Acest wikiHow vă învață cum să decupați vizualizările de date în Microsoft Excel. Înainte de a-l tăia, datele complete care nu au fost tăiate trebuie să fie introduse mai întâi într-o foaie de calcul Excel.
Etapa
Metoda 1 din 3: Decuparea textului folosind formulele „STÂNGA” și „DREAPTA”
Pasul 1. Deschideți Microsoft Excel
Dacă aveți un document cu date deja salvate, faceți dublu clic pe document pentru a-l deschide. În caz contrar, va trebui să deschideți un nou registru de lucru sau un registru de lucru și să introduceți datele mai întâi în această etapă.
Pasul 2. Selectați caseta pe care doriți să o utilizați pentru a afișa datele
Această metodă este adecvată pentru utilizare dacă textul este deja stocat într-o foaie de calcul.
Rețineți că caseta selectată este o casetă diferită de caseta care conține textul țintă
Pasul 3. Tastați formula „STÂNGA” sau „DREAPTA” în caseta selectată
Formulele „STÂNGA” și „DREAPTA” sunt concepute pentru aceeași funcție. Cu toate acestea, formula „STÂNGA” afișează caractere din partea stângă a casetei de text, în timp ce formula „DREAPTA” afișează caractere din partea dreaptă a casetei. Formula care trebuie introdusă este „= DIRECȚIE (numele casetei, numărul de caractere de afișat)” fără ghilimele. Ca exemplu:
- Formulă = STÂNGA (A3, 6) va afișa primele șase caractere ale textului în caseta A3. Dacă caseta A3 conține textul „Pisicile sunt foarte atractive”, textul tăiat va fi afișat ca „Pisică” în caseta selectată (în acest caz, caseta la care ați adăugat formula).
- Formulă = DREAPTA (B2, 5) va afișa ultimele cinci caractere ale textului în caseta B2. Dacă caseta B2 conține textul „Îmi place wikiHow”, textul tăiat va fi afișat ca „kiHow” în caseta selectată.
- Rețineți că spațiile contează ca caractere.
Pasul 4. Apăsați Enter după ce ați terminat de introdus formula
Caseta selectată va fi completată automat cu fragmentul de text.
Metoda 2 din 3: Tunderea textului folosind Formula „MID”
Pasul 1. Selectați caseta pe care doriți să o utilizați pentru a afișa datele
Această casetă trebuie să fie diferită de caseta care conține textul țintă.
Introduceți datele mai întâi în foaia de calcul Excel, dacă nu ați făcut-o deja
Pasul 2. Tastați formula „MID” în caseta selectată
Formula „MID” ia centrul textului în caseta sursă, fără a include începutul și sfârșitul. Pentru a introduce formula „MID”, tastați „= MID (numele casetei, numărul caracterului inițial, numărul de caractere de afișat)” fără ghilimele. Ca exemplu:
- Formulă = MID (A1, 3, 3) va afișa trei caractere ale textului în caseta A1, începând cu al treilea caracter al textului (din stânga). Dacă caseta A1 conține textul „mașină de curse”, textul tăiat va fi afișat ca „factură” în caseta de destinație selectată.
- Între timp, formula = MID (B3, 4, 8) va afișa opt caractere de text în caseta B3, începând cu caracterul patru din stânga. Dacă caseta B3 conține textul „bananele nu sunt umane”, textul recuperat va fi afișat ca „deschis” în caseta de destinație selectată.
Pasul 3. Apăsați Enter după ce ați terminat de introdus formula
Fragmentul de text va fi adăugat la caseta selectată.
Metoda 3 din 3: Împărțiți textul în mai multe coloane
Pasul 1. Selectați caseta cu textul pe care doriți să îl partajați
Caseta selectată conține text cu mai multe caractere decât spațiul disponibil.
Pasul 2. Faceți clic pe Date
Această opțiune se află în bara de instrumente din partea de sus a paginii Excel.
Pasul 3. Selectați Textul în coloane
Această opțiune se află în secțiunea „Instrumente de date” din fila „Date”.
Această funcție împarte conținutul uneia dintre casetele Excel în coloane separate
Pasul 4. Selectați Lățime fixă
După ce faceți clic pe „ Text către coloane ”, Va fi afișată fereastra„ Conversia textului în coloane Pasul 1 din 3”. Această fereastră are două opțiuni: „Delimitat” și „Lățime fixă”. Opțiunea „Delimitat” indică caractere precum file sau virgule pentru a separa fiecare casetă de text. De obicei, trebuie să selectați „Delimitat” atunci când importați date din alte aplicații (de exemplu, baze de date). Opțiunea „Lățime fixă” indică faptul că casetele sunt aliniate pe o coloană care are un spațiu între fiecare casetă.
Pasul 5. Faceți clic pe Următorul
Această nouă fereastră afișează trei opțiuni. Dacă doriți să creați un delimitator de linie, faceți clic pe poziția dorită a delimitatorului sau a separatorului de text. Dacă doriți să eliminați delimitatorul sau separatorul, faceți dublu clic pe linie. Pentru a-l regla, faceți clic și trageți o linie pe date.
Pasul 6. Faceți clic pe Următorul
Această fereastră are mai multe opțiuni, și anume „General”, „Text”, „Data” și „Nu importați coloana (săriți)”. Puteți sări peste opțiunile de pe această pagină, cu excepția cazului în care doriți să schimbați formatul textului original într-un alt format.
Pasul 7. Faceți clic pe Finalizare
Textul dvs. va fi acum împărțit în două sau mai multe coloane.
