Un loc de muncă cu normă întreagă, familie, prieteni, activități de agrement și multe altele pot duce la o viață solicitantă și dezordonată. Plus la neregulile din el, s-ar putea simți imposibil să realizezi totul în viață. Abilitățile de organizare sunt importante pentru a vă ajuta să vă gestionați numeroasele responsabilități, dar poate fi adesea dificil de stăpânit. Dar odată ce îl stăpânești, vei deveni mai eficient și vei avea un avantaj mai mare față de concurență, ceea ce te va duce la o viață fericită și durabilă.
Etapa
Metoda 1 din 4: Organizarea gândurilor
Pasul 1. Faceți o listă de sarcini
Scrieți toate lucrurile pe care trebuie să le faceți astăzi și tăiați-le când ați terminat. Notându-vă sarcinile zilnice, nu trebuie să vă faceți griji că vă amintiți să le faceți. Eliminarea lucrurilor de pe lista dvs. vă va face să vă simțiți productivi. Puneți lucrurile pe care le-ați făcut deja pe o listă doar pentru a le defini.
- Organizați-vă lista de sarcini după prioritate ridicată și prioritate scăzută. Evaluați urgența și importanța fiecărui element pentru a vă ajuta să stabiliți priorități. Gândește-te: „Dacă ai putea face un singur lucru astăzi, care ar fi acesta?”. Acesta este primul lucru pe lista dvs. de sarcini.
- Dacă este posibil, faceți o listă de sarcini pentru a doua zi și priviți-o înainte de a merge la culcare. Procedând astfel, te vei trezi dimineața cu un plan de acțiune.
Pasul 2. Faceți o listă de rulare la care adăugați în mod constant
Dacă doriți să citiți o carte sau un restaurant pe care doriți să-l încercați, creați o listă de difuzare pe care o aveți tot timpul cu voi. Dacă doriți să urmăriți un film, nu trebuie să îl urmăriți astăzi și, prin urmare, nu trebuie să-l adăugați la lista zilnică de sarcini. A avea o listă de rulare vă va ajuta să vă reamintiți sarcinile „suplimentare”.
Puteți crea o listă de rulare într-un notebook pe care îl purtați întotdeauna cu dvs. sau online, utilizând un program precum Dropbox pentru ao menține accesibil non-stop
Pasul 3. Ia notițe în timp ce vorbești cu oamenii
Luați notițe despre conversațiile cu oamenii. Acest lucru este deosebit de important în conversațiile de afaceri, dar și important în timpul interacțiunilor cu prietenii și familia. Luarea notițelor vă va reaminti ceva important spus de cineva, o sarcină neașteptată care trebuie realizată sau doar un ușor memento al momentelor bune cu cei dragi.
Nu trebuie să purtați un caiet cu dvs. tot timpul și să notați cu atenție fiecare cuvânt pe care îl spune cineva. Încercați doar să alocați timp pentru a scrie unul sau două puncte importante în fiecare conversație care urmează
Pasul 4. Folosiți planificatorul
Un planificator anual poate fi foarte util în adunarea diferitelor gânduri. Folosiți-l pentru a înregistra întâlniri, călătorii și alte lucruri importante. Uită-te la notițe în fiecare zi și notează lucruri care se vor face pe termen lung. De exemplu, dacă programați o conferință pentru încă 6 luni, scrieți-o acum în planificatorul dvs. pentru a nu uita.
Pasul 5. Aranjează-ți creierul
Doar în timp ce scapi de lucruri inutile sau neimportante din birou și acasă, ar trebui să scapi și de gândurile inutile din creier. Încercați să meditați pentru a scăpa de gândurile negative, cum ar fi îngrijorarea și stresul din mintea dvs.
