Acest wikiHow vă învață cum să configurați și să utilizați Microsoft Excel pe un computer Windows sau Mac.
Etapa
Partea 1 din 5: Pregătirea pentru utilizarea Excel
Pasul 1. Instalați Microsoft Office dacă nu este deja disponibil pe computer
Microsoft Excel nu este oferit ca un program separat, ci este inclus într-un plan sau abonament Microsoft Office.
Pasul 2. Deschideți un document Excel existent
Dacă doriți să deschideți un document Excel existent, faceți dublu clic pe document. După aceea, documentul va fi deschis într-o fereastră Excel.
Omiteți acest pas dacă doriți să deschideți un document nou în Excel
Pasul 3. Deschideți Excel
Faceți clic sau faceți dublu clic pe pictograma aplicației Excel, care seamănă cu un „X” alb pe un fundal verde închis.
Pasul 4. Selectați un șablon, dacă este necesar
Dacă doriți să utilizați un șablon Excel (de exemplu, un șablon de planificare bugetară), derulați în jos până găsiți șablonul pe care doriți să îl utilizați și faceți clic o dată pentru a deschide fereastra șablonului.
Dacă doriți doar să deschideți un document Excel gol, faceți clic pe „ Gol ”În partea stângă sus a paginii și săriți pasul următor.
Pasul 5. Faceți clic pe Creați
Este în dreapta numelui șablonului.
Pasul 6. Așteptați ca cartea / foaia de lucru Excel să se deschidă
Acest proces durează câteva secunde. După vizualizarea unui șablon Excel sau a unei pagini goale, puteți introduce date într-o foaie de calcul.
Partea 2 din 5: Introducerea datelor
Pasul 1. Cunoașteți diferitele file de panglică din Excel
Pe „panglica” verde din partea de sus a ferestrei Excel, puteți vedea o serie de file. Fiecare filă poate fi utilizată pentru a accesa diverse instrumente Excel. Principalele file de știut includ:
- „Acasă” - Conține opțiuni pentru formatarea textului, culoarea fundalului coloanei etc.
- „Insert” - Încarcă opțiuni pentru tabele, diagrame, grafice și ecuații.
- „Aspect pagină” - Încarcă marja, orientarea și opțiunile temei paginii.
- „Formule” - Conține diverse opțiuni de formulă, precum și un meniu funcțional.
Pasul 2. Folosiți rândul de sus ca rând de titlu
Când adăugați date într-o foaie de calcul goală, puteți utiliza caseta de sus din fiecare coloană (de ex. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”Etc.) ca titluri de coloană. Acest pas este util atunci când creați o diagramă sau un tabel care necesită etichete.
Pasul 3. Selectați caseta
Faceți clic pe caseta la care doriți să adăugați date.
De exemplu, dacă utilizați un șablon de planificare bugetară, faceți clic pe prima casetă goală pentru al selecta
Pasul 4. Introduceți textul
Tastați tot ce doriți să adăugați în casetă.
Pasul 5. Apăsați tasta Enter
După aceea, datele vor fi adăugate în casetă și selecția va fi mutată în următoarea casetă goală.
Pasul 6. Editați datele
Pentru a reveni și a edita datele ulterior, faceți clic pe caseta pe care doriți să o editați, apoi modificați tot ce este necesar în câmpul de text din partea de sus a rândului superior de casete.
Pasul 7. Reglați formatul textului dacă este necesar
Dacă doriți să modificați formatul textului din casetă (de exemplu, doriți să modificați formatul de bani la formatul de dată), faceți clic pe fila „ Acasă ”, Faceți clic pe caseta derulantă din partea de sus a segmentului„ Număr”și faceți clic pe tipul de format pe care doriți să îl utilizați.
De asemenea, puteți utiliza formatarea condiționată pentru a modifica caseta pe baza anumitor factori din foaia de lucru (de exemplu, dacă valoarea casetei este sub o anumită limită, caseta va fi afișată automat în roșu)
Partea 3 din 5: Utilizarea formulelor
Pasul 1. Selectați caseta în care doriți să adăugați formula
Faceți clic pe caseta pe care doriți să o utilizați în formulă.
Pasul 2. Efectuați operații aritmetice de bază
Puteți adăuga, scădea, împărți și înmulți pătrate folosind următoarele formule:
-
Sumă - Tip = SUMĂ (casetă + pătrat) (de ex.
= SUM (A3 + B3)
) pentru a adăuga valorile a două pătrate sau tastați {{kbd | = SUM (casetă, pătrat, pătrat) (de ex.
= SUMA (A2, B2, C2)
- ) pentru a însuma valorile mai multor casete simultan.
-
Scădere - Tip = SUMĂ (casetă) (de ex.
= SUMĂ (A3-B3)
- ) pentru a scădea valoarea unei casete cu valoarea altei casete.
-
Divizie - Tip = SUM (cutie / cutie) (de ex.
= SUMĂ (A6 / C5)
- ) pentru a împărți valoarea unui pătrat la valoarea altei casete.
-
Înmulțire - Tip = SUM (pătrat * pătrat) (de ex.
