Un profil de companie bine prezentat poate fi folosit ca instrument de marketing pentru atragerea investitorilor și clienților sau oferit persoanelor care doresc să știe despre misiunea și activitățile companiei. Creați un profil de companie scurt, creativ și interesant, care conține informații utile și prezentați-le într-un mod care îi face pe cititori să se simtă interesați și să dorească să contribuie la progresul companiei.
Etapa
Partea 1 din 4: Determinarea formatului profilului companiei
Pasul 1. Creați un profil de companie concis
Un profil simplu și scurt va fi mai interesant și mai ușor de citit. Mulți cititori răsfoiesc pur și simplu profilurile în timp ce scrutează cuvinte și fraze importante. Un profil de companie poate conține mai multe paragrafe sau 30 de foi. Cu toate acestea, luați în considerare mai întâi ce informații trebuie cu adevărat să fie incluse înainte de a alege un format lung.
- Dacă doriți să creați un profil de companie online, utilizați un format scurt cu linkuri pentru a accesa informații detaliate pe alte pagini. Astfel, cititorii care vor să afle mai multe despre companie vor găsi surse de informații printr-un profil scurt, ușor accesibil.
- De fapt, o companie la fel de mare ca Google creează un profil de doar o pagină. De asemenea, este o idee bună să creați un profil scurt.
Pasul 2. Proiectează un format creativ
Sunteți liber să alegeți formatul, mai ales dacă doriți ca profilul dvs. să fie publicat online. Un profil de companie conține de obicei fapte importante despre activitățile comerciale pe care le desfășurați, dar poate fi prezentat în diferite moduri, atâta timp cât puteți prezenta cele mai bune active ale companiei. Pe lângă atragerea cititorilor, profilurile trebuie să folosească și un format profesional și să susțină atingerea obiectivelor companiei.
- Introduceți grafice și diagrame între text lung sau paragrafe.
- Afișați fotografii ale unor angajați, procesul de producție, explicați tehnologia inovatoare utilizată și descrieți strategia de marketing implementată astfel încât profilul companiei să conțină lucruri care sunt foarte importante și utile cititorilor.
Pasul 3. Includeți un titlu și utilizați o listă în loc să scrieți o narațiune
Cititorii tind să se plictisească dacă trebuie să citească texte lungi. Pentru a face profilul dvs. mai lizibil, dați-i un titlu pentru a face textul să pară mai scurt și prezentați informațiile în formă scrisă.
- Alegeți un titlu ușor de înțeles și care acoperă un subiect diferit, cum ar fi „Misiune corporativă”, „Premii și recunoaștere” sau „Obiective pe termen lung”.
- Utilizați un format de listă pentru a transmite mai multe informații în ordine, de exemplu atunci când explicați ce premii a primit compania sau când prezentați date importante despre starea financiară a companiei.
Pasul 4. Folosiți un font simplu și clar
Pentru a crea un document profesional, nu utilizați fonturi artistice, deoarece acestea pot fi dificil de citit și pot distrage atenția. Alegeți un font simplu și atractiv, cum ar fi Arial, Helvetica sau Calibri.
Pasul 5. Folosește propoziții active
Creați un profil care atrage atenția folosind propoziții active. Propozițiile pasive sunt foarte greu de înțeles și mai puțin interesante.
De exemplu, ați putea scrie: „Compania noastră acordă o mare importanță responsabilității și integrității în loc de„ Responsabilitatea și integritatea sunt importante pentru compania noastră”
Pasul 6. Nu utilizați limbajul corporativ
Profilul va fi prea îndrăzneț și dificil de citit dacă utilizați excesiv condițiile comerciale sau jargonul companiei. Alegeți cuvinte care sunt folosite în fiecare zi pentru a le face mai ușor de înțeles.
Partea 2 din 4: Prezentarea informațiilor relevante
Pasul 1. Începeți prin a indica numele și adresa companiei dvs. în partea de sus a profilului dvs
Deoarece un profil de companie trebuie să includă numele și adresa companiei, utilizați aceste informații ca titlu. Pentru a vă face profilul mai atractiv, afișați o siglă care vă atrage atenția, în loc să folosiți doar litere tastate.
Pasul 2. Informați produsele și variantele mărcii sub forma unei liste
Un profil util oferă o prezentare generală și o scurtă explicație a activităților de afaceri ale companiei. Vindeți băuturi sau produceți jucării pentru copii? Furnizați informații clare.
Pasul 3. Includeți informații despre structura companiei
Descrieți forma specifică a companiei, indiferent dacă este o companie privată, o companie publică sau o firmă. De asemenea, precizați dacă există un consiliu de administrație, personal executiv sau lideri care să ia decizii importante. Informațiile sunt de obicei transmise într-o singură propoziție.
Pasul 4. Definiți o misiune semnificativă a companiei
Prin transmiterea misiunii companiei, cititorii vor cunoaște obiectivele companiei și strategiile utilizate pentru a le atinge. Atunci când îndepliniți misiunea, furnizați o scurtă discuție despre datele demografice și datele financiare, inclusiv fuziunile, achizițiile și relațiile cu investitorii și acționarii.
