Vorbitorul public experimentat rămâne îngrijorat atunci când vine vorba dacă este capabil să ofere o prezentare eficientă. Vestea bună este că există modalități ușoare de a vă îmbunătăți abilitățile de vorbire în public. Pentru a fi un bun vorbitor public, începeți prin pregătirea materialelor de prezentare în funcție de nevoile publicului. Apoi, alocați timp pentru a vă antrena cu câteva zile înainte. În cele din urmă, aflați cum să construiți relații cu publicul dvs., să pronunțați fiecare cuvânt cu o articulație clară și să comunicați cu limbajul corpului atunci când susțineți o prezentare.
Etapa
Partea 1 din 3: Pregătirea materialelor de prezentare
Pasul 1. Aflați mai multe despre publicul dvs
Trebuie să aflați câte persoane vor asculta prezentarea. Asigurați-vă că știți vârsta, sexul, educația, statutul socio-economic al fiecărui participant și măsura în care înțeleg subiectele care vor fi discutate. De asemenea, ia în considerare percepția publicului despre tine și așteptările lor ascultând prezentarea.
- De exemplu, luați în considerare dacă doriți să explicați un subiect pe care publicul dvs. nu îl înțelege sau să faceți o prezentare profesioniștilor care știu deja subiectul dintr-o privire. Acest lucru trebuie stabilit deoarece trebuie să pregătiți materialul în funcție de nevoile publicului. Nu-i lăsați să explice lucruri pe care nu le înțeleg sau să ofere o mulțime de informații pe care le știu deja.
- Materialul de prezentare este, de asemenea, determinat de percepția publicului despre tine. Dacă consideră că sunteți un expert în zona pe care o discutați, prezentarea dvs. ar trebui să dezvăluie aceste cunoștințe și expertiză.
Pasul 2. Determinați intonația vocii atunci când susțineți o prezentare
Intonația vocii afectează foarte mult atmosfera în timpul prezentării, astfel încât trebuie să fie adaptată publicului, temei evenimentului, subiectelor discutate și scopul prezentării. Luați în considerare și personalitatea dvs., deoarece intonația vocii trebuie să sune natural.
- Folosiți un ton calm al vocii atunci când explicați un subiect serios, dar pentru o petrecere la cină, puteți vorbi pe un ton vesel și plin de umor.
- În general, vorbește cu intonația vocii tale ca și cum ai purta o conversație cu cineva, indiferent de subiect și mărimea publicului, dar cel mai important lucru este să fii sincer!
- Nu vorbiți cu aceeași intonație în timpul prezentării. De exemplu, începeți prezentarea creând o atmosferă serioasă și apoi încheiați-o cu o sesiune de întrebări și răspunsuri interesante. Pentru aceasta, trebuie să reglați intonația atmosferei în timpul prezentării.
Pasul 3. Faceți cercetări după cum este necesar
Dacă aveți o bună înțelegere a subiectului de discutat, începeți să pregătiți material pe baza informațiilor pe care le cunoașteți și utilizați un caiet. Cu toate acestea, trebuie să faceți unele cercetări dacă mai există lucruri pe care nu le înțelegeți, deoarece publicul poate pune întrebări despre subiectul pe care îl explicați. În plus, datele statistice și faptele justificative vor fi foarte utile pentru audiență.
- Dacă deja înțelegeți bine subiectul, începeți să pregătiți materialul înainte de a vă face cercetările, astfel încât să nu pierdeți timpul căutând informații pe care le cunoașteți deja. De exemplu, biologii sunt capabili să prezinte procesul de diviziune celulară fără a face cercetări aprofundate. La fel este dacă vrei să pregătești un discurs care sărbătorește aniversarea nunții părinților tăi. Poate că sunteți gata să țineți un discurs fără să faceți mai întâi cercetarea.
- Dacă nu înțelegeți subiectul în detaliu, faceți câteva cercetări și apoi conturați discursul. De exemplu, dacă doriți să susțineți un discurs la inaugurarea unui monument, aflați istoria acestuia și adunați informații detaliate înainte de a scrie un discurs.
Pasul 4. Schițați prezentarea, dacă este necesar
Pentru mulți oameni, o schiță de prezentare face mai ușoară organizarea sistematică a ideilor și scrierea de materiale bine elaborate. Mai întâi, scrieți teza, scopul sau ideea principală în partea de sus a paginii și apoi completați-o cu idei de susținere. În cele din urmă, scrieți o concluzie din toate materialele de prezentare.
