Uneori, se pare, de fiecare dată când vă așezați la serviciu, o notificare de e-mail primită se stinge pe telefonul dvs. sau un coleg de cameră intră brusc în povestirea problemei. Oamenii ocupați trebuie să experimenteze o mulțime de distrageri sau distrageri, iar învățarea de a gestiona aceste lucruri poate fi o provocare. Dar nu ar trebui să fie așa. Puteți învăța să acordați prioritate sarcinilor și să găsiți lucrurile care necesită cea mai mare atenție, apoi puteți planifica să lucrați la cele mai importante lucruri de pe lista de sarcini cu distrageri minime.
Etapa
Partea 1 din 3: Prioritizarea sarcinilor
Pasul 1. Notați tot ce trebuie să faceți
Dacă vă simțiți copleșiți, stresați și nefocalizați, a face o listă este cea mai simplă și mai rapidă modalitate de simplificare și de a vă ajuta să faceți un plan pentru a face lucrurile. Pentru a învăța să vă concentrați asupra a ceea ce trebuie să vă concentrați acum și să puneți toate celelalte în spatele dvs., faceți o listă cu lucrurile care vă apasă mintea.
- Sarcinile pe termen scurt ar trebui să fie urgente? Ce să faci astăzi sau până la sfârșitul săptămânii? Setați intervalul de timp, dar încercați să îl păstrați cât mai urgent posibil.
- Obiectivele pe termen lung sunt, de asemenea, importante, dar numai dacă le puteți traduce într-o listă specifică de sarcini pe termen scurt pe care o puteți face dacă „A fi medic” este pe lista de obiective pe termen lung și vă stresează, este nu ceva ce poți completa înainte de prânz. Dar puteți începe să faceți cercetări în școala medicală.
Pasul 2. Sortează lista
Modul în care clasați sarcinile importante și le acordați prioritate va depinde de dvs. și de lista pe care o scrieți, dar există modalități de a o face și de a vă ușura munca. Nu petreceți prea mult timp jucând cu lista, folosiți-vă instinctele și puneți-le în ordine, astfel încât să puteți începe să lucrați la ele. O modalitate este metoda A, B, C care împarte sarcinile la:
- R: Trebuie să fac, sarcină foarte importantă care urmează să fie finalizată astăzi. Exemplu: completați raportul de astăzi până la termenul limită de la 4:30.
- B: Sarcini care nu trebuie efectuate rapid, dar care vor ajunge în cele din urmă la prioritatea „A”. Exemplu: colectați toate documentele fiscale pe care să le depuneți luna viitoare.
- C: Sarcina cea mai puțin importantă, dar trebuie realizată. Exemplu: mărunțirea copiilor fișierelor.
- Aranjați în funcție de importanță. Stabiliți cele mai importante sarcini de pe listă și plasați-le în partea de sus a listei, ordonându-le în funcție de cât de critice sunt pentru dvs. Deci, trebuie să scrieți ziarul de astăzi, să spălați rufele și să returnați DVD-ul RedBox, sarcinile ar trebui să fie în această ordine.
- Aranjați în funcție de dificultate. Pentru unii, punerea în față a celor mai dificile sarcini și lucrul la ele în primul rând este cel mai bun mod de a completa o listă de sarcini, în timp ce alții aleg să lucreze mai întâi pe cele mai mici și să treacă la cele mai mari. Poate fi mai ușor să vă concentrați asupra citirii unui capitol din istorie după ce ați terminat temele pentru matematică.
Pasul 3. Estimați timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcină
Alături de fiecare sarcină, este util să scrieți o estimare a timpului necesar pentru a o finaliza. Din nou, nu petreceți prea mult timp calculând sau nu vă stresați asupra acestor detalii. Nu trebuie să scrieți numere exacte, împărțiți fiecare articol într-o categorie „Rapidă” sau „Lungă”, astfel încât să știți când să efectuați fiecare sarcină.
