Acest articol discută despre cum să comparați direct informațiile dintre două fișiere Excel. Odată ce puteți manipula și compara informații, puteți utiliza funcțiile „Căutați în sus”, „Index” și „Potrivire” pentru a vă ajuta cu analiza.
Etapa
Metoda 1 din 4: Utilizarea funcției de afișare „Side by Side” în Excel
![Comparați două fișiere Excel Pasul 1 Comparați două fișiere Excel Pasul 1](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-1-j.webp)
Pasul 1. Deschideți registrul de lucru care trebuie comparat
Puteți găsi fișierul cărții deschizând Excel, făcând clic pe butonul „ Fişier ", alege" Deschis ”, Și făcând clic pe cele două registre de lucru pe care doriți să le comparați în meniul care apare.
Accesați dosarul de stocare a registrelor de lucru, selectați fiecare carte separat și păstrați ambele ferestre de carte deschise
![Comparați două fișiere Excel Pasul 2 Comparați două fișiere Excel Pasul 2](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-2-j.webp)
Pasul 2. Faceți clic pe fila Vizualizare
După deschiderea unei cărți, puteți face clic pe fila „ Vedere ”În centrul de sus al ferestrei Excel.
![Comparați două fișiere Excel Pasul 3 Comparați două fișiere Excel Pasul 3](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-3-j.webp)
Pasul 3. Faceți clic pe View Side by Side
Această opțiune se află în secțiunea „Fereastră” a meniului „ Vedere ”Și este indicat de o pictogramă din două coli. Cele două foi de lucru vor fi afișate într-o fereastră Excel mai mică, stivuită vertical.
- Este posibil ca această opțiune să nu fie disponibilă pe „ Vedere ”Dacă aveți un singur registru de lucru deschis în Excel.
- Dacă există două registre de lucru deschise, Excel va selecta automat ambele documente pentru a le vizualiza una lângă alta.
![Comparați două fișiere Excel Pasul 4 Comparați două fișiere Excel Pasul 4](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-4-j.webp)
Pasul 4. Faceți clic pe Aranjați toate
Această setare vă permite să modificați orientarea registrului de lucru atunci când este vizualizat unul lângă altul.
În meniul care apare, puteți selecta o opțiune pentru a vizualiza ambele registre de lucru (de ex. „ Orizontală ”, “ vertical ”, “ Cascadă "sau" Gresie ”).
![Comparați două fișiere Excel Pasul 5 Comparați două fișiere Excel Pasul 5](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-5-j.webp)
Pasul 5. Activați caracteristica „Derulare sincronă”
După deschiderea ambelor registre de lucru, faceți clic pe „ Defilare sincronă ”(Sub opțiunea„ Vizualizați unul lângă altul ”), Astfel încât să puteți parcurge cu ușurință ambele foi de lucru Excel pe rând și să verificați manual diferențele de date.
![Comparați două fișiere Excel Pasul 6 Comparați două fișiere Excel Pasul 6](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-6-j.webp)
Pasul 6. Trageți unul dintre registrele de lucru pentru a parcurge ambele pagini
După activarea funcției „Derulare sincronă”, puteți parcurge simultan ambele pagini ale registrului de lucru și puteți compara cu ușurință datele existente.
Metoda 2 din 4: Utilizarea funcției „Căutare”
![Comparați două fișiere Excel Pasul 7 Comparați două fișiere Excel Pasul 7](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-7-j.webp)
Pasul 1. Deschideți cele două registre de lucru care trebuie comparate
O puteți găsi deschizând Excel, făcând clic pe meniul „ Fişier ", faceți clic pe" Deschis ”, Și selectează două registre de lucru pentru a le compara din meniu.
Accesați folderul de stocare a registrului de lucru, selectați fiecare carte separat și păstrați ambele ferestre de carte deschise
![Comparați două fișiere Excel Pasul 8 Comparați două fișiere Excel Pasul 8](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-8-j.webp)
Pasul 2. Specificați casetele care pot fi selectate de către utilizatorul fișierului
În această casetă, va fi afișată o listă derulantă.
![Comparați două fișiere Excel Pasul 9 Comparați două fișiere Excel Pasul 9](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-9-j.webp)
Pasul 3. Faceți clic pe casetă
Cadrul grilei va apărea mai întunecat după ce faceți clic.
![Comparați două fișiere Excel Pasul 10 Comparați două fișiere Excel Pasul 10](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-10-j.webp)
Pasul 4. Faceți clic pe fila DATA din bara de instrumente
După ce se face clic pe filă, selectați „ VALIDARE ”Din meniul derulant. După aceea va apărea un meniu pop-up.
