Plănuiești să faci o petrecere în viitorul apropiat? Dacă da, bineînțeles că doriți ca petrecerea să fie memorabilă și să fie amintită întotdeauna nu numai de toți invitații prezenți, ci și pentru dvs. ca gazdă, nu? Cel mai probabil, acest motiv va limita apoi lista dvs. de invitații. Deci, ce se întâmplă dacă trimiteți din greșeală o invitație unei persoane neașteptate? Retragerea unei invitații care a fost deja trimisă este într-adevăr o bătaie de cap, dar cu abordarea corectă, riscul de conflict poate fi minimizat, astfel încât succesul petrecerii pe care o organizați să fie garantat!
Etapa
Partea 1 din 3: Retragerea unei invitații trimise
Pasul 1. Comunică-ți decizia personal
Dacă doriți să retrageți invitația cuiva, cel mai bine este să nu o faceți prin mesaj text sau e-mail. Amintiți-vă, decizia dvs. nu îi este plăcută, iar tratarea ei impersonală nu va face decât să-i aducă răul. Prin urmare, în timp ce mesajele text, e-mailul și rețelele sociale sunt cei mai buni facilitatori ai comunicării informale, este totuși cel mai bine să comunicați decizia dvs. personal, astfel încât rezultatele să fie mai eficiente pentru ambele părți.
- Transmiteți anularea invitației dvs. prin chat live. Dacă această metodă nu este posibilă (de exemplu, dacă persoana locuiește într-un alt oraș), următoarea opțiune este comunicarea prin telefon.
- Prezentați-vă decizia politicos, dar ferm.
- De exemplu, ai putea spune: „Știu că ai fost invitată la petrecerea mea pe atunci, dar lucrurile stau altfel acum. Nu vreau să vă rănesc sentimentele sau să vă supăr, dar nu ar trebui să veniți, bine?"
Pasul 2. Nu întârzia conversația
Chiar dacă situația este dificilă pentru tine, amânarea ei nu va face decât să prelungească stresul pe care îl simți. Mai devreme sau mai târziu, conversația va continua, iar cu cât se va termina mai repede, cu atât îți va rămâne mai mult timp pentru a planifica o petrecere fără stres și tensiune!
Întreruperea unei conversații te va face să fii mai tensionat în fiecare zi. Situația va fi și mai incomodă dacă persoana respectivă trebuie să sacrifice multe lucruri pentru a vorbi cu tine, cum ar fi să fie nevoit să conducă distanțe mari sau să angajeze o babysitter
Pasul 3. Pregătiți-vă să purtați o conversație individuală cu persoana în cauză
Gândiți-vă la posibilele întrebări la care trebuie să răspundeți, mai ales că sunt șanse, el vrea să știe motivul din spatele anulării invitației sale. Înțelegeți că este foarte probabil ca aceste întrebări să înceapă o conversație mai profundă și mai dificilă, cum ar fi discutarea problemelor legate de comportamentul lor negativ care vă împiedică să le invitați la petrecere. Cel mai important, gândiți-vă bine la motivele din spatele anulării invitației dvs. și la cea mai bună metodă de transmitere a acesteia persoanei, dacă este necesar.
Încercați să scrieți lucrurile pe care doriți să le spuneți persoanei și motivele care au dus la anularea invitației. Luați în considerare punctul de vedere al persoanei și încercați să vă puneți în locul lor. Chiar dacă este dificil, fii pregătit să-i asculți părerea politicos și respectuos
Pasul 4. Spuneți motivul care stă la baza anulării invitației în mod onest și direct
Acceptarea anulării invitației este de fapt destul de dureroasă, mai ales dacă motivul din spatele acesteia este transmis necinstit! Dacă persoana află adevăratul motiv nu din propria gură, pot apărea noi probleme cu un potențial mai mare de rău în relația dintre voi doi!
- Explicați cu sinceritate motivul din spatele anulării invitației. Dacă nu l-ați invitat pentru că s-a despărțit recent de un prieten apropiat sau pentru că voi doi vă certați, nu ezitați să îl împărtășiți.
- Dacă anulați invitația, dar doriți să fiți prieten cu el, nu uitați să-i anunțați că anularea nu este personală. De asemenea, spuneți clar că nu doriți să-l răniți, indiferent de dorința dvs. de a-l opri să vină.
- Imaginați-vă un moment în care a trebuit să retrageți invitația unui prieten la petrecerea de ziua copilului dumneavoastră. Dacă întreabă motivul din spate, poți spune: „Erai beat și nepoliticos de ziua aceea a lui Jefri în acea perioadă. Din această cauză, toți cei prezenți s-au simțit enervați și inconfortabili. Vreau ca fiul meu să fie centrul atenției la petrecerea lui de ziua de naștere. De asemenea, nu vreau ca petrecerea ei de ziua de naștere să fie deranjată de drame inutile și acum nu sunt încă sigură dacă poți veni fără să mai faci vâlvă. " Dacă totuși vrei să fii prieten cu el în viitor, încearcă să te oferi să-l ajuți cu problema alcoolului sau încurajându-l să-și ceară scuze față de persoanele care au fost deranjate de comportamentul său. Arătați clar că doriți să o ajutați, dar pentru moment accentul dvs. principal este să vă asigurați că copilul dumneavoastră se distrează de minune la ziua lor.
