Rapoartele statistice prezintă cititorilor lor informații despre un anumit subiect sau proiect. Puteți scrie rapoarte statistice excelente formatând corect raportul și incluzând toate informațiile importante de care are nevoie un cititor de rapoarte.
Etapa
Partea 1 din 3: Formatarea rapoartelor
Pasul 1. Vizualizați alte rapoarte statistice
Dacă nu ați mai scris niciodată un raport statistic, vă recomandăm să examinați unele dintre celelalte rapoarte statistice care pot fi utilizate ca ghid pentru formatarea propriului raport. De asemenea, veți avea o idee bună despre cum va arăta raportul statistic final.
- Dacă lucrați la un raport pentru un curs, lectorul dvs. va fi dispus să vă arate exemple de rapoarte care au fost colectate de studenții anteriori, la cerere.
- Biblioteca campusului are, de asemenea, copii ale rapoartelor statistice realizate de studenții anteriori și cercetătorii facultății. Cereți ajutor bibliotecarului de cercetare în domeniul științei la care lucrați.
- De asemenea, puteți găsi rapoarte statistice pe internet, create pentru cercetări de afaceri sau de marketing, precum și fișiere aparținând agențiilor guvernamentale.
- Urmați exemplele cu atenție și cu atenție, mai ales dacă raportul este destinat cercetării în alt domeniu. Diferite discipline au propriile convenții cu privire la conținutul și modul de prezentare a unui raport statistic. De exemplu, un raport statistic produs de un matematician este probabil să fie foarte diferit de un raport pregătit de un cercetător pentru o afacere cu amănuntul.
Pasul 2. Tastați raportul dvs. într-un font ușor de citit
Rapoartele statistice sunt în general spațiate într-un font, cum ar fi dimensiunea Arial sau Times New Roman 12. Dacă foaia dvs. de lucru oferă o explicație a cerințelor de formatare, urmați exact instrucțiunile.
- De obicei, marginea paginii pentru rapoartele statistice este de 2,5 cm. Aveți grijă când adăugați elemente vizuale precum grafice și diagrame în raport, asigurându-vă că acestea nu depășesc marginile raportului, astfel încât să nu imprime corect și să arate neglijent.
- Marja stângă poate fi mărită până la 4 cm în anticipare dacă raportul de cercetare este inclus într-un dosar sau liant, scopul este ca toate scrierile să poată fi citite confortabil atunci când întoarceți pagina.
- Nu scrieți rapoarte la două distanțe, cu excepția cazului în care faceți cursuri și este instruit în mod special de lector.
- Folosiți anteturi pentru a introduce numerele de pagină pe fiecare pagină. De asemenea, vă recomandăm să adăugați numele de familie sau titlul cercetării la fiecare număr de pagină.
Pasul 3. Folosiți o metodă de citare adecvată
Există diferite metode de citare pentru diferite discipline în referirea la articole, cărți și alte materiale utilizate în cercetarea dvs. Chiar dacă vă simțiți confortabil cu o anumită metodă de citare, folosiți-o pe cea mai frecventă în disciplina dvs. de cercetare.
- Metodele de citare sunt adesea incluse în manualele de scriere a rapoartelor, care nu numai că explică în detaliu modul de citare a referințelor, ci definesc și reguli pentru punctuație și abrevieri, titluri și formatare generală.
- De exemplu, dacă scrieți rapoarte statistice în domeniul psihologiei, ar trebui să utilizați de obicei un manual de redactare a rapoartelor publicat de American Psychological Association (APA).
- Metoda de citare este și mai importantă dacă se anticipează că raportul dvs. statistic va fi publicat de un anumit editor sau jurnal profesional.
Pasul 4. Includeți o copertă
Coperta afișează titlul raportului statistic, numele dvs. și numele persoanelor care au adus contribuții importante la cercetare sau raportul în sine. Această fișă oferă, de asemenea, o prezentare grațioasă a raportului dvs. final.
- Dacă creați un raport statistic pentru un curs, poate fi necesară și o copertă. Consultați-vă cu supraveghetorul sau lectorul sau consultați foaia de atribuire pentru a afla dacă este nevoie de o copertă și ce să scrieți pe foaie.
- Pentru un raport statistic mai lung, includeți și un cuprins. Cuprinsul nu poate fi creat înainte de a finaliza raportul, deoarece cuprinsul afișează o listă cu fiecare secțiune a raportului și pagina de unde începe secțiunea respectivă.
