Acest wikiHow vă învață cum să creați o foaie de date, un document care utilizează coloane și rânduri pentru a organiza datele. Cele mai utilizate programe de calcul tabelar includ Microsoft Excel, Apple Numbers și Google Sheets.
Etapa
Metoda 1 din 3: Utilizarea Microsoft Excel
Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel
Faceți clic sau faceți dublu clic pe pictograma Excel, care arată ca un „X” alb pe un fundal verde închis.
Pasul 2. Creați o foaie de calcul goală, dacă doriți
Dacă nu doriți să utilizați un șablon de foaie de calcul cu un format încorporat, faceți clic pe „ Caiet de lucru gol ”În colțul din stânga sus al paginii, apoi treceți la pasul șapte (antet / antet de date).
Pasul 3. Explorează opțiunile de șablon disponibile
Răsfoiți lista șabloanelor din fereastra Excel sau tastați un cuvânt sau o expresie în câmpul de căutare din partea de sus a ecranului pentru a căuta șabloane după cuvinte cheie.
Pasul 4. Alegeți un șablon
Faceți clic pe șablonul pe care doriți să îl utilizați pentru a-l selecta. Fereastra șablon se va deschide după aceea.
Pasul 5. Faceți clic pe Creați
Este în partea dreaptă a ferestrei șablonului. După aceea, șablonul va fi deschis în Excel.
Pasul 6. Completați formularul de pe șablon, dacă este necesar
Dacă utilizați un șablon cu un format încorporat, completați formularul necesar pentru a completa șablonul, apoi treceți la pasul 13 (foaie de salvare).
- Omiteți acest pas dacă nu utilizați un șablon.
- Unele șabloane utilizează mai multe foi de calcul pe care le puteți accesa prin intermediul filelor din colțul din stânga jos al ferestrei Excel.
Pasul 7. Știți unde să adăugați antetul / titlul datelor
De obicei, trebuie să puneți titlul sau antetul datelor pe „
Pasul 1.”Deasupra foii de calcul.
De exemplu, dacă creați o listă cu numele angajaților și le grupați pe departamente, introduceți numele departamentului în „ A1 ”, Apoi numele altui departament din caseta„ B1", etc.
Pasul 8. Selectați caseta
Faceți un singur clic pe caseta la care doriți să adăugați date.
De exemplu, dacă doriți să tastați cuvântul „Data” în „ A1, faceți clic pe caseta „ A1 ”.
Pasul 9. Introduceți date
Tastați cuvântul, expresia sau diagrama pe care doriți să o adăugați în casetă.
Pasul 10. Salvați datele
Apăsați Enter pentru ao salva. Datele vor fi formatate și stocate pe grilă.
Pasul 11. Introduceți orice alte date necesare
Puteți completa celelalte casete din foaia de lucru după cum doriți sau aveți nevoie.
Pasul 12. Sumați valorile datelor din casete
Dacă doriți să utilizați un singur pătrat pentru a calcula valoarea totală și parantezele de închidere (de ex. = SUM (A1, B1)).
Pasul 13. Salvați fișierul
Apăsați comanda rapidă Ctrl + S (Windows) sau Command + S (Mac) pentru a deschide fereastra „Salvați ca”, apoi urmați acești pași:
- Tastați numele fișierului dorit.
- Alegeți o locație de salvare (pe computerele Mac, va trebui să faceți clic mai întâi pe caseta derulantă „Unde”).
- Faceți clic pe „ Salvați ”.
Metoda 2 din 3: Utilizarea numerelor Apple
Pasul 1. Deschideți
Numere.
Faceți clic sau faceți dublu clic pe pictograma aplicației Numere, care arată ca o serie de bare orizontale albe pe un fundal verde deschis.
Pasul 2. Creați o foaie de calcul goală, dacă doriți
Dacă doriți să creați o foaie de calcul goală, urmați acești pași și treceți la pasul șapte (adăugarea anteturilor / titlurilor de date):
- Faceți clic pe fila „ Toate ”În colțul din stânga sus al ferestrei Numere.
- Faceți clic pe „șablon” Gol ”În colțul din stânga sus al paginii.
- Faceți clic pe „ Alege ”În colțul din dreapta jos al ferestrei.
Pasul 3. Răsfoiți categoriile de șabloane disponibile
În partea stângă a ferestrei, puteți vedea mai multe file (de ex. Toate ”, “ De bază , si altii). Faceți clic pe o filă pentru a afișa o listă de șabloane din categoria selectată.
De asemenea, puteți răsfoi lista șabloanelor din mijlocul paginii
Pasul 4. Selectați un șablon specific de utilizat
Faceți un singur clic pe șablonul pe care doriți să îl utilizați pentru a-l selecta.
Pasul 5. Faceți clic pe Alegeți
Se află în colțul din dreapta jos al ferestrei. Șablonul se va deschide în fereastra Numere.
Pasul 6. Completați formularul de pe șablon, dacă este necesar
Dacă utilizați un șablon cu un format încorporat, completați formularele necesare pentru a completa șablonul, apoi treceți la pasul 13 (foaie de salvare).
- Omiteți acest pas dacă nu utilizați un șablon.
- Unele șabloane utilizează mai multe foi de calcul pe care le puteți accesa prin intermediul filelor din colțul din stânga jos al ferestrei Numere.
Pasul 7. Știți unde să adăugați antetul / titlul datelor
De obicei, trebuie să puneți titlul sau antetul datelor pe „
Pasul 1.”Deasupra foii de calcul.
De exemplu, dacă creați o listă cu numele angajaților și le grupați pe departamente, introduceți numele departamentului în „ A1 ”, Apoi numele altui departament din caseta„ B1", etc.