Pasul 5. Prezentați istoria companiei
Spuneți pe scurt istoria companiei, astfel încât cititorii să știe evoluția acesteia de la înființarea companiei, schimbările care au avut loc și dezvoltarea afacerii care a fost realizată până acum.
Pasul 6. Subliniați succesele și realizările importante
Vă puteți lăuda puțin în profilul dvs. povestind despre realizările companiei, cum ar fi colaborarea cu noi investitori, succesele în afaceri și avantajele companiei. Descrieți sprijinul oferit comunităților, organizațiilor nonprofit și școlilor.
Dacă afacerea pe care o conduceți tocmai a primit recunoaștere ca fiind cea mai rapidă companie în creștere, veți dori să fiți public în această privință
Pasul 7. Descrieți cultura dvs. corporativă
Un aspect care trebuie acoperit în profil este personalul care conduce afacerea. Împărtășiți pe scurt cine sunt angajații cu o înaltă pregătire a companiei și ce faceți pentru a îmbunătăți moralul și motivația angajaților.
Furnizați informații despre politicile companiei în ceea ce privește managementul mediului, relațiile publice, sănătatea și securitatea la locul de muncă, sindicatele, sindicatele și protecția drepturilor omului
Pasul 8. Creați un profil onest și precis
Consumatorii, analiștii și jurnaliștii vor face cercetări pentru a confirma ceea ce au citit. Informațiile incorecte și inexacte vor afecta imaginea companiei și vor fi dificil de recuperat.
Partea 3 din 4: Editarea profilului companiei
Pasul 1. Verificați scriptul de profil de mai multe ori
Înainte de publicare, asigurați-vă că schița de profil este scrisă și corectă din punct de vedere gramatical. Deoarece acest document reprezintă compania dvs. în întregime, o eroare în profil face compania să arate neprofesionistă.
Un sfat sigur pentru verificarea manuscriselor este citirea din propoziția din spate cu propoziție
Pasul 2. Citiți profilurile altor companii pentru a afla ce le face mai eficiente
Un aspect important al conducerii unei afaceri este înțelegerea condițiilor de concurență. Aceasta poate fi utilizată pentru a compila un profil de companie. Folosiți alte profiluri de companie pentru a găsi lucruri inspiraționale și apoi aplicați-le atunci când scrieți propriul profil de companie.
Pasul 3. Asigurați-vă că fiecare aspect inclus în profil îmbunătățește imaginea companiei
În timp ce citiți, verificați cu atenție toate lucrurile enumerate în profil și eliminați informațiile care nu sunt necesare, astfel încât profilul să fie util pentru a îmbunătăți imaginea companiei.
Dacă trebuie să transmiteți informații negative, de exemplu despre o pierdere relativ mare, încercați să o explicați subliniind capacitatea companiei de a îmbunătăți performanța afacerii
Pasul 4. Solicitați altcuiva să verifice scriptul de profil
Uneori, ajutorul altora este foarte util pentru a verifica proiectul de document pe care îl pregătim. Găsiți pe cineva care nu vă înțelege afacerea și cereți-i să treacă peste scriptul de profil și să ofere feedback cu privire la materialul general al profilului.
Partea 4 din 4: Utilizarea profilului companiei
Pasul 1. Creați un profil de companie care este gata să fie publicat pe internet
Oricine poate găsi informații despre compania dvs. Prin urmare, creați un profil care este gata să fie afișat pe site-ul web și furnizați un link prin intermediul conturilor de socializare. Este posibil ca investitorii potențiali, clienții și chiar acționarii să dorească să afle mai multe despre operațiunile companiei dvs.
Pasul 2. Profitați de profilul companiei ca instrument de marketing
Utilizați profilurile ca instrument în diverse activități ale companiei, de exemplu atunci când pregătiți planuri de afaceri, planuri strategice, strategii de marketing și pentru afișare pe site-uri web. Pregătiți un profil de companie care poate fi utilizat ca instrument de marketing, astfel încât compania dvs. să fie cunoscută de comunitatea mai largă.
Pasul 3. Prezentați-l potențialilor investitori
Profilurile pot fi, de asemenea, utilizate pentru a prezenta compania potențialilor investitori. Oferiți un profil la începutul discuției atunci când discutați aspectul financiar, astfel încât potențialii investitori să înțeleagă afacerile și starea financiară a companiei. Acest lucru le va oferi posibilitatea de a vă cunoaște compania și de a lua în considerare diverse lucruri înainte de a lua o decizie.
Pasul 4. Oferiți un link pentru a accesa pagina de profil atunci când țineți o conferință de presă
Dacă anunțați lansarea unui nou produs sau achiziția unei companii, furnizați și profilul companiei dvs. În acest fel, publicul va accesa profilul dvs., astfel încât mai mulți oameni să cunoască compania și produsele pe care le oferiți.
Pasul 5. Reglați datele și informațiile din profil în cazul modificărilor companiei
Asigurați-vă că vă actualizați profilul, mai ales că afacerea dvs. se dezvoltă și se schimbă în timp.