Pasul 5. Creați titluri de secțiuni
Titlurile secțiunilor pot ușura citirea raportului, în funcție de modul în care este utilizat raportul și de publicul care va citi raportul. Această metodă va fi eficientă dacă credeți că cititorul va citi rapid raportul sau va merge direct la anumite secțiuni.
- Dacă decideți să creați titluri secționale, acestea ar trebui să fie îndrăznețe și aranjate astfel încât să iasă în evidență de restul textului. De exemplu, poate că textul titlului secțiunii poate fi îngroșat, centrat și poate folosi un font mai mare.
- Asigurați-vă că titlurile secțiunii nu se află în partea de jos a paginii. Ar trebui să existe cel puțin câteva rânduri sau un paragraf complet de text sub titlul secțiunii înainte de întreruperea paginii.
Pasul 6. Utilizați caracteristica de previzualizare a tipăririi pentru a verifica aspectul
Când creați un script de raport cu o aplicație de procesare a textului, aspectul acestuia pe ecranul computerului va fi același ca pe o foaie de hârtie. Cu toate acestea, este posibil ca elementele vizuale în special să nu se potrivească așa cum se dorește.
- Verificați marginile din jurul elementelor vizuale și asigurați-vă că textul este îngrijit și nu prea aproape de elementele vizuale. Clarificați sfârșiturile textului și ale cuvintelor care corespund marginilor elementelor vizuale (de exemplu, etichetele axelor pentru grafică).
- Diverse elemente vizuale se pot schimba, deci ar trebui să verificați din nou titlurile secțiunilor după finalizarea raportului și să vă asigurați că niciunul dintre ele nu se află în partea de jos a paginii.
- Dacă este posibil, modificați, de asemenea, întreruperea de pagină pentru a evita apariția primei linii a unui paragraf fiind ultima linie a paginii sau prima linie a unei pagini, precum și ultima linie a unui anumit paragraf. Acest lucru va îngreuna lectura.
Partea 2 din 3: Crearea conținutului raportului
Pasul 1. Scrieți rezumatul raportului
Un rezumat este o scurtă descriere, de obicei nu mai mult de 200 de cuvinte, care rezumă toate elementele proiectului dvs. de cercetare, inclusiv metodele de cercetare utilizate, rezultatele și analiza.
- Pe cât posibil, evitați limbajul științific sau statistic în abstract. Rezumatul ar trebui să fie ușor de înțeles de către un public mai larg decât cei care vor citi întregul raport.
- Funcția abstractă este similară cu cea a ascensorului în afaceri. Dacă sunteți în lift cu cineva și vă întreabă despre un proiect la care lucrați, abstractizați descrierea proiectului care a fost prezentat acelei persoane.
- Deși rezumatul se află la începutul raportului, este mai ușor să-l scrieți mai târziu, odată ce întregul raport este complet.
Pasul 2. Scrieți raportul de deschidere
Secțiunea de deschidere a raportului identifică scopul cercetării sau experimentului dvs. Explicați cititorului motivele alegerii proiectului la care lucrați, inclusiv întrebările la care se speră că va răspunde.
- Utilizați un limbaj concis, concis și clar pentru a stabili tonul raportului. Maximizați utilizarea termenilor comuni în loc de limbaj statistic excesiv, indiferent de publicul țintă al raportului.
- Dacă raportul dvs. se bazează pe o serie de experimente științifice sau date obținute din sondaje sau date demografice, menționați o ipoteză sau o așteptare cu privire la proiect.
- Dacă au existat cercetări anterioare în aceeași disciplină pe același subiect sau întrebare de cercetare, este de asemenea important să includeți o scurtă prezentare generală a lucrării de cercetare după introducere. Explicați motivele pentru diferențierea sau adăugarea a ceva nou la activitatea de cercetare existentă prin cercetarea dvs.
Pasul 3. Descrieți metoda de cercetare utilizată
Utilizați această secțiune a raportului pentru a furniza o descriere detaliată a modului în care a fost realizat proiectul de cercetare, inclusiv caracteristicile experimentelor efectuate sau metodele utilizate pentru colectarea datelor brute.
- Includeți o explicație a metodelor utilizate pentru procesarea rezultatelor, mai ales dacă experimentul sau cercetarea dvs. este pe termen lung sau observațional.
- Dacă trebuie să faceți unele ajustări pe tot parcursul procesului de implementare a proiectului, identificați ce ajustări au fost făcute și problemele de bază.
