Când aplicați pentru un loc de muncă, vi se cere de obicei să trimiteți CV-ul sau curriculum vitae (CV) prin e-mail. Câmpul subiect este primul lucru pe care îl vede destinatarul. Denumirea scurtă a subiectului va oferi destinatarului o înțelegere rapidă a semnificației e-mailului și îi va face să dorească să citească e-mailul. În general, denumirea subiectului e-mailului trebuie să includă cuvântul „CV” sau „CV”, urmat de numele complet și de funcția solicitată.
Etapa
Metoda 1 din 3: Introducerea informațiilor necesare
Pasul 1. Verificați instrucțiunile date de recrutor
Recrutorul poate dori să includeți anumite informații în subiectul e-mailului. Dacă informațiile referitoare la postul vacant de locuri de muncă includ aceste instrucțiuni, urmați formatul și nu creați singur subiectul.
Recrutorii oferă adesea un format specific, deoarece utilizează un filtru de e-mail programabil pentru a separa e-mailurile care provin de la solicitanții de locuri de muncă. Dacă nu urmați acest format, e-mailul dvs. poate rămâne necitit
Pasul 2. Includeți numele și poziția solicitate
Scrieți subiectul e-mailului începând cu cuvântul „CV” sau „Reluare”. După aceea, verificați informațiile de post vacant furnizate pentru a afla numele postului solicitat, inclusiv codul de identificare (dacă există). Tastați numele complet la sfârșitul câmpului subiect.
- Copiați poziția pe care o căutați din pagina cu informații despre job. Nu utilizați descrieri generice, cum ar fi „Poziția de start” sau „Manager”.
- Scrieți numele dvs. complet în câmpul subiect al e-mailului. Porecle sau pseudonime nu trebuie utilizate în această etapă. Dacă sunteți chemat pentru un interviu, vă puteți furniza porecla în timpul sesiunii.
Pasul 3. Separați fiecare element cu o liniuță sau două puncte
Folosind doar puțină punctuație puteți face ca subiectul unui e-mail să pară îngrijit și ușor de citit. Dacă puteți, nu utilizați mai mult de două tipuri de punctuație. Asigurați-vă că coloana subiectului este scrisă într-un mod logic.
- De exemplu, puteți scrie „CV - Dezvoltator de produse - Fairuz Zein”.
- Un alt format de subiect de e-mail de încercat este „CV: Fairuz Zein pentru o poziție de dezvoltare a produsului”. De asemenea, puteți schimba elemente din subiect, de exemplu „Fairuz Zein CV: dezvoltator de produse”.
Sfaturi:
Asigurați-vă că conținutul câmpului subiect rămâne scurt. Dacă recrutorul citește e-mailul pe un telefon mobil sau pe alt dispozitiv, este posibil să vadă doar primele 25-30 de caractere.
Pasul 4. Tastați conținutul câmpului subiectului cu litere mari
Utilizarea literelor majuscule pentru a scrie conținutul coloanei subiectului pare cea mai bună modalitate de a atrage atenția. Cu toate acestea, acest lucru pare de fapt un țipăt și poate lăsa o impresie proastă. Folosiți litere mari la începutul substantivelor și verbelor, apoi lăsați restul cu litere mici.
De exemplu, puteți tasta „Fairuz Zein pentru poziția de dezvoltare a produsului: CV atașat”
Metoda 2 din 3: Perierea pe subiectul e-mailului
Pasul 1. Aflați cine este destinatarul e-mailului dvs
Dacă știți numele destinatarului e-mailului, aflați despre experiența și experiența sa profesională online. Este posibil să găsiți o modalitate de a face ca subiectul să iasă în evidență și să fie atractiv pentru destinatar.
- Dacă destinatarul are un cont LinkedIn, puteți utiliza rețeaua socială pentru a afla care este trecutul lor.
- Citirea articolelor scrise de destinatarul e-mailului vă poate ajuta, de asemenea, să vă pregătiți pentru un interviu sau să găsiți informații pe care să le adăugați la răspunsul dvs.
