Mulți oameni folosesc agende pentru a programa activități personale, profesionale, sociale sau academice. Puteți utiliza ca agendă un bloc de note, o carte, un calendar de perete, un computer sau o aplicație telefonică. În orice caz, aruncați o privire la câteva dintre sugestiile de mai jos pentru a vă face mai ușor și util utilizarea agendei.
Etapa
Pasul 1. Alegeți agenda potrivită
Deoarece nevoile fiecăruia sunt diferite, luați în considerare următoarele aspecte atunci când alegeți o agendă:
- Usor de purtat. Trebuie să aduceți o agendă cu dvs. la o întâlnire sau altă activitate? Dacă da, alegeți o agendă care poate fi stocată într-un buzunar sau o geantă de mână.
- Disponibilitatea spațiului pentru a scrie. Chiar dacă vă plac agendele decorate cu imagini frumoase sau propoziții pline de spirit, asigurați-vă că există suficient spațiu pentru a înregistra programe detaliate și planuri de activitate.
- Formatați după cum este necesar. Există mai multe formate de agendă, de exemplu: agendă anuală (ianuarie-decembrie), agendă academică (august-iulie), agendă cu foi goale pentru note lungi, sau sub formă de cărți tipărite cu formate zilnice, săptămânale, lunare. Căutați cea mai potrivită agendă în librării, mai ales la sfârșitul anului sau la începutul anului universitar când agendele sunt în vânzare.
- Disponibilitatea locurilor pentru stocarea altor informații. Aveți nevoie de o pagină specială pentru a înregistra numerele de telefon? Unde se păstrează chitanțele de plată? Foaie pentru înregistrarea sarcinilor zilnice sau a jurnalului?
- Vizibilitate. Agenda va fi utilizată de întreaga familie sau pentru uz personal?
Pasul 2. Obișnuiește să aduci o carte de agendă și articole de papetărie
Dacă doriți să faceți o programare, dar agenda este lăsată acasă, nu puteți lua notițe sau asigurați-vă că programul este completat. Indiferent dacă îl păstrați în geantă sau folosiți aplicația pentru telefon, asigurați-vă că agenda dvs. este întotdeauna cu dvs.:
- in clasa.
- la birou.
- lângă telefon.
- în timp ce citiți e-mailul.
- în timpul unei întâlniri, întâlniri sau călătorii.
- tot timpul.
Pasul 3. Programați întâlniri sau sarcini cât mai curând posibil
Scrieți, de asemenea, activitatea pe agendă cu ceva timp înainte de termen, ca memento. De exemplu: trebuie să faceți o rezervare pentru luna august în aprilie. Includeți sarcina ca program de activități pentru august și aprilie ca memento. Un alt exemplu: reamintiți-vă să cumpărați felicitări dintr-o dată pentru o lună sau un an, astfel încât să puteți economisi timp. Enumerați ambele activități pe agendă.
Pasul 4. Profitați de agenda cât mai des posibil
Citiți-o de fiecare dată când programați o activitate nouă. Faceți-vă timp în fiecare dimineață sau în fiecare noapte sau în fiecare dimineață și seară pentru a vă pregăti pentru activitățile de mâine sau săptămâna viitoare. Profitați de această ocazie pentru a nota informațiile pe care le colectați pe parcursul zilei și asigurați-vă că nu există conflicte de programare.
Pasul 5. Dacă doriți să utilizați agenda electronică de pe computer sau telefon, setați aplicația pentru a afișa un memento cu ceva timp înainte de termen
Unele aplicații pot fi setate să sune cu ceva timp în avans, astfel încât să aveți timp să vă pregătiți, de exemplu, pentru a finaliza sarcinile școlare, a pregăti materiale de prezentare sau pentru a călători pentru a participa la o întâlnire în altă parte.
-
Dacă trebuie să faceți o mulțime de activități, setați mementoul să sune de mai multe ori. De exemplu: setați un prim memento pentru a comanda un tort de ziua cu o săptămână înainte de petrecere și apoi setați un al doilea memento, astfel încât să vă puteți îmbrăca, să ridicați tortul și să ajungeți la petrecere la timp.
Păstrați un calendar Pasul 5
Pasul 6. Dacă utilizați o agendă electronică, aflați cum să utilizați o aplicație de planificare recurentă
Unele evenimente sau activități vor avea loc la aceeași dată, de exemplu: ziua de naștere a soțului, aniversarea nunții părinților, prelegeri sau întâlniri în fiecare marți la ora 3, chiria trebuie plătită la fiecare 1. activități de rutină în fiecare zi, săptămână, lună sau an.
Pasul 7. Spuneți altor persoane despre programul dvs. regulat sau activitățile planificate
Includeți și locația evenimentului. După aceea, trimiteți invitații colegilor sau membrilor familiei. Împărtășiți-vă programul de activitate colegilor sau membrilor familiei pentru a le informa despre activitățile planificate.
sfaturi
- Când creați o agendă pentru anul viitor, citiți din nou agenda din acest an. Notează toate datele pe care le consideri importante. De asemenea, scrieți activități anuale care sunt de rutină, chiar dacă nu ați făcut niciun plan specific.
- Programul este mai ușor de schimbat dacă luați notițe cu un creion sau utilizați o agendă electronică.
- Găsiți cea mai potrivită agendă explorând diverse moduri și luând în considerare obiceiurile voastre.
- Dacă este necesar, utilizați culori și autocolante pentru anumite lucruri care necesită atenție, pentru a le face să pară mai personale sau mai interesante. O agendă nu trebuie să fie simplă și plictisitoare.
- Faceți o agendă, cel mult două; unul pentru tine, unul pentru familie. Veți fi confuz dacă folosiți mai multe agende.
- Folosiți culori strălucitoare și așezați agenda într-un loc vizibil.
- Păstrați pe ordinea de zi fișele de informații de care aveți nevoie. Dacă primiți un fișier sau o hârtie care conține informații importante pe care trebuie să le programați, puneți-le pe ordinea de zi. Plasați fișierul în locul în care ați înregistrat programul.
- Programează-ți timpul liber pentru tine. Avem nevoie de timp pentru a face activități distractive, pentru a dormi suficient, pentru a ne distra și a petrece timpul cu prietenii sau membrii familiei. Dacă sunteți foarte ocupat, programați timpul liber și profitați la maximum.