- Enumerați toate software-urile, resursele sau materialele utilizate în seria de activități de cercetare. Dacă utilizați un manual ca material, pur și simplu faceți referire la acesta - nu este necesar să rezumați materialul într-un raport.
Pasul 4. Prezentați rezultatele
Raportați constatările specifice ale cercetării sau experimentului dvs. Această parte a raportului ar trebui să conțină doar fapte, fără nicio analiză sau discuție cu privire la posibilul sens al acestor fapte.
- Începeți cu principalele rezultate ale studiului, apoi includeți orice produse secundare sau fapte sau tendințe interesante găsite.
- În general, evitați raportarea rezultatelor care nu corespund așteptărilor sau ipotezelor inițiale. Cu toate acestea, dacă întâlniți ceva surprinzător și neașteptat în cercetarea dvs., cel puțin ar trebui menționat.
- Aceasta este cea mai lungă secțiune din acest raport, cu cele mai detaliate statistici. Această secțiune este, de asemenea, cea mai uscată și mai dificil de digerat pentru cititorii raportului, mai ales dacă nu sunt statistici.
- Graficele sau diagramele mici sunt adesea mai clare în prezentarea rezultatelor cercetării decât textul scris.
Pasul 5. Spuneți concluzia
Această secțiune oferă analize și descrie rezultate care acoperă întregul context al unei discipline sau domeniu industrial. De asemenea, ar trebui să indicați cititorului dacă rezultatele cercetării sunt de acord cu ipoteza inițială.
- Odată ce ajungeți la această secțiune, evitați limbajul exagerat și exagerat. Această secțiune ar trebui să fie ușor de înțeles de către oricine, chiar dacă a ratat secțiunea cu rezultatele cercetării.
- Dacă sunt necesare cercetări suplimentare pentru a vă explora în continuare ipoteza sau pentru a răspunde la întrebările care apar în contextul acestui proiect de cercetare, explicați-le și aici.
Pasul 6. Discutați problema sau problema la îndemână
Dacă rezultatele cercetării se referă sau contrazic cercetările anterioare, menționați acest lucru la sfârșitul raportului. În această secțiune veți prezenta probleme care pot fi întâmpinate la efectuarea cercetărilor.
- Adesea, veți găsi flashback-uri aici despre lucruri care ar fi făcut colectarea datelor mai ușoară sau mai eficientă. Iată locul pentru a discuta totul. Întrucât metoda științifică este concepută astfel încât ceilalți să poată repeta cercetarea dvs., împărtășiți perspectivele dvs. cu privire la această cercetare viitorilor cercetători.
- Orice speculații pe care le aveți sau întrebări suplimentare care apar în seria de cercetare merită, de asemenea, discutate aici. Păstrați-l la minimum, pentru ca opinia personală și speculațiile să nu vă domine cercetările.
Pasul 7. Enumerați toate referințele dvs
Imediat după sfârșitul raportului statistic, includeți un tabel sau o listă de cărți și articole utilizate la efectuarea cercetării sau la care se face referire în raport.
- De exemplu, dacă comparați cercetările dvs. actuale cu aceleași cercetări efectuate în alt oraș cu câțiva ani mai devreme, includeți o bibliografie cu o citare a cercetării respective.
- Citați referințele utilizând metoda de citare adecvată pentru disciplina sau domeniul dvs. de studiu.
- Evitați să citați referințe care nu sunt menționate în raport. De exemplu, ați putea citi un text pentru a pregăti un proiect de cercetare. Cu toate acestea, dacă la final lectura nu este menționată în raportul dvs., nu există nicio obligație de a o include în bibliografie.
Pasul 8. Amintiți-vă întotdeauna cine vă va citi raportul
Raportul dvs. va avea o valoare mică dacă nimeni nu vă înțelege cercetările și realizările. Chiar dacă scrieți un raport ca curs, acesta ar trebui scris pentru un public mai general.
- Evitați să utilizați „termeni de revizuire specializați” sau jargonul industriei dacă cititorul general al raportului este cineva din afara domeniului sau disciplinei dvs.
- Asigurați-vă că termenii revizuirii speciale și statisticile din raport sunt folosiți corect. De exemplu, nu ar trebui să utilizați termenul „înseamnă” într-un raport statistic, deoarece oamenii folosesc adesea cuvântul pentru a însemna ceva diferit. În schimb, utilizați „înseamnă”, „mediană” sau „mod” - oricare dintre acestea este adecvat.
