Lucrările sunt destul de confuze, dar prezentările sunt mult mai confuze. Ați scris deja lucrarea, dar cum o transformați într-o prezentare dinamică, informativă și distractivă? Iată cum!
Etapa
Metoda 1 din 3: Ghid și public
Pasul 1. Cunoașteți cerințele
Fiecare prezentare pentru fiecare clasă va fi ușor diferită. Unii profesori vor fi mulțumiți de o prezentare de 3 minute, în timp ce alții vă vor cere să stați stângaci acolo timp de 7 minute. Cunoașteți clar instrucțiunile atunci când vă veți scrie prezentarea.
- Aflați cât timp ar trebui să fie prezentarea dvs.
- Știi câte puncte trebuie să stăpânești.
- Aflați dacă trebuie să includeți surse sau imagini.
Pasul 2. Cunoaște-ți publicul
Dacă le oferiți o prezentare colegilor dvs. de clasă, este posibil să aveți o idee aproximativă despre cunoștințele lor despre acest subiect. Dar, într-adevăr, pentru orice altă situație, probabil că nu ați ști. Indiferent de situație, pregătiți-vă lucrarea pentru a nu face presupuneri.
Dacă vă prezentați oamenilor pe care îi cunoașteți, este ușor să observați ceea ce trebuie explicat și trecut cu vederea. Cu toate acestea, dacă vă prezentați unui acționar sau facultate necunoscut, de exemplu, trebuie să știți despre ei și despre nivelul lor de cunoștințe. Poate că va trebui să vă împărțiți lucrările în cele mai de bază concepte ale sale. Aflați despre trecutul lor
Pasul 3. Cunoaște-ți sursele de informații
Dacă faceți o prezentare într-o instalație în care nu ați mai fost, nu este bine să întrebați ce veți obține la prezentare și ce trebuie să pregătiți în prealabil.
- Are instalația un computer și un ecran de proiector?
- Există o conexiune WiFi care poate fi utilizată?
- Există microfon? Podium?
- Există cineva care vă poate ajuta să configurați echipamentul înainte de prezentare?
Metoda 2 din 3: Scripturi și imagini
Pasul 1. Creați un script pentru prezentarea dvs
Deși puteți scrie totul, este mai bine să notați note pentru a vă ajuta să vă amintiți - veți suna mai mult ca și cum ați vorbi și puteți face mai mult contact vizual.
Rețineți un singur punct pe fiecare notecard - în acest fel, nu veți căuta informațiile dvs. pe notecard. Și nu uitați să numerotați cărțile în caz că le amestecați! Și punctele glonț de pe card nu ar trebui să se potrivească cu hârtia dvs.; în loc să explicați informații, discutați motivele pentru care punctele cheie din lucrarea dvs. sunt importante sau diferite puncte de vedere asupra acestui subiect în cadrul câmpului
Pasul 2. Stabiliți numărul limitat de idei pe care doriți să le înțeleagă și să le amintească publicul
Pentru a face acest lucru, căutați cele mai importante puncte din lucrarea dvs. Acestea sunt punctele pe care ar trebui să le practici acasă. Restul prezentării dvs. este doar un adaos, nu trebuie să fie explicat în lucrarea dvs. - dacă au citit lucrarea, nu trebuie să li se dea curs despre aceasta. Sunt acolo pentru a afla mai multe.
-
Creați o schiță rezumativă pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru prezentare. Pe măsură ce creați rezumatul, veți vedea ce aspecte ale lucrării dvs. apar cel mai des și cea mai bună ordine de trimitere pentru aceste aspecte.
Pe măsură ce examinați acest rezumat, omiteți orice termeni speciali dacă este posibil să nu fie înțelese
Pasul 3. Proiectați ajutoare vizuale pentru a vă face prezentarea mult mai bună
Pentru a vă ajuta publicul să urmărească (și pentru cursanții vizuali), utilizați diapozitive cu imagini, tabele și puncte glonț pentru a face lucrurile să pară mai interesante. Da, poate aprofunda informațiile din lucrarea dvs., dar, de asemenea, împiedică pe toată lumea să se deplaseze mult în locurile lor.
