Cum se creează un fișier PDF completabil (cu imagini)

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-15 08:22

Formularele PDF completabile sunt de obicei utilizate în locul documentelor oficiale tipărite pentru a completa cerințele importante pe internet. Puteți crea formulare din majoritatea tipurilor de documente, inclusiv documente pe hârtie scanate, formulare PDF neinteractive, foi de calcul și documente Word. Acest wikiHow vă învață cum să creați un formular PDF completabil din orice document utilizând Adobe Acrobat Pro.

Etapa

Partea 1 din 3: Crearea de formulare din documente

Pasul 1. Deschideți Adobe Acrobat DC pe computer

Adobe Acrobat DC este aplicația oficială de la Adobe cu un serviciu de abonament pentru crearea și gestionarea fișierelor PDF. Ambele versiuni Standard și Pro vă permit să creați formulare PDF completabile.

• Pentru a afla cum să obțineți Adobe Acrobat, căutați și citiți articole despre cum să instalați Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro oferă o perioadă de încercare gratuită. Dacă doriți să încercați, urmați acest link pentru a vizita site-ul web Adobe.

  

Pasul 2. Faceți clic pe meniul Instrumente

Acest meniu se află în partea de sus a ferestrei aplicației.

Pasul 3. Faceți clic pe Pregătiți formularul

Este o pictogramă mov în mijlocul ferestrei.

Pasul 4. Faceți clic pe Selectați un fișier

Această opțiune vă permite să importați formulare din alte fișiere (de ex. Word, Excel sau fișiere PDF care nu se pot completa) în Acrobat.

• Dacă doriți să scanați un document tipărit, faceți clic pe „ Scanați un document ”, Apoi urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a importa documentul de pe scaner.

  

Pasul 5. Selectați documentul pe care doriți să îl importați

Faceți dublu clic pe numele documentului pentru a face acest lucru.

• Dacă doriți să solicitați utilizatorului să semneze un document, bifați caseta de lângă opțiunea „Acest document necesită o semnătură”.

  

Pasul 6. Faceți clic pe Start pentru a crea formularul

Fișierul selectat va fi importat în Acrobat. După aceea, aplicația va crea câmpuri care pot fi completate pe baza aspectului documentului. Puteți edita aceste coloane și puteți adăuga coloane noi după cum este necesar.

Partea 2 din 3: Editarea câmpurilor formularului

Pasul 1. Faceți clic pe meniul Instrumente și selectați Pregătiți formulare.

Acest meniu se află în partea de sus a ecranului. Veți intra în modul de editare a formularului. După importul unui formular, puteți edita câmpurile existente, puteți crea câmpuri noi sau puteți adăuga alte elemente, cum ar fi meniuri și liste.

Pasul 2. Editați câmpurile de text existente

Acrobat va crea coloane pe baza aspectului documentului. O listă de coloane este afișată în panoul din dreapta, sub titlul „Câmpuri”. Iată câteva lucruri care pot fi urmărite pentru a schimba câmpurile care au fost create de program:

• Pentru a redimensiona o coloană, faceți clic pe coloană o dată până când este înconjurată de o constrângere, apoi trageți constrângerea până când coloana are dimensiunea dorită.

  

• Pentru a șterge o coloană, faceți clic o dată pe coloană pentru ao selecta, apoi apăsați tasta Ștergere de pe tastatură.

  

• Consultați pasul cinci pentru mai multe sfaturi de personalizare în editarea coloanelor.

Pasul 3. Faceți clic pe instrumentul „Câmp text” pentru a adăuga o nouă coloană

Acest instrument este indicat de pictograma litera „T” cu cursorul și se află în bara de pictograme din partea de sus a documentului.

• Pentru a copia o coloană existentă, faceți clic dreapta pe coloană și selectați „ Copie ”.

  

Pasul 4. Faceți clic pe locația în care doriți să adăugați un câmp text

După ce ați făcut clic, o coloană cu dimensiunea implicită a programului va fi adăugată în punctul selectat. Dacă doriți să desenați singură o coloană, astfel încât să puteți determina dimensiunea acesteia, faceți clic și trageți cursorul pentru a seta dimensiunea dorită. Odată ce coloana este plasată, va fi afișată o casetă galbenă.

• Pentru a plasa coloana copiată, faceți clic dreapta pe zona dorită și selectați „ Pastă ”.

  

Pasul 5. Tastați numele coloanei în caseta „Nume câmp”

Acest nume este doar pentru referință personală și nu va fi afișat în versiunea finală a formularului.

• Dacă un câmp existent este necesar de către utilizator, bifați caseta de lângă „Câmp obligatoriu”, sub caseta „Nume câmp”.

  

Pasul 6. Faceți clic pe Toate proprietățile pentru a accesa instrumentul de editare a coloanelor

Această nouă casetă de dialog vă permite să editați vizualizările coloanelor și să adăugați opțiuni personalizate.

Pasul 7. Editați câmpurile de text

În caseta de dialog „Proprietăți câmp text”, faceți clic pe diferitele file pentru a vizualiza opțiunile de formatare a coloanei.