Dacă utilizați o versiune mai veche de Excel, bara de instrumente „DATE” va apărea după ce selectați fila „. DATE ”Și afișează opțiunea„ Data validarii „în locul opțiunii” Validare ”.
![Comparați două fișiere Excel Pasul 11 Comparați două fișiere Excel Pasul 11](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-11-j.webp)
Pasul 5. Faceți clic pe Listă din lista „ALLOW”
![Comparați două fișiere Excel Pasul 12 Comparați două fișiere Excel Pasul 12](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-12-j.webp)
Pasul 6. Faceți clic pe butonul cu săgeata roșie
Acest buton vă permite să selectați sursa (cu alte cuvinte, prima coloană) care va fi procesată în date pentru meniul derulant.
![Comparați două fișiere Excel Pasul 13 Comparați două fișiere Excel Pasul 13](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-13-j.webp)
Pasul 7. Selectați prima coloană din listă și apăsați tasta Enter
Faceți clic pe „ Bine ”Când este afișată fereastra de validare a datelor. Puteți vedea o cutie cu o săgeată în ea. Această săgeată va afișa o listă derulantă atunci când faceți clic.
![Comparați două fișiere Excel Pasul 14 Comparați două fișiere Excel Pasul 14](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-14-j.webp)
Pasul 8. Selectați casetele pe care doriți să le utilizați pentru a afișa alte informații
![Comparați două fișiere Excel Pasul 15 Comparați două fișiere Excel Pasul 15](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-15-j.webp)
Pasul 9. Faceți clic pe fila Insert and Reference
În versiunile anterioare de Excel, nu trebuie să faceți clic pe butonul „ Introduce „și poate selecta direct fila” Funcții „Pentru a afișa categoria„ Căutare și referințe ”.
![Comparați două fișiere Excel Pasul 16 Comparați două fișiere Excel Pasul 16](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-16-j.webp)
Pasul 10. Selectați Căutare și referință din lista de categorii
![Comparați două fișiere Excel Pasul 17 Comparați două fișiere Excel Pasul 17](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-17-j.webp)
Pasul 11. Căutați Căutare în listă
După ce ați făcut dublu clic pe opțiune, va fi afișată o altă casetă și puteți selecta opțiunea „ Bine ”.
![Comparați două fișiere Excel Pasul 18 Comparați două fișiere Excel Pasul 18](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-18-j.webp)
Pasul 12. Selectați caseta cu lista derulantă pentru intrarea „lookup_value”
![Comparați două fișiere Excel Pasul 19 Comparați două fișiere Excel Pasul 19](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-19-j.webp)
Pasul 13. Selectați prima coloană din listă pentru intrarea „Lookup_vector”
![Comparați două fișiere Excel Pasul 20 Comparați două fișiere Excel Pasul 20](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-20-j.webp)
Pasul 14. Selectați a doua coloană din listă pentru intrarea „Result_vector”
![Comparați două fișiere Excel Pasul 21 Comparați două fișiere Excel Pasul 21](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-21-j.webp)
Pasul 15. Selectați o intrare din lista derulantă
Informațiile se vor schimba automat după aceea.
Metoda 3 din 4: Utilizarea serviciului XL Comparator
![Comparați două fișiere Excel Pasul 22 Comparați două fișiere Excel Pasul 22](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-22-j.webp)
Pasul 1. Deschideți un browser și accesați
Veți fi dus pe site-ul web XL Comparator, unde puteți încărca cele două cărți de lucru Excel pe care doriți să le comparați.
![Comparați două fișiere Excel Pasul 23 Comparați două fișiere Excel Pasul 23](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-23-j.webp)
Pasul 2. Faceți clic pe Alegeți fișierul
Se va deschide o nouă fereastră și puteți căuta unul dintre cele două documente Excel pe care doriți să le comparați. Asigurați-vă că selectați fișierul prin cele două câmpuri disponibile de pe pagina web.
![Comparați două fișiere Excel Pasul 24 Comparați două fișiere Excel Pasul 24](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-24-j.webp)
Pasul 3. Faceți clic pe Următorul> pentru a continua
Odată selectată opțiunea, un mesaj pop-up va fi afișat în partea de sus a paginii, informându-vă că procesul de încărcare a fișierelor este deja în desfășurare, iar fișierele mari pot dura mai mult timp. Faceți clic pe „ Bine ”Pentru a închide mesajul.
![Comparați două fișiere Excel Pasul 25 Comparați două fișiere Excel Pasul 25](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-25-j.webp)
Pasul 4. Selectați coloana pe care doriți să o scanați
Sub fiecare nume de fișier, există un meniu drop-down etichetat „ Selectați o coloană Faceți clic pe meniul derulant de pe fiecare fișier pentru a selecta coloanele pe care doriți să le marcați și să le comparați.
