Fișierele CSV sau „valori separate prin virgulă” vă permit să stocați date într-un format tabular structurat, care este util atunci când trebuie să gestionați baze de date mari. Fișierele CSV pot fi create folosind Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets și Notepad.
Etapa
Metoda 1 din 2: Utilizarea Microsoft Excel, OpenOffice Calc și foi de calcul Google
Pasul 1. Deschideți o nouă foaie de calcul în Microsoft Excel, OpenOffice Calc sau foi de calcul Google
Dacă doriți să convertiți foaia de calcul existentă în format CSV, treceți la pasul patru
Pasul 2. Tastați fiecare titlu de coloană sau nume în casetele din rândul 1 din partea de sus a foii de lucru
De exemplu, dacă doriți să introduceți date pentru bunurile vândute, tastați „Nume articol” în caseta A1, „Preț articol” în caseta B1, „Descriere articol” în caseta C1 și așa mai departe.
Pasul 3. Introduceți datele pe foaia de calcul sub fiecare coloană, după cum este necesar
Cu exemplul descris în al doilea pas, scrieți numele articolului în caseta A2, prețul articolului în caseta B2 și descrierea articolului în caseta C2.
Pasul 4. Faceți clic pe meniul „Fișier” și selectați „Salvare ca” după introducerea tuturor datelor pe foaia de calcul
Dacă utilizați Foi de calcul Google, opțiunea de selectare este „Fișier> Descărcați ca”.
Pasul 5. Selectați „CSV” din meniul derulant „Salvare ca tip”
Pasul 6. Tastați numele fișierului CSV, apoi selectați „Salvare”
Acum ați creat fișierul CSV și o virgulă va fi adăugată automat la fișier pentru a separa fiecare coloană.
Metoda 2 din 2: Utilizarea Notepad
Pasul 1. Lansați Notepad și tastați numele coloanelor separate prin virgule pe prima linie
De exemplu, dacă doriți să introduceți date pentru articolele de vânzare, tastați următoarea intrare în prima linie a documentului: „nume, preț, descriere”. Rețineți că nu trebuie să existe spații între numele fiecărei coloane.
Pasul 2. Tastați datele din al doilea rând folosind același format ca și numele coloanelor din primul rând
Cu exemplul descris la pasul unu, scrieți numele articolului vândut, urmat de prețul și descrierea articolului. De exemplu, dacă vindeți biscuiți, introduceți „biscuiți, 10.000, gustări”.
Pasul 3. Continuați să introduceți date pentru fiecare produs în următoarele rânduri
Dacă există câmpuri pe care doriți să le lăsați necompletate, asigurați-vă că păstrați virgulele. În caz contrar, celelalte coloane nu vor fi afișate, deoarece acea coloană este goală.
Pasul 4. Faceți clic pe meniul „Fișier” și selectați „Salvare”
Pasul 5. Tastați un nume de fișier și selectați „.csv” din meniul derulant al extensiei
Pasul 6. Faceți clic pe „Salvați”
Acum ați creat cu succes un fișier CSV prin Notepad.
