Să presupunem că câștigați venituri de la două companii, wikiHow și Acme:

  • Faceți dublu clic pe caseta „ Venit 1 ”(Prima intrare) pentru a afișa cursorul. Debifați caseta și tastați wikiHow.
  • Faceți dublu clic pe caseta „ Venituri 2 ”(A doua intrare), ștergeți conținutul și introduceți Acme.
  • Tastați venitul lunar al wikiHow în prima casetă sub titlul „Sumă” (caseta este pre-populată cu „2500” în mod implicit din șablon). Faceți același lucru pentru venitul lunar din „Acme” din caseta de mai jos.
  • Dacă nu aveți alte venituri, faceți clic pe celelalte casete („Altele” și „250 USD”), apoi apăsați tasta Del pentru a le șterge.
  • De asemenea, puteți adăuga surse suplimentare de venit și suma acestora în rândurile de sub rândurile existente.

  

  Pasul 5. Faceți clic pe fila Cheltuieli lunare pentru a introduce veniturile

  Această filă este a treia filă din partea de jos a registrului de lucru. În acea filă, există înregistrări de cheltuieli și suma acestora (completate deja în mod implicit). Cu toate acestea, puteți face dublu clic pe casetă pentru a modifica intrarea.

  • De exemplu, să presupunem că taxa de închiriere lunară pentru reședința sau pensiunea dvs. este de 3 milioane de rupii pe lună. Faceți dublu clic pe intrarea existentă „800 USD”, ștergeți-o și introduceți 3000000.
  • Spuneți că aveți un împrumut care trebuie rambursat. Faceți clic pe suma de lângă „Credite pentru studenți” din coloana „Sumă” („50 USD”) și apăsați tasta Del de pe tastatură pentru a o șterge. Faceți același lucru și pentru alte cheltuieli.
  • Puteți șterge rânduri întregi făcând clic dreapta pe numărul rândului și selectând „ Șterge ”.
  • Pentru a adăuga o nouă linie, faceți clic dreapta pe numărul liniei de sub noua poziție pe care doriți, apoi selectați „ Introduce ”.
  • Asigurați-vă că nu există taxe suplimentare pe care trebuie să le plătiți în coloana „Sume”, deoarece aceste costuri vor fi incluse automat în buget.

  

  Pasul 6. Faceți clic pe fila Rezumat pentru a vizualiza bugetul lunar

  După introducerea datelor, graficul din această filă se va actualiza automat pentru a reflecta veniturile și cheltuielile dvs. lunare.

  • Dacă informațiile nu sunt calculate automat, apăsați tasta F9 de pe tastatură.
  • Modificările aduse filei de venituri și cheltuieli lunare vor afecta informațiile pe care le vedeți în fila „Rezumat”.

  

  Pasul 7. Salvați documentul

  După ce sunteți mulțumit sau ați terminat de editat fișierul, puteți salva foaia de calcul făcând clic pe meniul „ Fişier ”În colțul din stânga sus al ecranului și selectați„ Salvează ca ”.