Metoda 2 din 4: Efectuarea setărilor la domiciliu
Pasul 1. Scăpați de elementele inutile
Curățarea este un prim pas important în organizarea casei. Deschideți sertarele și scăpați de obiectele inutile, aruncați mâncarea expirată, aruncați sau donați haine și încălțăminte care nu au fost folosite de mai mult de un an, aruncați corect medicamentele expirate, aruncați sau combinați articole de toaletă goale sau pe jumătate goale și alte obiecte cu adevărat inutile.
Pasul 2. Realizează un liant pentru lucrurile importante din viața ta
Creați lianți etichetați „Asigurare auto”, „Vacanță”, „Chitanță”, „Buget” și alte lucruri sau evenimente importante din viața dumneavoastră.
- Încercați să codificați culoarea liantului. Albastru pentru chitanțe (gaz, băcănie, îmbrăcăminte), roșu pentru asigurări (mașină, casă, viață) etc.
- Depozitați liantul pe raftul care a fost aranjat.
Pasul 3. Atașați cârlige și rafturi la perete
Profitați de spațiul vertical adesea neutilizat din casa dvs. Achiziționați cârlige pentru a atârna biciclete în garaj și rafturi suspendate (plutitoare) pentru a face un aranjament eficient și decorativ al spațiului.
Pasul 4. Cumpărați spațiu de stocare
Ca și în cazul aranjamentelor la birou, cumpărați containere și coșuri pentru a vă pune lucrurile. Păstrați obiecte similare în același loc și aveți un sistem de plasare a containerelor. Achiziționați containere și coșuri de toate dimensiunile pentru a organiza totul în casă, inclusiv ustensile, produse cosmetice, animale de pluș, alimente, încălțăminte și bătaie.
Metoda 3 din 4: Actualizarea setărilor în Office
Pasul 1. Cumpărați o carcasă de configurare
Mergeți la un magazin care vinde dulapuri de aranjament (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, magazin cu un singur preț etc.) și cumpărați cel puțin zece dintre ele. Achiziționați containere de diferite dimensiuni pentru a stoca pixuri, hârtie și obiecte mai mari.
Cumpărați containere, coșuri, sertare pentru dosare și alte articole care vă pot stoca lucrurile
Pasul 2. Cumpărați un kit de etichetare
Ce rost are să-ți păstrezi toate lucrurile în containere de depozitare frumoase dacă nu știi ce este în interiorul fiecăruia? Utilizați un instrument de etichetare pentru a eticheta corect fiecare container. De exemplu, aveți un recipient etichetat „Materiale de scris” ca loc de depozitare a stilourilor, creioanelor și markerelor colorate și un alt container etichetat „Instrumente” care conține foarfece, capsatoare, deschizători de capse și un perforator.
Etichetați totul, inclusiv fișiere, sertare și dulapuri
Pasul 3. Organizați fișierul care conține informațiile pe baza „cum să le utilizați mai târziu”
În loc să puneți lucrurile într-un fișier bazat pe locul în care le-ați obținut, creați un fișier cu modul în care îl veți folosi în viitor. De exemplu, dacă aveți documentație pentru hotel, veți sta în New York într-o călătorie de afaceri, introduceți-o în fișierul „New York”, nu în fișierul „Hotel”.
Creați un subfisier. Aveți un fișier „Hoteluri”, dar în afară de acesta, aveți diferite fișiere „oraș” pentru locurile pe care le vizitați frecvent
Pasul 4. Schițați un „Cuprins” organizat al materialelor de birou
Poate că totul este în ordine, dar este posibil să nu vă amintiți unde a fost plasat fiecare obiect. Faceți o listă pentru fiecare cutie sau container pe care o creați și ce conține în ea pentru referință rapidă la o dată ulterioară.
Această listă vă va ajuta, de asemenea, să puneți lucrurile la loc după ce le ridicați
Pasul 5. Creați secțiuni „de făcut” și „gata” pe masă
Aveți două secțiuni specifice pe birou pentru lucrurile care trebuie făcute (documente de semnat, rapoarte de citit etc.) și pentru o grămadă de lucruri care au fost deja realizate. Prin crearea a două secțiuni separate, nu vă veți simți confuz cu privire la ceea ce a fost făcut și ceea ce nu a fost făcut.
