Așteptarea nu este o treabă distractivă, mai ales dacă trebuie să așteptați un răspuns din partea companiei după ce ați depus o cerere de angajare. Timpul părea să treacă foarte încet și înfricoșător. Comunicarea cu angajatorii folosind modul corect de urmărire a cererilor de locuri de muncă vă poate deosebi de ceilalți candidați. Puteți scrie un e-mail de urmărire care să facă o impresie pozitivă, atâta timp cât sunteți profesionist și nu sunteți insistent.
Etapa
Metoda 1 din 1: Scrierea unui e-mail de urmărire
Pasul 1. Așteptați cel puțin câteva zile
Există opinii diferite despre cât timp ar trebui să așteptați înainte de a urmări o cerere de locuri de muncă, dar consensul general spune că ar trebui să așteptați cel puțin 3-5 zile. Unii oameni cred că ar trebui să așteptați o săptămână întreagă sau mai mult, în timp ce alții consideră că cinci zile de muncă sunt potrivite. Rețineți că companiile pot primi zeci, sau chiar sute de cereri pentru aceeași poziție și va dura timp să selectați și să găsiți candidatul potrivit pentru următorul proces. Nu vă dați la îndemână sau nerăbdător urmărind prea repede.
De fapt, unii manageri de angajare spun că preferă să nu primească e-mailuri ulterioare. Ei percep această tactică doar ca să atragă atenția și să piardă timpul de care au nevoie pentru a selecta candidații calificați. Cu toate acestea, alți manageri spun că e-mailurile de urmărire vă vor face să ieșiți în evidență și să manifestați entuziasm și pasiune pentru slujbă
Pasul 2. Trimiteți prin e-mail persoanelor potrivite
În mod ideal, ar trebui să trimiteți prin e-mail aceleiași persoane căreia îi trimiteți cererea. Dacă reușești să obții numele persoanei, arată că ai făcut unele cercetări serioase. Cu toate acestea, dacă ați încercat și nu ați reușit să-i obțineți numele, puteți scrie pur și simplu „Dragă. Manager de resurse umane.
- Dacă căutați cu atenție pe site-ul companiei, este posibil să aveți noroc să găsiți informații de contact pentru angajarea managerilor.
- De asemenea, puteți verifica pagina LinkedIn a companiei pentru a găsi informațiile de contact ale managerului care a angajat acolo.
- De asemenea, ar trebui să vă abțineți să sunați la biroul companiei și să cereți numele managerului angajator. Dacă nu găsiți numele persoanei, nu sunați.
- Nu uitați să verificați întotdeauna ortografia numelui cuiva. Scrierea greșită a unui nume poate crea o impresie negativă care vă va dăuna.
Pasul 3. Scrieți mesajul de salut și subiectul corect în e-mail
După ce cunoașteți numele managerului angajator, scrieți „Draga. Domnule / Doamnă”în fața numelui său înainte de a ajunge la corpul e-mailului, la fel ca atunci când scrieți o scrisoare de intenție. Scrie: „Dragă dl. Domnul Marzuki”este un salut potrivit.
- Puteți scrie „Urmărirea aplicației pentru poziția editorului” pentru subiectul e-mailului. Puteți adăuga un subiect de referință sau de cerere la subiect, dacă există.
- Rețineți că managerii de angajare ar putea căuta mai multe posturi simultan. Deci, este important să fii cât mai specific posibil. Puteți chiar să vă introduceți numele în subiect pentru a facilita angajarea managerilor să vă găsească cererea.
Pasul 4. Notați poziția pentru care candidați și când
Păstrați e-mailul scurt și simplu. Începeți prin a spune când ați depus cererea, cum ați aflat despre funcție și că nu ați primit nicio noutate cu privire la cerere. Puteți adăuga că doriți să vă asigurați că managerul angajării acceptă cererea dvs., deoarece nu a primit confirmare. Acesta poate fi un mod inteligent de urmărire. De exemplu, puteți scrie următoarele:
-
Dragă.
-
- Domnule Marzuki
- Cu stimă,
- Săptămâna trecută am depus o cerere pentru postul de redactor care a fost anunțată prin JobID. Nu am primit un răspuns de la compania dvs. cu privire la cererea de locuri de muncă și aș dori să mă asigur că solicitarea mea este bine primită.
-
Pasul 5. Reface-ți entuziasmul și calificările pentru funcție
Scrieți o frază sau două afirmând că sunteți entuziasmați să candidați pentru funcție și explicați de ce vă potriviți bine pentru slujbă. În acest fel, e-mailul dvs. nu este doar un e-mail de urmărire enervant, ci vă confirmă și calificările pentru ocuparea postului. Puteți spune ceva la fel de simplu ca:
Entuziasmul și experiența mea mă fac un candidat bun pentru această funcție. Am servit ca redactor la o revistă de stil de viață timp de cinci ani și sunt încântat să am ocazia să-mi duc experiența de scriere și editare la nivelul următor alături de compania dvs
Pasul 6. Închideți e-mailul cu o propoziție entuziastă
Încheiați e-mailul cu o declarație pozitivă spunând că vă așteptați la un răspuns de la el cât mai curând posibil. Oferiți-vă să retrimiteți fișierul solicitat dacă nu îl primește în mod corespunzător și dați-i înapoi datele de contact, fără a uita să mulțumiți managerului angajatorului pentru timpul acordat. Păstrați e-mailul scurt și simplu, dar arătați totuși că munca înseamnă foarte mult pentru dvs. Scrie ceva de genul următor:
-
Vă rugăm să mă contactați în orice moment dacă aveți întrebări cu privire la calificările mele sau dacă aveți nevoie de alte documente. Aștept răspunsul dvs. și aș dori să vă mulțumesc pentru timpul acordat.