-
Dacă aveți statistici, transformați-le în grafice. Diferența va fi mai evidentă dacă este afișată sub forma unei imagini în fața publicului dvs. - cifrele sunt uneori lipsite de sens. În loc să se gândească la 25% și 75%, ei se vor gândi la aproximativ 50% din diferența pe care o văd.
Dacă nu aveți acces la tehnologia adecvată, imprimați suporturi vizuale pe afiș sau pe spumă
-
Software-ul de prezentare (Powerpoint etc.) poate fi, de asemenea, considerat card de notă. În loc să scrieți pe o bucată mică de hârtie, puteți apăsa un buton pentru a citi următoarea notă.
Dacă utilizați software de prezentare, folosiți cuvinte scurte, dar suficiente, pentru a vă da punctul de vedere. Gândiți-vă la fraze (și imagini!), Nu la propoziții. Acronimele și abrevierile pot fi folosite pe ecran, dar când vorbiți, utilizați abrevierile lor. Și nu uitați să utilizați o dimensiune mare a fontului - nu vederea tuturor este excelentă
Pasul 4. Gândește-te la asta ca la o conversație
Doar pentru că această prezentare se bazează pe hârtie, nu înseamnă că livrarea dvs. trebuie să fie la fel de bună ca o hârtie de 8,5 x 11. Aveți personalitate și sunteți o ființă umană care interacționează cu publicul. Folosește-ți umanitatea pentru a face lucruri pe care nu le poți face într-o lucrare.
- Este în regulă să repeti puțin. Accentuarea ideilor importante adâncește înțelegerea și ajută la rechemare. Când ați terminat, reveniți la punctul anterior pentru a vă conduce publicul la concluzia corectă.
- Decupați detalii inutile (proceduri pe care trebuie să le parcurgeți etc.) atunci când subliniați ideea principală pe care doriți să o transmiteți. Nu doriți să vă copleșiți publicul cu lucruri neimportante, faceți-i să uite lucrurile importante.
- Dă dovadă de entuziasm! Un subiect foarte plictisitor poate fi făcut interesant dacă există pasiune în spatele acestuia.
Metoda 3 din 3: Practicați, practicați și practicați mai mult
Pasul 1. Exersează-ți prezentarea în fața prietenilor și a membrilor familiei
Nu fi timid - cere critici constructive. Acest lucru vă ajută să știți dacă îndepliniți sau nu cerințele de sincronizare, cum vă puteți schimba stilul. Și după ce îl practici de 20 de ori înainte de micul dejun, nervozitatea îți va scădea.
Dacă puteți obține ajutorul unui prieten despre care simțiți că are aproape același nivel de cunoștințe ca și publicul dvs., atunci și mai bine. Acestea vă vor ajuta să vedeți puncte care sunt confuze pentru persoanele care sunt mai puțin pricepuți la subiect
Pasul 2. Înregistrați-vă
OK, deci această metodă este puțin dificilă, dar dacă sunteți cu adevărat nervos, s-ar putea să vă ajutați să vă ascultați. Puteți vedea părțile atunci când sunteți nervos și părțile pe care le înțelegeți deja. De asemenea, vă va ajuta să vedeți fluxul, când ascultați înapoi.
Înregistrarea cu volum va ajuta, de asemenea. Unii oameni devin un pic timizi când este evidențiat. Este posibil să nu vă dați seama că vorbiți mai puțin tare
Pasul 3. Fii prietenos
Vi se permite să apăreați ca persoană, nu doar ca o mașină care spune fapte. Salutați-vă publicul și luați câteva secunde pentru a crea o atmosferă confortabilă.
Faceți același lucru cu concluzia dvs. Mulțumesc tuturor pentru timpul acordat și deschideți o sesiune de întrebări, dacă este permisă
sfaturi
- Ajutoarele vizuale nu numai că ajută publicul, ci vă pot ajuta să vă amintiți dacă uitați unde este prezentarea dvs.
- Exersați în fața unei oglinzi înainte de prezentare.
- Majoritatea oamenilor devin nervoși când vorbesc în public. Nu ești singur.
