Foi de calcul sunt fișiere importante în lumea birourilor. Acest fișier este utilizat pentru gestionarea datelor și crearea de rapoarte. Este posibil să trebuiască să partajați o foaie de calcul echipei sau managerului dvs., fie printr-un program de gestionare a foilor de calcul bazat pe Internet sau Microsoft Excel. Din fericire, majoritatea programelor au o caracteristică încorporată care vă permite să creați foi de calcul pentru mai multe persoane, atâta timp cât utilizați un server partajat sau o conexiune la internet. Acest articol vă va învăța cum să creați foi de calcul partajate în Google Docs și Microsoft Excel.
Etapa
Metoda 1 din 2: Crearea unei foi prin Microsoft Excel
Pasul 1. Deschideți o foaie de calcul existentă sau creați un document nou accesând meniul „Fișier” din bara de instrumente orizontală din partea de sus a ferestrei programului și selectând „Nou”
Pasul 2. Efectuați modificări la document
Aceste modificări includ macrocomenzi, diagrame, casete îmbinate, imagini, obiecte, linkuri, contururi, subtotale, tabele de date, rapoarte ale tabelelor pivot, protecția foii de lucru și formate condiționale.
Pasul 3. Faceți clic pe meniul „Tools” (sau în alte versiuni de Excel, selectați fila „Review”)
Selectați „Foaie de calcul partajată / Distribuiți registrul de lucru” din lista de opțiuni din meniul derulant.
Pasul 4. Faceți clic pe fila „Editare” când este afișată caseta de dialog
Pasul 5. Căutați caseta cu eticheta „Permiteți modificări de mai mulți utilizatori în același timp”
Faceți clic pe casetă pentru a face modificări.
Pasul 6. Faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările
Pasul 7. Salvați registrul de lucru în locația inițială făcând clic pe meniul „Fișier” și selectând „Salvare“
Pasul 8. Reveniți la meniul „Fișier” și selectați „Salvare ca“
Pasul 9. Salvați fișierul în folderul partajat din partajarea de rețea
Asigurați-vă că toți cei care vor utiliza documentul au permisiunea de a accesa dosarul. În caz contrar, salvați fișierul într-un director accesibil tuturor.
Metoda 2 din 2: Crearea unei foi folosind Google Docs
Pasul 1. Conectați-vă la contul dvs. Google Docs
Dacă nu aveți un cont Google Docs, creați unul făcând clic pe butonul „Încercați Google Docs acum” de pe pagina de autentificare Google
Pasul 2. Deschideți o foaie de calcul existentă sau faceți clic pe caseta derulantă „Creați nou”
Pasul 3. Selectați „Foaie de calcul” din lista de opțiuni sau deschideți o foaie de calcul la care ați lucrat anterior
Pasul 4. Faceți clic pe butonul „Distribuiți” din partea dreaptă sus a foii de calcul
Pasul 5. Selectați persoanele la care doriți să vă alăturați din lista de contacte Google sau introduceți adresele lor de e-mail
Pasul 6. Decideți dacă fiecare utilizator poate edita sau vizualiza doar foaia de calcul partajată
Faceți clic pe caseta derulantă din dreapta numelui de utilizator.
Pasul 7. Apăsați butonul „Partajare și salvare”
sfaturi
- Atunci când partajează foi de calcul prin Google Docs, alți utilizatori trebuie mai întâi să aibă sau să creeze un cont Google.
- Când salvați un document Excel într-un folder partajat, verificați legăturile către alte registre de lucru pentru a vă asigura că legăturile nu mor atunci când fișierele sunt salvate în noua locație.