Dacă știi și nu vei putea termina toate cercetările tale de istorie și în zece minute trebuie să începi altceva, poți să-l pui în fundul minții și să faci altceva cu timpul pe care îl ai. Începeți să spălați rufele sau scrieți o notă de mulțumire cuiva pe care urmează să o cunoașteți. Așa îți folosești timpul cu înțelepciune
Pasul 4. Alegeți primul lucru pe care trebuie să-l faceți
După luarea în considerare a momentului și a importanței unei sarcini, puteți pune ceva în partea de sus a listei. Stabiliți dacă sarcina necesită atenția dvs. chiar acum și puneți-o pe listă. Poate fi cel mai important din listă sau cel mai urgent în timp, dar oricare ar fi acesta, este o sarcină pe care ar trebui să o îndeplinești până la finalizare sau suficientă pentru scopul tău.
Pasul 5. Scapă de listă
Încrede-te în realizarea faptului că ai făcut o listă de sarcini pe care o poți lăsa deoparte și lasă-o să stea o vreme. Odată ce cunoașteți sarcina pe care trebuie să o faceți chiar acum și păstrarea pe listă vă va ține pe picioare și vă va distrage atenția și vă va împrăștia gândurile. Salvați lista, într-un sertar sau în altă parte nu o veți vedea. Nimic altceva nu contează în acest moment decât sarcina de top din lista dvs.
Mementourile pentru laptop sunt un instrument bun pe care mulți oameni îl folosesc pe laptopurile lor, dar ia în considerare ascunderea lor atunci când trebuie să te concentrezi asupra unui singur lucru. Nu vă stresați cu privire la petrecerea pe care trebuie să o organizați mai târziu când scrieți lucrarea pe termen. Scoateți listele din mintea dvs. ascunzându-le de la vedere
Pasul 6. Creați o listă „Nu faceți”
Faceți o listă de lucruri care nu se vor întâmpla chiar acum. Oricât de contraintuitiv este, eliminarea sarcinilor din lista minții te ajută să te eliberezi pentru a face lucrurile pe care trebuie să le faci cu adevărat. De exemplu:
- Vei lucra ore suplimentare. Deci nu veți găti pentru cină mai târziu în acea zi.
- Întâlnirea dvs. de echipă care se desfășoară se ciocnește cu întâlnirea din anuar. Nu le poți face pe amândouă în același timp.
Partea 2 din 3: Eliminați distracțiile
Pasul 1. Găsiți un loc liniștit pentru a lucra
Lucrul într-un loc care nu vă distrage mintea și corpul de la televizor, conversațiile oamenilor și conversațiile etc. este cu adevărat important pentru a învăța să vă concentrați. Uneori este tentant să crezi că a sta în camera comună sau în camera de zi cu colegii tăi de cameră sau cu familia este un mod de lucru mai bun și mai puțin stresant, dar în cele din urmă vei ajunge să cheltuiești de două ori mai mult timp și jumătate din muncă. calitatea ar trebui să fie. Când trebuie să faceți ceva care vă solicită atenția, pășiți într-un colț liniștit al camerei dvs. sau mergeți la bibliotecă.
Dacă nu puteți lucra într-un loc liniștit, puteți cumpăra căști care elimină zgomotul, pentru a vă ajuta să scăpați de discuțiile din jur și să vă concentrați asupra a ceea ce faceți, oricare ar fi acesta. Dacă nu doriți căști scumpe, căutați generatoare de zgomot alb online, pentru a face muzică de fundal sau sunet static de fundal masca conversațiile care se întâmplă în jurul vostru
Pasul 2. Opriți și salvați telefonul
Nu doar apelurile și mesajele te vor enerva, ci actualizările rețelelor sociale, e-mailurile primite, provocările Cuvinte cu prietenii apar pe telefon la fiecare cinci secunde. Nimic nu este mai enervant decât un telefon mobil. Opriți-l și salvați-l când trebuie să vă concentrați.
- Setarea telefonului pe silențios facilitează verificarea. Mai bine să-l puneți fizic într-un loc care să îngreuneze accesul. Când lucrați în spațiul dvs., încărcați telefonul în altă cameră.
- Dacă telefonul dvs. se dovedește a fi foarte enervant, luați în considerare eliminarea de pe telefon a aplicațiilor care consumă mult timp. De fapt, nu aveți nevoie de Facebook și Twitter pe telefonul dvs.