= SUMA (A2 * A7)
- ) pentru a multiplica valorile a două pătrate.
Pasul 3. Adăugați numerele la întreaga coloană
Dacă doriți să adăugați toate numerele dintr-o întreagă coloană (sau un segment al unei coloane), tastați = SUM (casetă: pătrat) (de exemplu,
= SUMA (A1: A12)
) în caseta pe care doriți să o utilizați pentru a afișa rezultatele.
Pasul 4. Selectați caseta în care doriți să adăugați formula avansată
Pentru a utiliza formule mai complexe, trebuie să utilizați instrumentul „Insert Function”. Faceți clic pe caseta în care doriți să adăugați prima formulă.
Pasul 5. Faceți clic pe Formule
Această filă se află în partea de sus a ferestrei Excel.
Pasul 6. Faceți clic pe Insert Function
Această opțiune se află în partea stângă a barei de instrumente " Formulă " După aceea, se va deschide o nouă fereastră.
Pasul 7. Selectați o funcție
Faceți clic pe funcția dorită în fereastra care se deschide, apoi faceți clic pe butonul „ Bine ”.
De exemplu, pentru a selecta formula pentru găsirea tangentei unui unghi, derulați în jos și faceți clic pe opțiunea „ TAN ”.
Pasul 8. Completați formularul de formulă
Când vi se solicită, tastați numărul (sau selectați caseta) pe care doriți să îl utilizați în formulă.
- De exemplu, dacă selectați funcția „ TAN ”, Introduceți numărul sau măsura unghiului cu tangenta pe care doriți să o găsiți.
- Poate fi necesar să faceți clic pe mai multe comenzi de pe ecran, în funcție de funcția selectată.
Pasul 9. Apăsați tasta Enter
Funcția va fi aplicată și afișată ulterior în caseta selectată.
Partea 4 din 5: Crearea diagramelor
Pasul 1. Pregătiți datele graficului
Dacă doriți să creați o linie sau un grafic cu bare, de exemplu, trebuie să utilizați o coloană pentru axa orizontală și o coloană pentru axa verticală.
În general, coloana din stânga este utilizată ca axă orizontală, iar coloana imediat în dreapta reprezintă axa verticală
Pasul 2. Selectați date
Faceți clic și trageți cursorul din caseta de date din colțul din stânga sus până la ultima casetă de date din colțul din dreapta jos al foii de calcul.
Pasul 3. Faceți clic pe Inserare
Această filă se află în partea de sus a ferestrei Excel.
Pasul 4. Faceți clic pe Diagramele recomandate
Această opțiune se află în secțiunea „Diagramele” din bara de instrumente „ Introduce Va apărea o fereastră cu diferite șabloane de diagrame.
Pasul 5. Alegeți un șablon de diagramă
Faceți clic pe șablonul pe care doriți să îl utilizați.
Pasul 6. Faceți clic pe OK
Este în partea de jos a ferestrei. După aceea, graficul va fi creat.
Pasul 7. Editați titlul graficului
Faceți dublu clic pe caseta de titlu din partea de sus a diagramei, apoi ștergeți și înlocuiți titlul curent cu cel dorit.
Pasul 8. Schimbați titlul axei graficului
Dacă doriți să adăugați titlurile axelor în diagramă, puteți face acest lucru prin meniul „Elemente grafice”, care poate fi accesat făcând clic pe „ ＋ ”Verde în dreapta graficului selectat.
Partea 5 din 5: Salvarea unui proiect Excel
Pasul 1. Faceți clic pe Fișier
Se află în colțul din stânga sus al ferestrei Excel (Windows) sau pe ecranul computerului (Mac). Meniul se va deschide după aceea.
Pasul 2. Faceți clic pe Salvare ca
Această opțiune este în partea stângă a paginii dacă utilizați versiunea Windows a Excel.
Pe computerele Mac, faceți clic pe această opțiune prin meniul derulant „ Fişier ”.
Pasul 3. Faceți dublu clic pe acest computer
Este în mijlocul paginii.
Pe un computer Mac, faceți clic pe „ Pe Mac-ul meu ”.
Pasul 4. Introduceți numele proiectului
Introduceți numele foii de calcul dorite în câmpul „Nume fișier” (Windows) sau „Nume” (Mac) din fereastra „Salvați ca”.
Pasul 5. Selectați folderul de stocare
Faceți clic pe folderul pe care doriți să-l setați ca locație pentru a salva foaia de lucru.
Pe computerele Mac, poate fi necesar să faceți clic mai întâi pe caseta derulantă „Unde” înainte de a putea selecta un fișier
Pasul 6. Faceți clic pe Salvare
Este în partea de jos a ferestrei. Foaia de calcul va fi salvată în folderul selectat cu numele specificat.
Pasul 7. Salvați următoarea actualizare folosind comanda rapidă de la tastatură „Salvare”
Dacă editați mai târziu un document Excel, utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + S (Windows) sau Command + S (Mac) pentru a salva modificările fără a fi nevoie să afișați fereastra „Salvați ca”.