Partea 2 din 3: Anularea invitațiilor
Pasul 1. Anulați invitația în rețea în tăcere
Dacă invitația la petrecere este partajată prin intermediul rețelelor sociale, cum ar fi Facebook, puteți anula invitația cuiva, chiar dacă numele acesteia este deja pe lista invitaților. Nu vă faceți griji, persoana respectivă nu va primi o notificare de anulare a invitației. În schimb, el nu va mai primi mesaje și notificări despre petrecerea ta. De asemenea, petrecerea dvs. nu va apărea în lista „Activitatea viitoare” a contului său.
- Faceți clic pe pagina cu informațiile despre petrecere.
- În partea dreaptă a paginii, ar trebui să găsiți o listă a invitaților invitați care au fost grupați pe categorii „participă”, „poate” și „invitați”.
- Derulați prin lista de invitați și faceți clic pe „X” de lângă numele persoanei pe care nu ați invitat-o.
Pasul 2. Spuneți motivului din spatele refuzului dvs. persoanei în cauză
Dacă cineva este enervant, dar ați invitat din greșeală la o petrecere sau ați auzit accidental despre petrecerea dvs. de la altcineva, cel mai bine este să vă adresați imediat acelei persoane și să clarificați că nu ați vrut să o invitați. Explicați și motivul din spatele acestuia.
- Dacă există cineva la care nu te aștepți să fii în preajmă, deoarece are tendința de a se îmbăta sau de a răni alte persoane, comunică-le aceste preocupări într-un mod direct și clar.
- De exemplu, ai putea spune: „Îmi pare rău, dar nu cred că vii la petrecerea mea, nu-i așa? Am senzația că ai tendința de a (te îmbăta, spune cuvinte dure etc.) și nu vreau să se întâmple asta mai târziu."
- Dacă simți că persoana își poate îmbunătăți comportamentul, nu este nimic în neregulă dacă îi oferi o a doua șansă. De exemplu, ai putea spune: „Poți veni dacă promiți că nu _ la petrecerea mea”.
Pasul 3. Încearcă să inventezi scuze
Reticenți în a menționa comportamentul problematic al persoanei, dar tot nu doriți să o invitați la petrecere? Încearcă să inventezi scuze pentru a-l împiedica să vină la petrecerea ta. Cu toate acestea, amintiți-vă întotdeauna că stângacia sau disconfortul este inevitabil, chiar dacă nu dați adevăratul motiv.
- Explicați că numărul de invitați prezenți a depășit limita, astfel încât să vă simțiți mai confortabil întâlnindu-l singur, mai degrabă decât să stați la o petrecere excesiv de aglomerată.
- Dacă nu sunteți singura gazdă, spuneți persoanei în cauză că alți organizatori de petreceri, cum ar fi prietenii sau soții, v-au cerut să anulați invitațiile unor persoane. Cu toate acestea, asigurați-vă că prietenii sau partenerul dvs. au cunoscut și au fost de acord cu planul, da!
Pasul 4. Faceți o petrecere mai exclusivă
Deoarece este mult mai ușor să nu invitați o mulțime de oameni decât să aveți grijă de o anumită persoană, încercați să schimbați conceptul de petrecere într-un eveniment la care pot participa doar persoane de un anumit sex sau persoane care au deja un partener.
Pasul 5. Programați-vă petrecerea
Ultima soluție pe care o puteți folosi este să anulați petrecerea. De exemplu, puteți face o scuză pentru motivul anulării, apoi puteți invita persoane la a căror participare vă așteptați cu adevărat la o altă petrecere la o dată diferită. Asigurați-vă că a doua invitație pe care o trimiteți este mai atentă, astfel încât aceeași situație să nu se mai repete.
Partea 3 din 3: Tratarea oaspeților nedoriti
Pasul 1. Nu permiteți oaspeților invitați să invite alte persoane
Dacă găzduiești o mică petrecere acasă, este posibil să existe întotdeauna oaspeți care să invite prieteni sau vecini să participe la petrecerea ta. Chiar dacă nu sunt intenții rele, din păcate, aceste inițiative vă pot încălca confidențialitatea sau pot face bugetul partidului un pic umflat după aceea. Pentru a evita acest incident, nu ezitați să subliniați toți invitații invitați că la eveniment pot participa doar cei care acceptă invitația.