Partea 3 din 3: Prezentarea datelor
Pasul 1. Etichetați și titlați toate tabelele sau diagramele
Furnizarea unei etichete și a unui titlu diferit pentru fiecare element vizual vă permite să vă referiți la acesta în textul raportului. Utilizarea referințelor spațiale în text poate fi problematică, deoarece rapoartele nu pot fi tipărite în același mod.
- Acest lucru este important mai ales dacă trimiteți un raport pentru publicare într-un jurnal de specialitate. Dacă dimensiunea paginii este diferită de hârtia utilizată pentru a imprima raportul, elementele vizuale nu se vor imprima bine pe hârtie.
- Acest factor este important, de asemenea, dacă raportul dvs. este publicat pe internet, deoarece dimensiunile diferite ale afișajului pot duce la prezentări diferite de elemente vizuale.
- Cel mai simplu mod de a eticheta elementele vizuale este cuvântul „Imagine” urmat de un număr. Apoi, trebuie doar să numerați fiecare element în ordinea în care apare în raport.
- Titlul descrie informațiile prezentate de elementul vizual. De exemplu, dacă ați creat un grafic cu bare care arată rezultatele testelor elevilor la un examen final de chimie, îl puteți denumi „Chimie finală de chimie, toamna 2016”.
Pasul 2. Păstrați elementele vizuale curate și curate
Dacă elementele vizuale apar dezordonate și dezordonate pe pagină, cititorilor le va fi greu. Elementele vizuale ar trebui să îmbunătățească lizibilitatea raportului, mai degrabă decât să-l distragă.
- Asigurați-vă că fiecare element vizual este suficient de mare, astfel încât cititorii dvs. să poată vedea tot ceea ce este de văzut fără a bate un ochi. Dacă micșorați dimensiunea graficului, astfel încât cititorul să nu poată vedea etichetele, nu îi va ajuta nimic.
- Creați-vă elementele vizuale folosind formate care pot fi ușor importate în fișiere de procesare text. Importarea cu anumite formate grafice poate distorsiona imaginea sau poate duce la o imagine cu rezoluție foarte mică.
Pasul 3. Distribuiți informațiile în mod corespunzător
Când creați grafice sau diagrame, asigurați-vă că acestea sunt lizibile și ușor de înțeles într-un timp scurt. Dacă graficul dvs. este umplut cu date sau gama este prea largă, cititorii nu vor beneficia prea mult de aceasta.
- De exemplu, dacă eșantionul de cercetare este în sute, axa „x” va fi umplută cu imagini dacă afișați fiecare eșantion individual sub formă de bare. În schimb, puteți muta dimensiunea pe axa Y pe axa X, apoi puteți utiliza axa Y pentru a măsura frecvența.
- Dacă datele dvs. conțin procente, afișați doar partea procentuală, după cum este necesar în studiu. Dacă cea mai mică diferență între subiecții de cercetare este cu două cifre în spatele virgulei procentuale, nu este necesar să afișați mai mult decât întregul procentaj. Cu toate acestea, dacă diferența dintre subiecții cercetării este în sute de procente, afișați procentajul cu până la două cifre în spatele virgulei, astfel încât graficul să poată arăta diferența.
- De exemplu, dacă raportul dvs. conține un grafic cu bare cu distribuția scorurilor testelor pentru un curs de chimie, iar scorurile sunt 97, 56, 97, 52, 97, 46 și 97, 61, creați un grafic pe axa X pentru fiecare student și o axă y începând de la 97 la 98. Această metodă va evidenția diferența în scorurile elevilor.
Pasul 4. Includeți datele brute în atașament
În special pentru proiectele care au un domeniu de aplicare larg, este posibil ca atașamentele să fie cea mai lungă secțiune a raportului dvs. Trebuie să includeți toate datele brute, inclusiv copii ale întrebărilor la interviu, seturi de date și rezultate statistice.
- Aveți grijă ca atașamentul să nu înghită raportul. Nu vi se cere să includeți toate fișele tehnice sau alte documente create în timpul desfășurării proiectului de cercetare.
- Este mai bine dacă includeți doar documente care se pot extinde și pot duce la înțelegerea ulterioară a raportului.
- De exemplu, atunci când ați descris metoda de cercetare, ați afirmat că un sondaj a fost realizat de studenți la un curs de chimie pentru a afla cum ar studia pentru un examen final. Puteți include o copie a întrebărilor adresate respondenților studenți ca anexă. Cu toate acestea, nu trebuie să includeți toate copiile răspunsurilor fiecărui elev.
