Prezentarea ta înainte de a face o prezentare este o oportunitate de a oferi informații despre tine și de a construi relații cu publicul tău, în loc să menționezi doar nume. Mai mult, acest moment determină cum va fi atmosfera întâlnirii în timpul prezentării. Cât de bine înțelege publicul informațiile pe care doriți să le transmiteți este influențat de modul în care vă prezentați. Așadar, fii cât mai pregătit posibil, astfel încât să poți furniza informații relevante și utile despre tine. Când vorbiți, utilizați tehnicile potrivite, astfel încât publicul dvs. să fie atent și să se simtă conectat la dvs.
Etapa
Partea 1 din 3: Furnizarea de informații relevante și utile
Pasul 1. Indicați-vă numele cu o articulație clară
Nu mormăiți și nu vă grăbiți când vă spuneți numele, astfel încât publicul dvs. să-și amintească. Vorbește tare și încrezător pronunțând clar fiecare silabă.
Dacă numele dvs. este unic și dificil de pronunțat, furnizați o scurtă explicație, astfel încât publicul dvs. să-l poată aminti. De exemplu, spuneți publicului: „Numele meu este Joko Gani. O, da, Gani înseamnă curajos”. în timp ce zâmbea
Pasul 2. Explicați contribuția pe care doriți să o aduceți, astfel încât publicul să fie interesat să asculte prezentarea
Indicați pe scurt lucrurile utile pe care doriți să le faceți publicului dvs., în loc să menționați doar titlul sau titlul. Cu toate acestea, puteți include acest lucru în diapozitivul introductiv al prezentării. Atunci când pregătești material pentru a te prezenta, gândește-te la abilitățile și experiența ta care vor aduce beneficii publicului tău.
Dacă sunteți directorul de marketing al unei companii mari, poate fi mai util să spuneți: „Folosesc publicitatea Facebook de mai bine de zece ani ca mijloc eficient de comercializare a produselor către consumatorii din industria costumelor de dans”. de a menționa pur și simplu titlul tău
Pasul 3. Furnizați informații suplimentare în lucrarea de prezentare sau în diapozitiv
Dacă există alte informații care sunt interesante și relevante pentru materialul de prezentare, nu le transmiteți toate atunci când vă prezentați. Includeți informațiile într-o hârtie sau diapozitiv pentru ca publicul să le citească singure.
Puteți împărtăși publicului dvs. orice informații suplimentare prezentate în hârtie sau diapozitiv. De exemplu, dacă doriți să anunțați publicul că ați scris articole pentru ziare internaționale, dar nu doriți să menționați acest lucru atunci când vă prezentați, spuneți publicului dvs. „Am scris articole pentru mai multe internaționale bine cunoscute presa scrisă. este pe prima pagină a lucrării mele."
Pasul 4. Salvați alte informații utile despre dvs. pentru a le partaja în timpul prezentării
Nu-mi spune totul despre tine când te prezinți. Alegeți cele mai interesante și utile informații pentru public. Dacă mai există informații interesante pe care doriți să le transmiteți, puneți-le pe diapozitivul din mijlocul materialului de prezentare.
De exemplu, spuneți publicului dvs. „Când am proiectat un site web la cererea unui artist celebru (menționați numele) anul trecut …” pentru a le informa că ați avut o experiență de lucru impresionantă fără a include asta în introducerea material de prezentare
Pasul 5. Pregătiți-vă pentru o tranziție lină de la introducere la prezentare
Dacă sesiunea introductivă merge bine, asigurați-vă că puteți face o tranziție lină fără întârzieri atunci când începeți prezentarea. O tranziție bine pregătită te menține încrezător, deoarece știi următorul pas și cum să o faci.
Pentru a încheia sesiunea introductivă, precizați numele companiei care este clientul dvs. pentru a transmite că lucrați la un proiect care are legătură directă cu materialul de prezentare. De exemplu: "În ultimii 3 ani, am avut un timp minunat lucrând cu compania multinațională PT. XYZ prin crearea unui program de computer pentru stocarea datelor logistice. Săptămâna trecută, am reușit să dezvoltăm un nou program mai sofisticat pentru a rezolva o problemă baza de date logistică … ", apoi continuați prezentarea discutând noul program
Partea 2 din 3: Atragerea atenției publicului înainte de a vă prezenta
Pasul 1. Redați o melodie pentru a crea o atmosferă care emoționează publicul
Înainte de a intra în sala de ședințe, cântați un cântec și așteptați câteva secunde înainte de a începe să vorbiți pentru a vă arăta personalitatea și a atrage atenția publicului. Acest pas este util mai ales dacă vă referiți la versuri sau la compozitor atunci când începeți prezentarea odată ce piesa se termină.