Pasul 6. Scăpați de elementele inutile
În timp ce plasați articole în cutiile și recipientele pe care le-ați achiziționat, aruncați articolele de care nu aveți nevoie. Scapă de articolele pe care nu le-ai atins sau le-ai deschis de un an, de orice articole deteriorate și returnează orice stoc rămas.
- Puteți distruge hârtiile vechi și întrebați colegii dvs. de muncă dacă sunt interesați de obiectele pe care urmează să le aruncați.
- Dacă aveți probleme cu aruncarea ceva, încercați să o donați.
Pasul 7. Organizați conținutul computerului
Puteți organiza lucrurile tangibile din jurul dvs., dar dacă aveți un computer cu conținut dezorganizat vă va limita productivitatea și vă veți simți dezorganizat. Creați foldere și subfoldere noi pentru a stoca fișiere, organizați-vă desktopul pentru a găsi cu ușurință obiecte, scăpați de fișierele duplicate, denumiți documentele cu titluri detaliate și eliminați aplicațiile și documentele inutile.
Metoda 4 din 4: Rămâneți organizat
Pasul 1. Luați zece minute în fiecare zi pentru a vă ordona scurt
V-ați luat timp pentru a vă organiza și a pune totul la locul potrivit, așa că păstrați-l așa. În fiecare seară, setați o alarmă pentru a indica zece minute pentru a stoca obiectele care nu au fost plasate și asigurați-vă că recipientele și coșurile rămân organizate.
Pasul 2. Dacă adaugi lucruri noi în viața ta, scapă de lucrurile vechi
Înainte de a cumpăra o carte nouă, aruncați o privire la raftul dvs. și scăpați de una pe care nu ați citit-o sau nu o veți citi. Donați sau scăpați de el, astfel încât noul dvs. articol să-i poată lua locul.
Faceți mai mulți pași și scăpați de două sau trei obiecte pentru fiecare obiect nou
Pasul 3. Păstrați caseta „Donații” în orice moment
Aveți o cutie în care puteți stoca articole pentru a dona în orice moment. Când vă dați seama că nu mai doriți ceva, puneți-l imediat în cutia de donații.
Dacă găsiți ceva ce nu mai doriți, dar nu puteți dona, puneți-l imediat în coșul de gunoi
Pasul 4. Când vedeți un sertar deschis, închideți-l
Nu așteptați timpul de ordonare de zece minute pentru a rămâne organizat. Dacă vedeți ceva deplasat, returnați-l imediat. Dacă treceți de un coș plin, goliți-l. Când vedeți hârtia deplasată, aruncați-o. Fă-ți setul un obicei pentru a-l face eficient.
Nu petreceți prea mult timp în ziua dvs. făcând mici sarcini de îngrijire. Nu treceți peste bord cu sertarele deschise închise. Dacă mergi la o întâlnire și găsești un sertar deschis în drum, închide-l. Dacă vă întrerupeți fluxul de lucru doar pentru a închide un sertar, productivitatea dvs. globală va fi redusă cu până la 25%
Pasul 5. Profitați de tehnologie pentru a vă menține organizat
Există sute de aplicații pe care le puteți folosi pentru a vă menține organizat. Există multe aplicații cu liste de sarcini, cum ar fi Evernote, aplicații de reamintire precum Beep Me, organizatori de excursii precum TripIT și aplicații pentru a vă ajuta să organizați importanța sarcinilor dvs., cum ar fi Ultima dată.
Căutați aplicații care se vor sincroniza cu dispozitivul dvs., astfel încât să le puteți accesa oriunde vă aflați
Articol asociat
- Nu mai pierde timpul
- Convertiți sistemul de scriere în timp de 24 de ore în sistem de timp în 12 ore
- Organizarea vieții tale
- Gestionați timpul cu înțelepciune