- Indiferent de metoda pe care o utilizați, indiferent dacă este o invitație scrisă, o invitație prin e-mail sau un cuvânt din gură, nu uitați să clarificați că petrecerea va fi mică și intimă.
- Dacă nu vă deranjează să selectați invitați suplimentari pentru a participa la petrecerea dvs., rugați-i pe cei pe care îi invitați să vă ceară permisiunea mai întâi înainte de a aduce oaspeți suplimentari.
- Dacă nu doriți ca oaspeții care participă să invite alte persoane, nu includeți opțiunea „plus unu” în invitația RSVP pe care o trimiteți. În schimb, asigurați-vă că oaspeții au doar opțiuni „da” și „nu” de completat.
Pasul 2. Fii cât se poate de politicos cu toți oaspeții prezenți, inclusiv persoanele la care nu te aștepți să fie prezente
De fapt, cel mai bun mod de a minimiza potențialele probleme la o petrecere este de a arăta o atitudine prietenoasă și amabilă față de toți oaspeții. Amintiți-vă, chiar dacă prezența sa nu este dorită, el este totuși oaspetele dumneavoastră.
Tratează-i pe ceilalți așa cum ți-ai dori să fii tratat. Cu alte cuvinte, arătați întotdeauna o atitudine prietenoasă și primitoare, chiar dacă nu vă place persoana sau vă așteptați să vină
Pasul 3. Decideți dacă este necesară sau nu o confruntare
În timpul petrecerii, este posibil să fiți tentat de mai multe ori să vă adresați direct oaspetelui. Deși nimic nu vă împiedică să faceți acest lucru, încercați mai întâi să evaluați intensitatea răului cauzat persoanei și cât de des va trebui să interacționați cu ea în viitor. Dacă trebuie să-l vezi doar o dată pe lună sau mai rar, nu te obosi să-l confrunți cu comportamentul său.
- Inițierea unei conversații serioase este de fapt o pierdere de timp știind că cealaltă persoană nu va fi dispusă să te asculte.
- Dacă persoana respectivă nu cauzează probleme specifice, cel mai bine este să te împotrivești dorinței de a o mustră, însă poți găzdui oricând unul sau doi invitați neinvitați, atâta timp cât se amestecă bine în petrecere.
- Dacă comportamentul acelei persoane supără și pe mulți alți invitați, nu ezitați să-i mustrați. Cu toate acestea, asigurați-vă că o faceți într-un loc privat în loc de în public, bine!
Pasul 4. Vorbește cu persoana respectivă
Dacă comportamentul său este cu adevărat deranjant, simțiți-vă liber să-l mustrați și / sau să explicați comportamentul său care îi face pe mulți oameni să se simtă inconfortabili. Orice ai face, fii atent la alegerea cuvintelor pentru a evita problemele noi!
- Abordați comportamentul persoanei în loc să o atacați personal. Cu alte cuvinte, comunică lucrurile pe care ar trebui să nu le mai facă sau să le schimbe într-un mod clar și concis.
- Mai bine să nu fii confruntător. Amintiți-vă, oamenii preferă să primească întrebări și opțiuni în locul comenzilor.
- Spune ceva de genul: „Vreau ca toată lumea să se distreze bine aici. Din păcate, atitudinea ta le tulbură un pic confortul și confortul meu. Poți rămâne aici dacă vrei să oprești _, dar dacă nu, mai bine te duci acasă, bine?"
Pasul 5. Rugați persoana să părăsească locația petrecerii
Dacă un oaspete te deranjează cu adevărat, încearcă să-i evacuezi politicos. Oricât de dificil ar fi, este cel mai înțelept curs de acțiune să-ți exprimi direct obiecțiile și motivele, dacă dorești.
- Invitați persoana să aibă o conversație individuală cu dvs. Cu alte cuvinte, nu lovi cu piciorul pe cineva pe care nu-l dorești în fața celorlalți oaspeți!
- Spune ceva de genul: „Îmi pare rău, dar chiar nu mă simt confortabil cu tine în preajmă. Se pare că ar fi mult mai bine pentru toată lumea dacă te-ai duce acasă oricum."
- Puteți explica, de asemenea, motivul care stă la baza cererii, dacă vă simțiți confortabil în acest sens. Dar nu fi prea nepoliticos sau agresiv, bine? În schimb, fii direct, dar politicos.
sfaturi
- Asigurați-vă că sunteți întotdeauna calm și politicos! Nu vă supărați și nu arătați frustrat la un invitat invitat în niciun caz.
- Nu încărcați fotografiile făcute la petreceri în conturile dvs. de socializare, mai ales dacă persoanele pe care nu le-ați invitat le pot vedea! Pentru a evita infracțiunile nedorite, cereți altor oaspeți invitați să facă același lucru. Cel puțin, dacă doriți cu adevărat să încărcați mai multe fotografii, cereți-le să creeze un album personalizat în modul privat și să deschidă accesul la acel album doar pentru câteva persoane.
