Acest wikiHow vă învață cum să comparați două seturi de date diferite în Microsoft Excel, de la două coloane pe aceeași foaie de calcul la două fișiere Excel diferite.
Etapa
Metoda 1 din 3: Compararea a două coloane
Pasul 1. Marcați prima celulă din coloana goală
Când doriți să comparați două coloane din aceeași foaie de lucru, trebuie să afișați rezultatele comparației într-o singură coloană goală. Asigurați-vă că selectați celule din același rând cu cele două coloane pe care doriți să le comparați.
De exemplu, dacă coloana pe care doriți să o comparați se află în celulele A2 și B2, evidențiați celula C2
Pasul 2. Tastați formula de comparație în prima coloană
Tastați formula de mai jos pentru a compara datele din coloanele A2 și B2. Modificați valoarea celulei dacă coloana pornește dintr-o celulă diferită:
= IF (A2 = B2, „Potrivire”, „Fără potrivire”)
Pasul 3. Faceți dublu clic pe caseta de umplere din colțul de jos al celulei
După aceea, formula va fi aplicată tuturor celulelor din coloana de rezultate. În mod automat, celulele din coloana cu rezultate vor fi ajustate pentru a se potrivi sau a nu corespunde datelor din coloanele A2 și B2.
Pasul 4. Acordați atenție etichetelor de potrivire și fără potrivire
Eticheta va indica dacă conținutul celulelor din cele două coloane comparate au sau nu datele corespunzătoare. Acest lucru este valabil și pentru șiruri, date, numere și ore. Rețineți că dimensiunea carcasei nu contează (de exemplu, „ROȘU” și „roșu” sunt tratate ca aceleași date).
Metoda 2 din 3: Compararea a două fișiere (registru de lucru) una lângă alta
Pasul 1. Deschideți primul fișier sau foaie de lucru Excel pe care doriți să îl comparați
Puteți utiliza funcția Excel vizualizare side by side pentru a vizualiza două fișiere diferite pe un ecran simultan. Cu această caracteristică, puteți glisa foile de lucru în același timp.
Pasul 2. Deschideți al doilea fișier
Acum, există două fișiere Excel deschise pe computer.
Pasul 3. Faceți clic pe fila Vizualizare în orice fereastră de fișier
Pasul 4. Faceți clic pe butonul View Side by Side
Se află în secțiunea Windows a. După aceea, ambele fișiere vor fi afișate pe ecran orizontal.
Pasul 5. Faceți clic pe Aranjați tot pentru a schimba orientarea
Pasul 6. Faceți clic pe Vertical, apoi selectați OK
După aceea, aspectul foii de lucru se va schimba astfel încât una dintre foi să fie afișată în partea stângă, iar cealaltă foaie să fie afișată în partea dreaptă.
Pasul 7. Glisați paginile într-o fereastră pentru a derula paginile din ambele ferestre
Când funcția Side by Side este activată, schimbările de ecran se aplică ambelor ferestre Excel. În acest fel, puteți vedea cu ușurință diferența de date în timp ce glisați foaia de lucru.
Puteți dezactiva această caracteristică făcând clic pe butonul „Derulare sincronă” din fila „Vizualizare”
Metoda 3 din 3: Găsirea diferențelor în două foi
Pasul 1. Deschideți fișierul care conține cele două pagini pe care doriți să le comparați
Pentru a utiliza această formulă de comparație, ambele foi de lucru trebuie să fie stocate în același fișier sau foaie de lucru.
Pasul 2. Faceți clic pe butonul + pentru a crea o nouă pagină / foaie
Puteți vedea butonul din partea de jos a ecranului, lângă o foaie de calcul existentă / deschisă.
Pasul 3. Plasați cursorul pe celula A1 într-o nouă foaie de lucru
Pasul 4. Introduceți formula de comparație
Tastați sau copiați următoarea formulă în celula A1 într-o nouă foaie de lucru:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Pasul 5. Faceți clic și trageți caseta de umplere din colțul de jos al celulei A1
Pasul 6. Trageți caseta de umplere în jos
Trageți celulele până la celulele care conțin datele din prima foaie. De exemplu, dacă datele din prima coloană sunt afișate până la al 27-lea rând, trageți caseta de umplere până când ajunge la acel rând.
Pasul 7. Trageți caseta de umplere spre dreapta
După ce ați tras-o în jos, glisați caseta de umplere spre dreapta până când se potrivește cu celulele de date din prima foaie de coloană. De exemplu, dacă prima foaie de coloană conține date până când ajunge la coloana Q, trageți caseta de completare pe foaia nouă până când ajunge la aceeași coloană.
Pasul 8. Găsiți diferențele de date în celulele comparate
După ce trageți caseta de completare pe o foaie nouă, celulele care conțin diferența dintre datele de pe cele două foi comparate vor fi completate cu rezultatele comparației. Celulele care conțin diferențe vor afișa valori sau date din prima foaie de coloană și date din aceeași celulă în a doua foaie de coloană.
