Poate că sunteți confuz și vă simțiți apăsat atunci când vi se cere să pregătiți material pentru discurs și să susțineți un discurs în fața publicului pentru prima dată. Nu-ți face griji! Puteți ține un discurs bun dacă aplicați următoarele instrucțiuni.
Etapa
Partea 1 din 5: Luarea în considerare a unor aspecte importante
Pasul 1. Decideți subiectul pe care doriți să îl discutați
Concentrați materialul de vorbire pe un subiect specific, în loc să discutați mai multe probleme. La fel ca scrierea unui eseu, materialul prezentat ar trebui să explice ideea principală.
Pasul 2. Aflați fundalul publicului
Vei susține un discurs în fața copiilor sau a adulților? Publicul nu înțelege sau a însușit tema discursului? Puteți ține un discurs bun dacă știți multe despre publicul dvs.
Pasul 3. Determinați scopul discursului
Pentru a susține un discurs bun, răspundeți la următoarele întrebări: doriți să faceți publicul să râdă, să vă motiveze publicul sau să sfătuiți publicul să își schimbe comportamentul? Aceste întrebări vă ajută să vă structurați materialele de vorbire și să le transmiteți cu intonația și cuvintele potrivite.
Pasul 4. Luați în considerare situația în care susțineți un discurs
Țineți un discurs în fața unui grup mic sau a unui grup mare de oameni? Dacă publicul este mic, oferă-i ocazia de a pune întrebări, astfel încât să poți interacționa cu ei. Dacă trebuie să țineți un discurs în fața unui număr mare de oameni, aranjați materialul care urmează să fie ținut într-un singur sens, iar publicul poate pune întrebări după ce ați terminat discursul.
Dacă publicul nu este prea mare, puteți compila materiale cu informații mai detaliate dacă mai multe persoane par să aibă interes pentru un anumit subiect sau problemă
Partea 2 din 5: Compunerea materialului de vorbire
Pasul 1. Folosiți propoziții scurte pentru a formula titlul discursului
Determinați titlul discursului care este interesant, astfel încât să puteți capta atenția publicului.
- Începeți să creați material de vorbire prin scriere gratuită. Notați cât mai repede posibil tot ce vă vine în minte despre subiectul discursului. Nu vă judecați scrisul sau nu doriți să compuneți propoziții perfecte. Puteți să o rearanjați și să o ordonați după ce notați toate ideile care apar.
- Includeți o anecdotă sau un citat. Uneori, cineva a definit deja bine ideea pe care doriți să o transmiteți. Folosiți ghilimele pentru a începe discursul, dar nu folosiți sloganuri. Alegeți o ofertă unică și inteligentă. Nu uitați să includeți sursa.
- Gândiți-vă bine să spuneți o anecdotă pentru a vă deschide discursul, cu excepția cazului în care vă cunoașteți deja publicul bine. Anecdotele care vi se par amuzante nu pot fi neapărat amuzante pentru publicul dvs., ba chiar pot jigni.
Pasul 2. Pregătiți 3-5 idei de sprijin pentru a acoperi tema discursului
Formulați fiecare idee folosind propoziții scurte și directe.
- Profitați de surse utilizate în mod obișnuit, cum ar fi enciclopedii sau Wikipedia ca referințe, dar trebuie să verificați faptele sau datele folosind surse oficiale în funcție de subiectul discutat.
- Împărtășiți experiențe personale. Dacă lucrați la acest subiect de mult timp, cunoștințele și experiența personală pot fi o sursă foarte utilă de informații, dar păstrați-le pe scurt pentru a vă menține concentrat și ascultarea publicului.
Pasul 3. Decideți cum să pregătiți materialul pentru vorbire
Puteți scrie materialul complet sau pur și simplu contura materialul folosind fișe index.
-
Luați în considerare cât de profund înțelegeți subiectul discursului. Folosiți fișe index dacă aveți o bună înțelegere a subiectului vorbirii și sunteți capabil să improvizați.
- Folosiți prima carte pentru a livra introducerea. Acest card conține propoziția pentru a începe discursul.
- Folosiți 1 sau 2 carduri pentru a scrie idei de susținere. Apoi, utilizați 1 coală de card pentru a scrie o concluzie care se aliniază ideii principale a discursului.
- Scrieți fragmente de fraze sau cuvinte cheie pe card. Alegeți un cuvânt sau un fragment al unei propoziții care să vă amintească de informații importante care trebuie transmise.
- Dacă nu aveți încredere sau nu știți despre ce este vorba, discutați toate cuvintele pe care doriți să le spuneți în timpul discursului.
