Acest articol discută despre cum să comparați direct informațiile dintre două fișiere Excel. Odată ce puteți manipula și compara informații, puteți utiliza funcțiile „Căutați în sus”, „Index” și „Potrivire” pentru a vă ajuta cu analiza.
Etapa
Metoda 1 din 4: Utilizarea funcției de afișare „Side by Side” în Excel
Pasul 1. Deschideți registrul de lucru care trebuie comparat
Puteți găsi fișierul cărții deschizând Excel, făcând clic pe butonul „ Fişier ", alege" Deschis ”, Și făcând clic pe cele două registre de lucru pe care doriți să le comparați în meniul care apare.
Accesați dosarul de stocare a registrelor de lucru, selectați fiecare carte separat și păstrați ambele ferestre de carte deschise
Pasul 2. Faceți clic pe fila Vizualizare
După deschiderea unei cărți, puteți face clic pe fila „ Vedere ”În centrul de sus al ferestrei Excel.
Pasul 3. Faceți clic pe View Side by Side
Această opțiune se află în secțiunea „Fereastră” a meniului „ Vedere ”Și este indicat de o pictogramă din două coli. Cele două foi de lucru vor fi afișate într-o fereastră Excel mai mică, stivuită vertical.
- Este posibil ca această opțiune să nu fie disponibilă pe „ Vedere ”Dacă aveți un singur registru de lucru deschis în Excel.
- Dacă există două registre de lucru deschise, Excel va selecta automat ambele documente pentru a le vizualiza una lângă alta.
Pasul 4. Faceți clic pe Aranjați toate
Această setare vă permite să modificați orientarea registrului de lucru atunci când este vizualizat unul lângă altul.
În meniul care apare, puteți selecta o opțiune pentru a vizualiza ambele registre de lucru (de ex. „ Orizontală ”, “ vertical ”, “ Cascadă "sau" Gresie ”).
Pasul 5. Activați caracteristica „Derulare sincronă”
După deschiderea ambelor registre de lucru, faceți clic pe „ Defilare sincronă ”(Sub opțiunea„ Vizualizați unul lângă altul ”), Astfel încât să puteți parcurge cu ușurință ambele foi de lucru Excel pe rând și să verificați manual diferențele de date.
Pasul 6. Trageți unul dintre registrele de lucru pentru a parcurge ambele pagini
După activarea funcției „Derulare sincronă”, puteți parcurge simultan ambele pagini ale registrului de lucru și puteți compara cu ușurință datele existente.
Metoda 2 din 4: Utilizarea funcției „Căutare”
Pasul 1. Deschideți cele două registre de lucru care trebuie comparate
O puteți găsi deschizând Excel, făcând clic pe meniul „ Fişier ", faceți clic pe" Deschis ”, Și selectează două registre de lucru pentru a le compara din meniu.
Accesați folderul de stocare a registrului de lucru, selectați fiecare carte separat și păstrați ambele ferestre de carte deschise
Pasul 2. Specificați casetele care pot fi selectate de către utilizatorul fișierului
În această casetă, va fi afișată o listă derulantă.
Pasul 3. Faceți clic pe casetă
Cadrul grilei va apărea mai întunecat după ce faceți clic.
Pasul 4. Faceți clic pe fila DATA din bara de instrumente
După ce se face clic pe filă, selectați „ VALIDARE ”Din meniul derulant. După aceea va apărea un meniu pop-up.
Dacă utilizați o versiune mai veche de Excel, bara de instrumente „DATE” va apărea după ce selectați fila „. DATE ”Și afișează opțiunea„ Data validarii „în locul opțiunii” Validare ”.
Pasul 5. Faceți clic pe Listă din lista „ALLOW”
Pasul 6. Faceți clic pe butonul cu săgeata roșie
Acest buton vă permite să selectați sursa (cu alte cuvinte, prima coloană) care va fi procesată în date pentru meniul derulant.
Pasul 7. Selectați prima coloană din listă și apăsați tasta Enter
Faceți clic pe „ Bine ”Când este afișată fereastra de validare a datelor. Puteți vedea o cutie cu o săgeată în ea. Această săgeată va afișa o listă derulantă atunci când faceți clic.
Pasul 8. Selectați casetele pe care doriți să le utilizați pentru a afișa alte informații
Pasul 9. Faceți clic pe fila Insert and Reference
În versiunile anterioare de Excel, nu trebuie să faceți clic pe butonul „ Introduce „și poate selecta direct fila” Funcții „Pentru a afișa categoria„ Căutare și referințe ”.
Pasul 10. Selectați Căutare și referință din lista de categorii
Pasul 11. Căutați Căutare în listă
După ce ați făcut dublu clic pe opțiune, va fi afișată o altă casetă și puteți selecta opțiunea „ Bine ”.
