Când utilizați o foaie de calcul Microsoft Excel cu o mulțime de date, este posibil să găsiți aceleași intrări. Funcția „Formatare condiționată” din Microsoft Excel vă poate arăta unde sunt intrările duplicate, în timp ce caracteristica „Eliminați duplicatele” va elimina intrările duplicate. Vizualizarea și eliminarea duplicatelor asigură acuratețea datelor și a prezentării.
Etapa
Metoda 1 din 2: Utilizarea formatării condiționate
Pasul 1. Deschideți fișierul
Primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să selectați toate datele pe care doriți să le găsiți duplicate.
Pasul 2. Faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al grupului de date
Aceasta începe procesul de selectare a datelor.
Pasul 3. Apăsați și mențineți apăsată tasta Shift, apoi faceți clic pe ultima celulă din colțul din dreapta jos al grupului de date
Aceasta va selecta toate datele pe care le-ați specificat.
Puteți face acest lucru într-o altă ordine (de exemplu, faceți clic mai întâi pe colțul din dreapta jos, apoi evidențiați următoarele date de acolo)
Pasul 4. Căutați secțiunea „Stiluri” în bara de instrumente
Această zonă are instrumente pentru formatarea documentelor, inclusiv o caracteristică „Formatare condiționată”.
Pasul 5. Faceți clic pe „Formatare condiționată”
Aceasta va afișa un meniu derulant.
Pasul 6. Selectați „Evidențiați regulile celulelor”, apoi faceți clic pe „Valori duplicate”
Asigurați-vă că datele dvs. sunt încă evidențiate atunci când faceți acest lucru. Aceasta va deschide fereastra programului cu opțiunile de setări într-un alt meniu derulant.
Pasul 7. Selectați „Duplicate Values” din meniul derulant
Dacă doriți să afișați toate valorile care nu au duplicate, selectați „Unic”
Pasul 8. Alegeți culoarea de evidențiere dorită
Culoarea de evidențiere va afișa duplicatele. Culoarea inițială este roz, cu litere roșu închis.
Pasul 9. Faceți clic pe „OK” pentru a vedea rezultatul
Pasul 10. Selectați o casetă duplicat, apoi apăsați tasta Ștergere pentru ao șterge
Poate că nu doriți să eliminați acele valori duplicat dacă fiecare dată reprezintă ceva (de exemplu, un sondaj).
După ștergerea unui duplicat, perechea duplicat își pierde atenția
Pasul 11. Faceți din nou clic pe „Formatare condiționată”
Indiferent dacă ați eliminat sau nu duplicatele, va trebui să scăpați de evidențierea formatării înainte de a închide documentul.
Pasul 12. Selectați „Șterge regulile”, apoi faceți clic pe „Șterge regulile din întreaga foaie” pentru a scăpa de formatare
Aceasta va elimina evidențierea de pe orice duplicat pe care nu l-ați șters.
Dacă există mai multe părți ale foii de calcul care sunt formatate, puteți selecta anumite zone și faceți clic pe „Ștergeți regulile din celulele selectate” pentru a elimina cele mai importante
Pasul 13. Salvați modificările documentului
Dacă sunteți mulțumit de modificări, ați găsit și ați eliminat cu succes duplicatele în Excel!
Metoda 2 din 2: Utilizarea funcției Eliminare duplicate în Excel
Pasul 1. Deschideți fișierul
Primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să selectați toate datele pe care doriți să le găsiți duplicate.
Pasul 2. Faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al grupului de date
Aceasta începe procesul de selectare a datelor.
Pasul 3. Țineți apăsată tasta Shift, apoi faceți clic pe ultima celulă din colțul din dreapta jos al grupului de date
Aceasta va selecta toate datele pe care le-ați specificat.
Puteți face acest lucru într-o altă ordine (de exemplu, faceți clic mai întâi pe colțul din dreapta jos, apoi evidențiați următoarele date de acolo)
Pasul 4. Faceți clic pe fila „Date” din partea de sus a ecranului
Pasul 5. Găsiți secțiunea „Instrumente de date” de pe bara de instrumente
Această secțiune conține instrumente pentru modificarea datelor selectate, inclusiv o caracteristică „Elimină duplicatele”.
Pasul 6. Faceți clic pe „Eliminați duplicatele”
Aceasta va deschide fereastra de setări a programului.
Pasul 7. Faceți clic pe „Selectați tot” pentru a vă asigura că toate coloanele sunt selectate
Pasul 8. Bifați coloana pe care doriți să o verificați folosind acest instrument
Configurarea inițială are toate coloanele selectate.
Pasul 9. Faceți clic pe opțiunea „Datele mele au anteturi”, dacă utilizați anteturi
Acest lucru va spune programului că prima intrare din fiecare coloană este un antet, astfel încât aceste intrări vor fi omise din procesul de ștergere.
Pasul 10. Faceți clic pe „OK” odată satisfăcut de selecția dvs
Aceasta va elimina automat orice duplicat pe care l-ați specificat.
Dacă programul vă spune că duplicatele nu au fost găsite, mai ales dacă știți că există, verificați câmpurile din fereastra programului „Eliminați duplicatele”. Verificarea coloanelor una câte una va rezolva toate erorile din această secțiune
Pasul 11. Salvați modificările documentului
Dacă sunteți mulțumit de modificări, ați eliminat cu succes duplicatele din Excel!
sfaturi
- De asemenea, puteți găsi duplicate instalând instrumente suplimentare de la terți. Unele dintre aceste instrumente îmbunătățesc caracteristica Excel "Formatare condiționată", astfel încât să puteți utiliza diferite culori pentru a identifica duplicatele.
- Ștergerea duplicatelor este potrivită pentru verificarea listelor de invitați, adrese sau alte documente similare.
