Îți simți zilele de parcă alergi împotriva timpului? Dacă da, este posibil să fiți copleșiți și vă întrebați, cum ați putea face totul? Sau, poate, ești blocat într-o rutină și obosit de felul în care parcurgi ziua. Oricare ar fi motivul, învață să fii mai eficient cu timpul, să gestionezi grămezi de muncă sau de lucru școlar și să te bucuri de timpul pe care îl ai.
Etapa
Metoda 1 din 2: Evaluarea timpului
Pasul 1. Decideți cum să vă folosiți timpul
Există multe modalități de a face acest lucru. Păstrați un jurnal sau un jurnal pentru câteva zile sau creați un grafic care să ilustreze modul în care vă veți folosi timpul. Înregistrați toate activitățile care necesită timp: dormit, lucru, mâncare, teme, școală etc.
Fi onest cu tine insuti. Acest grafic vă va arăta cel mai bun mod de a vă gestiona timpul, mai ales dacă vă simțiți frustrat că ați pierdut prea mult timp într-un domeniu al vieții voastre
Pasul 2. Notează-ți obiectivele
Acum, că știi la ce petreci timpul, întreabă-te acum, cum vrei cu adevărat să-ți petreci timpul? În special, ce ți-ai dori să schimbi din rutina ta actuală? Dacă vedeți că se pierde timp, începeți prin stabilirea obiectivelor pentru a-l îndeplini.
De exemplu, dacă petreceți câteva ore răspunzând la e-mailuri neimportante, făcând o pauză mai lungă sau așteptând ceva, faceți-vă un obiectiv să umpleți acel timp liber
Pasul 3. Prioritizează-ți obiectivele
Nu este nevoie să fii prea detaliat. Pur și simplu sortați obiectivele în funcție de modul în care le veți finaliza. Încercați să vă petreceți cel puțin 30 la sută din timpul săptămânal lucrând pentru atingerea unui obiectiv.
Reevaluează-ți obiectivele în mod regulat. După finalizarea unor sarcini, prioritățile dvs. se pot schimba. Simțiți-vă liber să vă schimbați obiectivele sau planurile
Pasul 4. Planificați-vă timpul
Faceți un interval de timp pe care îl puteți gestiona și scrieți o listă de obiective de atins. De asemenea, faceți o listă separată a lucrurilor pe care doriți să le faceți. Apoi, uită-te la activitățile tale săptămânale și stabilește sarcinile care trebuie îndeplinite în fiecare zi pentru a atinge aceste obiective.
De asemenea, faceți timp pentru familie, relaxare sau timp personal. Deși nu trebuie să intrați în detalii despre ceea ce veți face, ar trebui să vă asigurați că vă faceți timp pentru aceste activități
Pasul 5. Realizează că timpul este prețios
Nu lăsați programul să se umple de activități care nu vă aduc nicăieri în apropierea obiectivului sau care nu vă fac fericiți. Dacă ceva pare a fi o pierdere completă de timp, încercați să-l scurtați sau chiar să săriți cu totul.
Pe de altă parte, nu simți că trebuie să faci totul singur, deoarece rezultatele nu vor fi perfecte. Trebuie să învățați cum să aveți încredere în ceilalți și să vă delegați responsabilitatea pentru a vă face treaba
Metoda 2 din 2: Gestionarea eficientă a timpului
Pasul 1. Începeți cu cele mai importante obiective
S-ar putea să vă fie ușor să determinați acest lucru dacă ceva mare se apropie de un termen limită sau un eveniment mare este chiar după colț. Adunați energie pentru a finaliza cele mai vitale sarcini înainte de a trece la cele mai puțin importante.
Lucrați la cele mai mari proiecte atunci când aveți cele mai ridicate niveluri de energie. Pentru unii, poate fi dimineață. Pentru alții poate fi noapte. Găsiți timpul care funcționează cel mai bine pentru dvs. și nu pierdeți energie prețioasă
Pasul 2. Spune nu
Nu te simți vinovat pentru că ai respins ceva ce nu ai vrut să faci. În afară de muncă, nu trebuie să simți că trebuie să spui întotdeauna da tuturor. Deși este puțin probabil ca cererile simple să fie o mare problemă, ele se pot acumula, lăsându-vă copleșit și zdrobitor pentru a vă atinge obiectivul final. Învață să spui nu fără să te simți vinovat.
Nu trebuie să explicați sau să dați motive pentru refuz. Spune doar că nu poți, pentru că nu vrei
Pasul 3. Efectuați mai multe sarcini inteligent
În timp ce efectuați mai multe sarcini simultan sună ca o modalitate eficientă de a gestiona timpul, este de fapt foarte greu să o faceți bine. Faceți dublu serviciu pentru tipul de muncă care nu necesită concentrarea minții (spălarea hainelor, spălarea vaselor, gătitul etc.). Nu încercați să scrieți note în timp ce citiți articole și discutați pe telefon. Cu alte cuvinte, lăsați-vă mintea să se concentreze pe o sarcină la un moment dat, mai ales atunci când sunteți la cel mai bun nivel.
De exemplu, nu amâna să-ți faci temele, așa că nu o faci până la 2 dimineața, când ar trebui să dormi. Dacă credeți că timpul optim de lucru este de la 16 la 17, planificați să lucrați la acel moment
Pasul 4. Trebuie să fii întotdeauna disponibil
Nu fiți nepregătiți pentru o întâlnire, o întâlnire sau un termen. Dacă sunteți pregătit și aveți totul programat într-un program zilnic, planul se va materializa mai matur decât un plan executat în impulsul momentului.
Când planificați un eveniment, estimați cât timp va dura. Dacă se dovedește că durează mai mult, anulați imediat evenimentul sau stabiliți o întâlnire pentru altă dată
Pasul 5. Delegați-vă sarcinile sau cereți altcuiva ajutor
Poate aveți prea multe obiective sau sarcini la care să lucrați. Încercați să delegați responsabilitățile colegilor sau familiei. În acest fel, timpul dvs. prețios va fi gratuit și poate fi folosit pentru a lucra la alte proiecte sau pentru a vă relaxa.
Cu ajutorul, înseamnă că există și alte persoane care pot monitoriza și îndeplinirea sarcinilor tale. În acest fel, puteți rămâne concentrat pe munca la îndemână, în timp ce acestea îndeplinesc sarcinile pe care le dați. Mulțumește-le și spune-le că nu ai fi reușit fără ajutorul lor
Pasul 6. Scapă de distrageri
Acest lucru este foarte dificil de realizat. Dacă întâmpinați probleme la finalizarea lucrurilor, încercați să opriți telefonul, să vă deconectați de pe toate site-urile de socializare, să opriți televizorul și să mergeți undeva în liniște. Veți descoperi că concentrarea pe o singură sarcină vă va face performanța mai eficientă.
Spațiu vizual liber pentru lucru. Poate fi un birou, un birou sau o cameră acasă. O cameră ordonată vă va face mai capabil să vă concentrați
Pasul 7. Recompensează-te
Dacă v-ați atins deja unele dintre obiectivele dvs. sau vă puteți concentra mai mult asupra sarcinii, acordați-vă o mică recompensă. Această recompensă ar putea fi ceva la fel de simplu ca să faci o pauză pentru o zi, să ieși cu prietenii sau să dormi un somn mai lung dimineața.