Pasul 12. Selectați caseta cu lista derulantă pentru intrarea „lookup_value”
Pasul 13. Selectați prima coloană din listă pentru intrarea „Lookup_vector”
Pasul 14. Selectați a doua coloană din listă pentru intrarea „Result_vector”
Pasul 15. Selectați o intrare din lista derulantă
Informațiile se vor schimba automat după aceea.
Metoda 3 din 4: Utilizarea serviciului XL Comparator
Pasul 1. Deschideți un browser și accesați
Veți fi dus pe site-ul web XL Comparator, unde puteți încărca cele două cărți de lucru Excel pe care doriți să le comparați.
Pasul 2. Faceți clic pe Alegeți fișierul
Se va deschide o nouă fereastră și puteți căuta unul dintre cele două documente Excel pe care doriți să le comparați. Asigurați-vă că selectați fișierul prin cele două câmpuri disponibile de pe pagina web.
Pasul 3. Faceți clic pe Următorul> pentru a continua
Odată selectată opțiunea, un mesaj pop-up va fi afișat în partea de sus a paginii, informându-vă că procesul de încărcare a fișierelor este deja în desfășurare, iar fișierele mari pot dura mai mult timp. Faceți clic pe „ Bine ”Pentru a închide mesajul.
Pasul 4. Selectați coloana pe care doriți să o scanați
Sub fiecare nume de fișier, există un meniu drop-down etichetat „ Selectați o coloană Faceți clic pe meniul derulant de pe fiecare fișier pentru a selecta coloanele pe care doriți să le marcați și să le comparați.
Numele coloanelor vor fi afișate când faceți clic pe meniul derulant
Pasul 5. Selectați conținutul pentru fișierul rezultat
Există patru opțiuni cu baloane alături în această categorie. Unul dintre ele trebuie selectat ca ghid de format pentru documentul de rezultat.
Pasul 6. Selectați o opțiune pentru compararea ușoară a coloanelor
În caseta de jos din meniul de comparație, veți vedea două condiții suplimentare de filtrare pentru compararea documentelor: „ Ignorați majuscule / minuscule " și " Ignorați „spațiile” înainte și după valori " Faceți clic pe casetele de selectare din ambele opțiuni înainte de a continua.
Pasul 7. Faceți clic pe Următorul> pentru a continua
Veți fi dus la pagina de descărcare a documentului rezultat ulterior.
Pasul 8. Descărcați documentul de comparație
Pasul 1. Găsiți registrul de lucru și numele foii de lucru
-
În această metodă, vom folosi trei exemple de cărți de lucru care sunt salvate și denumite după cum urmează:
- C: / Appeals / Books1.xls (încarcă foaia de calcul etichetată „Sales 1999”)
- C: / Appeals / Books2.xls (încarcă o foaie de calcul etichetată „2000 de vânzări”)
- Ambele registre de lucru au prima coloană „A” cu numele produsului, iar a doua coloană „B” cu numărul de vânzări în fiecare an. Primul rând este numele coloanei.
Pasul 2. Creați un registru de lucru de comparație
Trebuie să creați Buku3.xls pentru a compara datele. Utilizați o coloană pentru a afișa numele produsului și următoarea coloană pentru diferența de vânzări a produselor între anii comparați.
C: / Appeals / Books3.xls (încarcă o foaie de lucru etichetată „Diferență”)
Pasul 3. Plasați titlul în coloană
Trebuie doar să deschideți foaia de lucru „Book3.xls”, apoi să faceți clic pe caseta „A1” și să tastați:
- = 'C: / Appeal [Book1.xls] Vânzări 1999'! A1
- Dacă ați salvat fișierul într-un alt director, înlocuiți „C: / Banding \” cu adresa acelui director. Dacă utilizați un alt nume de fișier, înlocuiți „Book1.xls” și introduceți un nume de fișier adecvat. Dacă utilizați un nume / etichetă diferită, înlocuiți „Sales 1999” cu numele / eticheta corespunzătoare a foii. Nu uitați să nu deschideți fișierul de referință („Book1.xls”). Excel poate modifica referința adăugată dacă o deschideți. De fapt, puteți obține o casetă cu același conținut / date ca și caseta care este utilizată ca referință.
Pasul 4. Trageți caseta „A1” în jos pentru a afișa toată lista de produse
Faceți clic pe colțul din dreapta jos al casetei și trageți în jos pentru a afișa toate numele.
Pasul 5. Denumiți a doua coloană
Pentru acest exemplu, puteți tasta „Diferență” în caseta „B1”.
Pasul 6. Estimați diferența dintre fiecare vânzare de produse (ca exemplu pentru acest articol)
În acest exemplu, tastați următoarea intrare în caseta „B2”:
- = 'C: / Appeal [Book2.xls] Sales 2000'! B2-'C: / Appeal [Book1.xls] Sales 1999 '! B2
- Puteți utiliza operațiuni Excel normale cu caseta de date sursă din fișierul de referință.