Pasul 4. Pregătiți materiale vizuale, dacă este necesar
Decizia de a folosi materiale vizuale depinde de mărimea publicului și de durata discursului. De exemplu, un discurs lung este mai ușor de ascultat dacă este intercalat cu material vizual sub formă de fotografii, diagrame sau grafice tipărite care sunt distribuite publicului. De asemenea, puteți vizualiza diapozitivele folosind Prezi sau PowerPoint.
- Pregătiți un minim de material vizual ca mijloc de sprijin, mai degrabă decât să dominați discursul. Asigurați-vă că puteți susține un discurs în caz de probleme tehnice.
- Alegeți litere mari, astfel încât scrisul să poată fi citit. Scrisorile prea mari sunt încă mai bune decât scrierea necitită.
- Verificați facilitățile din cameră care vor fi folosite pentru discurs. Dacă aveți nevoie de internet sau de un ecran de proiector, asigurați-vă că sunt gata de utilizare atunci când susțineți discursul. Sosiți devreme pentru a vă asigura că toate facilitățile de la locul de vorbire funcționează corect.
Pasul 5. Pregătiți materialele tipărite pentru a le distribui publicului dvs. dacă doriți să prezentați date detaliate
În acest fel, vă puteți concentra pe explicarea ideii principale cât mai bine, deoarece publicul a primit deja date scrise ca referință, astfel încât să poată asculta în continuare discursul.
Pasul 6. Pregătește o scurtă biografie pentru a te prezenta
Înainte de a susține discursul, prezentați-vă audienței împărtășind experiența educațională și experiența de lucru pentru a vă face să vă simțiți mai confortabil. În loc să te lauzi, lasă publicul să te cunoască. Pe lângă prezentarea ta, profită de această ocazie pentru a explica regulile în timpul discursului tău.
-
Dacă organizatorul te-a prezentat publicului, dă-le aceste informații înainte ca ambii să apară în fața publicului.
Faceți pasul de cercetare 19
Partea 3 din 5: Exersează vorbirea
Pasul 1. Setați cronometrul
Aflați cât durează un discurs. Dacă materialul pregătit nu se potrivește cu durata, puteți reduce sau mări materialul. Dacă este posibil, numărați timpul pentru o sesiune de întrebări și răspunsuri.
Pasul 2. Exersează-i să ții un discurs unui prieten sau în fața unei oglinzi
În loc să citiți în continuare notițe, țineți ochii pe public. Folosiți imagini vizuale atunci când vă exersați pentru a vă obișnui cu discursul care rulează fără probleme.
Dacă folosiți în mod regulat vehiculul atunci când călătoriți, luați timp în timpul călătoriei pentru a memora materialele de vorbire, dar nu conduceți în timp ce citiți
Pasul 3. Vorbește cu un ritm lent și o articulație clară
Pauză înainte de a discuta următoarea idee, astfel încât publicul să poată înțelege informațiile pe care tocmai le-ai transmis.
Pasul 4. Marcați materialul care a fost discutat cu un creion sau stilou
Dacă există cuvinte sau propoziții care se simt ciudate atunci când sunt rostite, înlocuiți-le cu alte cuvinte sau schimbați structura propoziției pentru a suna mai natural.
Pasul 5. Realizați o înregistrare video
Înregistrați în timp ce vă exersați vorbirea. Acordați atenție aspectului dvs., limbajului corpului și modului în care rostiți discursul în timp ce urmăriți înregistrarea.
- Rostiți-vă discursul printr-un gest natural, mai puțin intens, dar nu stați nemișcat cu brațele încrucișate în lateral sau cu mâinile pe podium.
- Dacă un prieten sau coleg care vă ajută să exersați oferă critici constructive, salutați feedback-ul. Asigurați-vă că înțeleg subiectul sau domeniul industrial discutat pentru a oferi critici utile.
Pasul 6. Exersează de câteva ori
Vă veți simți mai încrezători atunci când susțineți un discurs în fața unui public, dacă aveți timp să vă exersați de câteva ori.
Partea 4 din 5: Pregătirea pentru discursul tău
Pasul 1. Purtați îmbrăcăminte adecvată pentru discurs
Dacă doriți să arătați profesionist, purtați haine oficiale pentru activități de afaceri. Alegeți o culoare care să vă facă să arătați mai atractiv. Nu exagerați cu accesoriile.
Pasul 2. Asigurați-vă că tot ce aveți nevoie este în geantă
Aduceți imagini vizuale, o tabletă sau laptop și fotocopii de materiale de vorbire.
Pasul 3. Efectuați verificarea audio
Dacă țineți un discurs într-o cameră mică, puneți pe cineva să stea în spatele băncii pentru a vă asigura că vă poate auzi vocea. Dacă camera este suficient de mare, practicați utilizarea unui microfon, astfel încât vocea dvs. să nu fie nici prea joasă, nici prea puternică și fără distorsiuni.