Pasul 2. Enumerați numele persoanelor pe care le cunoașteți amândoi, dacă este posibil
Dacă cunoașteți pe cineva care lucrează pentru compania la care solicită sau primește o recomandare, includeți numele acestuia în coloana subiect. Acest lucru vă va face să vă distingeți de ceilalți solicitanți.
- De exemplu, ați putea scrie „Recomandarea CV-ului de la Ardian Nugroho: Fairuz Zein pentru poziția dezvoltatorului de produse”.
- Dacă cineva recomandă o poziție, includeți-o la începutul subiectului. Vrei ca primul lucru pe care îl citește destinatarul să fie informațiile.
Variație:
Contactul în cauză nu este doar uman, ci poate fi și un loc. Dacă ați urmat aceeași școală ca destinatarul e-mailului sau ați avut un stagiu în același loc, poate fi necesar să includeți acest lucru.
Pasul 3. Adăugați cele mai bune calificări pentru funcție
În general, ar trebui să păstrați câmpul subiect scurt. Cu toate acestea, dacă aveți o experiență specială sau o experiență relevantă pentru poziție, trebuie doar să o enumerați în coloana subiect.
De exemplu, ați putea scrie „CV: Fairuz Zein pentru poziția de dezvoltator de produs, 20 de ani de experiență”
Pasul 4. Recitește cu atenție subiectul e-mailului scris
Chiar dacă sunteți obișnuiți să recitiți e-mailurile scrise, partea subiectului este adesea trecută cu vederea. Aceasta poate fi o eroare fatală, deoarece coloana este prima (sau singura) secțiune pe care o citește destinatarul e-mailului.
Asigurați-vă că nu există greșeli de scriere sau greșeli de ortografie. Verificați de două ori ortografia numelor - inclusiv a dvs. - pentru a vă asigura că acestea sunt scrise corect
Metoda 3 din 3: Compuneți un e-mail
Pasul 1. Folosiți un nume specific, dacă este posibil
Verificați anunțul de muncă sau site-ul web al companiei solicitate pentru a vedea numele complet al destinatarului sau al recrutorului. Dacă nu există informații specifice, nu includeți numele recrutorului și deschideți e-mailul cu o felicitare generală, cum ar fi „Bună ziua”.
Scrierea e-mailurilor formale poate părea uneori greșită. În loc să tastați „Stimate domnule Yanto”, încercați să tastați „Bună ziua domnule Ahmad Yanto”
Pasul 2. Descrieți pe scurt scopul e-mailului dvs
Începeți e-mailul cu o propoziție care să ateste că solicitați o lucrare scrisă în coloana subiect. Dacă este necesar, indicați și unde ați văzut anunțul. Dacă cineva vă recomandă, includeți aceste informații la începutul corpului e-mailului.
De exemplu, ați putea scrie „Solicit pentru postul de designer de produs care este listat pe panoul de posturi vacante Universitas Indonesia”
Pasul 3. Rezumați-vă interesul pentru poziție
Includeți o scurtă declarație pentru a informa recrutorul de ce este interesant pentru dvs. sau de ce doriți să lucrați pentru companie. Puteți menționa, de asemenea, abilități sau studii care sunt relevante pentru funcția pentru care candidați.
De exemplu, ai putea scrie „Sunt foarte interesat de această poziție. Am studiat designul produselor încă de la facultate și am obținut note de top pentru curs. Sunt sigur că va fi un avantaj valoros pentru echipa de proiectare a companiei dvs.”
Pasul 4. Includeți mai multe detalii dacă nu vi s-a cerut să includeți o scrisoare de intenție
Dacă postul vacant vă solicită să trimiteți CV-ul sau CV-ul și scrisoarea de intenție, scrieți scrisoarea separat și trimiteți-o ca atașament cu CV-ul și CV-ul dvs. Cu toate acestea, dacă nu există o cerere specifică în acest sens, puteți include informațiile incluse în mod normal într-o scrisoare de intenție în corpul e-mailului.
- Urmați același format ca și scrierea unei scrisori de intenție în general. Este o idee bună să limitați corpul scrisorii la cel mult o pagină și să folosiți un limbaj direct și activ pentru a vă descrie abilitățile și experiența.