Numele coloanelor vor fi afișate când faceți clic pe meniul derulant
![Comparați două fișiere Excel Pasul 26 Comparați două fișiere Excel Pasul 26](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-26-j.webp)
Pasul 5. Selectați conținutul pentru fișierul rezultat
Există patru opțiuni cu baloane alături în această categorie. Unul dintre ele trebuie selectat ca ghid de format pentru documentul de rezultat.
![Comparați două fișiere Excel Pasul 27 Comparați două fișiere Excel Pasul 27](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-27-j.webp)
Pasul 6. Selectați o opțiune pentru compararea ușoară a coloanelor
În caseta de jos din meniul de comparație, veți vedea două condiții suplimentare de filtrare pentru compararea documentelor: „ Ignorați majuscule / minuscule " și " Ignorați „spațiile” înainte și după valori " Faceți clic pe casetele de selectare din ambele opțiuni înainte de a continua.
![Comparați două fișiere Excel Pasul 28 Comparați două fișiere Excel Pasul 28](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-28-j.webp)
Pasul 7. Faceți clic pe Următorul> pentru a continua
Veți fi dus la pagina de descărcare a documentului rezultat ulterior.
![Comparați două fișiere Excel Pasul 29 Comparați două fișiere Excel Pasul 29](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-29-j.webp)
Pasul 8. Descărcați documentul de comparație
Pasul 1. Găsiți registrul de lucru și numele foii de lucru
-
În această metodă, vom folosi trei exemple de cărți de lucru care sunt salvate și denumite după cum urmează:
- C: / Appeals / Books1.xls (încarcă foaia de calcul etichetată „Sales 1999”)
- C: / Appeals / Books2.xls (încarcă o foaie de calcul etichetată „2000 de vânzări”)
- Ambele registre de lucru au prima coloană „A” cu numele produsului, iar a doua coloană „B” cu numărul de vânzări în fiecare an. Primul rând este numele coloanei.
![Comparați două fișiere Excel Pasul 31 Comparați două fișiere Excel Pasul 31](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-30-j.webp)
Pasul 2. Creați un registru de lucru de comparație
Trebuie să creați Buku3.xls pentru a compara datele. Utilizați o coloană pentru a afișa numele produsului și următoarea coloană pentru diferența de vânzări a produselor între anii comparați.
C: / Appeals / Books3.xls (încarcă o foaie de lucru etichetată „Diferență”)
![Comparați două fișiere Excel Pasul 32 Comparați două fișiere Excel Pasul 32](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-31-j.webp)
Pasul 3. Plasați titlul în coloană
Trebuie doar să deschideți foaia de lucru „Book3.xls”, apoi să faceți clic pe caseta „A1” și să tastați:
- = 'C: / Appeal [Book1.xls] Vânzări 1999'! A1
- Dacă ați salvat fișierul într-un alt director, înlocuiți „C: / Banding \” cu adresa acelui director. Dacă utilizați un alt nume de fișier, înlocuiți „Book1.xls” și introduceți un nume de fișier adecvat. Dacă utilizați un nume / etichetă diferită, înlocuiți „Sales 1999” cu numele / eticheta corespunzătoare a foii. Nu uitați să nu deschideți fișierul de referință („Book1.xls”). Excel poate modifica referința adăugată dacă o deschideți. De fapt, puteți obține o casetă cu același conținut / date ca și caseta care este utilizată ca referință.
Pasul 4. Trageți caseta „A1” în jos pentru a afișa toată lista de produse
Faceți clic pe colțul din dreapta jos al casetei și trageți în jos pentru a afișa toate numele.
![Comparați două fișiere Excel Pasul 33 Comparați două fișiere Excel Pasul 33](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-32-j.webp)
Pasul 5. Denumiți a doua coloană
Pentru acest exemplu, puteți tasta „Diferență” în caseta „B1”.
![Comparați două fișiere Excel Pasul 34 Comparați două fișiere Excel Pasul 34](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-33-j.webp)
Pasul 6. Estimați diferența dintre fiecare vânzare de produse (ca exemplu pentru acest articol)
În acest exemplu, tastați următoarea intrare în caseta „B2”:
- = 'C: / Appeal [Book2.xls] Sales 2000'! B2-'C: / Appeal [Book1.xls] Sales 1999 '! B2
- Puteți utiliza operațiuni Excel normale cu caseta de date sursă din fișierul de referință.
![Comparați două fișiere Excel Pasul 35 Comparați două fișiere Excel Pasul 35](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-34-j.webp)