Acest wikiHow vă învață cum să căutați informații conexe într-o celulă din Microsoft Excel folosind formula VLOOKUP. Formula VLOOKUP este utilă pentru găsirea de informații, cum ar fi salariile angajaților sau bugetele pentru o anumită zi. Puteți utiliza formula VLOOKUP atât pe versiunile Windows, cât și pe Mac ale Excel.
Etapa
Pasul 1. Deschideți documentul Excel
Faceți dublu clic pe documentul Excel care conține datele pe care doriți să le căutați folosind funcția VLOOKUP.
Dacă documentul nu a fost creat, deschideți Excel, faceți clic pe Caiet de lucru gol (Numai Windows) și introduceți datele sub formă de coloană.
Pasul 2. Asigurați-vă că datele sunt în formatul corect
VLOOKUP funcționează numai cu date aranjate în coloane (adică pe verticală), ceea ce înseamnă că datele au cel mai probabil un antet în rândul de sus, dar nu și coloana din stânga.
Dacă datele sunt aranjate în rânduri, nu puteți utiliza VLOOKUP pentru a căuta datele
Pasul 3. Înțelegeți fiecare aspect al formulei VLOOKUP
Formula VLOOKUP constă din patru părți, fiecare dintre acestea se referă la informațiile din foaia de calcul:
- Valoare de căutare - Celula ale cărei date doriți să le căutați. De exemplu, doriți să căutați date în celule F3, este situat pe al treilea rând al foii de calcul.
- Tablouri de tabele - Tabelul variază de la celula din stânga sus la celula din dreapta jos (cu excepția capetelor de coloană). De exemplu, tabelul începe de la A2, jos până A20, se extinde până la coloană F; gama dvs. de masă este de la A2 pana cand F20.
- Număr index coloană - Numărul index al coloanei ale cărei date doriți să le vizualizați. Coloana „număr index” se referă la numărul de ordine. De exemplu, în foaia dvs. de calcul există o coloană A, B, și C; numărul index al A este 1, B este 2 și C este 3. Numărul index începe de la 1 în coloana din stânga, deci dacă datele încep de la coloană F, numărul index este 1.
- Range Lookup - De obicei, vrem să găsim exact aceleași date pentru rezultatele VLOOKUP; acest lucru se poate face tastând FALS în această secțiune. Pentru a obține rezultatul aproximativ, tastați TRUE.
Pasul 4. Selectați o celulă necompletată
Faceți clic pe o celulă pentru a afișa rezultatele formulei VLOOKUP.
Pasul 5. Introduceți formula VLOOKUP
Tastați = VLOOKUP (pentru a porni formula VLOOKUP. Apoi formula începe cu o paranteză de deschidere și se termină cu o paranteză de închidere.
Pasul 6. Introduceți valoarea de căutat
Specificați celula a cărei valoare doriți să o căutați, apoi introduceți numele celulei în formula VLOOKUP urmată de o virgulă.
- De exemplu, doriți să căutați date pentru celule A12, tastați A12, în formulă.
- Separați fiecare secțiune din formulă cu o virgulă, dar nu adăugați spații.
Pasul 7. Introduceți intervalul tabelului
Specificați celula din stânga sus unde sunt stocate datele și introduceți numele acesteia în formulă, tastați două puncte (:), specificați celula din dreapta jos a datelor și adăugați-o la formulă, apoi tastați o virgulă.
De exemplu, tabelul dvs. de date începe de la celulă A2 pana cand C20, tastați A2: C20, în formula VLOOKUP.
Pasul 8. Introduceți numărul indexului coloanei
Calculați numărul de index al coloanei care conține valoarea pe care doriți să o afișați cu formula VLOOKUP, apoi tastați-o în formulă și încheiați cu o virgulă.
De exemplu, dacă tabelul folosește coloane A, B, și C și doriți să afișați date în coloană C, bifați 3,.
Pasul 9. Tastați FALSE) pentru a termina formula
Aceasta înseamnă că VLOOKUP va căuta valori care se potrivesc exact cu coloana specificată cu celula selectată. Formula va arăta astfel:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Pasul 10. Apăsați Enter
Acest pas va rula formula și va afișa rezultatele în celulele selectate.
sfaturi
- O aplicație obișnuită a VLOOKUP pe listele de inventar este introducerea numelui articolului în secțiunea „valoare de căutare” și utilizarea coloanei cu prețul articolului ca valoare „numărul indexului coloanei”.
- Pentru a preveni modificarea valorilor celulei în formula VLOOKUP atunci când adăugați sau reglați celule în tabel, adăugați un „$” în fața fiecărei litere și număr în numele celulei. De exemplu, A12 scris ca. $ A $ 12, și A2: C20 Devine $ A $ 2: $ C $ 20.