Pasul 3. Setați un anumit timp pentru a face ceva
Când sunteți pe punctul de a începe, uitați-vă la ceas. Cât timp ai de lucru? Cât timp va dura finalizarea proiectului? Cât de mult timp poți lua pentru a lucra la el astăzi? Decideți cât timp veți lucra la sarcină și începeți.
Programează pauze regulate. În general, lucrați 50 de minute, apoi folosiți 10 minute pentru a vă ridica, a vă plimba, a lua o băutură și orice altceva pentru o vreme. Ar fi mai puțin tentant să vizionați un videoclip amuzant pe YouTube chiar acum, deoarece știți că veți avea aceeași oportunitate din nou în următoarele 20 de minute, nu vă simțiți vinovați
Pasul 4. Asigurați-vă că nu petreceți timp online
Majoritatea oamenilor lucrează pe computere, ceea ce este un loc neliniștitor pentru mulți. Lucrarea dvs. se află lângă Facebook, Wikipedia și Buzzfeed, ceea ce înseamnă cât de profund vă concentrați pe o sarcină bună, scriere, cercetare sau orice altceva care necesită atenția dvs. digitală, vă îndepărtați atât de multe ore de vizionare YouTube este la doar un clic distanță. Învață să fii conștient de obiceiurile care îți ocupă timpul și încearcă să scapi de ele.
- Cel mai simplu mod de a nu te juca în spațiul cibernetic este să oprești internetul. Opriți conexiunea WiFi, astfel încât să nu vă puteți conecta și să pierdeți timpul jucând online.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock și Cold Turkey sunt toate bariere pe care le poți pune atunci când trebuie să folosești internetul pentru a-ți face treaba. Acesta va bloca anumite site-uri sau conexiunea dvs. pentru o anumită perioadă de timp pe care o puteți personaliza. Dacă aveți probleme cu acest lucru, îl puteți încerca.
Pasul 5. Optimizați-vă filtrele de socializare și e-mail
Uneori te referi bine, dar totuși rețelele sociale te atrag. Ne spunem: „Am cinci minute, hai să ne uităm doar la Facebook pentru o clipă”, iar în următoarea oră tot stai în fața fotografiei de vacanță a liceului prietenului tău / inamicului care s-a întâmplat acum șase ani. Cum se poate întâmpla?
- Dezactivați sau dezabonați-vă de la toți prietenii dvs. pe rețelele sociale, ceea ce nu vă îmbogățește experiența. Dacă te enervează observațiile anti-guvernamentale ale prietenului tău din copilărie pe Facebook, nu petrece timp citindu-le. Blocați sau, mai bine spus, neprieteniți pe toți prietenii din umbra de pe rețeaua dvs. socială. Concentrați-vă pe lucruri mai importante.
- Organizați-vă e-mailul astfel încât să nu vă avertizeze de fiecare dată când apare ceva nou și organizați-vă e-mailurile de lucru și personale în dosare separate sau conturi separate pentru a vă ajuta să mențineți lucrurile organizate. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la pierderea timpului răspunzând la e-mailurile bunicii în timp ce lucrați, dacă nu le vedeți până mai târziu. E-mailul nu ar trebui să solicite atenție imediată.
Pasul 6. Dirijează diversiunea emoțională
Nu toate distracțiile sau distragerile sunt legate de You Tube. Uneori, te concentrezi să citești un roman de misiune în engleză și dintr-o dată fostul tău îți iese în cap. Joc încheiat. Dacă te simți distras de sentimentele de anxietate sau de rutinele emoționale, învață cum să-ți recunoști obiceiurile și să le faci față când se vor întâmpla din nou.