- Prezentați 3-5 idei pe prezentare. Nu dați atât de multe informații încât publicului îi este greu să-și amintească.
- După ce ați scris 1 idee, furnizați informații pentru a explica ideea.
- Informațiile nu trebuie scrise integral. Scrieți câteva cuvinte cheie pentru a vă reaminti ce doriți să transmiteți.
- Exemplu de teză într-un discurs: „În această expoziție, artistul își combină experiența personală și dragostea de culoare pentru a crea creații frumoase care să poată fi savurate de toată lumea”.
Pasul 5. Pregătiți o deschidere care să facă publicul să se simtă interesat
Cuvintele de deschidere sunt propoziții sau fraze care pot atrage atenția publicului, astfel încât să simtă nevoia să asculte prezentarea. În plus, puteți pune întrebări ca deschidere la care se va răspunde prin prezentare. Practic, dați motive pentru ca publicul să dorească să asculte în continuare.
- În mod ideal, observațiile de deschidere ar trebui să fie transmise în termen de 30 de secunde de la începerea prezentării.
- De exemplu, spuneți publicului dvs., „La fel ca și voi, care aveți dificultăți în gestionarea timpului, și eu l-am experimentat. În trecut, îmi dura 1 săptămână; acum pot realiza aceeași lucrare într-o zi, este și mai productiv” sau „Când încep să fac cercetări, m-am întrebat dacă sunt în stare să realizez un obiectiv care părea imposibil de atins?”
Pasul 6. Introduceți anecdote și povești de umor
Chiar dacă un public vine să asculte o prezentare, mulți oameni sunt ușor distrăși. Pentru a-i asculta și a prezenta mai interesantă prezentarea ta, împărtășește o poveste plină de umor sau experiența ta. În acest fel, publicul se simte conectat la tine. Nu spune lucruri care jignesc oamenii sau sunt nepoliticoși.
- Publicul dvs. va fi mai interesat să asculte dacă împărtășiți o experiență personală! Folosiți aceste sfaturi pentru a face prezentarea dvs. mai atrăgătoare și pentru a vă menține publicul concentrat.
- De exemplu, pentru a începe prezentarea, spuneți-mi despre o experiență proastă pe care ați avut-o în prima zi la laborator.
- Ca prefață pentru deschiderea instruirii de la birou, spuneți un incident amuzant care vi s-a întâmplat în timp ce participați la o întâlnire.
Pasul 7. Pregătiți informațiile pe care le poate cere publicul
Trebuie să vă gândiți la lucrurile care ar putea fi întrebat pentru a oferi o explicație atunci când susțineți o prezentare. Astfel, publicul a obținut informații fără a fi nevoie să întrebe. În plus, nu pari confuz dacă nu poți răspunde dacă există o sesiune de întrebări și răspunsuri.
Reconsiderați interesele publicului întrebându-vă: la ce se așteaptă ascultând prezentarea? care este trecutul lor educațional? Folosiți informațiile pentru a anticipa întrebările care pot fi adresate
Pasul 8. Pregătiți materiale de prezentare, de exemplu folosind carduri de notițe
Deși nu trebuie să oferiți prezentarea în timp ce citiți, pregătiți carduri de notițe pentru a vă menține concentrat și asigurați-vă că nu ratați niciun material. Utilizați cardurile de notițe ca memento-uri, notând informații importante, astfel încât să poată fi citite dintr-o privire, dacă este necesar.
- Pentru a nu uita niciun material, scrieți câteva cuvinte cheie ale ideilor importante ca un memento.
- Nu scrie propoziții complete, deoarece această metodă nu este practică. Trebuie doar să scrieți câteva cuvinte cheie.
- Cardurile de notițe sunt foarte utile, dar unii oameni preferă să imprime schița prezentării pe hârtie.
Pasul 9. Fii flexibil
Planificarea este foarte utilă, dar nu știm ce se va întâmpla. Nu lăsați schimbările de ultim moment să tulbure lucrurile. Nu trebuie să rămâneți la materialul care a fost pregătit.
De exemplu, ați pregătit material pentru a fi prezentat unui grup de experți la un seminar mâine dimineață, dar în seara asta tocmai ați primit informații conform cărora mediul educațional al publicului nu se potrivește cu ceea ce știți. În acest caz, nu este nevoie să prezentați toate materialele care au fost pregătite. În schimb, acordați timp pentru a oferi explicații detaliate, astfel încât toți participanții la seminar să poată înțelege bine materialul seminarului
Partea 2 din 3: Exersați prezentările
Pasul 1. Exersează în fața unei oglinzi
Este normal să te simți nervos înainte de a vorbi în fața unui public, chiar dacă ești obișnuit. Acest lucru poate fi depășit practicând demult. Rostiți materialul de prezentare cu voce tare. Practicarea în fața unei oglinzi vă ajută să vă priviți pentru a determina cea mai potrivită postură în picioare și gesturile și mișcările care trebuie efectuate.