- Rețineți că destinatarul e-mailului dvs. vă poate citi e-mailul pe computer, telefon mobil sau alt dispozitiv. Utilizați paragrafe scurte de 3-4 propoziții pentru a vă ușura citirea e-mailului.
Pasul 5. Menționați că CV-ul sau CV-ul dvs. este atașat
La sfârșitul e-mailului, anunțați-ne că ați atașat CV-ul sau CV-ul (împreună cu o scrisoare de intenție oficială, dacă puteți). De asemenea, trebuie să menționați formatul documentului atașat.
De exemplu, ați putea scrie „atașez o copie PDF a CV-ului meu cu acest e-mail, precum și o scrisoare de intenție oficială”
Pasul 6. Solicitați destinatarului e-mailului să vă contacteze dacă are întrebări
La sfârșitul e-mailului, spuneți că așteptați un răspuns de la destinatar și spuneți că sunteți recunoscători pentru oportunitate. De asemenea, puteți introduce textul pe care doriți să-l auziți imediat și că este dispus să răspundă la orice întrebări pe care le are.
- De exemplu, puteți scrie „Vă rugăm să mă contactați dacă aveți nevoie de informații suplimentare sau dacă doriți să faceți o programare. Aștept cu nerăbdare alte știri.”
- De asemenea, puteți specifica că veți suna înapoi după o săptămână dacă nu există niciun răspuns. Dacă includeți această declarație în e-mailul dvs., asigurați-vă că vă amintiți-o pentru a vă putea ține de cuvânt.
Variație:
Dacă aveți încredere, înlocuiți cuvântul „după” cu „când”. Această metodă va elimina incertitudinea. De exemplu, puteți scrie „Vă rugăm să mă contactați când sunteți gata să programați un interviu”.
Pasul 7. Închideți e-mailul scriindu-vă numele și informațiile de contact
Alegeți o felicitare de închidere utilizată în mod obișnuit, cum ar fi „Cu stimă” sau „Felicitări”, apoi faceți spațiu dublu și scrieți numele complet și numărul de telefon.
- Dacă aveți un site web, includeți adresa site-ului web și în e-mailul dvs. Cu toate acestea, faceți acest lucru dacă site-ul dvs. web este relevant pentru tipul de job pentru care candidați sau poate prezenta o experiență și experiență legate de funcție.
- Dacă ați configurat semnături automate pentru e-mailuri, nu este necesar să vă rescrieți numele și informațiile de contact.
Pasul 8. Convertiți CV-ul sau CV-ul într-un format mai comun
Unii recrutori includ reguli privind formatul documentului care trebuie utilizat. Dacă aceste informații nu se află în anunțul postului, utilizați formatul.doc sau.pdf. Puteți utiliza și formatul.rtf, dar unele formate de scriere se pot pierde dacă alegeți acel format.
- PDF este cel mai bun format pentru trimiterea unui CV sau CV, deoarece conținutul documentului dvs. nu poate fi modificat sau șters.
- Dacă includeți, de asemenea, o scrisoare formală de candidatură, atașați-o separat în același format de document ca CV-ul sau CV-ul.
- Salvați documentul cu un nume unic care include numele dvs. complet. De exemplu, ați putea scrie „Reluați Fairuz Zein Balafif.pdf”.
Sfaturi:
Nu utilizați spații sau caractere speciale pentru a denumi documente. Unele sisteme de operare nu acceptă aceste caractere și acest lucru poate face dificilă deschiderea persoanei care primește e-mailul.
sfaturi
- Trimiteți e-mailul la propria adresă de e-mail pentru a vedea cum arată și pentru a vă asigura că atașamentul este ușor de deschis. De asemenea, îl puteți trimite unui prieten care folosește un computer cu un alt sistem de operare pentru a-l verifica.
- Folosiți o adresă de e-mail profesională și rezonabilă pentru a trimite un CV sau CV, de exemplu unul folosind numele dvs. complet.
- Dacă recrutorul nu vă solicită să trimiteți prin e-mail CV-ul și CV-ul dvs., în general, trebuie să trimiteți ambele documente și o scrisoare de intenție prin poștă după e-mail.
