Când lucrați la o foaie de lucru, vor exista momente în care doriți să găsiți informații fără a fi nevoie să derulați liste lungi. Atunci puteți profita de funcția LOOKUP. Să presupunem că aveți o listă de 1.000 de clienți cu trei coloane: prenume, număr de telefon și vârstă. Pentru a găsi numărul de telefon wikiHow Monique, de exemplu, puteți căuta numele într-o coloană a unei foi de lucru. Puteți sorta numele în ordine alfabetică pentru ao face mai rapid. Ce se întâmplă dacă se dovedește că mulți clienți ale căror nume de familie încep cu „w”? Este nevoie de o precizie suplimentară și, de asemenea, de mult timp pentru a o căuta pe listă. Cu toate acestea, cu funcția CĂUTARE puteți introduce pur și simplu un nume, iar foaia de lucru va afișa numărul de telefon și vârsta persoanei respective. Sună util, nu?
Etapa
Pasul 1. Faceți o listă cu două coloane în partea de jos a paginii
În acest exemplu, o coloană are numere și cealaltă coloană are cuvinte aleatorii.
Pasul 2. Specificați celula ca locul în care utilizatorul va selecta
Aceasta este celula care va afișa lista derulantă.
Pasul 3. După ce se face clic pe celulă, marginea celulei se va întuneca
Selectați fila DATA din bara de instrumente, apoi selectați VALIDARE.
Pasul 4. Va apărea o fereastră mică, selectați LISTA din lista PERMITE
Pasul 5. Pentru a selecta sursa listei, cu alte cuvinte prima coloană, selectați butonul cu săgeata roșie
Pasul 6. Selectați prima coloană din listă, apoi apăsați Enter și faceți clic pe OK când apare fereastra de validare a datelor
Acum veți vedea o casetă cu săgeți, care, atunci când faceți clic, va afișa o listă.
Pasul 7. Selectați o altă casetă în care doriți să apară mai multe informații
Pasul 8. După ce ați făcut clic pe casetă, accesați filele INSERT și FUNCTION
Pasul 9. Odată ce apare caseta, selectați CĂUTARE & REFERINȚĂ din lista de categorii
Pasul 10. Căutați CĂUTARE în listă și apoi faceți dublu clic pe ea
Va apărea o altă casetă. Faceți clic pe OK.
Pasul 11. Pentru lookup_value selectați celula cu lista derulantă
Pasul 12. Pentru lookup_vector selectați prima coloană din listă
Pasul 13. Pentru result_vector selectați a doua coloană
Pasul 14. De aici, ori de câte ori preluați ceva din lista derulantă, informațiile vor fi schimbate automat
sfaturi
- Asigurați-vă că atunci când vă aflați în fereastra de VALIDARE A DATELOR (Pasul 5) este bifată caseta cu cuvintele IN-CELL DROPDOWN.
- Când ați terminat, puteți schimba culoarea fontului în alb pentru a ascunde lista.
- Salvați periodic activitatea, mai ales dacă lista dvs. este lungă.
- Dacă doriți să tastați cuvintele cheie pe care doriți să le căutați, puteți trece direct la pasul 7.