Pasul 2. Realizați o înregistrare video în timpul antrenamentului
Urmărirea videoclipurilor de practică înregistrate este mai benefică decât utilizarea unei oglinzi, deoarece te poți vedea pe tine așa cum te vede publicul! În timp ce vizionați un videoclip, imaginați-vă că stați cu un public. Rețineți lucrurile pozitive pe care le-ați făcut în timpul prezentării și ceea ce trebuie îmbunătățit.
- Înregistrați de mai multe ori dacă mai există ceva care trebuie remediat.
- De asemenea, cereți unui prieten să vă ajute ascultându-vă exersând și oferindu-vă feedback.
Pasul 3. Exersați în funcție de durata de timp specificată
De obicei, prezentarea trebuie făcută într-un anumit interval de timp, nu poate fi mai rapidă sau mai lentă. Pentru asta, trebuie să exersați, astfel încât prezentarea să fie terminată la timp. Utilizați temporizatorul de pe telefon, ceas de perete sau ceas pentru a determina durata și pentru a face ajustări, dacă este necesar.
În primul rând, exersați de câteva ori fără a măsura timpul, astfel încât să puteți vorbi fluent. Când practici pentru prima dată, îți poate lua câteva secunde în plus să-ți amintești ce să spui
Pasul 4. Memorați informațiile importante pe care doriți să le transmiteți
Memorarea informațiilor va facilita livrarea materialului și se va asigura că toate materialele sunt prezentate complet.
Nu memorați întregul material. Memorarea completă a materialului nu este doar dificilă, vă veți simți ca un robot atunci când vorbiți în fața unui public. În schimb, memorați câteva informații importante pentru a face prezentarea să se simtă mai fluidă și mai naturală
Pasul 5. Folosiți imagini atunci când practicați
Instrumentele vizuale, cum ar fi PowerPoint, fotografii sau videoclipuri, sunt utile pentru îmbunătățirea calității prezentării dvs., dar pot distrage atenția dacă întâmpinați dificultăți tehnice. Când exersați, obișnuiți-vă să folosiți aceste instrumente, astfel încât să le puteți utiliza cu ușurință.
- Profitați de mijloacele vizuale pentru a transmite explicații fără a citi materialul din diapozitivele prezentate, deoarece publicul se va plictisi dacă prezentarea se face doar citind.
- Luați în considerare posibilitatea unor probleme tehnice, astfel încât Powerpoint sau Prezi să nu poată fi utilizate. Asigurați-vă că sunteți gata să susțineți o prezentare fără aceste instrumente.
Partea 3 din 3: Oferirea unei prezentări
Pasul 1. Creați o atmosferă intimă înainte de începerea prezentării
Profitați de această ocazie pentru a observa răspunsul publicului și pentru a determina dacă trebuie să faceți ajustări, de exemplu, anulând povestirea unei povești pline de umor. În plus, înțelegeți mai bine la ce se așteaptă publicul ascultând prezentarea. Acest pas permite publicului să interacționeze personal și să se simtă mai familiarizat cu tine.
- Stai la intrare și salută fiecare persoană care ajunge.
- Prezentați-vă după ce toți participanții și-au luat locul.
- Dacă stați în audiență înainte de prezentare, vorbiți cu publicul care stă lângă dvs.
Pasul 2. Citiți notele înainte de a da prezentarea
Pentru a vă reîmprospăta memoria, astfel încât să nu uitați, recitiți materialul de 1-2 ori cu câteva ore înainte de prezentare.
Nu te stresa! Asigurați-vă că vă puteți aminti materialul pe care doriți să-l transmiteți
Pasul 3. Spuneți fiecare cuvânt cu o articulație clară
Vorbiți cu voce calmă și puternică în timp ce pronunțați fiecare cuvânt clar. Uneori, a vorbi în acest fel se simte foarte lent, dar este mai ușor pentru publicul tău să audă ceea ce spui.