Pasul 8. Selectați caseta
Faceți un singur clic pe caseta la care doriți să adăugați date.
De exemplu, dacă doriți să tastați cuvântul „Data” în „ A1, faceți clic pe caseta „ A1 ”.
Pasul 9. Introduceți date
Tastați cuvântul, expresia sau diagrama pe care doriți să o adăugați în casetă.
Pasul 10. Salvați datele
Apăsați tasta Return pentru a salva datele. După aceea, datele vor fi formatate și salvate în grilă.
Pasul 11. Introduceți orice alte date necesare
Puteți completa celelalte casete din foaia de lucru după cum doriți sau aveți nevoie.
Pasul 12. Sumați valorile datelor din casete
Dacă doriți să utilizați un singur pătrat pentru a calcula valoarea totală și paranteze de închidere (de exemplu = SUM (A1, B1)).
Pasul 13. Salvați foaia de calcul
După ce ați terminat de creat foaia de calcul, o puteți salva ca fișier pe computer, urmând pașii următori:
- Faceți clic pe „ Fişier ”În colțul din stânga sus al ecranului.
- Faceți clic pe „ Salvează ca… ”Din meniul derulant.
- Introduceți un nume de fișier.
- Selectați o locație de stocare (poate fi necesar să faceți clic mai întâi pe caseta derulantă „Unde” pentru a vedea lista de directoare).
- Faceți clic pe „ Salvați ”.
Metoda 3 din 3: Folosirea Foi de calcul Google
Pasul 1. Accesați pagina „Despre” a serviciului Foi de calcul Google
Accesați https://www.google.com/sheets/about/ prin browserul web al computerului.
Pasul 2. Faceți clic pe Accesați Foi de calcul Google
Este un buton albastru în partea de jos a paginii. După aceea, se va deschide pagina Foi de calcul Google pentru contul dvs. Google.
Dacă nu sunteți conectat la contul dvs. Google, introduceți adresa de e-mail și parola când vi se solicită
Pasul 3. Afișați opțiunile șablonului dacă este necesar
Dacă nu vedeți o listă de șabloane în partea de sus a paginii dvs. Foi de calcul Google, le puteți vizualiza cu acești pași:
- Faceți clic pe „ ☰ ”În colțul din stânga sus al paginii.
- Faceți clic pe „ Setări ”.
- Bifați caseta „Șabloane”.
- Faceți clic pe „ Bine ”.
Pasul 4. Creați o foaie de calcul goală, dacă este necesar
Dacă doriți să creați o foaie de lucru goală și să o completați în timp ce continuați să lucrați, faceți clic pe „ Gol ”În partea stângă a listei de șabloane, apoi treceți la pasul opt (adăugarea anteturilor / titlurilor de date).
Pasul 5. Extindeți lista șabloanelor disponibile
Dă click pe link MODELE GALERIEI ”În colțul din dreapta sus al paginii pentru a extinde lista.
Pasul 6. Alegeți un șablon
Răsfoiți lista șabloanelor pentru opțiunile disponibile până găsiți șablonul pe care doriți să îl utilizați, apoi faceți clic pe un șablon pentru al deschide în Foi de calcul Google.
Pasul 7. Completați formularul șablon, dacă este necesar
Dacă utilizați un șablon cu un format încorporat, completați formularele necesare pentru a completa șablonul, apoi treceți la pasul 14 (descărcați foaia).
- Omiteți acest pas dacă nu utilizați un șablon.
- Unele șabloane utilizează mai multe foi de calcul pe care le puteți accesa prin filele din colțul din stânga jos al paginii.
Pasul 8. Identificați unde să adăugați anteturi / titluri de date
De obicei, trebuie să puneți titlul sau antetul datelor pe „
Pasul 1.”Deasupra foii de calcul.
De exemplu, dacă creați o listă cu numele angajaților și le grupați pe departamente, introduceți numele departamentului în „ A1 ”, Apoi numele altui departament din caseta„ B1", etc.
Pasul 9. Selectați caseta
Faceți un singur clic pe caseta la care doriți să adăugați date.
De exemplu, dacă doriți să tastați cuvântul „Data” în „ A1, faceți clic pe caseta „ A1 ”.
Pasul 10. Introduceți date
Tastați cuvântul, expresia sau diagrama pe care doriți să o adăugați în casetă.
Pasul 11. Salvați datele
Apăsați Enter pentru ao salva. Datele vor fi formatate și stocate pe grilă.
Pasul 12. Introduceți orice alte date necesare
Puteți completa celelalte casete din foaia de lucru după cum doriți sau aveți nevoie.
Pasul 13. Sumați valorile datelor din casete
Dacă doriți să utilizați un singur pătrat pentru a calcula valoarea totală și paranteze de închidere (de exemplu = SUM (A1, B1)).
Pasul 14. Descărcați foaia de calcul
Foaia de calcul va fi salvată în contul dvs. Google Drive, dar o puteți descărca pe computer ca fișier cu acești pași:
- Faceți clic pe meniu " Fişier ”În colțul din stânga sus al paginii Foi de calcul Google.
- Alegeți „ Descărcați ca ”Din meniul derulant.
- Faceți clic pe formatul de fișier din meniul derulant, de ex. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
sfaturi
- De obicei, puteți imprima o foaie de calcul făcând clic pe „ Fişier ", alege" Imprimare și a dat clic pe „ Imprimare ”În fereastra„ Imprimante”.
- Foi pot fi folosite pentru o varietate de scopuri, de la gestionarea contactelor până la crearea contoarelor de salarizare.
