Microsoft Word are multe funcții automatizate care vă ajută în procesul de scriere a rapoartelor academice sau a articolelor. Cu una dintre aceste caracteristici, puteți crea automat o listă de surse și citate pentru a produce o bibliografie (cunoscută sub numele de listă de referințe [listă de referințe] sau listă de referințe [lucrări citate]) la sfârșitul articolului. Dacă aveți nevoie de note de subsol sau note de final, Word oferă, de asemenea, caracteristici care vă ajută să formatați acele note.
Etapa
Metoda 1 din 3: Adăugarea de citate în text
Pasul 1. Selectați un stil de citare din fila „Referințe”
Când faceți clic pe fila „Referințe”, veți vedea cuvântul „Stil” lângă meniul derulant. Dacă faceți clic pe meniu, puteți selecta stilul de citare de utilizat pentru intrările de referință.
Asigurați-vă că ediția stilului de citare selectat este aceeași cu ediția pe care trebuie să o utilizați. Word oferă de obicei ediții actualizate pentru fiecare stil, dar dacă utilizați o versiune mai veche de Word, poate fi necesar să actualizați sau să actualizați versiunea. Dacă utilizați versiunea de abonament, descărcați cea mai recentă actualizare
Pasul 2. Faceți clic pe „Adăugați o sursă nouă” pentru a adăuga informații despre sursă
În fila „Referințe”, faceți clic pe butonul „Inserați citarea” din grupul de opțiuni „Citare și bibliografie”. Sursele care au fost introduse vor fi adăugate la lista derulantă. Selectați „Adăugați o sursă nouă” dacă textul pe care îl citați nu este încă disponibil.
- Va fi afișată o casetă de dialog cu câmpuri de informații despre citare (inclusiv autorul, titlul textului, anul publicării, orașul și editorul). Introduceți toate informațiile pe care le aveți pentru sursă, apoi faceți clic pe „OK”.
- Dacă aveți informații suplimentare despre sursa care nu se potrivește cu coloanele de bază afișate, bifați caseta de lângă „Afișați toate câmpurile bibliografice”.
Bacsis:
Dacă nu aveți toate informațiile sursă sau nu doriți să întrerupeți fluxul de idei în timp ce scrieți doar pentru că trebuie să adăugați o sursă nouă, faceți clic pe opțiunea „Adăugați un nou substituent”. Această opțiune vă va spune că, în secțiunea selectată sau marcată, ar trebui să adăugați o citație.
Pasul 3. Continuați să citați în timp ce continuați să scrieți
Plasați cursorul la sfârșitul propoziției la care trebuie să adăugați o ofertă. Reveniți la fila „Referințe” și faceți clic pe „Insert Citation” pentru a afișa o listă de surse. Faceți clic pe sursa pe care doriți să o citați și Word va crea automat o citare în text cu stilul de citare specificat.
Pentru a edita citările individuale (de exemplu, dacă trebuie să adăugați numere de pagină pentru citările directe), faceți clic dreapta pe citare pentru a afișa opțiunile, apoi selectați „Editați citarea”
Pasul 4. Folosiți butonul „Gestionați sursele” pentru a edita sau șterge sursele
Dacă scrieți un articol lung, în special unul cu mai multe surse, este posibil să observați că aveți mai multe intrări duplicate sau surse de care nu mai aveți nevoie. Puteți adăuga, șterge sau edita intrări sursă folosind butonul „Gestionați sursele” din grupul de opțiuni „Citare și bibliografie” din fila „Referințe”.
- Selectați sursa pe care doriți să o editați din lista principală. În timp ce editați, veți vedea o previzualizare a intrării de la sfârșitul ofertelor în caseta din partea de jos a ferestrei.
- Dacă ați adăugat anterior substituenți în timp ce scrieți, puteți utiliza și acest meniu pentru a adăuga informații de citare care trebuie adăugate.
Metoda 2 din 3: Utilizarea notelor de subsol sau a notelor de final
Pasul 1. Selectați opțiunea de subsol sau notă de sfârșit din fila „Referințe”
Plasați cursorul acolo unde doriți să adăugați o notă de subsol sau un număr de notă de sfârșit textului. De obicei, trebuie să adăugați un număr la sfârșitul unei propoziții, dar îl puteți insera și după o frază cheie sau numele autorului. Accesați fila „Referințe” și faceți clic pe „Inserați nota de subsol” sau „Inserați nota de sfârșit”.