Acest sfat vă oferă posibilitatea de a respira adânc în timpul prezentării, astfel încât tempo-ul să nu meargă prea repede
Pasul 4. Folosește gesturile pentru a sublinia ideile importante
Gesturile includ mișcări ale mâinilor și limbajul corpului care sunt realizate conștient în timp ce stau pe podium. De exemplu, folosiți degetele atunci când explicați informații importante sau mutați mâinile în jos pentru a sublinia o idee principală. Folosește gesturi naturale, deoarece gesturile forțate te fac să arăți de parcă te prefaci.
Nu folosiți gesturi care vă arată că sunteți nervos. Asigurați-vă că fiecare mișcare este realizată conștient, nu din agitație
Pasul 5. Efectuați ajustări pe baza reacțiilor publicului
Uneori, răspunsul publicului tău s-ar putea să nu se potrivească cu așteptările tale și acest lucru este normal, de exemplu atunci când nu râde când spui o glumă. Dacă experimentați acest lucru, reglați tonul vocii și limbajul corpului cu reacția publicului.
- De exemplu, dacă publicul râde de o poveste plină de umor, așteptați ca atmosfera să se calmeze înainte de a continua cu prezentarea dvs. Dacă nu râd, dar zâmbesc sau dau din cap, nu încetați să spuneți glume. Rețineți că audiențele din seminariile cu participanți mari tind să fie mai flexibile pentru a răspunde, deoarece sunt mai puțin concentrate asupra lor atunci când se află într-un grup mare.
- Dacă publicul nu pare serios în ceea ce privește ascultarea, vorbiți cu un ton mai ușor de voce și oferiți mai multe explicații.
Pasul 6. Utilizați instrumentele audio-vizuale numai atunci când este necesar
Atenția publicului este ușor distrasă dacă utilizați instrumente audio-vizuale care nu sunt utile, reducând astfel calitatea prezentării.
- Nu citiți materialul din diapozitiv, deoarece publicul se va plictisi.
- Afișați imagini audio interesante pentru a completa materialul de prezentare, de exemplu redarea unui scurt videoclip despre cele mai recente inovații pe care le găsiți.
Pasul 7. Angajați publicul
Modul corect de a ține publicul ascultând și capabil să-și amintească mai multe informații este de a oferi oportunități de a pune întrebări, de a oferi răspunsuri sau de a răspunde la întrebări.
- Puneți publicului dvs. să repete fraze importante pe care le-ați spus.
- Invitați participanții să urmărească un anumit sunet sau gest în contextul adecvat.
- Cereți publicului exemple sau sugestii.
- Oferiți publicului șansa de a pune întrebări.
Pasul 8. Fii tu însuți
Poate doriți să imitați stilul cuiva, dar nu trebuie să fiți altcineva pentru a susține o prezentare. Participanții vin pentru că tu ești vorbitorul! Arată-ți personalitatea atunci când vorbești în fața unui public. Poți fi un vorbitor profesionist și totuși să fii tu însuți.
De exemplu, dacă ești mereu vesel și optimist, fii sincer când vorbești în fața unui public. Nu trebuie să fii o persoană diferită pretinzând că ești
Pasul 9. Liniștește-te dacă te simți nervos
Este perfect normal să te simți nervos înainte de a vorbi în fața unui public. Așa că nu te învinovăți pe tine. Dacă ești nervos, folosește aceste sfaturi pentru a te calma:
- Imaginați-vă că prezentarea a decurs fără probleme.
- Concentrați-vă pe scopul prezentării, nu pe nervozitate.
- Respirați profund și calm, astfel încât să vă simțiți mai liniștiți.
- Treceți în poziție sau îndreptați-vă brațele în sus și legați-le în jos de câteva ori pentru a elibera energia care declanșează nervozitatea.
- Reduceți consumul de cofeină dacă programul de prezentare este aproape.
- Obișnuiește-te să stai cu o postură verticală pentru a crește încrederea.
sfaturi
- Nu lăsați anxietatea sau nervozitatea să vă descurajeze. Acceptă ceea ce simți și apoi exprimă-l sub formă de bucurie și entuziasm.
- Amintiți-vă că nimeni nu știe ce doriți să prezentați, cu excepția dvs.
- Publicul vine să te audă vorbind. Aceasta înseamnă că sunt interesați de ceea ce aveți de spus. Profitați de această ocazie pentru a experimenta cum înseamnă a fi centrul atenției!
- Vorbirea în fața unui public devine mai ușoară cu cât prezentați mai mult. Nu vă descurajați dacă prezentarea dvs. nu merge bine prima dată când vorbiți cu un public.
- În loc să tratați prezentarea ca pe o corvoadă, folosiți această oportunitate pentru a împărtăși cunoștințele cu ceilalți.