- Redați melodii cu anumite genuri dacă nu există melodii ale căror versuri se potrivesc cu materialul de prezentare. De exemplu, dacă veți vorbi la o întâlnire a echipei de vânzări, cântați o melodie jazzy într-un ritm calm pe măsură ce publicul intră în cameră. Cu câteva minute înainte de spectacol, redați „We Are The Champions” al Queen-ului pentru a atrage atenția publicului. De îndată ce piesa se termină, spuneți: „Bună dimineața!” sau "Bună ziua!" cu nerăbdare să înceapă prezentarea.
- Alegeți un gen și versuri de melodii care se potrivesc cu tema prezentării. De exemplu, nu cântați cântece pop dacă vorbiți la o întâlnire cu academicieni (cu excepția cazului în care prezentați cercetări despre cântece pop).
Pasul 2. Spune o propoziție inspirațională care îți atrage atenția înainte de a te prezenta
Unul dintre sfaturile sigure pentru a atrage atenția publicului este de a transmite propoziții scurte de inspirație relevante. Acest pas este mai util dacă citați oameni celebri în funcție de domeniul care va fi discutat, deoarece publicul l-a auzit, astfel încât credibilitatea prezentării dvs. crește.
- De exemplu, dacă doriți să prezentați un design practic pentru o mașină de amestecat cafea, începeți prezentarea prin citarea cuvintelor lui Elon Musk: „Produsele care pot fi utilizate numai dacă există instrucțiuni de utilizare sunt produse defecte”, apoi continuați spunând „ Numele meu este Laura Huges. Producătorii de cafea pentru designul meu nu necesită manuale. " Împărtășește pe scurt experiența și abilitățile tale de lucru, apoi prezintă-ți designul.
- Nu spuneți clișeu sau fraze plictisitoare de inspirație, deoarece este posibil ca publicul dvs. să fi auzit de multe ori.
- Când oferiți propoziții inspiraționale, asigurați-vă că le citați corect.
Pasul 3. Puneți publicul pe gânduri oferind date statistice
O modalitate eficientă de a atrage atenția publicului este de a începe prezentarea prin prezentarea datelor statistice pentru a oferi o imagine de ansamblu asupra problemei pe care doriți să o discutați sau să o rezolvați. Adesea, publicul nu își dă seama că există o problemă până când nu o aduceți în discuție. Drept urmare, vor fi mai atenți și mai interesați să asculte soluțiile pe care le veți transmite.
- De exemplu, începeți prezentarea spunând: „Potrivit revistei Time, americanii au răscumpărat 4,3 miliarde de medicamente eliberate pe bază de rețetă și au cheltuit 374 miliarde de dolari pe medicamente în 2014”. Apoi, prezentați-vă informându-vă profesia în domeniul cercetării medicale, apoi începeți sesiunea de prezentare explicând cum să împiedicați medicul să ofere pacientului medicamente excesive.
- Comunicați surselor de date statistice publicului dvs., astfel încât să păreați profesionist și de încredere. În plus, publicul poate verifica datele pe care le prezentați, dacă este necesar.
Pasul 4. Aveți o comunicare bidirecțională cu publicul și invitați-l să reflecteze punând întrebări
Publicul dvs. va deveni participant dacă îl întrebați. Alegeți un subiect universal, astfel încât publicul să îl înțeleagă și să-și poată da opinia. Asigurați-vă că subiectul întrebării se referă la materialul de prezentare.
- Dacă doriți să prezentați un nou design al unei valize atât de practice încât să nu fie nevoie de prea mult timp pentru a fi verificat de un funcționar de aeroport, începeți prezentarea întrebându-vă: „Câți dintre voi a trebuit să aștepte în rânduri lungi pentru verificarea bagajelor la aeroport pentru a pierde aproape zborul?"