Word superscriptează automat textul și mută cursorul în câmpul de subsol sau notă de sfârșit
Comenzi rapide de la tastatură:
Pentru a insera o notă de subsol: „alt =„ Image”” +”Ctrl” +”F” (PC); „Comandă” + „Opțiune” + „F” (Mac)
Pentru a introduce o notă finală: „alt =„ Image”” +”Ctrl” +”D” (PC); „Comandă” +”Opțiune” +”E” (Mac)
Pasul 2. Folosiți pictograma „Extindeți” pentru a regla setările notei de subsol sau ale notei de final
Puteți utiliza numere sau litere consecutive sau alte simboluri pentru a marca note de subsol sau note de sfârșit. De asemenea, puteți specifica un număr sau o literă care este utilizată ca punct de plecare pentru marcarea notelor de subsol / sfârșiturilor.
În mod implicit, notele de subsol / notele de sfârșit vor continua numerotarea documentului. Dacă doriți să repetați numărul de la început la începutul unui nou segment sau capitol, îl puteți seta prin setări
Dacă trebuie să convertiți notele de subsol în note finale, Faceți clic pe meniul „Insert”, selectați „Footnote” și faceți clic pe „Options”. Selectați „Conversie” din meniu, apoi faceți clic pe „Note de final”.
Pasul 3. Tastați o notă de subsol / o notă de final în document
Puteți introduce citate manual sau puteți utiliza instrumentul „Inserați citații” pentru a adăuga citații la note de subsol / capete. Selectați o sursă din meniul derulant sau adăugați o sursă nouă dacă doriți să citați surse care nu au fost adăugate la listă.
- De asemenea, puteți utiliza instrumentul „Placeholder” dacă nu aveți deja toate informațiile sursă și trebuie să le adăugați mai târziu.
- Verificați formatul în raport cu ghidul de stil pentru a vă asigura că este formatul potrivit înainte de a continua.
Pasul 4. Faceți dublu clic pe numărul notei de subsol pentru a reveni la document
Când sunteți gata să reveniți la ultima secțiune pe care ați scris-o și să continuați să scrieți, faceți dublu clic pe numărul sau simbolul de la începutul notei de subsol. Cursorul va reveni la sfârșitul ultimului text pe care l-ați scris.
În plus, puteți să faceți dublu clic pe numărul supernotării notei de subsol din text pentru a verifica, edita sau adăuga o notă de subsol. Deși puteți derula pur și simplu pagina, aceasta este cea mai rapidă metodă de accesare a secțiunilor de text
La șterge nota de subsol / nota finală, marcați numărul notei în text și apăsați butonul „Ștergeți”. Word va regla automat numerotarea subsolului / notei de final după ștergere.
Metoda 3 din 3: Crearea unei bibliografii
Pasul 1. Alegeți un format de bibliografie
Word creează automat o bibliografie atunci când adăugați o sursă. Selectați „Bibliografie” din fila „Referințe”, apoi specificați tipul dorit de bibliografie din meniul derulant.
De exemplu, dacă scrieți un articol în stilul de citare MLA, va trebui să selectați bibliografia „Works Cited”. Dacă, să zicem, selectați stilul MLA ca stil de citare sursă, formatul „Works Cited” va fi prima alegere de format din meniul derulant „Bibliography”
Pasul 2. Creați o bibliografie cu un singur clic
După ce găsiți formatul dorit, pur și simplu selectați-l și faceți clic pe formatul din meniul derulant. Word va crea automat o bibliografie la sfârșitul documentului.
Bibliografia este considerată un obiect separat de scrisul / articolul care este creat și va fi adăugat automat pe o nouă pagină
Bacsis:
Nu trebuie să așteptați până la finalizarea scrierii pentru a crea o bibliografie. Word va popula automat bibliografia cu surse noi adăugate după crearea bibliografiei.
Pasul 3. Examinați cu atenție bibliografia
Chiar dacă Word formată și creează automat bibliografii, trebuie totuși să verificați de fiecare dată fiecare intrare. Asigurați-vă că sunt utilizate sursele corecte și că intrările sunt formatate în funcție de stilul pe care îl alegeți.