Dacă te găsești distras de gânduri rătăcitoare, nu încerca și spune-ți să te oprești, dă-ți ceva timp să te odihnești. A spune „Nu te gândi la elefantul roz (gânduri mari sau lucruri greu de scăpat)” îți va pune mereu acel elefant în minte. Permiteți-vă să vă gândiți la asta un minut, permiteți-vă să vă distrageți atenția, apoi scoateți-l din sistemul dvs. de gândire
Partea 3 din 3: Parcurgerea lucrurilor de pe listă
Pasul 1. Faceți o formă de meditație în fiecare zi
A lua câteva minute pe zi pentru a sta liniștit și contemplativ complet poate reduce nivelul de stres, vă poate ajuta să vă concentrați, iar gândurile dvs. sunt destul de rapide, care vă pot distrage mai târziu când ar trebui să lucrați. Dacă te lupți cu gânduri rătăcitoare, practică meditația de câteva ori până când poți, atunci construiește un obicei care funcționează pentru tine.
Meditația nu are nevoie de scandări și tămâie. Meditația este opusul complexității. Faceți o ceașcă de cafea sau ceai și beți-o pe terasa dvs. și urmăriți răsăritul soarelui în fiecare dimineață. Plimbare dimineața în parc și așezați-vă pe bancă. Stai doar. Nu folosiți acest timp pentru a vă gândi la ce trebuie să faceți. Folosiți acest timp doar pentru a vă așeza
Pasul 2. Stai în același loc în fiecare zi
Pentru unii oameni, stabilirea unor obiceiuri regulate ajută la canalizarea productivității. Dacă mergi mereu la aceeași cafenea sau stai întotdeauna în același loc pe canapea, îți faci treaba, vei fi mai productiv, mai concentrat și mai puțin distras de noul mediu în care te afli de fiecare dată când trebuie să Fă ceva. Alegeți un loc și faceți-l locul dvs. de muncă.
Alternativ, dacă stați într-un singur loc la birou vă face să vă simțiți neliniștiți, mergeți în altă parte. Găsiți o cafenea diferită în fiecare zi și lăsați sunetele conversației în fundal și noile produse de patiserie să vă reîmprospăteze. Varietatea îi face uneori pe oameni mai concentrați
Pasul 3. Așteptați până când simțiți frecare, apoi îndepărtați-vă
Lui Davi Carr, un cronicar din New York Times îi place să scrie și să împingă în continuare până când se simte încetinind, până când concentrarea sa asupra muncii începe să scadă. În acest moment, continuarea muncii va fi neproductivă.
În loc să dai cu capul de perete, lasă-ți puțin proiectul jos. Ieși. Mergi cu câinele tău. Mergeți fără scop în jurul complexului timp de 10 minute. Luați o cafea și gândiți-vă la problema pe care o aveți, dar fără posibilitatea de a o juca. Când pauza ta se termină, mintea îți revine
Pasul 4. Includeți o componentă fizică în pauză
Nimeni nu poate sau nu ar trebui să stea în fața unui computer timp de 10 ore consecutive. Când ai ocazia să iei o pauză, este important să folosești acel moment pentru a face ceva fizic. A se misca prin imprejur. Ridică-te și mergi la plimbare, chiar dacă nu ai un obiectiv.
- Poate suna superficial, dar a pune o ganteră în birou pe care o puteți folosi în mod regulat în timp ce citiți vă poate ajuta să vă amintiți mai mult din materialul dvs. de lectură. Studiile arată că exercițiile scurte ajută la păstrarea amintirilor.
- Mănâncă un snack. Scăderea zahărului din sânge vă poate împiedica să lucrați bine, așa că o mână de nuci sau o bucată de fruct după-amiaza vă pot spori energia și vă pot ajuta să vă întoarceți la muncă și să vă concentrați.
Pasul 5. Sărbătorește fiecare realizare
Când terminați ceva de pe lista dvs., sărbătoriți-l pentru o vreme. Chiar dacă pur și simplu vă atingeți de umăr sau vă treceți un loc de muncă din listă, luați un minut pentru a face ceva care vă relaxează. Aveți dreptul să faceți acest lucru.
- Folosiți mici sărbători pentru lucrurile de zi cu zi. Când terminați proiectul zilei, treceți-l de pe listă și turnați-vă un pahar de vin. Sau rupeți întreaga listă și ardeți-o. Ați terminat!
- Bucurați-vă de mari realizări. Mergeți la un restaurant bun atunci când ați finalizat toate cererile universitare sau delectați-vă cu un proiect dur pe termen lung.