- După ce ați pus întrebarea, invitați publicul să închidă ochii și să-și imagineze evenimentul.
- Nu vă dezamăgiți dacă publicul nu vă răspunde la întrebări. Uneori, ei ezită sau sunt jenat să răspundă. Puteți spune că încă se gândesc la întrebarea dvs. dacă câțiva oameni se uită în jos sau zâmbesc după ce ați terminat de întrebat.
Pasul 5. Fii plin de umor pentru a-ți păstra publicul și relaxarea
Râsul face ca difuzorul și publicul să se simtă conectați instantaneu. Începeți sesiunea introductivă cu o glumă sau o poveste personală într-un mod plin de umor, dar nu exagerați. Fii plin de umor fără să fii inventat. Spuneți o poveste de umor sau ironie care se potrivește contextului materialului de prezentare.
- Puteți glumi spunând o experiență personală, arătând o fotografie pe un diapozitiv sau spunând un citat inspirat.
- O atitudine plină de umor face ca publicul să se simtă confortabil și vă va aminti de dvs. după terminarea prezentării.
Pasul 6. Implică publicul dacă faci o prezentare unui grup mic
A vorbi în fața unui public poate declanșa sentimente de singurătate și izolare. Puteți atrage publicul dacă numărul participanților este relativ mic. După ce se prezintă, cereți participanților să se prezinte pe rând și puneți întrebări sau opinii legate de tema prezentării. Acest pas menține publicul concentrat, în timp ce te răcorești și îi cunoști unul câte unul.
De exemplu, dacă doriți să prezentați o aplicație de livrare a pizza, rugați-vă publicul să-și numească gândurile preferate de degustare a pizza și urcările și coborâșurile pe care le-au avut atunci când comandau mâncare folosind aplicația
Partea 3 din 3: Pregătirea pentru prezentarea dvs
Pasul 1. Pregătiți un plan scris
Trebuie să veniți cu un plan, astfel încât să nu vă supărați sau să vă confundați când vă aflați în fața unui public. Este o idee bună să creați un text care să conțină cuvintele pe care doriți să le spuneți, astfel încât să le puteți corecta sau citi atunci când vă prezentați. Dacă este necesar, puteți scrie toate propozițiile special pentru practică.
Înainte de sesiunea introductivă, scrieți câteva fraze cheie sau cuvinte cheie pentru a vă aminti ce doriți să transmiteți publicului. În acest fel, nu citiți doar note
Pasul 2. Luați timp pentru a vă antrena cu un prieten
Citiți textul cu voce tare pentru a determina intonația și ritmul adecvat al vorbirii, astfel încât să puteți transmite mesajul dvs. clar și interesant. Folosiți un cronometru pentru a afla cât timp vorbiți, apoi adăugați sau scădeți cuvinte în text până când obțineți cel mai bun script posibil. Cereți prietenilor feedback și sugestii de îmbunătățire. Rostiți textul cu voce tare pentru a vă face mai încrezători.
Dacă nu aveți un prieten care să vă ofere feedback, faceți un videoclip cu practica dvs. Alocați timp pentru a viziona videoclipuri pentru a vă perfecționa abilitățile de prezentare. Este posibil să nu vă simțiți confortabil văzându-vă în videoclipuri, dar acești pași vă vor ajuta să vă prezentați bine. În plus, puteți înregistra practica de prezentare de la început până la sfârșit. Înregistrați din nou și din nou până când rezultatul este satisfăcător, deoarece știți că publicul va auzi cea mai bună prezentare
Pasul 3. Aflați cultura locală, astfel încât să nu jigniți pe alții
Asigurați-vă că știți ce trebuie și ce nu trebuie să faceți prima impresie bună atunci când vă prezentați. Aflați despre cultura locală în care susțineți prezentarea, cum ar fi îmbrăcămintea de zi cu zi pentru muncă. În plus, aflați obiceiurile locuitorilor locali atunci când vă prezentați. Menționează doar prenume sau prenume și prenume? Aflați și eticheta care se aplică deoarece, în unele țări, a fi umoristic în fața unui public este considerat nepoliticos. Nu glumiți dacă nu puteți fi sigur de acest lucru.