Sosiți devreme în fața publicului. Alocați timp pentru a vă asigura că echipamentul audio funcționează corect și pentru a livra material vizual. Dacă vorbiți la o conferință, rezervați 15-20 de minute pentru pregătire. Sosiți cu 1 oră înainte de începerea evenimentului dacă sunteți singurul vorbitor
Pasul 4. Aranjați instrumentele, materialele și echipamentele necesare
Asigurați-vă că computerul, ecranul proiectorului și tabla albă funcționează corect și sunt vizibile de pe scaunul publicului.
Pasul 5. Decideți cum să livrați materialul publicului
Materialele pot fi așezate pe masă pentru ca fiecare participant să le ridice sau să le distribuie pe măsură ce sosesc.
Pasul 6. Solicitați comitetului să furnizeze apă potabilă
Dacă durata discursului este suficient de lungă, veți avea nevoie de apă potabilă pentru a vă umezi gâtul.
Pasul 7. Luați un moment pentru a reflecta înainte de a apărea pe podium
Verificați fața și spatele cămășii. Asigurați-vă că părul este îngrijit și machiajul (dacă este necesar) nu este dezordonat.
Partea 5 din 5: Adresarea unui public
Pasul 1. Aruncă o privire asupra publicului
Nu vă concentrați ochii doar asupra anumitor persoane sau zone.
- Faceți contact vizual cu publicul. Dacă vă simțiți incomod să faceți contact vizual, îndreptați-vă privirea peste capul publicului în timp ce priviți un obiect îndepărtat, cum ar fi un ceas sau o pictură. Asigurați-vă că priviți publicul de ambele părți ale camerei. Nu priviți doar la dreapta sau la stânga.
- Aruncă o privire asupra tuturor celor din cameră, astfel încât să se simtă incluși atunci când ții discursul.
Pasul 2. Vorbește într-un ritm lent și respiră calm
Când stai în fața unui public, hormonul adrenalinei te face uneori să vorbești prea repede. Nu uitați să zâmbiți cu încredere.
Pasul 3. Râdeți când vorbirea se clatină
Dacă uitați ce să spuneți, nu spuneți mulțumesc imediat și apoi părăsiți podiumul. Publicul tău încă te respectă și consideră că stăpânești subiectul discutat.
Nu părăsiți podiumul dacă apare o problemă chiar dacă vă simțiți jenat. Profitați de această ocazie pentru a fi plin de umor, pentru a citi note materiale sau fișe index, apoi continuați-vă discursul
Pasul 4. Înainte de a termina discursul, interacționați cu publicul
Pe lângă faptul că oferiți posibilitatea de a pune întrebări, puteți completa materiale care au fost uitate și / sau care nu au fost discutate. Spune-ți mulțumire cu un zâmbet, dă din cap sau pleacă, dacă este necesar.
Alocați timp pentru o sesiune de întrebări și răspunsuri în programul de vorbire, astfel încât să puteți seta fluxul discuției. După întrebarea finală, spuneți publicului „În acest moment, aș dori să vă împărtășesc un gând” și apoi transmiteți o remarcabilă memorare de încheiere
sfaturi
- Odată ce începeți discursul, activați-vă glutele. Robin Kermode, vorbitor public și autor al cărții, spune că aceste sfaturi pot ajuta la reducerea anxietății.
- Asigurați-vă că vocea dvs. este puternică și clară. Nu te simți inferior. Acest pas este util pentru creșterea încrederii în sine.
- Evitați anxietatea și stresul alegând un subiect la care sunteți pricepuți.
- Vorbește cu încredere și crede ceea ce spui.
- Pregătiți un discurs scurt în funcție de durata specificată. Un discurs este mai bine să se încheie puțin devreme decât prea mult.
- Respirați adânc sau faceți o pauză de fiecare dată când rostiți o propoziție. Această metodă ține publicul să asculte.
- Dacă doriți să citiți un document în timp ce susțineți un discurs, imprimați-l cu litere mari și clare. Încărcați documentele într-un dosar care oferă o foaie de plastic, astfel încât nu trebuie decât să întoarceți documentele pe rând sau să încărcați 2 documente unul lângă altul. Plasați documentul pe care doriți să îl discutați în stânga și următorul document în dreapta. Asigurați-vă că mutați documentele care au fost discutate, astfel încât documentele pe care doriți să le discutați să fie în poziția de top, astfel încât să nu vă confundați în căutarea lor. Nu uitați să vă uitați la audiența dvs. din când în când pentru a-i menține angajat.
- Vorbește cu voce tare. De exemplu, imaginați-vă că vorbiți cu persoana care stă în spate în timp ce vă asigurați că vă poate auzi vocea.
- Nu vă simțiți presat, deoarece publicul va asculta politicos, astfel încât să vă puteți concentra în timpul discursului.
