Bilanțul contabil este o imagine instantanee a afacerii la orice dată dată. Fiecare afacere are nevoie de un bilanț care se realizează conform unui program regulat. Deși poate părea o limbă străină pentru cineva care nu este familiarizat cu contabilitatea, bilanțurile sunt de fapt relativ ușor de realizat. Utilizați următoarele instrucțiuni pentru a crea un bilanț personal pentru bugetul gospodăriei dvs., precum și un bilanț pentru afacerea dvs.
Etapa
Metoda 1 din 3: Echilibru personal
Pasul 1. Organizați-vă informațiile financiare
Veți avea nevoie atât de evidența activelor, cât și a datoriilor. Asigurați-vă că aveți un extras bancar actualizat, precum și o evidență a tuturor datoriilor restante.
Pasul 2. Enumerați toate activele dvs
În prima coloană, listați activele și valorile acestora. Această listă include atât active financiare, cât și active corporale. Suma acestor active reprezintă activele totale. În mod ideal, ați dori ca activul să crească. Activele cheie includ:
- Economii de numerar în bancă.
- Investiții (stocuri, teren construibil, fonduri mutuale).
- Prețul de revânzare al casei tale.
- Prețul de revânzare al vehiculului dvs.
- Prețul de revânzare al bunurilor dvs. personale, cum ar fi bijuteriile și mobilierul.
Pasul 3. Înregistrați toate obligațiile dvs
În a doua coloană, enumerați toate obligațiile și valorile acestora. Această coloană conține toate datoriile dvs. Când plătiți datorii, obligațiile dvs. vor scădea. Aceste obligații includ:
- Împrumut pentru educație
- Împrumut pentru vehicule
- Datoria cardului de credit
- Soldul ipotecar
Pasul 4. Scoateți pasivele totale din activele totale
Rezultatul este echitatea. Capitalurile proprii vor crește pe măsură ce activele dvs. cresc și pasivele dvs. scad. Folosiți bilanțul pentru a bugeta finanțele și pentru a obține un capital mai mare.
Păstrați-vă bilanțul actualizat pentru a urmări progresul în atingerea obiectivelor dvs. financiare. Încercați să recalculați cel puțin de două ori pe an
Metoda 2 din 3: echilibru comercial
Pasul 1. Înțelegeți baza bilanțului
Un bilanț trebuie să fie întotdeauna în echilibru. Ecuația de bază a soldului este Active = Datorii + Capitaluri proprii. Cu alte cuvinte, Capitaluri proprii = Active - Datorii. Capitalul propriu este o măsură a valorii valorii nete a unei companii.
-
Activ este resursa companiei dumneavoastră. Activele includ numerar, creanțe, inventar, terenuri, clădiri, echipamente și multe altele. Bilanțul secret împarte activele în următoarele categorii:
- Activele nu sunt fixate. Aceste active constau din numerar (bani într-un cont bancar), creanțe (bani împrumutați de la dvs.), rechizite de birou și orice altceva care se așteaptă să fie primit sau utilizat într-un an.
- Mijloace fixe. Imobilizările sunt bunuri corporale deținute de companie, care includ terenuri, clădiri, utilaje, mobilier și orice obiect despre care se estimează că va dura mai mult de un an.
-
Obligaţie sunt datoriile companiei dumneavoastră. Datoriile includ salariile restante, plățile împrumuturilor și conturile de plătit. Răspunderea este împărțită în două categorii:
- Datoria curentă. Aceste datorii includ orice lucru care trebuie plătit în anul următor, cum ar fi creanțe, impozite sau salarizare.
- Obligație pe termen lung. Aceste obligații includ împrumuturi, credite ipotecare și leasing.
- echitate este suma investită de proprietarii sau acționarii companiei. Capitalurile proprii includ, de asemenea, câștigurile reportate sau profiturile nete deținute în companie.
Pasul 2. Formatați bilanțul
În coloana din stânga, veți lista activele. În a doua coloană, veți enumera pasivele și apoi veți înregistra capitalul propriu sub acestea.
Pasul 3. Completați bilanțul
Completați câmpurile cu activele, pasivele și capitalurile proprii și valorile respective. Amintiți-vă că totul trebuie să fie în echilibru atunci când completați bilanțul. Adică, activele trebuie să fie egale cu pasivele plus capitalurile proprii. Dacă bilanțul este dezechilibrat, este probabil ca unele informații să fi fost introduse sau raportate incorect.
Metoda 3 din 3: bilanț utilizând Excel
Pasul 1. Descărcați șablonul
Există diferite tipuri de șabloane de bilanț disponibile pentru Excel. Descarcă-l pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor tale. Microsoft oferă gratuit o serie de șabloane. Aici.
Pasul 2. Deschideți șablonul cu Excel
Fișierul șablon se va deschide direct prin intermediul programului. Faceți clic pe butonul Office, apoi faceți clic pe Salvare ca pentru a face o copie a șablonului pe care puteți începe să îl completați. Acest lucru va păstra șablonul curat, astfel încât să puteți crea un nou sold mai târziu.
Pasul 3. Completați bilanțul
Șabloanele de bilanț sunt programate pentru a calcula totalul activelor, datoriilor și capitalului propriu și pentru a efectua automat calculele bilanțului.