-
- Cu stimă,
- Marina Yusuf
-
Pasul 7. Verificați ortografia proiectului de e-mail
Întrerupeți e-mailul pentru o vreme, apoi verificați din nou. Verificați dacă există erori de ortografie și gramaticale și retușați e-mailul astfel încât să pară fluid. Scrierea unui e-mail de urmărire adecvat este la fel de importantă ca scrierea unei scrisori de intenție și a unui CV bun. Așadar, acordați-i atenția pe care o merită.
Puteți încerca chiar să citiți schița cu voce tare pentru a vă asigura că propozițiile dvs. curg bine și sunt ușor de înțeles. Acest pas vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a determina dacă propoziția sună entuziastă și respectuoasă
Pasul 8. Trimiteți e-mailul
După ce ați finalizat toate verificările necesare și sunteți mulțumit de e-mail, trimiteți-l. Cu toate acestea, nu trimiteți mai multe e-mailuri. Managerul de angajare va fi furios să primească 50 de e-mailuri de la dvs. din cauza unei greșeli pe care ați făcut-o când ați făcut clic pe butonul de trimitere. Respirați adânc, faceți clic pe butonul de trimitere și îndepărtați-vă de computer pentru o vreme.
Pasul 9. Așteptați pe îndelete
Odată ce e-mailul a fost trimis, lăsați-l să-și facă treaba. Nu sunați 30 de minute mai târziu pentru a vedea dacă v-au primit e-mailul și nu scrieți altul a doua zi. În această etapă, puteți presupune că ați făcut tot posibilul să candidați pentru acest post. Ați trimis cea mai bună cerere și ați urmărit. Convingeți-vă că puterea CV-ului și a scrisorii de intenție, plus persistența de urmat, vă vor consolida șansele de a obține un interviu de angajare.
- Nu vă descurajați dacă nu primiți un răspuns imediat. Managerii de angajare pot dura săptămâni pentru a selecta potențialii candidați și adesea nu răspund la toate comunicările deoarece sunt ocupați cu munca. Încercați să nu vă ofensați și căutați o altă oportunitate mai bună.
- Deși unii oameni pot găsi tentant să urmărească cererile de locuri de muncă prin telefon, ar trebui să vă asigurați că ați așteptat cu răbdare înainte de a lua în considerare această acțiune. Această tactică vă poate face, de asemenea, să vă distingeți de mulțime, dar vă poate face și să vă arătați împingători. Așadar, asigurați-vă că sunteți încrezător, reamintind în același timp managerului de angajare că aveți calitățile potrivite pentru locul de muncă. Nu uitați să fiți politicos dacă decideți să sunați.
sfaturi
- Gândiți-vă cu atenție la adresa de e-mail pe care o utilizați și la modul în care aceasta vă reflectă. Adresa de e-mail „nonagilashopping” sau „priaidamanhati” arată într-adevăr potențialul dvs. potențialilor angajatori? Poate că trebuie să creați un cont nou folosind numele dvs. real sau ceva care pare profesional. Întregul proces vizează construirea unei conexiuni și a unei imagini bune în ochii managerului angajator și ar trebui să acordați atenție tuturor aspectelor comunicării dvs.
- Rețineți că managerii de angajare au adesea propria lor treabă pe lângă realizarea procesului de angajare. Așadar, a fi respectuos și direct atunci când comunici cu el te va ajuta să îți transmiți punctul de vedere fără complicații inutile.
- Verificați semnătura e-mailului și asigurați-vă că arată profesional. Uneori creăm semnături informale ale cutiei poștale pentru a comunica cu prietenii, chiar folosind un nume prescurtat, plus un text sau o imagine drăguță sub nume. Amintiți-vă, dacă doriți să fiți luat în serios, trebuie să vă luați și voi în serios. Deci, asigurați-vă că e-mailul dvs. are cele mai mari șanse să vă reprezinte.
- Profitați de această ocazie pentru a vă reitera cele mai bune calități. Acest pas îl va ajuta pe managerul de angajare să aibă o idee despre cererea dvs. dacă nu a avut timp să o citească sau va ajuta la confirmarea imaginii dacă are.
- Alegeți un font standard pentru e-mail. Folosirea unui font roz îndrăzneț, strălucitor ar putea funcționa pentru prietenii dvs., dar trebuie să arătați profesionalism în această comunicare. Utilizați Arial, negru Times New Roman sau un alt font ușor de citit.
Avertizare
- Nu împingeți niciodată, nu cereți și nu fiți aroganți. Nu fiți nepoliticos atunci când scrieți un e-mail către managerul angajator, deoarece el sau ea are ultimul cuvânt. El înțelege că procesul de angajare este important pentru dvs., dar de multe ori slujba reprezintă doar o mică parte din responsabilitățile sale. Așadar, a fi nepoliticos sau agitat va crea doar o impresie negativă.
- Aveți grijă când trimiteți scrisori. În companiile mari, adesea persoana care răspunde la acceptarea cererii nu este neapărat managerul angajării. S-ar putea ca persoana să fie un angajat al departamentului de resurse umane care se ocupă de procesul de recrutare. Asigurați-vă că verificați întotdeauna titlul persoanei cu care comunicați pentru funcția pentru care candidați. Dacă persoana care vă sună se dovedește a fi un angajat al departamentului SMD, întrebați politicos cine a fost managerul angajării și cum îl puteți contacta.