• Faceți clic pe fila „ Opțiuni ”Pentru a adăuga funcții precum verificatorul ortografic, tastarea liniei duble și restricțiile de caractere.

  

• Faceți clic pe fila „ Aspect ”Pentru a regla opțiunile de culoare și font ale intrării.

  

• Faceți clic pe „ Acțiuni ”Astfel încât coloana să poată îndeplini anumite funcții pe baza textului / intrării introduse.

  

• Faceți clic pe „ Închide ”După terminarea editării câmpului text.

  

Pasul 8. Adăugați butoane, meniuri și alte opțiuni

Celelalte pictograme de lângă instrumentul „Câmp text” din partea de sus a documentului reprezintă caracteristici pe care le puteți adăuga la formular. Plasați cursorul peste fiecare echipament diferit pentru a vedea ce tip de caracteristică reprezintă. Există câteva alte caracteristici pe care le puteți adăuga:

• Pentru a adăuga o listă, faceți clic pe instrumentul casetei de selectare sau pe butonul radio, apoi selectați locația în care doriți să plasați caseta sau butonul. Puteți face clic pe „ Adăugați încă un buton ”Pentru a adăuga următoarea opțiune sau selectați„ Toate proprietățile ”Pentru a personaliza lista de caractere / aspecte.

  

• Pentru a adăuga un meniu derulant, selectați una dintre opțiunile de meniu cu săgeata mică din bara de instrumente, apoi personalizați meniul după cum doriți.

  

• Pentru a solicita utilizatorului să își adauge semnătura, faceți clic pe pictograma stiloului și linia semnăturii, apoi faceți clic pe unde să semnați.

  

• Pentru a adăuga un buton, faceți clic pe butonul „ Bine ”Pe bara de instrumente, plasați-l în locația dorită, apoi faceți clic pe„ Toate proprietățile ”Pentru a face ajustări.

  

Partea 3 din 3: Salvarea și partajarea formularelor

Pasul 1. Faceți clic pe Previzualizare în colțul din dreapta sus al ferestrei pentru a previzualiza formularul

Cu această previzualizare, puteți previzualiza și testa documentul.

Pasul 2. Faceți clic pe Editare pentru a reveni la modul de editare

Se află în colțul din dreapta sus al ferestrei programului. Veți reveni la modul de editare și puteți face modificările finale dacă este necesar.

Pasul 3. Salvați formularul pe computer

Faceți clic pe meniu " Fişier ”În colțul din stânga sus al ferestrei și selectați„ Salvează ca " După aceea, specificați locația de stocare a fișierelor și faceți clic pe „ Salvați ”.

Puteți redeschide și edita formularul în orice moment

Pasul 4. Faceți clic pe Distribuiți

Atâta timp cât vă aflați în modul de editare, se află în colțul din dreapta jos al panoului din dreapta al Acrobat. Dacă doriți să trimiteți un formular unui destinatar utilizând această caracteristică, rezultatele completării formularului vor fi colectate automat în formatul dorit.

• Dacă nu vedeți opțiunea „ Distribui ”, Asigurați-vă că dați clic pe butonul„ Editați | × ”În colțul din dreapta sus al ecranului mai întâi pentru a reveni la modul de editare.
• Este posibil să vi se solicite să faceți ajustări suplimentare în această etapă, în funcție de tipul de element adăugat la formular. Dacă vi se solicită, urmați instrucțiunile de pe ecran.

Pasul 5. Selectați metoda de primire a rezultatelor formularului

Dacă doriți să obțineți rezultatele completării formularului prin e-mail, selectați opțiunea „ E-mail Dacă ați configurat un server web pentru a colecta rezultate, selectați „ Server intern ”Și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a atribui serverul.

Pasul 6. Faceți clic pe Continuați

Dacă trimiteți formularul prin e-mail, vi se va cere să introduceți câteva informații suplimentare.

Pasul 7. Introduceți adresa de e-mail a destinatarului

Separați fiecare adresă cu o virgulă (,). Dacă nu sunteți gata să trimiteți formularul altcuiva, introduceți propria adresă de e-mail.

Pasul 8. Tastați un mesaj personalizat pentru a fi afișat în e-mail pentru a completa formularul

Pasul 9. Definiți preferințele de urmărire

Selectați „Colectați numele și e-mailul de la destinatari pentru a furniza urmărirea optimă” dacă doriți să vedeți numele destinatarului și adresa de e-mail în e-mailul de răspuns. De asemenea, puteți activa sau dezactiva caracteristica care permite destinatarilor să trimită formulare ca anonime.

Pasul 10. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a trimite formularul creat

Formularul va apărea în căsuța de e-mail a destinatarului ca atașament de e-mail.

sfaturi

Dacă destinatarul sau utilizatorul vede un mesaj de eroare „Această operațiune nu este permisă” în timp ce completați formularul, pot exista obiecte sau fonturi ascunse care nu sunt încorporate în document. Accesați meniul " Fișier”>„ Proprietăți”>„ Font ”Pentru a verifica dacă există fonturi nemontate în documentul PDF.